ユーザーを追加してユーザーグループの作成

Learning manager でユーザーまたはユーザーグループを追加する方法について解説します。

ユーザーグループの管理

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

概要 overview

Adobe Learning Manager では、以下の役割を割り当てることができます。

管理者として、次の 3 つの方法でユーザーを追加できます。

単一ユーザーの追加 addasingleuser

シングルユーザーオプションを使用して、社内学習者をAdobe Learning Managerに追加します。

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

ユーザーを追加するには、

ユーザーの一括追加 addusersinbulk

ユーザーの管理

このトレーニングでは、役割の割り当てと削除、ようこそ電子メールの送信、ユーザーの削除と消去を行う方法について説明します。

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

通常、ほとんどの組織は人材管理システム（HRMS）を使用します。これにより、職位、勤務地、入社日、従業員の階層など、すべての従業員レコードが保持されます。このデータを CSV 形式で書き出しすることができます。CSV を読み込むには、以下の手順を実行します。

ユーザーを選択したら、次の操作を実行できます。

ユーザーの登録 registerauser

ユーザーを選択した状態で、右上隅にある「アクション」をクリックし、「登録」をクリックします。

選択したユーザーにようこそ電子メールが届きます。学習者が既存の Adobe ID を持っている場合、このリンクをクリックできます。既存のAdobe IDをお持ちでない場合は、ようこそリンクをクリックしてAdobe IDを作成し、それをLearning Managerアカウントにリンクすることができます。

役割の割り当て assignarole

Adobe Learning Manager アカウントに学習者を追加した後で役割を変更する場合は、画面右上の「アクション」をクリックします。「役割を割り当て」オプションを選択します。ここでは、学習者に作成者アクセス権または管理者アクセス権を付与するかどうかを決定できます。役割を割り当てると、この学習者はアカウントに対する作成者のアクセス権を持ち、モジュールの追加とコースの作成を行うことができます。

ユーザーにロールを割り当てる

役割の削除 removearole

ユーザーから、作成者アクセス権または管理者アクセス権を削除することもできます。1 人以上の学習者を選択し、「アクション」をクリックして「役割を削除」を選択します。オプション（例： 作成者を削除）を選択すると、この学習者の作成者アクセス権が取り消されます。

ユーザーの削除 deleteauser

ユーザーを削除するには、「アクション」をクリックし、「ユーザーを削除」を選択します。確認ダイアログで、「はい」をクリックすると学習者が削除されます。

ユーザーを削除するための確認メッセージ

ユーザーの編集 editauser

ユーザーのリストで、「ユーザー」を選択して「ユーザー」をクリックします。ユーザーの詳細で、編集 ( )ボタンをクリックします。 ユーザーを編集 ​ダイアログで必要な編集を行い、「保存」をクリックして変更内容を保存します。

ユーザーの編集ダイアログ

アクティブフィールド

ユーザー属性の管理

トレーニングを起動できない場合は、almacademy@adobe.comに書き込んでください。

Adobe Learning Managerでは、ユーザー属性およびその値の大文字と小文字の区別が保持されます。 例 ​では、大文字と小文字の区別が'location'に設定され、値が'PARIS'の場合、同様に保持されて表示されます。 問題が発生した場合、管理者は属性名と値を編集して、大文字と小文字の区別に関するエラーを修正できるようになりました。

管理者は、管理者アプリ > ユーザー > ユーザーグループ ​にアクセスし、グループ名をクリックするとこの操作を実行できます。

管理者は、UIを使用して学習者に許可された属性値を追加および更新できます。

アクティブなフィールドの種類は、次のとおりです。

セルフ登録リンクの作成 createaselfregistrationlink

組織内の従業員が管理者のサポートを受けずに、Adobe Learning manager アカウントの学習者として自身を登録できるようにすることも可能です。管理者はセルフ登録リンクを作成してAdobeと共有し、従業員の資格情報を使用してLearning Managerに登録できます。

ページの右上隅の[追加]をクリックし、[セルフ登録]を選択します。

学習者としてセルフ登録するためのリンクを作成する

セルフ登録プロファイルを追加 ​ダイアログが表示されます。このプロファイルに名前を付けます。次に、マネージャーの名前を追加します。マネージャーはLearning Managerに登録された学習者である必要があります。

セルフ登録用のプロファイルを追加する

「保存」をクリックすると、学習者と共有できる URL が生成されます。学習者は URL をクリックしてセルフ登録を行うことができます。

社外学習者の登録 enrollexternallearners

Adobe Learning manager では、アカウントへのアクセスが制限されている社外パートナーまたは代理店向けの登録リンクを作成し、学習教材を提供することもできます。

社内学習者の登録と社外学習者の登録にはいくつかの違いがあります。

社外ユーザーを登録するには、以下の手順を実行します。

社外プロファイルの有効化 enableanexternalprofile

社外プロファイルを作成したら、そのステータスを有効にする必要があります。社外プロファイルのリストから、必要なプロファイルを選択し、ステータスボタンを切り替えます。

社外プロファイルを有効にする

これにより、「社外登録」リンクが有効になります。ようこそ電子メールがパートナーに自動的に送信されます。「URL をコピー」アイコン（）をクリックし、リンクをコピーして共有したり、「メール」アイコン（）をクリックしてパートナー組織にようこそ電子メールを再送したりすることができます。

パートナーマネージャーは、PrLearning Managerでトレーニングを受ける必要がある従業員とリンクを共有できます。 従業員がリンクをクリックして、Learning Manager でプロファイルを作成するための詳細を入力すると、セルフ登録を行うことができます。これらのユーザーは、社内従業員と一緒の「学習者」タブには表示されません。「社外学習者」タブの下に名前が表示されます。

社外プロファイルの一時停止 pause

社外ユーザーグループをLearning Managerに追加した後で、社外ユーザーの登録プロセスを一時停止することもできます。 一時停止すると、社外ユーザーの登録プロセスはブロックされます。 ただし、このプロセスは、ユーザーがまだ招待を受け入れて登録していない場合にのみ機能します。

社外ユーザーグループを一時停止するには、一つ以上のグループを選択し、ページの右上隅にある「アクション」をクリックして、「一時停止」クリックします。

社外プロファイルの再開 resumeanexternalprofile

社外パートナーの一時停止状態をいつでも取り消して、通常のサービスを再開できます。ページの右上隅にある​ アクション ​をクリックし、再開 ​を選択します。

社外ユーザーには次の状態が適用されます。

使用されている座席数の確認 checkusedseats

社外プロファイルのリストで、「使用されている席」をクリックします。追加されたパートナー組織の学習者の数を表示できます。

使用席の確認

ユーザーの削除 Deleteauser-1

ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/ユーザーの削除 ​をクリックします。

プロファイルを変更 changeprofile

ユーザーを別の社外プロファイルに移動するには、ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/プロファイルの変更 ​をクリックします。 プロファイルのリストからプロファイルを選択し、「変更」をクリックします。

役割の割り当て Assignarole-1

ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/役割の割り当て/作成<role> ​をクリックします。 ユーザーは新しい役割を取得します。

役割の削除 Removearole-1

ユーザーを選択し、右上隅から、アクション/ロールの削除/<role> ​をクリックします。 選択した役割が、ユーザーに割り当てられた役割のリストから削除されます。

ユーザーグループの作成 createusergroups

ユーザーグループとは、カテゴリに関連付けられたユーザーのセットです。ユーザーグループは、管理者が属性に基づいて組織内の学習者を選択し、学習コンテンツを割り当てるのに役立ちます。また、これらのユーザーグループを使用すると、管理者はカスタマイズされたロゴとカタログを学習者に割り当て、進捗状況に関するカスタマイズされたレポートを表示できます。

ユーザーグループにアクセスするには、左側のナビゲーションペインで「ユーザーグループ」をクリックします。

ユーザーグループの作成

Adobe Learning Manager には、カスタムおよび自動生成の 2 種類のグループがあります。アカウントに学習者を追加すると、いくつかのグループが共通のプロパティに基づいて自動的に作成されます。

自動的に作成されたグループを表示するには、「自動生成」タブをクリックします。

自動生成されたグループを表示する

すべての社内ユーザー、すべてのマネージャー、コストセンター、部門、およびマネージャーのチームに基づくグループなど、様々なグループがあることがわかります。

自動生成グループに加えて、カスタムグループを作成できます。新しいカスタムグループを追加するには、右上隅の[追加]をクリックします。

これで、このカスタムグループが作成され、プロファイルに追加されました。作成するユーザーグループは、本質的に動的です。同じ属性を持つ新しいユーザーが追加された場合、自動的にユーザーグループに追加されます。

ユーザーグループの除外

大規模なユーザーグループから一部のユーザーを除外する場合があります。 これは、特定のユーザーグループを学習プランを介してトレーニングに登録したり、カタログを正しく表示したりするために必要です。 このリリースのLearning Managerでは、カスタムユーザーグループの作成時に学習者またはユーザーグループを除外できます。 ユーザーグループを追加ダイアログの「学習者を除外」セクションから行えます。

ユーザーグループを除外する

例えば、「場所＝カリフォルニアに属するユーザーのうち、ストア 5（カリフォルニア州に所在）を除く」すべてのユーザーが登録されるように、学習プランを設定する場合などです。

詳細設定 advancedsettings

データソース datasources

ユーザーや学習データを組織のデータベースからLearning Managerアプリケーションに読み込む/同期する場合に、この機能を使用できます。 この同期の頻度を設定することもできます。

[詳細]セクションの下の左側のウィンドウで[データソース]をクリックします。

ユーザーをインポートまたは同期するデータソース

[ソース]ドロップダウンからデータソースの種類を選択し、更新の頻度を選択します。直ちに同期する必要がある場合は[今すぐ同期]をクリックするか、[保存]をクリックします。 ​データソースの種類は、内部ユーザーのSFDC、FTPなどです。

複数のデータソースを追加できます。

アクティブフィールド activefields

この機能により、管理者は、ユーザー登録時に提供されたフィールドに加えて、さらにアクティブフィールドを追加できます。

ユーザーページ内で利用可能な​ アクティブフィールド ​をクリックします。 学習者は、カスタム値で指定された値からのみ選択できます。

アクティブなフィールド

フィールドの設定 configurefields

社内ユーザー

社内ユーザーのユーザーフィールドにカスタム値を追加できます。

カスタム値を追加するには、次の手順に従います。

社外ユーザー

社内ユーザーの場合と同様のカスタム値を追加します。

社外ユーザーの値を変更する

設定 settings

ユーザーディスプレイ

オプション​ 「学習者のログイン画面で未入力のフィールドのみを表示」 ​が有効になっている場合、ユーザーはログイン時に空白のフィールドのみが表示されます。

未入力のフィールドを表示する

このオプションを使用すると、管理者は、入力後のフィールドの表示または非表示を決定できます。

レポートのアクティブフィールドの制限 restrictactivefields

Learning Manager 27.7では、アクティブフィールドに対して、報告可能 ​と​ 書き出し可能 ​という2つの新しいオプションが導入されました。

アクティブなフィールドのオプション

CSV フィールドと手動で追加されたフィールドの場合、「報告可能」としてマーキングされているアクティブフィールドを、ダッシュボードレポート内のフィルターで検索することができます。

ダッシュボードレポートのフィルター

「書き出し可能」としてマーキングされているアクティブフィールドの場合、Excel ファイルのダウンロード時にそのアクティブフィールドが Excel ファイル内に表示されます。

これらのオプションは、内部のアクティブフィールドと外部のアクティブフィールドの両方で表示されます。

削除できるのは、カスタムのアクティブフィールドのみです。

ユーザーディスプレイ

学習者に対して、「プロファイルを完成させる」ページ全体を非表示にすることが可能です。 学習者がログインしても、ページは表示されません。

既存のデフォルトの動作は変更されません。 このオプション機能を管理者が使用できるようになりました。

以下のオプションを有効にします。

ユーザーディスプレイセクション

FTPコネクタおよびBoxコネクタによる手動CSVフィールドのサポート import-connector

多くの場合、学習者がLearning Managerにログインしたときに、アクティブなフィールドを手動で入力します。 これは、現在のLearning Managerでは、ユーザーがCSVを手動で読み込む場合に可能です。

CSVには、一部のアクティブフィールドを含めることはできません。 アップロードされたCSVで更新されていないすべてのアクティブフィールドについては、ユーザーがアクティブフィールドのデータを入力する必要があります。

現在、すべてのアクティブなフィールドは、ソースCSVからいくつかのフィールドにマッピングする必要があります。

ユーザーが、CSVで指定されているフィールドにアクティブフィールドをマッピングしたくない場合があります。 このような場合、ユーザーはActiveフィールドを値​ DontImportFromSource ​にマップできます。 FTPコネクタおよびBoxコネクタからユーザーを読み込む場合は、ドロップダウンリストからこの値を選択します。

カスタム役割 customroles

ユーザー情報の一部として任意のフィールドを追加し、[保存]をクリックします。 フィールドを追加した後、ユーザーの編集 ​ダイアログでフィールドの可用性をクロスチェックすることもできます。

フィールドを追加すると、以下のスナップショットで説明されているように、チェックマークが付いたフィールドがデータソースまたは CSV から取得されていることがわかります。管理者は、フィールドを有効または無効にすることで、これらのソースフィールドを編集できます。

Learning Managerのアクティブフィールドの値

アクティブフィールドの値は、次の方法で取得されます。

カスタム値の追加

社内および社外ユーザーフィールドのユーザーフィールドにカスタム値を追加できます。

カスタム値を追加するには、次の手順に従います。

カスタムフィールドは追加および削除でき、すべてのユーザーに適用できます。CSV フィールドは有効または無効にすることができます。アクティブフィールドで変更を行った後に CSV をアップロードした場合にのみ有効になります。すべての社内アクティブフィールドは、すべてのタイプの社内ユーザーに適用することができます。社外フィールドは社外ユーザーにのみ適用することができます。カスタムフィールドが CSV に存在する場合、次のアップロードで自動的に CSV フィールドに変換され、有効になります。

CSV フィールドの値 valuesforcsvfields

「選択を制限」チェックボックスが有効になっている場合、ユーザーは CSV フィールドの定義済みフィールドからのみ選択できます。

選択を制限するチェックボックス

ログの読み込み importlogs

このスペースでは、一括読み込み機能を使用して管理者が追加したユーザーの CSV 読み込み履歴を表示できます。ページの右上隅にある​ 追加 ​をクリックして、CSVアップロード機能を使用してユーザーを追加することもできます。

複数値のアクティブフィールド

この機能を使用すると、アクティブなフィールドに複数のフィールドを設定できます。 アカウントには、最大 3 つの複数値アクティブフィールドを設定できます。 複数値を持つアクティブフィールドは、社外ユーザーと社内ユーザーの両方で使用できます。

アクティブなフィールドを複数値としてマークすると、単一値に戻すことはできません。 これを逆にすることもできません。

既存の単一値フィールドを複数値フィールドとしてマークすることはできません。

複数値を持つアクティブフィールドを作成するには、次の手順に従います。

CSV を通じて複数値のアクティブフィールドを追加

以下の手順を実行します。

CSV には、複数値としてマークされたアクティブフィールドと同じ名前の列を含めなければなりません。

CSV には次のフィールドが含まれます。

CSV が新たな値または削除された値で再アップロードされると、アクティブフィールドおよびグループもそれに応じて更新されます。

レポート

すべてのレポートには、複数値のアクティブフィールドとその値が含まれます。

管理者は、自動生成されたアクティブフィールドを追加し、ユーザーアクティビティおよびトレーニングレポートを設定することができます。

学習者のトランスクリプトレポートには、すべてのアクティブフィールドとコンマ区切りの値が含まれます。 管理者はそれに応じてデータを適切にフィルタリングすることができます。

ユーザーグループレポート

Adobe Learning Managerの新しいユーザーグループレポートを使用すると、管理者が離脱したときに管理されていないグループを確認できるため、ユーザーグループを管理しやすくなります。 管理者は、ユーザー > ユーザーグループ ​セクションのレポートにアクセスできます。 各グループについて、次のような詳細情報が提供されます。

レポートをダウンロードするには、次の手順に従います。

ユーザーグループレポートのダウンロード

よくある質問 faq