Workfront ProofとGenStudio for Performance Marketingの統合

とWorkfront Proofの統合は、承認テンプレート、複数ステージのワークフロー、プルーフのバージョンを比較 ​ する機能などの高度な機能により、GenStudio for Performance Marketingのレビューと承認のライフサイクルを強化 ​ ます。 構造化されたバージョン管理により、コンテンツのレビューのライフサイクル全体を通じて、透明性、説明責任、および合理化された共同作業が確保されます。

前提条件:

Adobe Workfront Web ビューア拡張機能のインストール ​

Workfront Proof Proofing Viewer は、プルーフの表示、コメント、比較を行うための機能豊富なワークスペースです。 Proofing Viewer から、次のことができます

承認依頼メールまたは製品内通知のプルーフ URL をクリックすると、Proofing Viewer が読み込まれます。 Proofing Viewer 新規 承認 ビューが開きます。 この表示から、コア Proofing Viewer 注釈ツールを使用して、コンテンツをレビューし、コメントを提供できます。

Proofing Viewer を終了するには、「GenStudioに戻る をクリックします。

Genstudio for Performance Marketing とWorkfront Proof：機能の比較

次の表では、GenStudio for Performance Marketingの標準的なレビューおよび承認機能と、Workfront Proofの統合で利用できるより高度な機能を比較しています。

ライセンスとユーザーの役割

ライセンスは、製品内の一連のユーザー使用権限を識別します。 Workfront Proofには、GenStudio for Performance Marketingよりも多くのライセンスタイプまたはユーザーの役割が用意されています。 ​ プルーフの役割の概要 ​ では、Workfront Proofのレビューと承認のワークフローに関連付けられたユーザーの役割について説明します。

Adobe システム管理者は、Adobe Admin Consoleで両方の製品のユーザープロビジョニングと使用権限を管理します。

ドラフトと配達確認

Workfront Proofing Viewer は、GenStudio for Performance Marketingの基本的な確認および承認プロセスを、より構造化された確認および承認機能で拡張します。 この統合で確認されるプルーフは、GenStudio for Performance Marketingでサポートされる形式に制限されます。

バージョン管理

GenStudio for Performance Marketingは承認テンプレートをサポートしていませんが、Workfront Proofはサポートしています。 プルーフのバージョン管理機能により、GenStudioのコンテンツのレビューと承認のプロセスが大幅に強化されます。 プルーフワークフロー内の各送信は、コンテンツのドラフトまたは プルーフ の個別のバージョンとして扱われます。 配達確認は自動的に保存され、以前のイテレーションと並べて比較できます。 関係者は、変更を追跡し、正確なフィードバックを提供し、レビューサイクルを通じて調整を維持できます。 Proof は、監査の準備とコンプライアンスの要件をサポートするために、すべてのコメント、決定、バージョンの完全な履歴を保持します。 また、各バージョンは、承認、却下、コメントなどのすべてのアクションが明確にログに記録され、タイムスタンプが付けられた、複数ステージの役割ベースの承認ワークフローもサポートします。

承認テンプレート

Workfront Proof承認テンプレートには、プルーフ承認ワークフローを効率化できる形式設定済みの手順が用意されています。 これらのテンプレートには、選択したレビュー担当者と承認者、プルーフの役割、期限が含まれるので、一貫性と効率が確保されます。 レビューを開始するコンテンツ作成者は、単相承認ワークフローと多相承認ワークフローの両方について、事前定義済みのテンプレートのセットから選択できます。

ワークフローテンプレートの各ステージは、割り当てられたレビュー担当者を識別します。 Workfront Proof ワークフローからのすべてのステータス更新とコメントはプルーフビューアに表示されるため、透明性と共同作業が向上します。

承認テンプレートは複数のステージの承認をサポートしており、様々な関係者グループからのレビューの調整をサポートします。

コメント

レビュー担当者は、プルーフの特定の領域を直接クリックして、コンテキストに沿った正確なコメントを残すことができます。 すべてのコメントにはタイムスタンプが付き、プルーフのバージョン履歴の一部として保存されます。 コメント履歴は、GenStudio for Performance Marketingでは使用できません。

2 つのバージョンのプルーフを比較 ​ して、レビューのコメントとコンテンツを評価できます。

通知とリマインダー

レビュー担当者と承認者は、新しいプルーフがレビュー可能になった場合、または進行中のレビューのステータスが変更された場合に、メール通知を受け取ります。
​ プルーフ通知とリマインダー ​ には、プルーフへのパーソナライズされたリンク、プルーフの詳細と承認プロセスを通じたその進行状況、バージョン情報が含まれます。