Workfront ProofとGenStudio for Performance Marketingの統合

Workfront Proofとの統合により、承認テンプレート、多段階のワークフロー、​ プルーフのバージョンを比較する機能など、高度な機能により、GenStudio for Performance Marketingのレビューと承認のライフサイクルが強化されます。 この構造化されたバージョン管理により、コンテンツレビューのライフサイクル全体を通じて、透明性、説明責任、コラボレーションの合理化を実現できます。

前提条件:

Adobe Workfront Web Viewer拡張機能をインストールします

Workfront ProofのProofing Viewerは、プルーフを表示、コメント、比較するための豊富なワークスペースです。 Proofing Viewerから、次のことができます

Proofing Viewerは、承認リクエスト電子メールまたは製品内通知でプルーフ URLをクリックすると読み込まれます。 Proofing Viewer 新しい承認 ビューが開きます。 このビューから、コア Proofing Viewer注釈ツールを使用してコンテンツを確認し、コメントを入力できます。

Proofing Viewerを終了するには、GenStudioに戻る​をクリックします。

Genstudio for Performance MarketingとWorkfront Proof：機能の比較

次の表では、GenStudio for Performance Marketingの標準的なレビューと承認の機能と、Workfront Proof統合を通じて利用できる高度な機能を比較しています。

ライセンスとユーザーの役割

ライセンスは、製品内のユーザーエンタイトルメントのセットを識別します。 Workfront Proofは、GenStudio for Performance Marketingよりも多くのライセンスタイプやユーザーロールを提供しています。 ​ プルーフの役割の概要では、Workfront Proofのレビューと承認のワークフローに関連付けられたユーザーの役割が導入されています。

Adobe system administratorsは、Adobe Admin Consoleの両方の製品のユーザープロビジョニングと使用権限を管理します。

ドラフトとプルーフ

Workfront Proofing Viewerは、より構造化されたレビューと承認の機能を使用して、GenStudio for Performance Marketingの基本レビューと承認のプロセスを拡張します。 この統合でレビューされたプルーフは、GenStudio for Performance Marketingでサポートされているフォーマットに限定されます。

バージョン管理

GenStudio for Performance Marketingは承認テンプレートをサポートしていませんが、Workfront Proofはサポートしています。 Proofのバージョン管理機能は、GenStudioのコンテンツのレビューと承認のプロセスを大幅に強化します。 プルーフワークフローの各送信は、コンテンツドラフトまたは​ プルーフ ​の個別のバージョンとして扱われます。 プルーフは自動的に保存され、以前のイテレーションと並べて比較できます。 関係者は、レビューサイクル全体を通じて、変更を追跡し、正確なフィードバックを提供して、連携を維持できます。 「プルーフ」では、すべてのコメント、決定、バージョンの履歴が完全に保持され、監査の準備状況とコンプライアンス要件に対応します。 各バージョンは、承認、却下、コメントなど、あらゆるアクションが明確にログに記録され、タイムスタンプが付いた、多段階の役割ベースの承認ワークフローもサポートしています。

承認テンプレート

Workfront Proofの承認テンプレートには、プルーフの承認ワークフローを効率化するための、事前にフォーマットされた手順が用意されています。 これらのテンプレートには、選択したレビュー担当者と承認者、プルーフの役割、期限が含まれており、一貫性と効率性を確保します。 レビューを開始するコンテンツ作成者は、単一フェーズと複数フェーズの両方の承認ワークフロー用に、事前に定義された一連のテンプレートから選択できます。

ワークフローテンプレートの各段階で、割り当てられたレビュー担当者が割り当てられます。 Workfront Proof ワークフローのすべてのステータス更新とコメントは、プルーフビューア内に表示され、透明性と共同作業が強化されます。

承認テンプレートは、様々な段階の承認をサポートします。これにより、様々な関係者グループによるレビューの調整が可能になります。

コメント

レビュー担当者は、プルーフの特定の領域を直接クリックして、正確なコンテキストにもとづくコメントを残すことができます。 すべてのコメントはタイムスタンプ付きで、プルーフのバージョン履歴の一部として保存されます。 コメント履歴はGenStudio for Performance Marketingでは使用できません。

プルーフの2つのバージョンを比較して、レビューコメントとコンテンツを評価できます。

通知とリマインダー

新しいプルーフがレビュー可能になった場合、または進行中のレビューのステータスが変更された場合、レビュー担当者と承認者にメール通知が送信されます。
​ プルーフの通知とリマインダーには、プルーフへのパーソナライズされたリンク、プルーフと承認プロセスの進捗状況に関する詳細、バージョン情報が含まれます。