レビュー用にトピックを送信 id199RD0S035Z
レビューワークフローは、レビュー担当者がレビュー用のトピックのリストを指定し、複数のレビュー担当者を追加し、レビュータスクのタイムラインを割り当てる複数のレビュー担当者環境を作成します。 AEMガイドを使用すると、作成者および発行者グループに属するユーザーがレビューを開始できます。
レビューワークフローはプロジェクトに固有なので、レビューの開始者は、プロジェクトチームの一員であるか、プロジェクトを作成する権限を持っている必要があります。 プロジェクトの作成時に、プロジェクトのチームメンバーを定義し、様々な役割やグループを割り当てます。 プロジェクトの詳細については、 DITA プロジェクトの作成.
レビュータスクは次の場所から作成できます。
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Web エディター:個々のトピックまたは DITA マップを送信してレビューできます。 レビュータスクを作成するワークフローは、Web エディターと Assets UI で共通です。 異なるのは、レビューワークフローを開始する方法のみです。 Web エディターからレビューワークフローを開始する方法について詳しくは、 レビュータスクを作成 機能を Web エディターに追加します。
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Assets UI:1 つ以上のトピックと DITA マップを送信してレビューできます。 Assets UI ワークフローからのレビュー用のドキュメントの共有については、このトピックで説明します。
Assets UI からは、作成者と発行者がレビュータスクを作成する方法が 2 つあります。
- 1 つ以上のトピックをレビュー用に送信
- DITA マップからの複数のトピックのレビュー用送信
1 つ以上のトピックをレビュー用に送信 id1721E600FY4
レビュータスクを作成し、レビュー用にトピックを送信するには、次の手順に従います。
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Assets UI で必要なフォルダーに移動します。
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クイックアクションの選択アイコンをクリックし、レビュー用に送信するトピックを選択します。
{width="300"}
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ツールバーで、 レビュータスクを作成. レビュータスクの作成ページが表示されます。
note note NOTE レビュータスクは、リビジョンを持つトピックに対してのみ作成できます。 選択したトピックにリビジョンがない場合は、プロンプトが表示されます。 {width="650"}
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を入力します。 タイトル タスクの「」と「DITA」の選択 プロジェクト 」をドロップダウンリストから選択します。
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Adobe Analytics の 割り当て先 ドロップダウンフィールドで、トピックをレビュー用に送信するレビュー担当者を選択します。
レビュータスクは、プロジェクトの個々のユーザーまたはユーザーグループに割り当てることができます。 レビュータスクを個々のユーザーに割り当てることは、プロジェクトの管理者グループに属している場合にのみ可能です。割り当て先フィールドには、そのユーザーグループのみが表示されます。
note note NOTE レビューワークフローは、プロジェクト固有です。 プロジェクトを作成する場合は、チームメンバーをプロジェクトに追加し、グループに割り当てます。 ここでプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトの一部であるメンバーを選択できます。 プロジェクトの詳細については、 DITA プロジェクトの作成. -
を入力します。 説明 タスクの
この説明は、レビュー担当者に送信される通知 E メールの本文として使用されます。
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を選択します。 期限 レビューの期限をマークする時間。
note note NOTE 期限に達すると、レビュータスクが完了したことを知らせる電子メールがイニシエーターに送信されます。 開始者は、レビュータスクの期限を ダッシュボードを確認. -
次の場所からルートマップを選択します。 ルートマップパス. このルートマップは、レビューコンテンツで使用されるすべての主要な参照と用語集の用語を解決するために使用されます。 ルートマップを選択しない場合、DITA トピックに関連するキー参照や用語集の用語は、レビュー用にトピックを送信する前に解決されません。
DITA マップのレビューを作成する場合は、デフォルトで ルートマップパス は、そのマップのパスに設定されます。 1 つまたは複数のトピックのレビューを作成する場合は、デフォルトで ルートマップパス は、ユーザーの環境設定で定義されたマップに設定されます。
note note NOTE 選択したルートマップが、キー参照を解決する最も高い優先順位を持ちます。 詳しくは、 キー参照の解決. -
異なるトピックに異なるレビュー担当者を割り当てることができるので、 担当者が任意のトピックをレビューすることを許可 「 」オプションでは、レビュー担当者がレビュータスクのすべてのトピックをレビューできるか、レビューに割り当てられたトピックのみをレビューできるかを制御します。
すべてのレビュー担当者がレビュータスクのトピックをレビューすることを許可する場合は、「 担当者が任意のトピックをレビューすることを許可.
このオプションを選択しない場合、レビュー担当者が 割り当て先 フィールドは、自分に割り当てられているトピックのみをレビューするためのアクセス権を持ちます。
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「次へ」をクリックします。
コンテンツページが表示されます。
{width="800"}
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コンテンツページで、レビュー用に共有するトピックのバージョンを選択します。
次のいずれかの方法でバージョンを選択できます。
- \(デフォルト\) オプションを選択します。 最新バージョン をクリックして、トピックの最後に保存したリビジョンを選択します。
- を選択します。 バージョンオン 」オプションを選択し、指定した日時にバージョンを選択する日付と時刻を指定します。 指定した日付に使用可能なトピックのバージョンがない場合は、指定した日時の直後に使用可能なバージョンが選択されます。
- を選択します。 ラベルを選択 オプションを選択し、ドロップダウンリストからラベルを選択します。
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バージョンを選択した後、 適用.
トピックの選択したオプションに基づくバージョンが選択されます。
note note NOTE また、 バージョン 各トピックのドロップダウンリスト。 -
「次へ」をクリックします。
レビュー担当者ページが表示されます。このページで、レビュー担当者を追加または削除できます。 デフォルトでは、「割り当て先」フィールドに追加されたレビュー担当者は、レビュー用に選択された各トピックに自動的に追加されます。
{width="650"}
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レビュー担当者ページで、レビュー担当者を追加または削除できます。 レビュー担当者ページでは、次の操作を実行できます。
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すべてを選択:トピックリスト内のすべてのトピックを選択します。 すべてのトピックを選択した後で、バッチ操作を簡単に実行できます。
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選択をクリア:トピックリストで選択されているトピックの選択を解除します。
note note NOTE トピックの横にあるチェックボックスをクリックして、トピックを個別に選択または選択解除することもできます。 -
追加:レビュー担当者を追加ダイアログを表示します。 選択したトピックにレビュー担当者として追加するレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。
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削除:レビュー担当者を削除ダイアログを表示します。 選択したトピックからレビュー担当者として削除するレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。
note note NOTE レビュー担当者のボックスのクロス記号をクリックして、トピックからレビューを削除することもできます。 -
再割り当て:レビュー担当者を再割り当てダイアログを表示します。 レビュータスクを割り当てるレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。 これにより、選択したトピックから既存のレビュー担当者がすべて削除され、新しく選択したレビュー担当者がそれらのトピックに割り当てられます。
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書き出し:レビュータスクの詳細を CSV ファイルに書き出すことができます。 ファイルには、トピックのパス、タイトル、レビュー担当者の名前、レビュー用に送信されたトピックのバージョンなどの詳細が含まれます。
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レビュー担当者を編集: トピックリストのアイコンに、レビュー担当者を編集ダイアログが表示されます。 このダイアログで、選択したトピックのレビュー担当者を追加または削除できます。
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クリック 作成 レビュータスクを作成します。
レビュータスクが正常に作成されると、確認メッセージが表示されます。 The ドキュメントの状態 を設定します。
note note NOTE 画面の右上にある「通知ベル」をクリックして、レビュータスクが正常に作成されたことを確認することもできます。 通知パネルには、レビュータスクに参加したレビュー担当者向けに 1 つの通知と、レビューを開始したレビュー担当者向けに 1 つの通知が表示されます。
1 つまたは複数のトピックをレビュー用に割り当てられたことを知らせる電子メールが、すべてのレビュー担当者に送信されます。 この電子メールには、ユーザーがクリックしてブラウザーウィンドウでトピックにアクセスできる直接リンクが含まれています。
複数のトピックが割り当てられている場合、レビュー担当者は、Web ブラウザーでトピックのドロップダウンリストでトピックを表示および選択できます。
DITA マップからのレビュー用に複数のトピックを送信
DITA マップは、本内のトピックの論理的な構成です。 個々のトピックをレビュー用に送信した場合、レビュー担当者は、ブック内のそのトピックの場所に関する情報を取得しません。 レビュー担当者がレビュー対象のトピックの正確な場所に関する情報を持っている場合、レビュー担当者はレビュー対象のトピックに関するより適切なコンテキストを受け取ります。
AEMガイドを使用すると、DITA マップ内の 1 つ以上のトピックを同時に送信してレビューできます。 レビュー担当者は、レビュー用に共有されたトピックと共に、マップファイル全体を確認できます。 これにより、レビュー担当者はマップまたはブックファイルでトピックのコンテキストを簡単に取得できます。
で同じ DITA マップを共有して、複数のレビュータスクでのレビューを実行できます。 例えば、DITA マップにトピック A、B、C、D、E がある場合、あるレビュータスクでは、A、B、C をレビュー用に共有し、別のレビュータスクでは、C、D、E をレビュー用に送信できます。 レビュープロセスを使用すると、同じトピックとマップファイルを複数のレビュータスクで共有できます。 複数のレビュータスクで共通のトピックを使用する場合、1 つのレビュータスクで指定したコメントが、他のレビュータスクのコメントで上書きまたは結合されることはありません。
1 つまたは複数のトピックをマップファイルと共にレビュー用に送信するには、次の手順に従います。
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Assets UI で必要なフォルダーに移動します。
note note NOTE コンソールの表示がカード表示またはリスト表示のいずれかに設定されていることを確認します。 -
トピックをレビュー用に送信するマップを選択します。
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ツールバーで、 レビュータスクを作成. レビュータスクの作成ページが表示されます。
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を入力します。 タイトル タスクの「」と「DITA」の選択 プロジェクト 」をドロップダウンリストから選択します。
note note NOTE レビュータスクは、リビジョンを持つトピックに対してのみ作成できます。 マップにリビジョンのないトピックが含まれている場合は、そのようなファイルの一覧を示すプロンプトが表示されます。 リビジョンのないファイルは、レビュータスクから除外されます。 -
Adobe Analytics の 割り当て先 ドロップダウンフィールドで、トピックをレビュー用に送信するレビュー担当者を選択します。
レビュータスクは、プロジェクトの個々のユーザーまたはユーザーグループに割り当てることができます。 レビュータスクを個々のユーザーに割り当てることは、プロジェクトの管理者グループに属している場合にのみ可能です。割り当て先フィールドには、そのユーザーグループのみが表示されます。
note note NOTE レビューワークフローは、プロジェクトに固有です。 プロジェクトを作成する場合は、チームメンバーをプロジェクトに追加し、グループに割り当てます。 ここでプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトの一部であるメンバーを選択できます。 プロジェクトの詳細については、 DITA プロジェクトの作成. -
を入力します。 説明 タスクの
この説明は、レビュー担当者に送信される通知 E メールの本文として使用されます。
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を選択します。 期限 レビューの期限をマークする時間。
note note NOTE 期限に達すると、レビュータスクが完了したことを知らせる電子メールがイニシエーターに送信されます。 開始者は、レビュータスクの期限を ダッシュボードを確認. -
異なるトピックに異なるレビュー担当者を割り当てることができるので、 担当者が任意のトピックをレビューすることを許可 「 」オプションでは、レビュー担当者がレビュータスクのすべてのトピックをレビューできるか、レビューに割り当てられたトピックのみをレビューできるかを制御します。
すべてのレビュー担当者がレビュータスクのトピックをレビューすることを許可する場合は、「 担当者が任意のトピックをレビューすることを許可.
このオプションを選択しない場合、レビュー担当者が 割り当て先 フィールドは、自分に割り当てられているトピックのみをレビューするためのアクセス権を持ちます。
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「次へ」をクリックします。
マップファイルから参照されるすべてのトピックが含まれたコンテンツページが表示されます。 DITA マップにネストされたマップが含まれている場合は、ネストされたマップのトピックもここにリストされます。
{width="800"}
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コンテンツページで、レビュー用に共有するトピックのバージョンを選択します。
次のいずれかの方法でバージョンを選択できます。
- \(デフォルト\) オプションを選択します。 最新バージョン をクリックして、トピックの最後に保存したリビジョンを選択します。
- を選択します。 バージョンオン 「 」オプションを選択し、日時に従ってバージョンを選択する日付と時刻を指定します。 指定した日付に使用可能なトピックのバージョンがない場合は、指定した日時の直後に使用可能なバージョンが選択されます。
- を選択します。 ラベルを選択 オプションを選択し、ドロップダウンリストからラベルを選択します。 選択したラベルを含むすべてのトピックが バージョン 」ドロップダウンリストから選択できます。
- を選択します。 ベースラインを選択 」オプションを選択し、ドロップダウンリストからベースラインを選択します。 選択したベースラインの一部であるすべてのトピックバージョンが、 バージョン 」ドロップダウンリストから選択できます。
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バージョンを選択した後、 適用.
トピックの選択したオプションに基づくバージョンが選択されます。
note note NOTE また、 バージョン 各トピックのドロップダウンリスト。 -
「次へ」をクリックします。
レビュー担当者ページが表示されます。このページで、レビュー担当者を追加または削除できます。 デフォルトでは、「割り当て先」フィールドに追加されたレビュー担当者は、レビュー用に選択された各トピックに自動的に追加されます。
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レビュー担当者ページで、レビュー担当者を追加または削除できます。 レビュー担当者ページでは、次の操作を実行できます。
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すべてを選択:トピックリスト内のすべてのトピックを選択します。 すべてのトピックを選択した後で、バッチ操作を簡単に実行できます。
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選択をクリア:トピックリストで選択されているトピックの選択を解除します。
note note NOTE トピックの横にあるチェックボックスをクリックして、トピックを個別に選択または選択解除することもできます。 -
追加:レビュー担当者を追加ダイアログを表示します。 選択したトピックにレビュー担当者として追加するレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。
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削除:レビュー担当者を削除ダイアログを表示します。 選択したトピックからレビュー担当者として削除するレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。
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再割り当て:レビュー担当者を再割り当てダイアログを表示します。 レビュータスクを割り当てるレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。 これにより、選択したトピックから既存のレビュー担当者がすべて削除され、新しく選択したレビュー担当者がそれらのトピックに割り当てられます。
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書き出し:レビュータスクの詳細を CSV ファイルに書き出すことができます。 ファイルには、トピックのパス、タイトル、レビュー担当者の名前、レビュー用に送信されたトピックのバージョンなどの詳細が含まれます。
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レビュー担当者を編集: トピックリストのアイコンに、レビュー担当者を編集ダイアログが表示されます。 このダイアログで、選択したトピックのレビュー担当者を追加または削除できます。
note important IMPORTANT レビュータスクを作成するには、少なくとも 1 人のレビュー担当者を割り当てる必要があります。 -
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クリック 作成 レビュータスクを作成します。
レビュータスクが正常に作成されると、確認メッセージが表示されます。 The ドキュメントの状態 を設定します。
note note NOTE また、インターフェイスの右上にある通知パネルをクリックし、タスクが正常に作成されたことを確認することもできます。 通知パネルには、レビュータスクに参加したレビューごとに 1 つの通知と、レビューの開始者に対する 1 つの通知が表示されます。 note important IMPORTANT レビューを開始した後は、DITA マップまたはトピックを別の場所に移動または削除しないでください。 そうすると、レビュープロセスが中断します。
すべてのレビュー担当者に、レビュー用のトピックが割り当てられたことを知らせる電子メールが送信されます。 この電子メールには、ユーザーがクリックしてブラウザーウィンドウでトピックにアクセスできる直接リンクが含まれています。 DITA マップと共にトピックがレビューモードで開きます。
親トピック: トピックまたはマップのレビュー