レビューダッシュボードを使用したレビュータスクの管理 id2056B0Y70X4
レビュー管理ワークフローには、様々なタスクを含めることができます。 例えば、特定のトピックにレビュー担当者を追加したり、レビューの期限を延長したりできます。 また、すべての関係者がフィードバックを提供したと思われる場合は、レビュータスクを完了としてマークすることもできます。 これらのタスクは、「レビュー」ダッシュボードを使用して管理できます。
レビューダッシュボードにアクセスして使用するには、次の手順を実行します。
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Adobe Analytics の プロジェクト コンソールで、管理するレビュープロジェクトをクリックします。
タスクタイルを含むプロジェクトパネルが表示されます。
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次の点をクリックします。 レビュー タイル。
「レビュー」ダッシュボードが表示されます。 ダッシュボードには、作成したすべてのレビュータスクが表示されます。
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レビューダッシュボードには、レビューを開始したタスク名、レビューを開始した日付、期限、ステータス、作成者が承認または却下しなかった新しいコメントの数、レビュー担当者名など、レビュータスクに関する詳細が表示されます。 タスクは、新しく作成されたタスクから古いタスクの順に表示されます。
note note NOTE 「レビュータスク」リンクをクリックすると、レビュー用に送信されたトピックまたはマップファイルが開きます。 -
レビュータスクを選択します。
「プロパティを編集」および「 ステータス 」オプションを使用します。
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次をクリックした場合: プロパティを編集」をクリックすると、タスクの詳細ページが表示されます。
タスクの詳細ページには、タスク、コンテンツ、レビュー担当者の 3 つのタブがあります。 次の節では、各タブで使用できる様々な機能について説明します。
「タスク」タブ
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以下の操作を、 タスク タブ:
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タスクのタイトルを タイトル フィールドに入力します。
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デフォルトの担当者を 割り当て先 」ドロップダウンリストから選択できます。 ここから追加したレビュー担当者は、このレビュータスクに含まれるすべてのトピックをレビューする権限を持ちます。 特定のトピックに対して、選択的にレビュー担当者を追加または削除することができます。 「レビュー担当者」タブ.
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タスクの説明を 説明 フィールドに入力します。
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を変更します。 期限. タスクを完了するまでの期限は、準備または延期できます。
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ユーザーが自分に割り当てられているトピックのみをレビューするように制限するには、このオプションを選択します。
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クリック 更新 をクリックして、変更された詳細を更新します。
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クリック 完了 レビュータスクを期限前に完了済みとしてマークする場合。 個々のトピックのタスクが「完了」とマークされると、選択したトピックのレビューが終了します。 ただし、DITA マップを介してレビュー用に共有されたトピックの場合、DITA マップタスクを「完了」としてマークすると、レビュー用に共有されたマップ内のすべてのトピックのレビューが閉じます。
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クリック 複製 レビュータスクのコピーを作成します。 重複したレビュータスクを作成するプロセスは、新しいレビュータスクを作成するプロセスと似ています。 重複タスクワークフローを開始すると、レビュータスクを作成ページが表示されます。 新しいタスクの詳細を指定する必要があります。詳しくは、 レビュー用にトピックを送信.
DITA マップから作成されたレビュータスクを選択した場合は、マップの一部であるトピックが表示されます。 その後、新しいレビュータスクに含めるトピックを選択できます。
1 つまたは複数のトピックから複製されたレビュータスクの場合、レビュータスクリストに表示されるのはこれらのトピックのみです。 これらのトピックを共有して、別のレビュー担当者のセットとレビューすることもできます。
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クリック 閉じる をクリックしてインボックスページに移動します。
「コンテンツ」タブ
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以下の操作を、 コンテンツ タブ:
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レビュー用に送信されたトピックのバージョンを変更します。 トピックの最新バージョン、日付に応じたバージョン、特定のラベルを持つバージョン、または特定のベースラインを持つバージョン(DITA マップの場合)を選択できます。
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クリック 更新 をクリックして、トピックの更新バージョンをレビュー担当者と共有します。 レビュー担当者に、新しいバージョンのトピックがレビュー用に送信されたことを示す電子メール通知が送信されます。 次にレビュー担当者がトピックを開くと、トピックの更新バージョンが表示されます。
note note NOTE トピックの更新バージョンの場合、古いコメントは新しいバージョンでも保持されます。 レビュー担当者は、2 つのバージョンの違いも確認できます。 -
クリック 完了 レビュータスクを期限前に完了済みとしてマークする場合。 個々のトピックのタスクが「完了」とマークされると、選択したトピックのレビューが終了します。 ただし、DITA マップを介してレビュー用に共有されたトピックの場合、DITA マップタスクを「完了」としてマークすると、レビュー用に共有されたマップ内のすべてのトピックのレビューが閉じます。
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クリック 複製 現在のタスクをベースとして新しいレビュータスクを作成する場合。
「レビュー担当者」タブ reviewer-tab-id199RF0N0MUI
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以下の操作を、 レビュー担当者 タブ:
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すべてを選択:トピックリスト内のすべてのトピックを選択します。 すべてのトピックを選択した後で、バッチ操作を簡単に実行できます。
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選択をクリア:トピックリストで選択されているトピックの選択を解除します。
note note NOTE トピックの横にあるチェックボックスをクリックして、トピックを個別に選択または選択解除することもできます。 -
追加:レビュー担当者を追加ダイアログを表示します。 選択したトピックにレビュー担当者として追加するレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。
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削除:レビュー担当者を削除ダイアログを表示します。 選択したトピックからレビュー担当者として削除するレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。
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再割り当て:レビュー担当者を再割り当てダイアログを表示します。 レビュータスクを割り当てるレビュー担当者またはユーザーの役割(またはグループ)の名前を入力できます。 これにより、選択したトピックから既存のレビュー担当者がすべて削除され、新しく選択したレビュー担当者がそれらのトピックに割り当てられます。
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書き出し:レビュータスクの詳細を CSV ファイルに書き出すことができます。 ファイルには、トピックのパス、タイトル、レビュー担当者の名前、レビュー用に送信されたトピックのバージョンなどの詳細が含まれます。
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レビュー担当者を編集: トピックリストのアイコンに、レビュー担当者を編集ダイアログが表示されます。 このダイアログで、選択したトピックのレビュー担当者を追加または削除できます。
レビュータスクのステータスの確認 check-review-status-id199RF0A0UHS
レビュータスクを選択し、「 ステータス に設定すると、レビュータスクのステータスレポートが表示されます。
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レビュータスクのステータスレポートには、次の詳細が含まれます。
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レビュータスクが割り当てられているレビュー担当者の名前。
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「ステータス」列には、レビューのステータスが表示されます。 ステータスは、次のいずれかになります。
- 未開始:レビュー担当者がレビューリンクをまだ開いていません。
- 処理中:レビュー担当者がレビューリンクを開き、トピックをレビュー中です。
- 完了:レビュー担当者が、割り当てられたレビュータスクを完了してレビューを完了しました。 レビュータスクは、各レビュー担当者のAEM通知インボックスに表示されます。
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レビュー担当者がレビューリンクを開き、トピックが「レビュー済み」リストに追加されている特定のトピックに移動したとき。 これにより、作成者は、レビュー担当者がそれぞれのセクションを開いたかどうかを判断できます。 コメントが付けられている場合は、括弧で囲まれて表示されます。
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すべてのトピックに対して行われたコメントの合計数です。 レビュー中の複数のトピックの場合、各トピックのコメント数はトピック名に対して\(角括弧で囲んで\)メンションされます。
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レビュー担当者がトピックに最後にアクセスした日付。
親トピック: トピックまたはマップのレビュー