コンテンツの管理 id164JBG0M0T1

実際のコンテンツの作成を開始する前に、AEM Guidesのコンテンツ管理のいくつかの基本概念を理解する必要があります。 次に、様々なユーザーグループの作成とアセットの整理から始めます。

主要な概念

AEMのコンテンツ管理に関する主要な概念を次に示します。

アセット管理

AEM Guidesでは、AEM デジタルアセット管理\（DAM\）を使用して DITA ファイルを管理します。 DAM にアップロードまたはチェックインするファイルは、デジタルアセットとして保存されます。 AEM Assetsでアセットを管理および編集できます。 アセット管理について詳しくは、「 アセットの管理」を参照してください。

リンク管理

参照の破損を心配することなく、コンテンツリポジトリ内のファイルの移動や名前変更、またはフォルダー構造の変更を行うことができます。 影響を受けるコンテンツとの間のすべての参照は、自動的に更新されます。 他の場所から参照されているコンテンツを削除する際に、意図しない破損を防ぐための警告を取得します。

バージョンの管理

AEM Guidesでは、デジタルアセットのバージョン管理を行えます。 この機能は、任意の DITA オーサリングアプリケーションから簡単に有効化できます。 ライターに対して、チェックインやチェックアウトなどの標準バージョン管理機能の実行を許可します。

バージョンの作成または特定のバージョンへの復帰について詳しくは、 ブランチ、復帰、後続のバージョン管理を参照してください。

ネイティブ DITA 処理

AEM Guidesは DITA ファイルの構造を維持しますが、エレメントマッピングを使用してAEMが DITA をネイティブに処理し、DITA エレメントをAEM コンポーネントにマッピングすることもできます。 ネイティブの DITA 処理は、トピックのプレビュー、AEM Sitesのパブリッシング、レビューワークフローなどの機能で使用されます。

役割と権限の特定 id181TF0K0MHT

AEM Guidesには、3 つの標準グループが用意されています。 これらのグループは、作成者、レビュー担当者 および 公開者 です。 関連付けられているグループに応じて、次の表に示す特定のタスクを実行する権限があります。 例えば、公開タスクを実行できるのは公開者のみであり、作成者やレビュー担当者は実行できません。 同様に、作成者は新しいトピックを作成でき、レビュアーはトピックのみをレビューできます。

次の表に、様々なタスクとそれらのタスクを実行できるグループを示します。

1 作成者 および 発行者 がレビューのために招待された場合。

2 ドキュメントの状態プロファイルでユーザーに付与されている権限によって異なります。

コンテンツオーサリングの前提条件

グローバルレベルまたはフォルダーレベルのプロファイルの操作

エンタープライズでは、異なるグループや製品が、異なるオーサリングテンプレート、出力テンプレート、条件付き属性プロファイル\（またはサブジェクト設定\）、および web エディター設定を使用する場合があります。 これらをエンタープライズレベル（またはグローバル\）でのみ設定すると、作成者には関係のないテンプレートやプロファイルが表示されるので、作成者のエクスペリエンスが難しくなる可能性があります。

AEM Guidesでは、エンタープライズ \（global\） レベルおよびフォルダーレベルでオーサリング \（topic or map\） テンプレート、出力テンプレート、条件属性、web エディター設定を設定できます。 この方法により、企業内の異なる部門や製品に対して設定を分離できます。

また、フォルダー固有の設定を部門または製品管理者に委任して、管理を分散させることもできます。

グローバルプロファイルおよびフォルダーレベルのプロファイルの設定について詳しくは、「Adobe Experience Manager Guidesのas a Cloud Serviceのインストールおよび設定」の グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルの設定 を参照してください。