コンテンツの管理
実際のコンテンツの作成を開始する前に、Adobe Experience Manager Guidesのコンテンツ管理のいくつかの基本概念を理解する必要があります。 次に、様々なユーザーグループの作成とアセットの整理から始めます。
主な概念
Adobe Experience Managerのコンテンツ管理に関する主要な概念を次に示します。
アセット管理
Experience Manager Guidesは、Adobe Experience Managerのデジタルアセット管理\（DAM\）を使用して DITA ファイルを管理します。 DAM にアップロードまたはチェックインするファイルは、デジタルアセットとして保存されます。 Adobe Experience Manager Assetsでアセットを管理および編集できます。 アセット管理について詳しくは、 アセットの管理を参照してください。
リンク管理
参照の破損を心配することなく、コンテンツリポジトリ内のファイルの移動や名前変更、またはフォルダー構造の変更を行うことができます。 影響を受けるコンテンツとの間のすべての参照は、自動的に更新されます。 他の場所から参照されているコンテンツを削除する際に、意図しない破損を防ぐための警告を取得します。
バージョンの管理
Experience Manager Guidesでは、デジタルアセットのバージョン管理を行えます。 この機能は、任意の DITA オーサリングアプリケーションから簡単に有効化できます。 ライターに対して、チェックインやチェックアウトなどの標準バージョン管理機能の実行を許可します。
バージョンの作成または特定のバージョンへの復帰について詳しくは、 分岐、復帰、後続のバージョン管理を参照してください。
ネイティブ DITA 処理
Experience Manager Guidesは DITA ファイルの構造を維持しますが、エレメントマッピングを使用してAdobe Experience Managerが DITA をネイティブに処理し、DITA エレメントをAdobe Experience Manager コンポーネントにマッピングすることもできます。 ネイティブの DITA 処理は、トピックのプレビュー、Adobe Experience Manager Sitesのパブリッシング、レビューワークフローなどの機能で使用されます。
役割と権限の特定
Experience Manager Guidesには、3 つの標準グループが用意されています。 これらのグループは、作成者、レビュー担当者 および 公開者 です。 関連付けられているグループに応じて、次の表に示す特定のタスクを実行する権限があります。 例えば、公開タスクを実行できるのは公開者のみであり、作成者やレビュー担当者は実行できません。 同様に、作成者は新しいトピックを作成でき、レビュアーはトピックのみをレビューできます。
TIP次の表に、様々なタスクとそれらのタスクを実行できるグループを示します。
| タスク | 作成者 | レビュー担当者 | 公開者 |
|---|---|---|---|
| DITA トピックの作成 | はい | はい | |
| DITA マップの作成 | はい | はい | |
| コレクションのマッピング | はい | はい | |
| レビュータスクを作成 | はい | はい | |
| トピック 1 を確認 | はい | はい | はい |
| キーの解決 | はい | はい | |
| チェックアウト/チェックイン | はい | はい | |
| トピックを編集 | はい | はい | |
| トピックの移動 | はい | はい | |
| トピックのプロパティの編集 | はい | はい | |
| コピー | はい | はい | |
| 削除 | はい | はい | |
| 共有 | はい | はい | |
| ドキュメントの状態 | |||
| ドキュメント状態プロファイルの作成/編集 | はい | ||
| ドキュメントの状態の変更 2 | はい | はい | はい |
| DITA マップコンソールで使用可能な機能\（「出力プリセット」タブ\） | |||
| 生成 | はい | ||
| 編集 | はい | ||
| 複製 | はい | ||
| 作成 | はい | ||
| プリセットを削除 | はい | ||
| DITA マップコンソールで使用できる機能\（出力タブ\） | |||
| 生成された出力を表示 | はい | はい | |
| DITA マップコンソールで使用できる機能\（トピックタブ\） | |||
| レビュータスクを作成 | はい | はい | |
| 編集 | はい | はい | |
| DITA マップコンソールで使用できる機能\（「ベースライン」タブ\） | |||
| 作成 | はい | ||
| 編集 | はい | ||
| 複製 | はい | ||
| 削除 | はい | ||
| DITA マップコンソール \（「レポート」タブ\） | はい | はい | |
| DITA マップコンソールで使用できる機能\（条件プリセット\） | |||
| 条件プリセットを作成/編集 | はい |
コンテンツオーサリングの前提条件
グローバルレベルまたはフォルダーレベルのプロファイルの操作
エンタープライズでは、異なるグループや製品が、異なるオーサリングテンプレート、出力テンプレート、条件付き属性プロファイル\（またはサブジェクト設定\）、および web エディター設定を使用する場合があります。 これらをエンタープライズ\（またはグローバル\） レベルでのみ設定すると、作成者は関係のないテンプレートやプロファイルを表示することになるので、作成者のエクスペリエンスを難しくすることができます。
Experience Manager Guidesでは、エンタープライズ \（global\） レベルおよびフォルダーレベルでオーサリング \（topic or map\） テンプレート、出力テンプレート、条件属性、web エディター設定を設定できます。 この方法により、企業内の異なる部門や製品に対して設定を分離できます。
また、フォルダー固有の設定を部門または製品管理者に委任して、管理を分散させることもできます。
グローバルプロファイルおよびフォルダーレベルのプロファイルの設定について詳しくは、Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Serviceのインストールと設定の グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルの設定 を参照してください。
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