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コレクションを管理 manage-collections

最終更新日： 2026年10月12日

適用対象：
Experience Manager as a Cloud Service

トピック：
Collections
Asset Management

作成対象：

ユーザー

コレクションは、Adobe Experience Manager Assets view内のアセット、フォルダーまたはその他のコレクションのセットです。 Collectionsを使用すると、ユーザーは互いにアセットを効率的に共有でき、同じデジタルアセットライブラリを使用するチーム間のコラボレーションの中核となるメカニズムになります。

ストレージの場所ごとにアセットを整理する フォルダー とは異なり、コレクションには、異なる場所のアセットを含めることができます。この柔軟性により、アセットリポジトリの別の部分に存在する関連コンテンツをコレクションでグループ化できるので、ユーザーはファイルを移動したり複製したりすることなく、必要なアセットの正確なセットを組み立てることができます。

1人のユーザーに 複数のコレクション へのアクセス権を付与できます。各コレクションには、アセット自体のコピーではなく、アセットへの参照が含まれます。アセットの 参照整合性はコレクション 全体で維持されます。つまり、各参照は確実にそのソースアセットを指すため、一貫性を維持しながら最新の状態に保ちながら、同じ基になるアセットを複数のコレクションに表示できます。この参照ベースの構造により、重複を回避し、ソースアセットの変更が参照先の場所に反映されます。

Collection個の管理タスク collection-management-tasks

コレクション

次のタスクは、コレクションの管理と使用を行います。

コレクションの作成
コレクションへのアセットの追加
コレクションからのアセットの削除
コレクション内の検索
Smart Collectionを作成
Smart Collectionを編集
コレクションのメタデータの表示と編集
コレクションのリンクの共有
コレクションのダウンロード
コレクションの削除
非公開コレクションに対する権限の管理

コレクションの作成 create-collection

コレクションは、関連アセットをグループ化して、アクセスを整理します。コレクションを作成するには、次の手順に従います。

左側のパネルから、「コレクション」をクリックし、「コレクションを作成」をクリックします。
コレクションに タイトル とオプションの説明を指定します。明確なタイトルを設定することで、後でコレクションを見つけやすくなります。
コンテンツの共有範囲に基づいて、プライベートコレクションと パブリックコレクション のどちらかを作成するかを選択します。この選択により、コレクションを表示および編集できるユーザーが決まります。 Collection種類：
- 公開コレクション：すべてのユーザーが閲覧および編集できます。コレクションをチーム全体で共有し、共同作業で管理する場合は、このオプションを選択します。
- プライベートコレクション：作成者および管理者権限を持つユーザーのみが利用できます。アクセスを制限したままにする必要がある場合は、このオプションを選択します。これは、表示と編集の両方を制御されたグループに制限するためです。
「作成」をクリックして、コレクションを作成します。その後、新しいコレクションがCollections リストに表示され、アセットを追加する準備が整います。

コレクションへのアセットの追加 add-assets-to-collection

関連するアセットをCollections個グループ化して、1つのセットとして整理、検索、共有できるようにします。コレクションにアセットを追加することで、アセット管理が合理化され、コンテンツを簡単に再利用して、同じグループ化されたリソースにチームが共有アクセスできるようになります。

コレクションにアセットを追加するには、次の手順に従います。

左側のパネルの Assets をクリックし、コレクションに追加するアセットを選択します。
「コレクションに追加」をクリックします。これにより、コレクションダイアログボックスが開き、選択したアセットを1つ以上のコレクションに割り当てます。
コレクションダイアログボックスで、選択したアセットを追加するコレクションを選択します。一度に複数のコレクションに同じアセットを追加できます。
「追加」をクリックして、選択したコレクションにアセットを追加します。選択したアセットは、選択した各コレクション内でグループ化され、それらのコレクションからアクセスして、整理、再利用、共有できるようになりました。

コレクションからのアセットの削除 remove-assets-from-collection

コレクションからアセットを削除すると、関連性のないアイテムを取り出して、コレクションの焦点を絞って整理することができます。コレクションからアセットを削除しても、アセット自体がリポジトリから削除されるわけではありません。そのアセットとコレクションの関連付けが削除されるだけなので、アセットは他の場所でも使用できます。

コレクションからアセットを削除するには、次の手順に従います。

左側のパネルから、「コレクション」をクリックして、コレクションのリストを表示します。
コレクションをクリックし、コレクションから削除する必要がある特定のアセットを選択します。
「削除」をクリックします。

これらの手順を完了すると、選択したアセットがコレクションからすぐに削除され、クリーンで整理整頓されたコレクションのセットを維持できるようになります。

コレクション内の検索 search-collection

コレクション内で検索し、関連アセットをすばやく見つけることができます。次の手順に従います。

Collections に移動します。検索バーにキーワードを入力して、目的のコレクションを見つけます。検索バーには、選択したコレクションの場所が表示されます。
結果を絞り込むには、Filtersを開き、Asset Typeの下に Collections が選択されていることを確認して、結果にコレクションのみが表示されるようにします。
Collection Visibility ドロップダウンで、次のいずれかのオプションを選択します。
- All:表示に関係なく、すべてのコレクションを表示します。
- Public Collection:すべてのユーザーに表示されるコレクションのみを表示します。共有アセットまたは組織全体のアセットを検索する場合に便利です。
- Private Collection:特定のユーザーまたはグループに対して制限または表示されるコレクションのみを表示します。機密コンテンツまたはチーム限定コンテンツを扱う場合に便利です。
Collection Type ドロップダウンで、次のいずれかのオプションを選択します。
- All:通常のコレクションとスマートコレクションの両方を表示します。
- Collection: アセットが個別に追加される手動で作成されたコレクションを表示します。
- Smart Collection: Smart Collectionsの下に保存されたアセットを自動的に含むコレクションを表示します。
Created Date ドロップダウンでは、作成日時に基づいてコレクションがフィルタリングされます。最近作成したコレクションや古いコレクションを表示する日付範囲を指定すると、大きな結果セットを関連する期間に絞り込むことができます。

詳しくは、検索アセット、検索結果の絞り込み、または保存した検索の管理を参照してください。

Smart Collectionを管理 manage-smart-collection

Smart Collectionは、動的な自己更新コレクションとして動作する保存済み検索です。アセットを1つずつ手動で追加する代わりに、検索結果を Smart Collection として保存します。コレクションには、定義された 検索条件 に一致するアセットが継続的に反映されます。

Smart Collectionの仕組み

Smart Collectionの作成時に 検索条件 を定義します。その時点から、Smart Collection 自動的には、次の条件に従ってコンテンツを維持します。

新しいアセットがAssets view リポジトリに追加されると、保存された条件に照らして評価されます。
新しく追加されたアセットが定義された検索条件に適合する場合、そのアセットはSmart Collectionの一部になります。
Smart Collectionを開くと、そのコンテンツが自動的に更新されるため、常に一致する現在のアセットセットセットセットセットセットセットセットセットが表示されます。

メンバーシップは手動での選択ではなく基準によって決定されるので、コレクション自体は最新の状態を維持します。その結果、関連するアセットが届くたびにコレクションを再検討して編集する必要がなくなり、次回Smart Collectionを開いたときに適格なアセットが表示されます。これにより、コレクションは、静的な1回限りのスナップショットではなく、検索の正確なライブ表現のままになります。

主なメリット

動的な更新：新しい一致するアセットは、手動でメンテナンスを行うことなく、自動的にキャプチャされます。
一貫性： コレクションは、常に定義した正確な 検索条件 を反映します。
効率性：保存した検索を再利用できるため、同じクエリを再実行する労力を節約できます。
スケーラビリティ： Assets view リポジトリが成長すると、条件を満たす関連アセットが自動的に表示されます。

スマート Collectionsは、特定のファイルタイプ、タグ、プロジェクト、メタデータ値など、一致するアセットの基礎となるセットが時間の経過とともに変化する共通の属性を共有するアセットを定期的に操作する場合に特に便利です。

Smart Collection の作成 create-smart-collection

Smart Collectionは、定義した保存済みの検索条件に基づいてコンテンツを自動的に更新する、動的なフィルターベースのコレクションです。そのため、条件に一致する新しく追加されたアセットは、手動で更新することなくコレクションに表示されます。静的コレクションとは異なり、Smart Collectionは基礎となる検索の結果を継続的に反映します。

Smart Collectionを作成するには、次の手順を実行します。

「フィルター」をクリックして、検索条件を定義します。これらの条件によって、Smart Collectionに動的に含まれるアセットが決まります。
「名前を付けて保存」をクリックして、その後「スマートコレクション」を選択します。
スマートコレクションを作成ダイアログボックスで、Smart Collectionに タイトル と説明を指定します。明確なタイトルと説明は、コレクションを後で識別して再利用しやすくします。
Smart Collectionのアクセスレベルを設定：
- 公開コレクションを選択して、すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようにします。これにより、組織全体の可視性が向上します。
- プライベートコレクションを選択して、限られたユーザーグループへのアクセスを制限します。これは、目的のユーザーのみがコレクションを表示できるため、表示が制限されます。
「作成」をクリックして、Smart Collectionを作成します。次に、Smart Collectionが保存され、定義された検索条件に一致するすべてのアセットの入力が開始されます。

Smart Collectionを編集 edit-smart-collection

Smart Collectionは、動的な条件ベースのコレクションで、コンテンツは、手動で追加されたアセットではなく、保存された検索フィルターのセットによって自動的に入力されます。 Smart Collectionを編集すると、基になる検索条件が変更され、コレクションに属するアセットが再定義されます。

Smart Collectionを編集するには：

左側のパネルで「コレクション」をクリックし、編集する必要があるSmart Collectionの名前を見つけてダブルクリックします。これにより、選択したコレクションが開き、その設定にアクセスできるようになります。
「スマートコレクションを編集」をクリックして、コレクションのフィルター設定を変更のために開きます。
スマートコレクションフィルターを編集ダイアログボックスで、検索条件をSmart Collectionに更新します。これにより、Smart Collection メンバーシップは手動で選択するのではなく、これらのフィルターによって駆動されるため、Smart Collectionに自動的に入力されるアセットが再定義されます。
「保存」をクリックします。保存すると、更新された条件が適用され、コレクションが更新され、更新されたフィルターに一致するすべてのアセットが反映されます。

コレクションのメタデータの表示と編集 view-edit-collection-metadata

Collection メタデータは、タイトルと説明を含む、コレクションを識別および特徴付けする記述情報です。このメタデータにより、コレクションの認識、整理、検索が容易になり、適切なコンテンツをすばやく見つけることができます。収集したメタデータを正確かつ最新の状態に保つことで、見つけやすさが向上し、よく整理されたライブラリを維持するのに役立ちます。

コレクションのメタデータの表示と編集を行う手順は次のとおりです。

左側のパネルから、「コレクション」をクリックし、コレクションを選択して「詳細」をクリックします。
「基本」タブを使用して、コレクションのメタデータを表示します。
メタデータフィールドを変更して、コレクションを正確かつ検索可能な状態にします。「タイトル」および「説明」フィールドを変更できます。

タイトルおよび説明フィールドを編集すると、コレクションの表示および参照方法が更新されるため、明確で正確な値を使用すると、コレクションを識別および管理しやすくなります。

Assets viewを使用すると、共有可能なリンクを生成して、コレクションとその中のアセットを 外部の関係者（Assets view アプリケーション にアクセスできない）に配布できます。これにより、アカウントのプロビジョニングやアプリケーションへの直接アクセス権の付与を行うことなく、組織外のクライアント、パートナー、レビュー担当者と共同作業を行うことができます。

アセットのリンクの共有

共有リンクを作成すると、次のことが可能になります。

リンクの 有効期限 を設定します。この日付は、受信者が共有コレクションにアクセスできる期間を制御し、定義された期間が経過すると自動的にアクセスを取り消します。
電子メールやメッセージサービスなど、任意のコミュニケーション方法を使用して、受信者とリンクを共有します。
受信者がコレクション内のアセットを プレビュー できるようにします。
受信者が共有アセットを直接 ダウンロード できるようにします。

アクセスは、アプリケーションアカウントではなくリンクとその有効期限によって管理されるので、共有リンクを使用すると、Assets view環境外のユーザーにコレクションコンテンツを配信するための制御された時間制限付き方法が提供されます。

外部の関係者とコレクションのリンクを共有する方法について詳しくは、アセットのリンクを共有を参照してください。

コレクションのダウンロード download-collection

コレクションをダウンロードすると、すべてのアセットが1つの .ZIP ファイル にパッケージ化され、ローカルマシンに直接保存されるので、1つのバンドルアーカイブにアセット全体を容易に保存、共有、または転送できます。

コレクションをダウンロードするには：

左側のパネルの コレクション をクリックして、使用可能なコレクションのリストを開きます。
ダウンロードする特定のコレクションを選択し、ダウンロードをクリックしてダウンロードプロセスを開始します。
アセットのダウンロードダイアログボックスで、OKをクリックして確認し、ダウンロードを開始します。

コレクションは、ローカルコンピューターに .ZIP ファイル としてダウンロードされます。 .ZIP形式は、コレクション内のすべてのアセットを圧縮して単一の圧縮アーカイブに統合します。これにより、全体的なファイルサイズが縮小され、転送中にすべてのアセットが一緒になります。

ダウンロードが完了したら、ブラウザーのデフォルトのダウンロード場所で .ZIP ファイル を見つけ、アーカイブを抽出（解凍）して、コレクション内に含まれる個々のアセットにアクセスします。

コレクションの削除 delete-collection

コレクションを削除すると、そのコレクションと保存済みのコンテンツがワークスペースから完全に削除されます。この操作は元に戻せないため、続行する前にコレクションが不要であることを確認してください。

コレクションを削除するには、次の手順に従います。

左側のパネルの コレクション をクリックして、保存したコレクションのリストを開きます。
削除するコレクションを選択します。
「削除」をクリックします。
プロンプトが表示されたら、削除を確認します。この手順では、意図しないデータ損失からユーザーを保護するために、収集を意図した場合にのみ削除します。

非公開コレクションに対する権限の管理 manage-permissions-private-collection

管理者とコレクション所有者は、Experience Manager リポジトリに保存されているプライベートコレクションにアクセスできるユーザーを管理します。 Experience Manager Assets Essentialsの権限管理では、すべてのプライベートコレクションに対して明確なアクセスレベルが確立され、承認済みのユーザーとユーザーグループのみがコレクションのコンテンツを表示または変更できるようになります。

使用可能な権限レベル

個々のユーザーまたはユーザーグループに次の権限を割り当てます。

Can View – 読み取り専用アクセス権を付与し、ユーザーが変更を加えずにプライベートコレクションとそのアセットを表示できるようにします。
Can Edit — アセットと組織を含むプライベートコレクションを変更する機能を付与します。

また、ユーザーのグループに権限管理権限を委任して、指定されたグループがコレクションの代理でアクセス権を付与、調整、取り消せるようにすることもできます。

権限を管理するユーザー

プライベートコレクションを作成するユーザーは、そのコレクションの 所有者 です。 Collectionの所有者は、権限の管理アクションを使用して、他のユーザーにアクセス権を付与します。これにより、コレクションの責任者は、コレクションを表示または編集できる担当者を正確に管理し、機密性の高いアセットや進行中のアセットを適切に制限できます。

さらに、管理者は、Experience Manager リポジトリ内のすべてのプライベートコレクションの権限を表示および管理できます。これにより、一元的な監視が可能になり、管理者は一貫したアクセスポリシーを適用し、所有権の変更やアクセスの修正が必要な場合に介入できます。

次の手順 next-steps

Adobe Experience Manager （AEM） Assetsには、フィードバックを共有したり、ヘルプを得たりするための複数のチャネルが用意されています。次のオプションを使用して、問題を報告したり、改善を提案したり、サポートに連絡したりします。

Assets view ユーザーインターフェイスで利用できるフィードバックオプションを使用して、製品フィードバックを提供します。このオプションを使用すると、ユーザビリティに関する懸念を報告したり、製品エクスペリエンスから直接の機能強化をリクエストしたりできます。
このページを編集してコンテンツの変更を提案するか、問題を記録してトラッキングされたGitHub問題を開きます。どちらのオプションも右側のサイドバーで使用できます。
製品に関する質問や、ドキュメント以外のサポートが必要な問題については、カスタマーケアにお問い合わせください。