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コレクションを管理 manage-collections
コレクションとは、Adobe Experience Manager Assets ビュー内の一連のアセット、フォルダーまたはその他のコレクションのことです。 コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。
フォルダーとは異なり、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。
1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。 各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。 アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。
コレクションを管理および使用するには、次のタスクを実行します。
コレクションの作成 create-collection
コレクションを作成する手順は次のとおりです。
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左側のパネルから、「コレクション」をクリックし、「コレクションを作成」をクリックします。
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コレクションのタイトルと、オプションで説明を指定します。
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非公開コレクションまたは公開コレクションを作成する必要があるかどうかを選択します。 公開コレクションは、すべてのユーザーが表示および編集できます。 一方、非公開コレクションは、作成者と管理者権限を持つユーザーが利用できます。
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「作成」をクリックして、コレクションを作成します。
コレクションへのアセットの追加 add-assets-to-collection
コレクションにアセットを追加する手順は次のとおりです。
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左側のパネルで「Assets」をクリックし、コレクションに追加する必要のあるアセットを選択します。
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「コレクションに追加」をクリックします。
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コレクションダイアログボックスで、選択したアセットを追加するコレクションを選択します。
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「追加」をクリックして、選択したコレクションにアセットを追加します。
コレクションからのアセットの削除 remove-assets-from-collection
コレクションからアセットを削除する手順は次のとおりです。
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左側のパネルから、「コレクション」をクリックして、コレクションのリストを表示します。
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コレクションをクリックし、コレクションから削除する必要がある項目を選択します。
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「削除」をクリックします。
コレクション内の検索 search-collection
コレクション内で検索をおこない、関連アセットを簡単に見つけることができます。 これを行うには、次の手順を実行します。
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Collections に移動します。 検索バーにキーワードを入力して、目的のコレクションを見つけます。 検索バーには、選択したコレクションの場所が表示されます。
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検索結果を絞り込むには、Filtersを開き、Collectionsが Asset Type の下で選択されていることを確認します。
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Collection Visibility ドロップダウンで、次のいずれかのオプションを選択します。
- All:表示に関係なく、すべてのコレクションを表示します。
- Public Collection:すべてのユーザーに表示されるコレクションのみを表示します。
- Private Collection:特定のユーザーまたはグループに制限または表示されているコレクションのみを表示します。
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Collection Type ドロップダウンで、次のいずれかのオプションを選択します。
- All:通常のコレクションとスマートコレクションの両方を表示します。
- Collection: アセットが個別に追加される手動で作成されたコレクションを表示します。
- Smart Collection: スマートコレクション に保存されているアセットを自動的に含むコレクションを表示します。
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Created Date ドロップダウンを使用すると、コレクションの作成日時に基づいてコレクションをフィルタリングできます。 日付範囲を指定して、最近作成したコレクションや古いコレクションを検索できます。
スマートコレクションの管理 manage-smart-collection
検索結果をスマートコレクションとして保存して、コレクションのコンテンツを動的に更新します。 スマートコレクションの作成時に定義した検索条件に適合するアセットがアセットビューリポジトリに追加されている場合、スマートコレクションを開くと、スマートコレクションのコンテンツが自動的に更新されます。
スマートコレクションを作成 create-smart-collection
スマートコレクションを作成するには、次の手順を実行します。
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「フィルター」をクリックして、検索条件を定義します。
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「名前を付けて保存」をクリックして、その後「スマートコレクション」を選択します。
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スマートコレクションを作成ダイアログボックスで、スマートコレクションのタイトルと説明を指定します。
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すべてのユーザーがコレクションにアクセスする必要がある場合、「公開コレクション」を選択します。 限られたユーザーのグループがコレクションにアクセスする必要がある場合、「非公開コレクション」を選択します。
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「作成」をクリックして、スマートコレクションを作成します。
スマートコレクションを編集 edit-smart-collection
スマートコレクションを編集するには：
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左側のパネルで「コレクション」をクリックし、編集するコレクションの名前をダブルクリックします。
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「スマートコレクションを編集」をクリックします。
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スマートコレクションフィルターを編集ダイアログボックスで、スマートコレクションの検索条件を更新します。
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「保存」をクリックします。
コレクションのメタデータの表示と編集 view-edit-collection-metadata
コレクションのメタデータは、タイトルや説明など、コレクションに関するデータで構成されています。
コレクションのメタデータの表示と編集を行う手順は次のとおりです。
- 左側のパネルから、「コレクション」をクリックし、コレクションを選択して「詳細」をクリックします。
- 「基本」タブを使用して、コレクションのメタデータを表示します。
- 必要に応じてメタデータのフィールドを変更します。 「タイトル」および「説明」フィールドを変更できます。
コレクションのリンクの共有 share-collection-links
Assets view を使用すると、リンクを生成して、Assets view アプリケーションに対するアクセス権を持たない外部の関係者と、コレクションやコレクション内のアセットを共有できます。 リンクの有効期限を定義し、メールやメッセージングサービスなどの好みの通信方法を使用して、他のユーザーとリンクを共有できます。 リンクの受信者は、アセットをプレビューし、ダウンロードできます。
外部の関係者とコレクションのリンクを共有する方法について詳しくは、アセットのリンクを共有を参照してください。
コレクションのダウンロード download-collection
コレクションをダウンロードするには：
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左側のパネルで「コレクション」をクリックします。
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ダウンロードするコレクションを選択し、「ダウンロード」をクリックします。
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アセットのダウンロードダイアログボックスで、「OK」をクリックします。
コレクションは、ローカルマシン上に .ZIP ファイルとしてダウンロードされます。
コレクションの削除 delete-collection
コレクションを削除する手順は次のとおりです。
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左側のパネルから、「コレクション」をクリックします。
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削除するコレクションを選択します。
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「削除」をクリックします。
非公開コレクションに対する権限の管理 manage-permissions-private-collection
管理者は、リポジトリで使用可能な非公開コレクションのアクセスレベルを管理できます。 Can View や Can Edit などの権限をユーザーグループまたはユーザーに割り当てることができます。 また、ユーザーグループに権限管理の権限をデリゲートすることもできます。 非公開コレクションを作成するユーザーは、それらのコレクションの所有者です。 権限を管理アクションを使用すると、他のユーザーにアクセス権を付与できます。 さらに、管理者は、Experience Manager リポジトリ内の非公開コレクションの権限を表示および管理できます。
使用可能な権限をユーザーグループに割り当てる方法については、ユーザーグループへの権限の追加を参照してください。
エンドツーエンドのワークフローについて詳しくは、権限の管理を参照してください。
次の手順 next-steps
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アセットビューユーザーインターフェイスの「フィードバック」オプションを使用して、製品に関するフィードバックを提供する
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右側のサイドバーにある「このページを編集」（
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