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AEM Assets用Assets ソーシングポータル assets-sourcing-portal-aem-assets

企業は多くの場合、デジタルアセットを提供するために、写真家、クリエイティブエージェンシー、その他の外部パートナーに依存しています。 電子メール、共有ドライブ、ファイル共有サービスなどを通じてアセットを収集すると、一貫性のないメタデータ、手作業による処理、追加の管理作業につながる可能性があります。 デジタルアセット管理(DAM)システムに直接アクセスできる外部貢献者を提供するには、追加のライセンスが必要になり、社内コンテンツが公開される場合もあります。

Assets Sourcing Portalでは、外部のコントリビューターからAdobe Experience Manager Assetsへのアクセス権を付与せずにアセットを収集するための安全なセルフサービス体験を提供します。 管理者がアセットの整理とガバナンスを管理しながら、アセットのアップロード、必要なメタデータの提供、コンテンツの直接指定を受け入れ場所に送信することができます。

デプロイメントで有効にする方法について詳しくは、Assets as a Cloud Service リリースノート ​を参照してください。

メリット benefits-asset-sourcing-aem-assets

Assets ソーシングポータルを使用すると、次のメリットが得られます。

  • AEM Assets ライセンスを必要とせずに、外部のコントリビューターがアセットをアップロードできるようにします。
  • 専用のアップロード体験でアセットの受け入れを簡素化できます。
  • メタデータと取り込みポリシーを自動的に適用することで、手作業の処理を削減します。
  • アップロードされたアセットの保存場所とメタデータの提供元を制御することで、ガバナンスを向上できます。
  • カスタムアップロードソリューションを作成することなく、複数のチームメンバーにオンボーディングを拡大できます。

アセットのソーシングの仕組み? how-asset-sourcing-works-in-aem-assets

管理者は、次の項目を定義して、外部貢献者のソーシングポータルを設定します。

  • アップロードされたアセットの宛先の取り込み場所。
  • メタデータフィールドのコントリビューターは入力する必要があります。
  • 命名規則や通知などのオプションの取り込みポリシー。

コントリビューターは、次のことを実行できる専用のアップロードエクスペリエンスを受け取ります。

  • 1つ以上のアセットをアップロードします。
  • 必須のメタデータフィールドに入力します。
  • Adobe Experience Manager Assetsに取り込むアセットを送信します。

取り込み中、アップロードされたアセットは、設定されたポリシーに従って処理され、指定された取り込み場所に保存されます。

アップロード方法 upload-methods-asset-sourcing-aem-assets

Assets Sourcing Portalでは、複数のアップロード方法をサポートしているため、コントリビューターは任意のワークフロー内で作業できます。

  • ブラウザーポータル:​投稿者がファイルをドラッグ&ドロップし、必要なメタデータを完了してからアセットを送信できる、web ベースのアップロード体験を提供します。

  • REST API:​組織がアセットのアップロードを既存の実稼動システムまたは自動化されたワークフローに統合できるようにします。

  • ベンダーMCP: AI支援環境で作業しているコントリビューターが、サポートされている対話型ワークフローを通じてアセットをアップロードできるようにします。

すべてのアップロード方法は、同じコアアセット取り込み機能を提供します。

主な機能 key-capabilities-asset-sourcing-aem-assets

  • セキュアなコントリビューターアクセス:​社外のコントリビューターは、DAMにアクセスしたり、リポジトリーを参照したり、他のアセットを表示したりすることなく、アセットをアップロードできます。

  • 設定可能なメタデータ収集:​管理者は、AEM Assets メタデータスキーマからメタデータフィールドを選択します。 ポータルは、選択したフィールドに基づいて、投稿者の送信フォームを自動的に生成します。

  • 自動アセット取り込み: アップロードされたアセットは、取り込み中に設定されたメタデータが適用された、指定された取り込み場所にルーティングされます。

  • 設定可能な取り込みポリシー:​管理者は、必須およびオプションのメタデータフィールド、事前入力された値、バッチ識別子、アセット命名規則、宛先パス、最小アセットディメンション、管理者通知など、各コントリビューターの取り込みルールを定義できます。

  • スケーラブルなコントリビューターオンボーディング: カスタムアップロードアプリケーションを開発することなく、様々なアップロード先、メタデータ要件、取り込みポリシーを持つ複数のコントリビューターを設定できます。

使用例 example-use-cases-asset-sourcing

  • クリエイティブエージェンシーからアセットを収集:​代理店が、組織のDAMへのアクセス権を付与せずに、専用のアップロードポータルを通じてキャンペーンアセットを送信することを許可します。

  • 写真撮影の提出物を受け取る:​必要なメタデータを自動的に取得し、適切な取り込み場所にアセットを保存するシンプルなアップロード体験を写真家に提供します。

  • 社外の制作システムを統合: REST APIを使用して、サードパーティの制作システムまたはコンテンツ制作システムからアセットを自動的に送信します。

この機能を使用するタイミング when-to-use-this-capability

必要に応じて、Assets ソーシングポータルを使用します。

  • 写真家、代理店、外部ベンダーからアセットを収集します。
  • アセットの取り込み時に、メタデータの収集を標準化。
  • DAMへのアクセスを提供することなくアセット提出を保護。
  • 指定された取り込み場所へのアセットの取り込みを自動化します。
  • 多数の外部貢献者をサポートする:

この機能を使わない場合 when-not-to-use-this-capability

Assets Sourcing Portalは、以下を目的としたものではありません。

  • 取り込み後のDAM内のアセット管理。
  • DAM アセットの参照、検索、ダウンロードに関するアクセス権を貢献者に提供する。
  • DAMの全機能を必要とする社内のコラボレーションワークフロー。
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