コレクションの共有 share-collections
コレクションは、Adobe Experience Manager Assets Brand Portal にまとめて保存される関連アセットのグループを表します。ユーザーは、オムニサーチまたはファセット検索を適用して関連アセットをフィルターし一緒に保存することでスマートコレクションを作成し、アクセスしやすくしたり、さらに他の Brand Portal ユーザーと共有したりできます。
コレクションは、メールを介してリンクとして共有されます。 共有リンクにアクセスできるユーザーは誰でもコレクションを開くことができます。 ただし、共有メールは誰にでも転送できます。 さらに、共有リンクは一時的で、一定期間のみアクセスできます。また、ユーザーを永続的なメンバーとしてコレクションに招待することもできます。コレクションには、次のタイプのユーザーが存在します。
-
管理者 は、承認された Brand Portal ユーザーとコレクションを共有および共有解除できます。他のユーザーを特定のコレクションに招待し、そのコレクションでの自分の役割を定義できます。 また、管理者は公開コレクションを作成できます。
-
エディター は、コレクションの作成と共有が許可されています。他のユーザーを特定のコレクションに招待し、そのコレクションでの自分の役割を定義できます。 また、編集者または所有者としてコレクションに招待されている場合は、コレクションを共有することもできます。
-
ビューア は、非公開コレクションのみを作成できます。所有者として招待された場合でも、コレクションを共有することはできません。
コレクションの共有 share-collection
承認された Brand Portal ユーザーとコレクションを共有する手順は次のとおりです。
-
Brand Portal テナントにログインします。デフォルトで「ファイル」ビューが開き、公開中のアセットとフォルダーがすべて表示されます。
-
上部のクイックナビゲーションで「コレクション」をクリックします。
-
コレクション コンソールで、以下のいずれかの手順を実行します。
-
共有するコレクションにポインタを合わせます。そのコレクションで使用できるクイックアクションサムネールから、設定 アイコンをクリックします。
-
共有するコレクションを選択します。上部のツールバーの「設定」をクリックします。
-
-
コレクション設定 ダイアログボックスで、そのコレクションの共有相手となるユーザーを選択し、それぞれのグローバルな役割に一致するユーザーの役割を選択します。例えば、グローバルな編集者には編集者の役割を割り当て、グローバルな閲覧者には閲覧者の役割を割り当てます。
または、グループのメンバーシップや役割に関係なく、すべてのユーザーがコレクションを使用できるようにするには、「公開コレクション」チェックボックスをオンにして、そのコレクションを公開コレクションとして設定します。
note note NOTE ただし、公開コレクションが大量に作成されてシステムの容量に影響しないように、管理者以外のユーザーによる公開コレクションの作成を制限できます。管理ツールパネルの 一般 設定で、「公開コレクションの作成を許可」設定を無効にすることができます。 
編集者は、公開コレクションを非公開コレクションに変更できないので、「コレクション設定 ダイアログに「 公開コレクション 」チェックボックスがあ ません。
-
「追加」ボタンをクリックしてユーザーを追加した後で、「保存」をクリックします。そのコレクションが指定のユーザーと共有されます。
note note NOTE コレクション内のアセットやフォルダーへのアクセスは、ユーザーの役割によって決まります。アセットへのアクセス権を持たないユーザーは、空のコレクションを共有します。また、コレクションに対して実行できるアクションも、ユーザーの役割によって決まります。
コレクションの共有解除 unshare-a-collection
以前に共有したコレクションを共有解除するには、次の手順に従います。
-
コレクション コンソールで、共有解除するコレクションを選択します。
上部のツールバーの「設定」をクリックします。
-
コレクション設定 ダイアログボックスの「メンバー」セクションで、ユーザーの横にある x 記号をクリックして、コレクションにアクセスできるユーザーのリストから指定ユーザーを削除します。
-
警告メッセージが表示されます。「確認」をクリックして、コレクションの共有を解除します。
-
「保存」をクリックして、変更内容を適用します。
ユーザーが共有リストから削除されると、共有解除されたコレクションはユーザーの コレクション コンソールから削除されます。