レポートの管理
- トピック：
- Assets Essentials
作成対象：
- ユーザー
- リーダー
アセットレポートを使用すると、管理者は Adobe Experience Manager Assets Essentials 環境のアクティビティを視覚的に確認できます。 このデータは、ユーザーがコンテンツや製品とどのようにやり取りするかについての有用な情報を提供します。 すべてのユーザーが Insights ダッシュボードにアクセスでき、管理者の製品プロファイルに割り当てられたユーザーはユーザー定義レポートを作成できます。
レポートへのアクセス
Assets Essentials 管理者製品プロファイルに割り当てられているユーザーはすべて、Assets Essentials でインサイトダッシュボードにアクセスしたり、ユーザー定義のレポートを作成したりできます。
レポートにアクセスするには、設定 の レポート に移動します。
レポートの作成
AEM Assets Essentials 環境では、レポートダッシュボードを通じて包括的なレポート機能が提供されます。 この機能により、ユーザーは、指定された期間（1 回限りから、日別、週別、月別、年別の間隔まで）内のアセットのアップロードとダウンロードの詳細を示す CSV レポートを生成してダウンロードできます。
レポートを作成するには：
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レポート に移動し、「レポートを作成」（右上から）をクリックします。 レポートを作成 ダイアログボックスには、以下のフィールドが表示されます。
「設定」タブ：
- **レポートタイプ：**アップロードまたはダウンロードレポートタイプから選択します。
- タイトル： レポートにタイトルを追加します。
- 説明： レポートにオプションの説明を追加します。
- フォルダーパスを選択： フォルダーパスを選択すると、その特定のフォルダー内でアップロードおよびダウンロードされたアセットのレポートが生成されます。 例えば、フォルダーにアップロードされたアセットのレポートが必要な場合は、そのフォルダーへのパスを指定します。
- 日付間隔を選択： フォルダー内のアップロードまたはダウンロードのアクティビティを表示するには、日付範囲を選択します。
NOTEAssets Essentials は、すべてのローカルタイムゾーンを協定世界時（UTC）に変換します。「列」タブ： レポートに表示する列名を選択します。 次の表に、すべての列の使用方法を示します。
列名説明レポートタイプタイトルアセットのタイトル。アップロードとダウンロードパスAssets Essentials でアセットを使用できるフォルダーパス。アップロードとダウンロードMIME タイプアセットの MIME タイプ。アップロードとダウンロードサイズアセットのサイズ（バイト単位）。アップロードとダウンロードダウンロードしたユーザーアセットをダウンロードしたユーザーのメール ID。ダウンロードダウンロード日アセットのダウンロードアクションが実行された日付。ダウンロード作成者アセットの作成者。アップロードとダウンロード作成日時アセットが Assets Essentials にアップロードされた日付。アップロードとダウンロード変更日アセットの最終変更日付。アップロードとダウンロード期限切れアセットの有効期限切れステータス。アップロードとダウンロードユーザー名によりダウンロードアセットをダウンロードしたユーザーの名前。ダウンロード
既存のレポートの表示とダウンロード
既存のレポートは、「実行されたレポート」タブの下に表示されます。 「レポート」をクリックし、「実行されたレポート」を選択すると、ステータスが 完了 となり、ダウンロードの準備が整ったことを示す、作成済みのすべてのレポートが表示されます。 レポートを CSV 形式でダウンロードしたり、レポートを削除したりするには、レポート行を選択し、「CSV をダウンロード」または「削除」を選択します。
レポートのスケジュール
AEM Essentials UI の「レポートをスケジュール」では、日別、週別、月別、年別など、指定された今後の間隔でレポートを自動的に生成するように設定します。 この機能により、繰り返し発生するレポートのニーズが効率化され、タイムリーなデータ更新が確保されます。 一方、「レポートを作成」では、過去の日付のレポートが生成されます。 完了したレポートは「実行されたレポート」の下にリストされ、今後のレポートは「スケジュールされたレポート」の下に表示されます。
レポートをスケジュールするには、次の手順に従います。
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左側のパネルから「レポート」をクリックし、「レポートを作成」（右上から）をクリックします。
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レポートダイアログボックスには、以下の情報が表示されます。
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レポートタイプ： アップロードとダウンロードのどちらかのタイプを選択します。
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タイトル： レポートにタイトルを追加します。
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説明：レポートにオプションの説明を追加します。
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フォルダーパスを選択： フォルダーパスを選択すると、今後のその特定のフォルダーにアップロードされるか、その特定のフォルダーからダウンロードされるアセットのレポートが生成されます。
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**「レポートをスケジュール」を切り替え：**レポートを後で実行するようにスケジュールするか、繰り返し実行するように切り替えます。
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頻度を選択： レポートを生成する間隔（例えば、日別、週別、月別、年別、1 回限り）を指定し、レポートを実行する日時と繰り返しの終了日を設定します。 1 回限りのレポートの場合は、AEM 環境で選択したアクティビティタイプに関するレポートの日付範囲を選択します。 例えば、特定の月の 10日から 29日（今後の日付）までにダウンロードされたアセットに関するレポートが必要な場合は、「日付間隔を選択」フィールドでこれらの日付を選択します。
NOTEAssets Essentials は、すべてのローカルタイムゾーンを協定世界時（UTC）に変換します。 -
スケジュールされたレポートの表示
スケジュールされたレポートは、「スケジュールされたレポート」タブの下に体系的に整理されて表示されます。 スケジュールされた各レポートのすべての完了したレポートは、単一のレポートフォルダー内に保存されます。 完了したレポートを表示するには、「
スケジュールされたレポートの編集とキャンセル
- 「スケジュールされたレポート」タブに移動します。
- レポート行を選択します。
- 「編集」をクリックします。
- 「スケジュールをキャンセル」、「確認」の順にクリックして、スケジュールされたレポートをキャンセルします。 キャンセルしたレポートについては、次回の実行時間は空になり、ステータスはキャンセルと表示されます。
スケジュールを再開
キャンセルしたスケジュールを再開するには、レポート行を選択し、「スケジュールを再開」をクリックします。 再開すると、次回の実行時間のエントリが再び表示され、ステータスは進行中と表示されます。
NOTEインサイトの表示
Assets Essentials を使用すると、Assets Essentials 環境のリアルタイムデータをインサイトダッシュボードで表示できます。 過去 30 日間または過去 12 か月間のリアルタイムイベント指標を表示できます。
左側のナビゲーションパネルにある「インサイト」をクリックすると、自動生成された以下のグラフを表示できます。
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ダウンロード：過去 30 日間または 12 か月間に Assets Essentials 環境からダウンロードされたアセットの数は、折れ線グラフで表されます。
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アップロード：過去 30 日間または 12 か月間に Assets Essentials 環境にアップロードされたアセットの数は、折れ線グラフで表されます。
- ストレージ使用量：Assets Essentials 環境のストレージ使用量（バイト）は、棒グラフで表されます。
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上位の検索：過去 30 日間または 12 か月間に Assets Essentials 環境内で検索された上位の検索キーワードと回数は、表形式で表されます。
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**サイズ別のアセットカウント：**Assets Essentials 環境の合計アセット数を様々なサイズ範囲にセグメント化し、各サイズ範囲内のアセットの数と割合をハイライト表示し、ドーナツグラフで表します。
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**アセットタイプ別のアセットカウント：**Assets Essentials 環境の合計アセット数をセグメント化し、ファイルタイプに基づいてアセットの数と割合をハイライト表示し、ドーナツグラフで表します。
