デジタルアセットの整理 organize-digital-assets

Microsoft Office および PDF ドキュメントのすべてのデジタルアセット、メタデータおよびコンテンツが抽出され、検索可能になります。検索では、アセットに対する高度なフィルタリングが可能で、適切な権限が完全に順守されます。 メタデータについては、「デジタルアセット管理」の「メタデータ」で詳しく説明されています。

Experience Manager Assets は、複数の方法でコンテンツを整理できます。 フォルダーを使用して階層的に整理したり、タグなどを使用して、順序のないアドホックな方法で整理したりできます。ユーザーは DAM アセットエディターでタグを編集できます。このエディターでは、サブアセット、レンディションおよびメタデータが表示されます。

フォルダー内のアセットの整理 organize-using-folders

アセットを整理する最も基本的な方法は、アセットをフォルダーに保存することです。これは、ローカルファイルシステムでファイルをフォルダーに整理することと似ています。フォルダーの作成および管理方法について詳しくは、アセットの管理を参照してください。ファイルやフォルダーの命名方法、サブフォルダーの分類方法、フォルダー内のファイルの扱い方は、これらのアセットの処理方法に大きな影響を与える可能性があります。ファイルおよびフォルダーの一貫性のある適切な命名戦略を、優れたメタデータプラクティスと共に使用すると、デジタルアセットリポジトリーを最大限に活用できます。

タグを使用したアセットの整理 use-tags-to-organize-assets

タグをメタデータとして使用すると、アセットの検索、検索結果を使用したコレクションの作成、一部のアセットの検索ランキングの上昇、アセットの検出にAdobe Senseiの AI アルゴリズムを活用できます。

Adobe Experience Manager Assets では、自己学習アルゴリズムを使用して、非常にわかりやすいタグを作成し、数回のクリックで適切なアセットを見つけることができます。 スマートタグでは、Adobe Sensei、人工知能および機械学習フレームワークを使用します。これらは、標準タグとビジネス固有のタグの両方を認識して画像に適用するようにトレーニングできます。スマートタグでは、コンテンツ、個々の単語またはフレーズを識別して、わかりやすいタグをアセットに自動的に適用することもできます。

詳しくは、次の記事を参照してください。

コレクションとして整理する organize-as-collections

Experience Manager Assetsのアセットコレクションを使用すると、ユーザー間でアセットを作成、編集および共有する機能を合理化できます。 使用方法に基づいて複数のタイプのコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクションの静的な参照リストを含んだコレクションや、検索条件に基づいてアセットを取り込んだコレクションなどで作成できます。様々な場所のアセットでコレクションを作成し、様々なアクセスレベル、表示権限および編集権限を持つ複数のユーザーと共有できます。

詳しくは、コレクションの管理を参照してください。

プロファイルを使用するためのアセットの整理 organize-to-use-profiles

処理プロファイルには、事前定義済みフォルダーにアップロードされるアセットに適用される Assets 処理コマンドが含まれています。 プロファイルは、フォルダーのコンテンツや新しくアップロードされたアセットの処理を自動化するために使用されます。プロファイルを活用すると、アセットをよりよく整理できます。

メタデータの使用方法、ファイル命名規則およびフォルダー構造を標準化することで、デジタルアセットのプールが拡大しても、より高い精度と一貫性を保って、フォルダーに処理プロファイルを適用できます。

アセットを処理するために作成および管理できる様々なプロファイルについて詳しくは、