コレクションの管理 managing-collections
コレクションとは、Adobe Experience Manager Assets 内の一連のアセットです。コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。セットは、静的コレクションまたは検索結果に基づく動的コレクションにすることができます。
フォルダーとは異なり、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。異なるレベルの特権（表示、編集など）が割り当てられている様々なユーザーとコレクションを共有できます。
1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。
コレクションは、アセットの照合方法に応じて、次のタイプになります。
- アセット、フォルダーおよび他のコレクションの静的な参照リストを含むコレクション。
- 検索条件に基づいたアセットを動的に含むスマートコレクション。
コレクションコンソールのアクセス navigating-the-collections-console
コレクション を開くには、Experience Manager ロゴをタップまたはクリックします。ナビゲーションページで、アセット／コレクション に移動します。
コレクションを作成 creating-a-collection
静的な参照を含むコレクション、または検索条件ベースのフィルターに基づいたコレクションを作成できます。Lightbox からコレクションを作成することもできます。
静的な参照を含むコレクションの作成 creating-a-collection-with-static-references
静的な参照を含むコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクション、スピンセットおよび画像セットへの参照を含むコレクションを作成できます。
-
次に移動： コレクション コンソール。
-
ツールバーの「作成」をタップまたはクリックします。
-
内 コレクションを作成 ページで、コレクションのタイトルと説明（オプション）を入力します。
-
メンバーをコレクションに追加して、適切な権限を割り当てます。または、「公開コレクション」を選択すると、すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようになります。
note note NOTE メンバーが他のユーザーとコレクションを共有するには、 dam-usersグループにパスhome/usersへの読み取り権限を付与します。ユーザーがポップアップリストでコレクションを表示できるようにするには、/content/dam/collectionsの場所への権限をユーザーに与えます。または、ユーザーをdam-usersグループのメンバーにします。 -
（オプション）コレクションのサムネール画像を追加します。
-
「作成」をタップまたはクリックし、「OK」をタップまたはクリックしてダイアログを閉じます。指定されたタイトルとプロパティを含むコレクションがコレクションコンソールに表示されます。
note note NOTE Experience Manager Assets では、アセットフォルダーのレビュータスクを作成するのと同じ方法で、コレクションのレビュータスクを作成できます。 コレクションにアセットを追加するには、Assets ユーザーインターフェイスに移動します。詳しくは、コレクションへのアセットの追加を参照してください。
ドロップゾーンを使用したコレクションの作成 create-collections-using-dropzone
Assets UI からコレクションに、アセットをドラッグできます。コレクションのコピーを作成して、そこにアセットをドラッグすることもできます。
-
Assets UI で、コレクションに追加するアセットを選択します。
-
アセットを「コレクションにドロップ」ゾーンにドラッグします。
ドロップゾーンがアクティブになり、ラベルがに変わったら、マウスボタンを放します。 ドロップして追加.
または、ツールバーの「コレクションに追加」アイコンをタップまたはクリックします。
-
コレクションに追加 ページで、ツールバーの「コレクションを作成」アイコンをタップまたはクリックします。
既存のコレクションにアセットを追加する場合は、ページからコレクションを選択して、「追加」をタップまたはクリックします。デフォルトでは、最も新しく更新されたコレクションが選択されます。
-
新しいコレクションを作成 ダイアログで、コレクションの名前を指定します。すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようにする場合は、「公開コレクション」を選択します。
-
「続行」をタップまたはクリックして、コレクションを作成します。
スマートコレクションの作成 creating-a-smart-collection
スマートコレクションは、検索条件を使用してアセットを動的に設定します。 スマートコレクションを作成できるのは、ファイルのみです。フォルダーやファイル、フォルダーは作成できません。
スマートコレクションを作成するには、以下の手順に従います。
-
Assets ユーザーインターフェイスに移動し、検索アイコンをタップまたはクリックします。
-
オムニサーチボックスに検索キーワードを入力し、Enter キーを押します。 フィルターパネルを開き、検索フィルターを適用します。
-
「ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。
-
タップまたはクリック スマートコレクションを保存.
-
コレクションの名前を指定します。 「公開」を選択して、閲覧者のロールを持つ DAM ユーザーグループをスマートコレクションに追加します。
note note NOTE 「公開」を選択した場合、所有者の役割を持つユーザーは全員、作成されたスマートコレクションを使用できるようになります。「公開」オプションを選択解除すると、DAM ユーザーグループとスマートコレクションの関連付けが解除されます。 -
「保存」をタップまたはクリックしてスマートコレクションを作成し、メッセージボックスを閉じてプロセスを完了します。
新しいスマートコレクションは「保存済みの検索結果」リストにも追加されます。
「コレクションを作成」ボタンのラベルが「スマートコレクションを編集」に変わります。スマートコレクションの設定を編集するには、「ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。次に、「スマートコレクションを編集」ボタンをタップまたはクリックします。
コレクションへのアセットの追加 adding-assets-to-a-collection
参照元のアセットまたはフォルダーのリストを含むコレクションにアセットを追加できます。スマートコレクションでは、検索クエリを使用してアセットを設定します。 したがって、アセットやフォルダーへの静的参照は適用できません。
-
Assets ユーザーインターフェイスで、アセットを選択し、 コレクションに追加 アイコンをクリックします。
または、アセットをインターフェイスの「コレクションにドロップ」にドラッグでます。そのリージョンのラベルが「ドロップして追加」に変わったら、アセットを追加します。
-
コレクションに追加 ページで、アセットを追加するコレクションを選択します。
-
タップまたはクリック 追加 をクリックし、確認メッセージを閉じます。 アセットがコレクションに追加されます。
スマートコレクションの編集 editing-a-smart-collection
スマートコレクションは検索を保存することによって構築されるので、内容を変更するには、保存済みの検索の検索パラメーターを変更します。
-
Assets ユーザーインターフェイスで、ツールバーの検索アイコンをタップまたはクリックします。
-
オムニサーチボックスにカーソルを置き、Enter キーを押します。
-
グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックして、フィルターパネルを表示します。
-
「保存済みの検索結果」リストから、変更するスマートコレクションを選択します。検索パネルに、該当する保存済みの検索用に設定されているフィルターが表示されます。
-
「ファイルとフォルダー」リストから「ファイル」を選択します。
-
必要に応じて、1 つ以上のフィルターを変更します。「スマートコレクションを編集」をタップまたはクリックします。
スマートコレクションの名前を編集することもできます。
-
「保存」をタップまたはクリックします。この スマートコレクションを編集 ダイアログが表示されます。
-
タップまたはクリック 上書き 元のスマートコレクションを編集済みのコレクションに置き換える場合。 または、「名前を付けて保存」を選択して、編集済みのコレクションを個別に保存します。
-
確認ダイアログで、をタップまたはクリックします。 保存 をクリックしてプロセスを完了します。
コレクションのメタデータの表示と編集 viewing-and-editing-collection-metadata
コレクションのメタデータは、コレクションに関するデータ（追加されたタグを含む）で構成されます。
- コレクションコンソールからコレクションを選択し、ツールバーの「プロパティ」アイコンをタップまたはクリックします。
- コレクションメタデータ ページの「基本」タブと「詳細」タブでコレクションメタデータを表示します。
- 必要に応じてメタデータを変更し、ツールバーの「保存して閉じる」をタップまたはクリックして変更を保存します。
複数コレクションのメタデータの一括編集 editing-collection-metadata-in-bulk
複数のコレクションのメタデータを同時に編集できます。 この機能を使用すると、複数のコレクションに共通のメタデータをすばやくレプリケートできます。
-
コレクションコンソールで、メタデータを編集する 2 つ以上のコレクションを選択します。
-
ツールバーのをタップまたはクリックします。 プロパティ.
-
必要に応じて、コレクションメタデータ ページの「基本」タブと「詳細」タブでメタデータを編集します。
-
特定のコレクションのメタデータプロパティを表示するには、コレクションリストの残りのコレクションの選択を解除します。 メタデータエディターのフィールドには、その特定のコレクションのメタデータが入力されています。
note note NOTE - コレクションのプロパティページで、コレクションのリストからコレクションの選択を解除することで、コレクションを削除できます。 コレクションリストは、デフォルトではすべてのコレクションが選択されています。削除したコレクションのメタデータは更新されません。
- リストの上部で、「タイトル」の横にあるチェックボックスをオンにして、コレクションの選択とリストの消去を切り替えます。
-
ツールバーの「保存して閉じる」をタップまたはクリックし、確認ダイアログを閉じてプロセスを完了します。
-
既存のメタデータに新しいメタデータを追加するには、「追加モード」を選択します。このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「送信」をタップまたはクリックします。
note note NOTE 選択したコレクションにメタデータを追加すると、そのコレクションのタグ以外の以前のメタデータが上書きされます。「追加モード」をクリックして、複数の値を含むフィールド内の既存のメタデータに新しい値を追加します。単一値フィールドは常に上書きされます。「タグ」フィールドに追加する新しいタグはすべて、メタデータのタグの既存のリストに追加されます。
メタデータのプロパティページをカスタマイズ（メタデータのプロパティの追加、編集、削除など）するには、スキーマエディターを使用します。
コレクションの検索 searching-collections
コレクションコンソールからコレクションを検索できます。オムニサーチボックスでキーワードを使用して検索する場合、 Experience Manager Assets では、コレクション名、メタデータ、コレクションに追加されたタグを検索します。
トップレベルからコレクションを検索する場合は、個々のコレクションのみ検索結果に返されます。コレクション内のアセットやフォルダーは除外されます。 他のすべての場合（例：個々のコレクション内またはフォルダー階層内）では、関連するすべてのアセット、フォルダー、コレクションが返されます。
コレクション内の検索 searching-within-collections
コレクションコンソールで、コレクションをタップまたはクリックして開きます。
コレクション内での検索は、表示しているコレクション内のアセット（およびそのタグとメタデータ）に制限されます。 フォルダー内を検索すると、現在のフォルダー内の一致するアセットと子フォルダーがすべて返されます。コレクション内を検索すると、一致するアセット、一致するフォルダー、（そのコレクションの直接のメンバーである）他の一致するコレクションのみ返されます。
コレクション設定の編集 editing-collection-settings
コレクション設定（タイトルや説明など）を編集したり、コレクションにメンバーを追加したりできます。
-
コレクションを選択し、ツールバーの「設定」アイコンをタップまたはクリックします。または、コレクションのサムネールの 設定 クイックアクションを使用します。
-
コレクション設定 ページでコレクション設定を変更します。例えば、コレクションの追加の説明に従って、コレクションのタイトル、説明、メンバーおよび権限を変更します。
-
変更を保存するには、をタップまたはクリックします。 保存.
コレクションの削除 deleting-a-collection
-
コレクションコンソールから 1 つ以上のコレクションを選択し、ツールバーの「削除」アイコンをタップまたはクリックします。
-
ダイアログで、「削除」をタップまたはクリックして、削除アクションを確定します。
note note NOTE 保存済みの検索結果を削除してスマートコレクションを削除することもできます。
コレクションのダウンロード downloading-a-collection
コレクションをダウンロードすると、フォルダーや子コレクションを含む、コレクション内のアセットの階層全体がダウンロードされます。
-
コレクションコンソールから、ダウンロードする 1 つ以上のコレクションを選択します。
-
ツールバーの「ダウンロード」アイコンをタップまたはクリックします。
-
ダウンロード ダイアログで、「ダウンロード」をタップまたはクリックします。コレクション内のアセットのレンディションをダウンロードする場合は、「レンディション」を選択します。を選択します。 電子メール オプションを使用して、コレクションの所有者に電子メール通知を送信します。
ダウンロードするコレクションを選択すると、そのコレクションの下位のフォルダーの階層全体がダウンロードされます。ダウンロードする各コレクション（親コレクションの下にネストされている子コレクションのアセットを含む）を個々のフォルダーに格納するには、「アセットごとに別のフォルダーを作成」を選択します。
ネストされたコレクションの作成 creating-nested-collections
別のコレクションにコレクションを追加できます。これにより、ネストされたコレクションが作成されます。
-
コレクションコンソールから目的のコレクションを 1 つ以上選択し、ツールバーの「コレクションに追加」アイコンをタップまたはクリックします。
-
コレクションに追加 ページで、コレクションを追加するコレクションを選択します。
note note NOTE コレクションに追加 ページでは、直近に更新されたコレクションがデフォルトで選択されています。 -
タップまたはクリック 追加. コレクションが 宛先を選択 ページ。 メッセージを閉じて、プロセスを完了します。
保存済みの検索 saved-searches
Assets ユーザーインターフェイスでは、特定のルール、検索条件またはカスタム検索ファセットに基づいてアセットの検索または絞り込みを行うことができます。その結果を 保存済みの検索結果 として保存すると、後でフィルターパネルの「保存済みの検索結果」リストからアクセスできます。保存済みの検索結果を作成すると、スマートコレクションも作成されます。
保存済みの検索結果を作成 creating-saved-searches
スマートコレクションの作成時には、保存済みの検索結果が作成されます。スマートコレクションは、「保存済みの検索結果」リストに自動的に追加されます。コレクションの保存済みの検索結果のクエリは、 dam:query 相対的な場所の crxde のプロパティ /content/dam/collections/. 保存できる検索と、リストに表示される保存済みの検索に制限はありません。
保存済みの検索結果を編集 editing-saved-searches
保存済みの検索結果の編集操作は、スマートコレクションを編集する際と同じです。詳しくは、 スマートコレクションの編集.
保存済みの検索結果を削除 deleting-saved-searches
-
Assets ユーザーインターフェイスで、ツールバーの検索アイコンをタップまたはクリックします。
-
「オムニサーチ」フィールドにカーソルを置き、Enter キーを押します。
-
グローバルナビゲーションアイコンをクリックまたはタップして、フィルターパネルを表示します。
-
次の 保存済みの検索結果 「 」リストで、削除するスマートコレクションの横にある削除アイコンをタップまたはクリックします。
-
ダイアログボックスで、「削除」をタップまたはクリックして、保存済みの検索結果を削除します。
コレクションでのワークフローの実行 running-a-workflow-on-a-collection
コレクション内のアセットに対してワークフローを実行できます。 コレクションにネストされたコレクションが含まれている場合、ネストされたコレクション内のアセットに対してもワークフローが実行されます。 ただし、コレクションとネストされたコレクションに重複するアセットが含まれている場合、そのようなアセットに対してワークフローが 1 回だけ実行されます。
-
コレクションコンソールで、ワークフローを実行するコレクションを選択します。
-
グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックし、リストから「タイムライン」を選択します。
-
タイムラインで、下部のキャレットアイコンをクリックまたはタップして、「ワークフローを開始」をタップまたはクリックします。
-
「ワークフローを開始」セクションで、リストからワークフローモデルを選択します。例えば、「DAM アセットの更新」モデルを選択します。
-
ワークフローのタイトルを入力し、タップまたはクリックします 開始.
-
ダイアログで、「 」をタップまたはクリックします。 続行. ワークフローは、コレクション内のすべてのアセットで実行されます。