中核的な拠点へのWorkfront組織の準備
CoE （センターオブエクセレンス）の確立は、イノベーションを促進し、プロセスを最適化し、戦略的目標を達成するために重要です。 このトレーニングセッションでは、CoE の導入を成功に導くためのWorkfrontの準備方法を包括的に説明します。
主要なトピック
- センターオブエクセレンスの構築の準備 目標の定義、現在の作業管理プラクティスの評価、ロードマップの策定など、CoE の基盤構築に必要な基本的な手順を説明します。
- スタッフ配置に関する考慮事項 管理業務における主要な役割と責任を特定することにより、CoE を配置する際の重要な側面を検討します。 効果的に CoE のイニシアチブをサポートし、推進できるチームを構築する方法を理解します。
- ヒントとテクニック CoE を管理および維持するための実用的なインサイトとベストプラクティスを得ます。 共通の課題を克服し、コラボレーションを促進し、継続的な改善を確実にするための戦略を見つけます。 Workfront社内で中核的な拠点を活発に構築するために必要な知識とツールを身につけることができます。
COE を立ち上げるための主な手順
- 準備状況に関する重要な質問をする Workfrontを購入した理由 あなたのスポンサーは誰ですか。 スタッフが適切に配置されていますか。
- 作業管理の成熟度を評価 人材、情報、調整、プロセス、テクノロジーを調査します。
- 戦略的なビジョンの作成 「Workfrontを選ぶ理由」のステートメント、ミッション、主要成功指標を定義します。
- ミーティング頻度の確立 四半期ごとの監視ミーティング、毎月のグループ管理者/ユーザーミーティング。
- 小規模から開始 コミュニケーション、トレーニング、増分的なプロセスの改善に焦点を当てます。
効果的なWorkfrontガバナンスの解き放ち
Workfrontのガバナンスと組織の成功のために、スケーラブルな中核的拠点（COE）を構築する方法について説明します。
- COE 基盤 組織が成熟するにつれて、小規模に開始し、プロセスを標準化し、拡張します。
- 戦略的ビジョン COE 目標を企業目標と一致させ、成功指標（エラー率、保存時間、オンタイムの配信）を定義します。
- 関係者エンゲージメント エグゼクティブスポンサー、監督チーム、管理者、チャンピオンを特定して、効果的なコラボレーションを実現します。
- レポートとブループリント Workfrontのブループリントとダッシュボードを活用して進行状況を追跡し、価値を伝えます。
- コミュニケーション イントラネットサイトと定期的なミーティングを使用して、採用と知識の共有を可能にします。
これらのインサイトを適用することで、COE の立ち上げ、管理、最適化に役立ち、測定可能な影響と継続的な改善を促します。
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