ドキュメントDynamic Media Classic ガイド

メディアポータルユーザーの追加と管理 adding-and-managing-media-portal-users

Last update: Mon Jul 22 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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作成対象：

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  • 管理者
  • ユーザー

管理者は、ユーザの追加と管理、ユーザによるパスワードの変更を許可するかどうかの指定、ユーザ情報の編集、ユーザリストのアップロードを実行できます。これらのタスクは、ユーザ管理画面で実行されます。この画面にアクセスするには、設定/アプリケーション設定/管理設定/ユーザー管理 に移動します。

NOTE
ユーザを追加する前に、ユーザを管理するためのグループを設定します。Media Portal では、ユーザーを 1 つ以上のグループに割り当てることでユーザーを追加できます。 詳しくは、 メディアポータルグループの作成と管理を参照してください。

メディアポータルパスワードの管理 handling-media-portal-passwords

Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザをサインアップしたときに、それらのユーザにパスワードが記載されたご案内の電子メールが送信されます。管理者は、Media Portal ユーザがこのパスワードを変更できるようにするかどうかを指定できます。

  1. 設定/メディアポータル設定/一般設定 に移動します。
  2. 全般設定ページで、「Media Portal ユーザによるパスワードの変更を許可」 ​オプションを選択または選択解除します。
  3. 保存 を選択します。
NOTE
Media Portal ユーザーはパスワードの変更が許可されている場合、「個人設定」画面で 設定/個人設定 を選択してパスワードを変更できます。

Media Portal ユーザーの追加 adding-a-media-portal-user

  1. 設定/アプリケーション設定/管理設定/ユーザー管理 に移動します。

  2. ユーザー管理ページで、「追加」を選択します。

  3. Add User ダイアログボックスのユーザー情報パネルで、ユーザーの名、姓、メールアドレスを入力し、「次へ」を選択します。

  4. 会社 / 役割パネルの会社ドロップダウンリストで、ユーザの会社を選択します。

  5. 役割リストで、メディアポータルの役割を選択し、「次へ」を選択します。

    詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。

  6. アクセスグループパネルで、1 つまたは複数のグループを選択します。

    メディアポータルグループの作成と管理を参照してください。

  7. （オプション）デフォルトの設定とは異なるメール設定を選択するには、「メール設定」を選択します。

    Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定を参照してください。

  8. 「ユーザーを追加」を選択します。

ユーザを追加すると、追加を通知する電子メールメッセージが Media Portal からユーザに送信されます。メッセージには、一時パスワードと Media Portal の URL が含まれています。

Media Portal ユーザリストのアップロード uploading-a-media-portal-user-list

多数のユーザを追加する場合は、ユーザリストをアップロードできます。ユーザは、現在選択されているアカウントに自動的に追加されます。

ユーザリストは、ユーザ情報を含む CSV（カンマ区切り）ファイル形式で作成します。リストがアップロードされると、リスト内のユーザが自動的にアカウントに追加され、指定されているグループが割り当てられます。追加を通知する電子メールが各新規ユーザに送信されます。この電子メールには、Media Portal へのリンクと一時パスワードが含まれます。

CSV ファイルの作成 create-the-csv-file

次の形式とフィールドに従った CSV ファイル（filename.csv）を作成します。ファイルの最初の行には、次の表の列見出しを含める必要があります。列の順序は任意です。列はすべて必須です。

列名
説明
名
名前。
姓
姓。
電子メール
有効な電子メールアドレス。
パスワード
パスワード（大文字と小文字を区別）。
ユーザの役割
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
グループ
各ユーザの 1 つまたは複数のアカウントグループ割り当てをカンマで区切ったリストです。アカウント名にプリフィックスを付け、スラッシュ（/）で区切ることで、グループを指定します。例えば、PortalCo/IT の場合、PortalCo はアカウント、IT は PortalCo アカウント内のグループです。

次のサンプルスプレッドシートで、CSV ファイルのレイアウト方法の例を示します。

名
姓
電子メール
パスワード
ユーザの役割
グループ
プレーリー
カート
prairiek@company.com
welcome
MediaPortal 管理者
PortalCo/IT, PortalCo/Admin
リック
ブロウ
rickb@myco.com
welcome
Media Portal ユーザ
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

CSV ファイルのアップロード uploading-the-csv-file

  1. ユーザ管理設定画面を開きます。
  2. ユーザーリストをアップロード を選択します。
  3. アップロードするファイルを選択ダイアログボックスで、CSV ファイルを選択して 開く を選択します。

リスト内の各ユーザーは、指定したグループに自動的に追加されます。 追加を通知する電子メールメッセージが各ユーザに送信されます。

NOTE
CSV ファイルが正しい形式でない場合は、次のエラーメッセージが表示されます。「アップロードされた CSV ファイルの処理中にエラーが発生しました。 ファイルの内容が有効なデータかどうかを確認します。」 また、CSV に既存の IP ユーザーまたは IPS ユーザーが含まれている場合、そのユーザーはユーザーリストに追加されません。

選択可能な Media Portal ユーザリストの生成 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

Media Portal ユーザの名前と電子メールアドレスをポップアップウィンドウに表示できます。このリストは、ユーザ名とアドレスを Media Portal 以外で使用するためにカットおよびペーストする場合に便利です。

  1. 設定/アプリケーション設定/管理設定/ユーザー管理 に移動します。
  2. ユーザーの役割別 ドロップダウン・リストで、Media Portal ユーザーの役割の名前を選択し、更新 を選択して、Media Portal ユーザーのクラスの名前を表示します。
  3. ポップアップ リスト を選択します。 このリストをコピー&ペーストします。

Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

新規 Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザを追加する際に、ご案内の電子メールを送信できます。このメールメッセージを設定するか、Adobe Dynamic Media Classicに送信しないように指定できます。

  1. 設定/アプリケーション設定/管理設定/ユーザー管理 に移動します。

  2. ユーザー管理設定画面で、「メール設定」を選択します。

  3. 電子メール設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を指定します。

    • メールを送信：新規ユーザーにサインアップしたことをメールで通知する場合は、このオプションの選択を解除します。

    • デフォルトパスワード：新規ユーザーの一時パスワードを入力します。Adobe Dynamic Media Classicでランダムパスワードを生成する場合は、フィールドを空のままにします。 ユーザーは、初めてログインしたときに、パスワードを変更するよう求められます。

    • 置き換え URL：ユーザーが別の URL を使用してAdobe Dynamic Media Classicにアクセスする場合は、デフォルトの URL とは異なる URL を入力します。

その他のユーザ管理タスク other-user-management-tasks

ユーザ管理設定画面から、次のタスクも実行できます。

  • ユーザーリストのフィルタリングと並べ替え：ユーザーを見つけるために、Media Portal ユーザーのリストをフィルタリングします。

  • ユーザーを削除：リストからユーザーを削除します。

  • ユーザーのアクティベートとアクティベート解除：フォルダーへのユーザーのアクセスを一時停止します。

  • ユーザー情報の編集：ユーザーに関する最新の情報を入力します。

  • ユーザー定義フィールドの作成：カスタムのユーザー定義メタデータフィールドを作成して、Adobe Dynamic Media Classicでのアセットの整理に役立てます。 このフィールドは必要に応じて、アクティブ化または非アクティブ化することができます。

ユーザ定義フィールドを参照してください。

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