メディアポータルユーザーの追加と管理 adding-and-managing-media-portal-users

管理者は、ユーザの追加と管理、ユーザによるパスワードの変更を許可するかどうかの指定、ユーザ情報の編集、ユーザリストのアップロードを実行できます。これらのタスクは、ユーザ管理画面で実行されます。この画面にアクセスするには、に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.

NOTE
ユーザを追加する前に、ユーザを管理するためのグループを設定します。Media Portal では、ユーザーを 1 つ以上のグループに割り当てることでユーザーを追加できます。 詳しくは、を参照してください メディアポータルグループの作成と管理.

メディアポータルパスワードの管理 handling-media-portal-passwords

Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザをサインアップしたときに、それらのユーザにパスワードが記載されたご案内の電子メールが送信されます。管理者は、Media Portal ユーザがこのパスワードを変更できるようにするかどうかを指定できます。

  1. に移動します。 設定 > メディアポータルの設定 > 一般設定.
  2. 全般設定ページで、「Media Portal ユーザによるパスワードの変更を許可」 ​オプションを選択または選択解除します。
  3. を選択 保存.
NOTE
パスワード変更が許可されている Media Portal ユーザーは、次のオプションを選択してパスワードを変更できます。 設定 > 個人設定 パスワードを変更する場合は、[ 個人設定 ] 画面で行います。

Media Portal ユーザーの追加 adding-a-media-portal-user

  1. に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.

  2. ユーザー管理ページで、次を選択します。 追加.

  3. が含まれる Add User ダイアログボックスのユーザー情報パネルで、ユーザーの名、姓およびメールアドレスを入力し、を選択します。 .

  4. 会社 / 役割パネルの会社ドロップダウンリストで、ユーザの会社を選択します。

  5. 役割リストで、メディアポータルの役割を選択し、を選択します .

    詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。

  6. アクセスグループパネルで、1 つまたは複数のグループを選択します。

    参照: メディアポータルグループの作成と管理.

  7. (オプション)を選択 E メール設定 既定の設定とは異なる電子メール設定を選択します。

    Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定を参照してください。

  8. を選択 ユーザーを追加.

ユーザを追加すると、追加を通知する電子メールメッセージが Media Portal からユーザに送信されます。メッセージには、一時パスワードと Media Portal の URL が含まれています。

Media Portal ユーザリストのアップロード uploading-a-media-portal-user-list

多数のユーザを追加する場合は、ユーザリストをアップロードできます。ユーザは、現在選択されているアカウントに自動的に追加されます。

ユーザリストは、ユーザ情報を含む CSV(カンマ区切り)ファイル形式で作成します。リストがアップロードされると、リスト内のユーザが自動的にアカウントに追加され、指定されているグループが割り当てられます。追加を通知する電子メールが各新規ユーザに送信されます。この電子メールには、Media Portal へのリンクと一時パスワードが含まれます。

CSV ファイルの作成 create-the-csv-file

次の形式とフィールドに従った CSV ファイル(filename.csv)を作成します。ファイルの最初の行には、次の表の列見出しを含める必要があります。列の順序は任意です。列はすべて必須です。

列名
説明
名前。
姓。
電子メール
有効な電子メールアドレス。
パスワード
パスワード(大文字と小文字を区別)。
ユーザの役割
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
グループ
各ユーザの 1 つまたは複数のアカウントグループ割り当てをカンマで区切ったリストです。アカウント名にプリフィックスを付け、スラッシュ(/)で区切ることで、グループを指定します。例えば、PortalCo/IT の場合、PortalCo はアカウント、IT は PortalCo アカウント内のグループです。

次のサンプルスプレッドシートで、CSV ファイルのレイアウト方法の例を示します。

電子メール
パスワード
ユーザの役割
グループ
プレーリー
カート
prairiek@company.com
welcome
MediaPortal 管理者
PortalCo/IT, PortalCo/Admin
リック
ブロウ
rickb@myco.com
welcome
Media Portal ユーザ
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

CSV ファイルのアップロード uploading-the-csv-file

  1. ユーザ管理設定画面を開きます。
  2. を選択 ユーザーリストをアップロード.
  3. アップロードするファイルを選択ダイアログボックスで、CSV ファイルを選択してから選択します 開く.

リスト内の各ユーザーは、指定したグループに自動的に追加されます。 追加を通知する電子メールメッセージが各ユーザに送信されます。

NOTE
CSV ファイルが正しい形式でない場合は、次のエラーメッセージが表示されます。「アップロードされた CSV ファイルの処理中にエラーが発生しました。 ファイルの内容が有効なデータかどうかを確認します。」 また、CSV に既存の IP ユーザーまたは IPS ユーザーが含まれている場合、そのユーザーはユーザーリストに追加されません。

選択可能な Media Portal ユーザリストの生成 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

Media Portal ユーザの名前と電子メールアドレスをポップアップウィンドウに表示できます。このリストは、ユーザ名とアドレスを Media Portal 以外で使用するためにカットおよびペーストする場合に便利です。

  1. に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.
  2. が含まれる ユーザーの役割別 ドロップダウンリストで、メディアポータルユーザーの役割の名前を選択し、以下を選択します 更新 メディアポータルユーザーの 1 つのクラスの名前を表示します。
  3. を選択 ポップアップリスト. このリストをコピー&ペーストします。

Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

新規 Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザを追加する際に、ご案内の電子メールを送信できます。このメールメッセージを設定するか、Adobe Dynamic Media Classicに送信しないように指定できます。

  1. に移動します。 設定 > アプリケーション設定 > 管理設定 > ユーザー管理.

  2. ユーザー管理設定画面で、次の項目を選択します。 E メール設定.

  3. 電子メール設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を指定します。

    • メールを送信:新規ユーザーにサインアップしたことを電子メールで通知するには、このオプションの選択を解除します。

    • デフォルトのパスワード:新規ユーザーの一時パスワードを入力するか、フィールドを空のままにして、Adobe Dynamic Media Classicでランダムパスワードを生成します。 ユーザーは、初めてログインしたときに、パスワードを変更するよう求められます。

    • 置き換える URL:ユーザーが別の URL からAdobe Dynamic Media Classicにアクセスする場合は、デフォルトとは異なる URL を入力します。

その他のユーザ管理タスク other-user-management-tasks

ユーザ管理設定画面から、次のタスクも実行できます。

  • ユーザーリストのフィルタリングと並べ替え:Media Portal ユーザーのリストをフィルタリングして、ユーザーを見つけます。

  • ユーザーの削除:リストからユーザーを削除します。

  • ユーザーのアクティベートとアクティベート解除:フォルダーへのユーザーのアクセスを一時停止します。

  • ユーザー情報の編集:ユーザーに関する最新の情報を入力します。

  • ユーザー定義フィールドの作成:カスタムのユーザー定義メタデータフィールドを作成して、Adobe Dynamic Media Classicでのアセットの整理に役立てます。 このフィールドは必要に応じて、アクティブ化または非アクティブ化することができます。

ユーザ定義フィールドを参照してください。

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