Media Portal ユーザーの追加と管理 adding-and-managing-media-portal-users
管理者は、ユーザの追加と管理、ユーザによるパスワードの変更を許可するかどうかの指定、ユーザ情報の編集、ユーザリストのアップロードを実行できます。 これらのタスクは、ユーザ管理画面で実行されます。 この画面にアクセスするには、Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administrationに移動します。
Media Portal パスワードの管理 handling-media-portal-passwords
Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザをサインアップしたときに、それらのユーザにパスワードが記載されたご案内の電子メールが送信されます。 管理者は、Media Portal ユーザがこのパスワードを変更できるようにするかどうかを指定できます。
- 設定 > メディアポータル設定 > 一般設定に移動します。
- 全般設定ページで、「Media Portal ユーザによるパスワードの変更を許可」オプションを選択または選択解除します。
- 保存を選択します。
Media Portal ユーザーの追加 adding-a-media-portal-user
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Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administrationに移動します。
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ユーザー管理ページで、追加を選択します。
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Add Userダイアログボックスのユーザー情報パネルで、ユーザーの名、姓、電子メールアドレスを入力し、次へを選択します。 -
会社 / 役割パネルの会社ドロップダウンリストで、ユーザの会社を選択します。
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役割リストで、Media Portalの役割を選択し、次へを選択します。
詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。
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アクセスグループパネルで、1 つまたは複数のグループを選択します。
Media Portal グループの作成と管理を参照してください。
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（オプション）「メール設定」を選択して、デフォルト設定とは異なるメール設定を選択します。
Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定を参照してください。
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「ユーザーを追加」を選択します。
ユーザを追加すると、追加を通知する電子メールメッセージが Media Portal からユーザに送信されます。 メッセージには、一時パスワードと Media Portal の URL が含まれています。
Media Portal ユーザリストのアップロード uploading-a-media-portal-user-list
多数のユーザを追加する場合は、ユーザリストをアップロードできます。 ユーザは、現在選択されているアカウントに自動的に追加されます。
ユーザリストは、ユーザ情報を含む CSV（カンマ区切り）ファイル形式で作成します。 リストがアップロードされると、リスト内のユーザが自動的にアカウントに追加され、指定されているグループが割り当てられます。 追加を通知する電子メールが各新規ユーザに送信されます。この電子メールには、Media Portal へのリンクと一時パスワードが含まれます。
CSV ファイルの作成 create-the-csv-file
次の形式とフィールドに従った CSV ファイル（filename.csv）を作成します。 ファイルの最初の行には、次の表の列見出しを含める必要があります。列の順序は任意です。 列はすべて必須です。
次のサンプルスプレッドシートで、CSV ファイルのレイアウト方法の例を示します。
prairiek@company.comrickb@myco.comCSV ファイルのアップロード uploading-the-csv-file
- ユーザ管理設定画面を開きます。
- 「ユーザーリストをアップロード」を選択します。
- アップロードするファイルを選択ダイアログボックスで、CSV ファイルを選択し、開くを選択します。
リスト内の各ユーザーは、指定したグループに自動的に追加されます。 追加を通知する電子メールメッセージが各ユーザに送信されます。
選択可能な Media Portal ユーザリストの生成 generating-a-selectable-list-of-media-portal-users
Media Portal ユーザの名前と電子メールアドレスをポップアップウィンドウに表示できます。 このリストは、ユーザ名とアドレスを Media Portal 以外で使用するためにカットおよびペーストする場合に便利です。
- Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administrationに移動します。
- ユーザーの役割 ドロップダウンリストで、Media Portal ユーザーの役割の名前を選択し、更新を選択して、Media Portal ユーザーの1つのクラスの名前を表示します。
- ポップアップリストを選択します。 このリストをコピー&ペーストします。
Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定 setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users
新規 Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザを追加する際に、ご案内の電子メールを送信できます。 この電子メールメッセージを設定するか、Adobe Dynamic Media Classicに送信しないように指示できます。
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Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administrationに移動します。
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ユーザー管理の設定画面で、メール設定を選択します。
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電子メール設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を指定します。
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電子メールを送信：このオプションの選択を解除すると、新規登録者に電子メールで通知されます。
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デフォルトのパスワード：新規ユーザーの一時パスワードを入力するか、フィールドを空のままにして、Adobe Dynamic Media Classicでランダムなパスワードを生成します。 ユーザーは、初めてログインしたときにパスワードを変更するように求められます。
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置き換えURL：ユーザーが別のURLを使用してAdobe Dynamic Media Classicにアクセスする場合は、デフォルトとは異なるURLを入力します。
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その他のユーザ管理タスク other-user-management-tasks
ユーザ管理設定画面から、次のタスクも実行できます。
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ユーザーリストをフィルタリングして並べ替え: Media Portal ユーザーのリストをフィルタリングしてユーザーを検索します。
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ユーザーを削除: リストからユーザーを削除します。
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ユーザーをアクティブ化および非アクティブ化: ユーザーのフォルダーへのアクセスを停止します。
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ユーザー情報を編集: ユーザーに関する最新情報を入力します。
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ユーザー定義フィールドを作成: ユーザー定義のカスタムメタデータフィールドを作成して、Adobe Dynamic Media Classicでのアセットの整理に役立てることができます。 このフィールドは必要に応じて、アクティブ化または非アクティブ化することができます。
ユーザ定義フィールドを参照してください。