Microsoft Power Platform向けAcrobat Signを使用した文書の自動処理

Power Automateに移動します。

Acrobat Signを検索します。

「Acrobat Signが完了した契約書をSharePointライブラリに保存」を選択します。

画面を確認して、必要な接続を構成します。 Acrobat Sign接続を有効にします。

青い+記号をクリックします。

Acrobat Signアカウントの電子メールを入力し、新しいウィンドウのパスワードフィールドをクリックします。

Adobeがアカウントを確認するまでお待ちください。

完全なログイン

「続行」をクリックして、フロー編集画面に移動します。

トリガーに名前を付けます。

SharePointを設定します。

SharePointサイトの​ サイトアドレス：
フォルダパス： ​使用する共有ドキュメントへのパス
ファイル名： ​既定のファイル名を使用する
ファイルコンテンツ： ​既定の設定を適用する

フローを保存します。

青い戻り矢印があるフロー概要画面に移動します。 パート2でこのフローをテストします。

Power Automateインターフェイスから左側の​ テンプレート ​を選択します。

「manager approval」を検索します。

選択したファイルのマネージャーの承認を要求 ​を選択します。

接続を確認し、不足している場合は追加します。

「続行」をクリックして、フロー編集画面に移動します。

このフローには、エラーチェックやネストされた条件付き手順など、事前に設定された手順が多数あります。

選択したファイル​ に対して ​を次のように構成します：
サイトアドレス： ​お客様のSharePointサイト
ライブラリ名： ​文書リポジトリ

次のように入力を追加します。
種類：電子メール
名前 ：署名者の電子メール

Get File Properties: ​を次のように構成します：
サイトアドレス： ​お客様のSharePointサイト
ライブラリ名： ​文書リポジトリ

下にスクロールして、はい場合 ​を探します。

署名用に送信する手順を追加するには、はい ​の場合​ ボックスの[アクションの追加]をクリックします（一番下のボックスではありません）。

SharePoint 「ファイルの内容を取得」 ​を検索し、「ファイルの内容を取得」 ​を選択します。

ファイルコンテンツの取得 ​を次のように構成します：

サイトアドレス： ​お客様のSharePointサイトです。
ファイル識別子： 「識別子」を検索し、ファイルのプロパティを取得 ​の手順から識別子を選択します。

「Adobe」を検索し、Acrobat Sign ​を選択して別のアクションを追加します。

Acrobat Signの検索ボックスに「upload」と入力し、文書をアップロードして文書IDを取得 ​を選択します。

動的変数​ Name ​を検索して、ファイル名 ​のトリガーで選択された項目/ドキュメントの名前を取得します。

ファイルコンテンツ ​の下にある変数アシスタントの​ 式 ​をクリックします。

1つのアポストロフィを追加し、動的コンテンツ ​をクリックして戻り、アポストロフィを削除して、ファイルコンテンツ ​を選択し、[OK]をクリックします。

追加のアポストロフィがなく、以下のサンプルのように見えることを確認します。

Acrobat Signの検索領域で「create」を検索して、別のAcrobat Signアクションを追加します。

アップロードされた文書から作成して契約書を作成し、署名用に送信 ​を選択します。

必要な情報を設定します。
契約書名 ​の動的変数アシスタントから​ 名前 ​を選択します。
文書ID ​の動的変数アシスタントから​ 文書ID ​を選択します。
参加者の電子メール ​の動的変数アシスタントから​ 署名者の電子メール ​を選択します。
参加者の順序 ​に「1」を入力します。
参加者の役割 ​のドロップダウンから「署名者」を選択します。

フローを​ 保存 ​します。

ドキュメントを選択して、自動化 ​および作成したばかりの​ フロー ​を選択します。

フローを開始して、接続を検証します（最初のフロー実行のみ）。

メッセージ ​の承認者に適切なメッセージを入力してください。

署名者の電子メール ​に、文書の署名者の電子メールを入力します。

フローの実行 ​をクリックします。

「+新規」をクリックして、「処理済みの契約」という名前の新規フォルダーを作成します。

「+新規」をクリックして、「古い契約」という名前の新しいフォルダーを作成します。

https://flow.microsoft.comにログインします。

サイドバーの​ テンプレート ​をクリックします。

「SharePointで、新しく追加したファイルをテキスト検索可能なPDFに変換する」を選択します。

Adobe PDFツールの横にある​ + ​記号をクリックします。

新規タブでhttps://www.adobe.com/go/powerautomate_getstartedに移動します。

「今すぐ始める」をクリックします。

Adobe ID でログインします。

資格情報の名前と資格情報の説明を入力して、[資格情報の作成]をクリックします。

資格情報を開いた状態でウィンドウを開いたままにします。 Microsoft Power Automateに入力する必要があります。

資格情報を入力して、Microsoft Power Automateで作成 ​をクリックします。

「続行」をクリックします。

これでワークフローのビューが表示され、環境に合わせてワークフローを設定する必要があります。

「サイトアドレス」フィールドを選択し、「フォルダーにファイルが作成されたとき」というトリガーで、使用するSharePointサイトを選択します。

フォルダーアイコンをクリックして、フォルダーIDの下にあるOld Contractsフォルダーに移動します。

フローの一番下にある​ ファイルの作成 ​アクションを編集します。

サイトアドレス ​を自分のサイトアドレスに変更します。
処理された契約フォルダの場所をフォルダ・パスで指定します。

右上隅の「保存」をクリックします。

[テスト]をクリックします。

手動 ​を選択してください。

[テスト]をクリックします。

SharePointでOld Contractsフォルダーに移動します。

ダウンロードした演習ファイルのE03/Old Contractsに移動します。

ReleaseFormXX.pdfファイルをSharePointのOld Contractsフォルダーにコピーします。

演習ファイル内のE04フォルダを開きます。

Proposalフォルダー、Templatesフォルダー、およびGenerated DocsフォルダーをSharePointに読み込みます。

Microsoft Power Automate(https://flow.microsoft.com)にログインします。

[マイフロー]をクリックします。

「読み込み」をクリックします。

「Upload」をクリックし、E04/Flows/のGenerateProposal_20210311231623.zipフォルダーを選択します。

「読み込み」をクリックします。

お客様に提案を送信 ​の横にある「アクション」の下のレンチアイコンをクリックします。

セットアップで、新規作成 ​を選択します。

「リソース名」でフローの名前を設定します。

「保存」をクリックします。

その他の関連リソースについてこの手順を繰り返し、接続を選択します。

すべての接続を完了したら、[インポート] ​をクリックします。

「編集」をクリックします。

選択したファイルの​ のトリガー ​を選択します。

「サイトアドレス」にSharePointサイトを追加します。
ライブラリにライブラリを追加します。

カバー ​アクションをクリックすると、スコープが展開されます。

カバー：ファイルの内容を取得 ​を展開します。

サイトアドレスをSharePointサイトに設定します。

選択したファイル ​の範囲アクションを展開します。

ファイルのプロパティを取得 ​で、サイトアドレスとライブラリ名をそれぞれSharePointサイトとライブラリに変更します。
ファイルコンテンツを取得 ​で、サイトアドレスをSharePointサイトに変更します。

「ホワイトペーパー」アクションをクリックします。

Condition: Add Whitepaper ​を展開します。

ホワイトペーパー1:パス ​を使用してファイルの内容を取得を展開します。
指定したSharePointサイトのサイトアドレスを編集します。

[ファイルの作成] ​を展開します。

Edit Site Address and Folder Path to the SharePoint site and path where the Generated Docs folderに移動します。

「保存」をクリックします。

SharePointのProposalフォルダーに移動します。

Proposal.docxフォルダーを選択します。

自動化 ​メニューでフローを選択します。

[続行] ​をクリックして、フローを開始します。

表紙と、追加するホワイトペーパーを選択します。

フローの実行 ​をクリックします。

フローの最後に戻ります。

PDFを結合 ​と​ ファイルを作成 ​の間の​ + ​記号をクリックします。

「アクションを追加」を選択します。

「Adobe PDF Tools」を検索します。

Protect PDFを表示から選択。

動的コンテンツを使用して、ファイル名フィールドを​ 結合PDFからのPDFファイル名 ​に設定します。

トリガーには、開始フォームの一部であるパスワードフィールドがあります。 私たちはそれをここで使えます。

動的コンテンツを使用して​ パスワードフィールド ​を検索し、パスワードフィールドに配置します。

動的コンテンツを使用して、[ファイルコンテンツ]フィールドの​ 結合PDFのPDFファイルコンテンツ ​に設定します。

ファイルの作成 ​を変更して、PDFを結合するのではなく、Protect PDFからファイルの内容を取得します。

[ファイルの作成] ​を展開します。

「ファイルコンテンツ」フィールドをクリアします。

動的コンテンツを使用して、Protect PDFの ​から​ PDFファイルコンテンツ ​を配置します。

SharePointのProposalフォルダーに移動します。

Proposal.docxを選択します。

「自動化」を選択してフローを選択します。

[続行] ​をクリックして、フローを開始します。

追加する表紙とホワイトペーパーを選択します。

「パスワード」フィールドに、設定するパスワードを設定します。

フローの実行 ​をクリックします。

Generate Docsフォルダに移動します。
生成されたPDFファイルが表示されます。 PDFファイルを開くと、PDFパスワードの入力を求めるプロンプトが表示されます。