Adobe カスタマーサポート体験
Experience League サポートチケット
サポートチケットはExperience League経由で送信されるようになりました。 サポートチケットの送信方法については、「 サポートチケットの送信」の節を参照してください。
Adobe カスタマーサポートとのやり取りを改善できるように取り組んでいます。 「当社のビジョンは、Experience Leagueを利用して、単一のエントリーポイントに移行することで、サポート体験を合理化することです。 本番稼働後は、Adobeカスタマーサポートに簡単にアクセスできるようになります。また、製品間の共通システムを利用して、サービス履歴をより詳細に把握できます。また、単一のポータルを通じて、電話、web、チャットでサポートを受けることができます。
Adobe Commerce ユーザーの場合は、Adobe CommerceのExperience League サポートユーザーガイドの サポートケースの送信を参照してください。
ケース提出に必要な権限のある役割のサポート submit-ticket
Experience Leagueでサポートチケットを送信するには、システム管理者がサポート管理者の役割を割り当てる必要があります。 この役割を割り当てることができるのは、組織内のシステム管理者のみです。 製品、製品プロファイル、およびその他の管理者役割は、サポート管理者の役割を割り当てることができず、サポートチケットの送信に使用される「ケースを作成」オプションを表示できません。 管理者ロールの種類とその使用権限について詳しくは、管理者ロール を参照してください。
Commerceを使用している場合、サポートケースで作業するアクセスを共有するプロセスは異なります。 詳しくは、Adobe CommerceのExperience League サポートユーザーガイドの「共有アクセス:他のユーザーがアカウントにアクセスするための権限を付与する」を参照してください。
サポート資格の役割を組織に追加する
サポート管理者の役割は、サポートに関連する情報にアクセスできる管理者以外の役割です。 サポート管理者は、イシューレポートを表示、作成、管理できます。
管理者を追加または招待するには:
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Admin Consoleで、Users > Administratorsを選択します。
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「管理者を追加」をクリックします。
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名前または電子メールアドレスを入力します。
有効なメールアドレスを指定し、画面に情報を入力することで、既存のユーザーを検索したり、新しいユーザーを追加したりできます。
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「次へ」をクリックします。 管理者の役割のリストが表示されます。
サポート管理者の役割をユーザーに割り当てるには(ユーザーがサポートに問い合わせできるようにする):
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「サポート管理者」オプションを選択します。
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次の2つのオプションのいずれかを選択します。
- オプション 1: 基本サポート管理者。 すべてのソリューション(Marketo Engageを除く)に対するユーザーサポートへのアクセス権を付与する場合は、このオプションを選択します。
- オプション 2: 製品サポート管理者: Marketo Engage サポートにこのオプションを選択します。 ユーザーサポートへのアクセス権を付与するMarketo Engage インスタンスを選択します。
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選択したら、保存をクリックします。
ユーザーは、新しい管理者権限に関する招待メールをmessage@adobe.comから受け取ります。
ユーザーが組織に参加するには、メール内の 開始 をクリックする必要があります。 新しい管理者が電子メールの招待状に「はじめに」リンクを使用しない場合、Admin Consoleにサインインできません。
サインインプロセスの一環として、Adobe プロファイルを既にお持ちでない場合は、設定するように求められる場合があります。 ユーザーがメールアドレスに複数のプロファイルを関連付けている場合、ユーザーはチームに参加 (プロンプトが表示された場合)を選択し、新しい組織に関連付けられているプロファイルを選択する必要があります。
詳細については、管理者ロールのドキュメントの「 エンタープライズ管理者ロールを編集」の手順に従ってください。 この役割を割り当てることができるのは、組織のシステム管理者のみです。 管理階層について詳しくは、管理ロール のドキュメントを参照してください。
Experience Leagueでサポートチケットを作成する
Experience Leagueは、資格を持つお客様にパーソナライズされたサポートと使いやすいエクスペリエンスを提供するために設計されたセルフサービスポータルです。
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Experience Leagueでチケットを作成するには、上部のナビゲーションで「サポート」タブを選択します。
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ホーム メニューから、サポートチケットを開く、ケースを表示して管理する、コールバックをリクエストする、または追加の学習リソースにアクセスできます。
「コールバックをリクエスト」オプションを使用すると、P2およびP3のケースの画面共有を使用してweb ミーティングをスケジュールでき、より迅速かつ効率的な問題解決が可能になります。 Adobe Experience Manager、Admin Console、Adobe Journey Optimizer、Analytics、Audience Manager、Campaign、Commerce、Customer Journey Analytics、GenStudio、Marketo、Real-Time Customer Data Platform、Target、およびWorkfrontで使用できます。 お客様の都合に合わせてミーティングをスケジュールできます。 また、Adobe Commerceを除く、上記のすべての製品でP1 ケースの即時コールバックを提供します。
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ケースを送信するには、サポートチケットを開くを選択します。 サイドバーメニューで「チケットを開く」を選択することもできます。
サポートチケットへの記入
「サポートチケットを開く」または「チケットを開く」を選択すると、ケース作成フォームが表示されます。
このフォームでは、Adobe サポートが問題を効率的にトラブルシューティングするために必要な情報を提供するのに役立つ、ガイド付きのマルチステップのワークフローを使用します。 次のセクションを使用して、フォーム内を移動できます。
- 製品の選定
- 問題の説明
- 優先度とビジネスインパクト
- 連絡先情報と監視リスト
- レビューして送信
ケースを送信する前に、セクション を切り替えて情報を更新することもできます。
サポートチケットを作成するには、次の手順に従います。
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製品名をクリックして影響を受ける製品を選択し、次へをクリックします。
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「問題の説明」セクションに、問題の説明を入力します。 問題の説明に基づいて、ケースタイトルが自動的に生成されます。 必要に応じてタイトルを編集できます。 問題を再現できるかどうかを確認します。 問題が再現可能な場合は、はいを選択します。 問題を再現するために必要な手順を説明できるテキストボックスが表示されます。 問題を一貫して再現できない場合は、Noを選択します。
次のような詳細を含めます。
- 目標の達成
- 何が期待通りに機能しないか
- 既に実行した手順
- 問題が再現可能かどうか
問題の説明を入力すると、Experience LeagueはAIを活用したレコメンデーションをフォームの横のパネルに表示します。 推奨事項:
- 関連文書や既知の解決策を提案
- 問題が既に解決されているかどうかを確認するのに役立ちます
- 一般的な問題に対してケースを提出する必要性を減らしたい
レコメンデーションパネルは、問題説明の詳細レベルに合わせて調整され、ケース作成を中断することなく表示されます。 レコメンデーションはいつでも確認でき、引き続きケースを送信できます。 問題の説明 が50文字 を超えると、問題に合わせてAIによる推奨事項が生成されます。
note NOTE AIを活用したレコメンデーションは、Adobe Admin Console商品には表示されません。
説明に 50文字未満 が含まれる場合、システムにはガイダンス用の推奨記事が表示されます。 組み込みの文字カウンターは、最小要件をリアルタイムで追跡します。
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「次へ」をクリックします。
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システム情報 セクションで、製品バージョン、環境、製品オファーを指定し、環境またはインスタンスに最近変更が加えられたかどうかを示します。 はいを選択して、変更に関する詳細を追加します。 変更が行われなかった場合は、Noを選択し、次へをクリックします。
note NOTE 選択した製品に基づいて、追加のフィールドが表示されます。 これらのフィールドには、問題が発生する環境に関する詳細が含まれます。
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「優先度とビジネスへの影響」セクションで、次の項目を選択します。
- ケースの優先度(P4 - マイナー、P3 – 重要、P2 - Urgent、P1 - Critical)
- 選択した優先度がP1 - Criticalの場合にビジネス影響の詳細を指定し、Nextをクリックします。
ケースの優先度とビジネスへの影響がサポート応答時間にどのような影響を与えるかについて詳しくは、サクセスプランのリソースドキュメントの「 サポートの目標初期応答時間」を参照してください。
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連絡先情報と視聴者リスト セクションで、タイムゾーンを選択し、電話番号を入力し、視聴者を追加し、必要に応じてファイルを添付してから、次へをクリックします。
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レビューと送信 セクションで、ケースの詳細を確認し、ケースの承認と送信をクリックします。
レビューと送信の手順では、入力したすべての情報を要約し、次のことを実行できます。
- すべてのケースの詳細を1か所で確認する
- 前の手順に戻って編集します
- 進捗を見失うことなくレビュー概要に戻る
送信後:
- ケースはExperience Leagueに記録されます
- 更新を追跡し、ポータルを通じてサポートに連絡できます
- Adobe サポートは、提供された優先度と影響に基づいて対応します
ケース作成エクスペリエンスにおけるAI チャット
Experience League サポートでは、サポートケースを作成および管理する別の方法として、AIを活用したチャットインターフェイスを提供しています。 AI チャットエクスペリエンスはオプトインであり、従来のケース作成ワークフローに取って代わるものではありません。
AI チャットにアクセスするには、次の手順に従います。
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ホームに移動し、サポートチケットを開くを選択します。 サイドバーメニューで「チケットを開く」を選択することもできます。
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製品名をクリックして影響を受ける製品を選択し、次へをクリックします。
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右上隅で、AI チャットを選択します。
クラシックフォームと AI チャット を切り替えるには、右上隅の切り替えスイッチを使用します。 切り替え時に現在の進行状況を引き継ぐことはありませんが、完了したケースやアクションは影響を受けません。
AI チャットを始める
AI チャットを開くと、次のオプションが表示されます。
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質問する
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既存のケースの作業
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新しいケースを開く
テキストフィールドに入力するか、音声テキスト変換を使用することで、問題を説明できます。
質問する
「質問」を選択すると、サポートケースを開かずに、製品、Adobe サービス、サポート関連の質問に対する即座の回答をチャット内で直接取得できます。
AIは、Adobeのナレッジベースを利用して、クエリに基づいた関連回答、ドキュメントのリンク、既知のソリューションを提供します。
AIがチャットで直接問い合わせを解決できない場合は、新しいサポートケースを開いてAdobe サポートチームに連絡する方法を説明します。
既存のケースの作業
「既存のケースに取り組む」を選択すると、チャット内で既存のサポートケースを直接管理および更新できます。
AIは開いているケースのリストを表示します。 リスト内の位置またはケース番号によってケースを参照し、作業するケースを選択できます。
ケースを選択すると、次のことが可能になります。
- 概要をリクエスト
- 更新を確認
- 同じチャットエクスペリエンス内で、ケースのエスカレーションやコールバックのリクエストなどのフォローアップアクションを実行します。
新しいケースを開く
構造化フォームフィールドに入力する代わりに、独自の単語で問題を説明するには、新しいケースを開くを選択します。
AIは、ターゲットを絞ったフォローアップ質問により、必要な詳細情報を収集し、回答に応じてフローを動的に適応させることで、ケース作成プロセスを導きます。
AIは、次のような必要な情報を収集します。
- 製品の詳細
- 問題タイプ
- 再現手順
情報が送信時にすぐに利用できない場合、オプションフィールドをスキップできます。
十分な情報が収集されると、AIは会話にもとづいて次のような体系化されたケース概要を自動的に生成します。
- ケースのタイトル
- 説明
- 再現手順
送信前にドラフトを確認して、すべての詳細が正確であることを確認できます。また、ケース作成の会話中または会話後の任意の時点で、添付ファイル、ログ、スクリーンショット、その他の補足的な詳細を追加して、サポートチームに必要なコンテキストを提供できます。