[PaaS のみ]{class="badge informative" title="Adobe Commerce on Cloud プロジェクト(Adobeが管理する PaaS インフラストラクチャ)およびオンプレミスプロジェクトにのみ適用されます。"}

自動メール概要の作成

メールの概要は、ビジネスのステータスやトレンドを主要な関係者と共有するために使用できる、強力なコミュニケーションツールです。 メールの概要を使用すると、次のことができます。

  • レポートを含む電子メールのグラフィカルな要約
  • 電子メールの概要作成者を電子メールの受信に含めるか除外する
  • メールの送信時にスケジュールを設定
  • 既存のスケジュール済み電子メール概要の編集、削除、および一時停止

新しい電子メールの概要を作成

  1. サイドバ Manage Data の「Email Summary」をクリックします。

    メールの概要を初めて作成する場合は、保存された概要はこのページに表示されません。

  2. 右上隅の「Create New Email Summary」をクリックします。

  3. 概要の名前を入力します。

    概要に含まれる内容を伝える名前を選択します。 例:AOV Comparison

  4. [Choose Content] セクションで、概要に含めるレポートを選択します。

    コンテンツを追加する方法は 2 つあります。

    • 個々のレポートを選択 - ダッシュボードから特定のレポートを選択します
    • ダッシュボード全体を選択 - ダッシュボードのレイアウトに表示されるすべてのレポートを含めます

    所有するレポートは最大 10 個まで選択できます。 レポートを選択した後、表示されるアイコンを使用して、そのレポートをテーブルとして送信するかグラフとして送信するかを選択します。 レポートを数値として保存した場合、送信できるのは数値のみです。 古いデータを含むレポートを含むメールの概要の送信について詳しくは、​ アカウント設定の管理 ​ を参照してください。

    ダッシュボード全体を追加する場合、次の形式および削除オプションがあります。

    • レポートの形式をグラフまたはテーブルに変更する
    • レポートを E メールに含めない
    • 表形式レポートに CSV ファイルを含める場合に選択します。これにより、受信者は、インボックスから直接、エクスポート可能な生のデータにアクセスできます。
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    NOTE
    Cohort のレポートは、新しいアーキテクチャを使用している場合にのみ使用できます。
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    NOTE
    大きな CSV 添付ファイルは、1 つのメールにつき合計 25 MB までサポートされます。
  5. (オプション)メールを受信する場合は、「Send Email To Me」を選択します。

  6. メールに他のユーザーを含めるには、Add Email Recipients フィールドにメールアドレスをコンマ、スペース、タブ、セミコロンで区切って入力します。

スケジュールのメールの概要

Set when to send the Email Summary」フィールドでは、メールの概要を送信するタイミングを指定できます。 オプションは次のとおりです。

  • Manual
  • Once
  • Repeating

後日送信するメールの概要を保存

  1. Manual」フィールドから「Set when to send the Email Summary」を選択します。

  2. Save」をクリックします。

    これにより、概要がメール概要のリストに保存されます。

  3. 概要を送信する準備が整ったら、歯車アイコンをクリックし、「Send Now」を選択します。

メールの概要を 1 回送信

  1. Once」フィールドから「Set when to send the Email Summary」を選択します。

  2. Select Start Date カレンダーで開始日を指定します。

  3. メールを送信する時間を「Select time to send」フィールドに指定します。

繰り返しスケジュールの作成

  1. Repeating」フィールドから「Set when to send the Email Summary」を選択します。

  2. Set Frequency」フィールドで、「Daily」、「Weekly」または「Monthly」を選択します。

  3. Select Start Date カレンダーで開始日を指定します。

  4. メールを送信する時間を「Select time to send」フィールドに指定します。

  5. (オプション)終了日を指定するには、「End Date」を選択し、カレンダーから終了日を選択します。

既存の電子メールの概要の変更

メールの概要を作成して保存すると、Email Summaries のページに保存されたすべての概要のリストが表示されます。 詳細については、各行の(+)を展開してください。 このビューの列は次のとおりです。

  • Email Name - メールの概要の名前
  • Content - レポート名など、概要内のコンテンツのタイプ
  • Scheduled - メールの概要を送信する頻度、日付、時刻
  • Recipients - メールの概要の受信者
  • Created Date - メールの概要が作成された日付
  • Status - Paused または Active
NOTE
古いデータを含むレポートを含むメールの概要の送信について詳しくは、​ アカウント設定の管理 ​ を参照してください。

各行の右側にある歯車アイコンをクリックして、次の操作を実行します。

  • Send Now – 指定したすべての受信者にメールの概要をすぐに送信します
  • Edit - メール概要の詳細を変更します
  • Pause/Active - メールの概要配信を一時停止または有効化します
  • Delete - メールの概要を削除します
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