ダッシュボードの共有

ダッシュボードを共有することは、チームが常に同じ情報を共有することを意味し、コラボレーションとディスカッションを促進します。 ダッシュボードを共有し、Adobe Commerce Intelligence アカウントを整然とした状態に保つための推奨事項を以下に示します。

ダッシュボードの重複を回避

同じ名前の複数のダッシュボードが表示されることがあります。これは通常、他のユーザーが類似のダッシュボードを作成して共有しているためです。 これらのダッシュボードは、プライマリコピーの重複である可能性があります。 この場合、Adobeでは、1人のユーザーがダッシュボードのプライマリコピーを共有してから、重複するすべてのダッシュボードを削除することをお勧めします。

ダッシュボードの所有者を確認するには、左上隅にあるダッシュボードドロップダウンをクリックします。 名前が付いていないダッシュボードは、すべて自分が所有しています。

作成者と権限を示す ​ ダッシュボードの所有権インジケーター

重複するダッシュボードをすべて削除するには:

  1. チームで同期し、ダッシュボードを管理する必要があるユーザーを特定します。
  2. ​ メインユーザーが共有しているダッシュボードを除く、類似するすべてのダッシュボードから自分の共有を解除する
  3. ダッシュボードのコピーがある場合は、削除します
  4. 他のユーザーにダッシュボードのバージョンの削除を依頼します。

コアダッシュボードセットの作成

新しいユーザーが作成された場合、ダッシュボードやチャートは所有しません。 ただし、最初にログインすると、組織内で最も人気のあるダッシュボードのリスト(チーム全体の表示権限または編集権限を含む)が表示されます。 新しいユーザーを含めることができるように、ダッシュボードが常にこのリストにあることを確認します。

新規ユーザーとダッシュボードを共有する

新規ユーザーは、組織全体で共有されていない一部のダッシュボードにアクセスできるメリットを享受できます。 このような場合、Adobeでは、アカウントの作成時に、ダッシュボードの所有者が関連するダッシュボード ​を新しいユーザーと共有することをお勧めします。

編集権限で選択的に設定

Edit権限はユーザーに多くの権限を与えます。 大きな力を持つには、大きな責任が伴います。 グラフやダッシュボードに誤って変更が加えられるのを防ぐために、Adobeでは、Edit権限を付与するユーザーを選択することをお勧めします。

グラフに注釈を付ける

ダッシュボードの共有は、同じ情報へのアクセスをユーザーに提供するだけです。 データを確実に把握するために、Adobeでは、チャートノート機能を使用して、特定のデータポイントに関する知識やニュアンスを共有したり、分析の目的を伝えたりすることをお勧めします。

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