Adobe Commerce Intelligence アカウントのクリーンアップ

Commerce Intelligence を 6 か月または 6 年間使用しているかどうかにかかわらず、適切なアカウントを維持することは、プラットフォームを最大限に活用する組織にとって最も重要です。 時間の経過と共に、不要になったユーザー、ダッシュボード、レポート、指標および列が存在するのは当然です。 1 回限りのレポートを作成してそれを忘れた場合や、会社を離れたときにアカウントを非アクティブ化しなかったユーザーの場合があります。

Commerce Intelligence アカウントの すべての要素の名前が標準化され明確になっている）ので、以下のアカウント監査手順を使用して、ユーザーにとって混乱や不要な分析を減らすことができます。 その他のメリットとして、 場合によってはより高速な更新サイクルが挙げられます。

手順 1：非アクティブユーザーの特定

アカウントを整理する最初の手順は、会社を退職したユーザーや、現在の役割でアカウントを使用しなくなったユーザーなど、非アクティブなユーザーの Commerce Intelligence カウントを非アクティブにすることです。

これを行うには – 右上のナビゲーションバーで会社名をクリックし、「Manage Users」を選択します。 次に、ディアクティベートするユーザーを選択し、「Deactivate User」をクリックします。

ユーザーの再アクティブ化

ユーザーを再アクティブ化するには、非アクティブ化されたのと同じメールアドレスでアカウントを再作成して、ユーザーを再び招待します。ユーザーのアクセスと所有していたデータは、ログイン時に復元されます。

手順 2：未使用のダッシュボードとレポートの削除

アカウントを監査する次の手順では、未使用のダッシュボードとレポートを削除します。

Admin または Standard アクセス権を持つすべてのユーザーが、レポートとダッシュボードを作成できます。 そのため、これらの権限を持つユーザーは全員、次の手順に従って未使用のレポートを特定し、削除する必要があります。

ダッシュボードとレポートのレビュー

何かを削除する前に、レポートとダッシュボードで使用状況を評価する必要があります。 以下に説明する find unused reports 機能を使用できますが、最初のレビューを行うと、クリーンアップ作業の生産性が大幅に向上します。

ダッシュボードと報告書の削除

ダッシュボードとレポートにアクセスしたら、アカウントのクリーンアップを開始できます。

ダッシュボードからレポートを削除するには

ダッシュボード全体を削除するには

Dashboard Options を選択して、ダッシュボード自体から Delete を選択することもできます。

未使用の報告書を削除するには

未使用のレポート削除プロセスを次に示します。

手順 3：未使用の指標の削除

ユーザーリスト、ダッシュボードおよびレポートをクリーンアップしたら、指標のリストの監査に進むことができます。 これにより、古くなっている可能性のあるもの（例えば、新しい指標が別の定義で作成された、使用されていないなど）を識別できます。

指標が不要になった場合は、「Back to Metric List」をクリックして Metrics ページに戻り、削除する指標を見つけます。 「Delete」をクリックします。

手順 4：同期された列を評価

最後の手順は、Data Warehouseで現在同期されている列を評価することです。 列の同期を解除すると、アカウントの表示を減らすだけでなく、更新時間を短縮する可能性もあります。

その場合は、Commerce Intelligence サポート までお問い合わせください。 サポートチームは、どのユーザーのダッシュボードでも使用されておらず、電子メールの概要でも使用されていないすべての列を含むレポート（SQL レポートを除く）を作成できます。 その後、このレポートをガイドとして使用し、Data Warehouseマネージャーで同期を解除する列を選択できます。

列（または列）の同期を解除する手順は、 のとおりです。

プロセス全体を見ると、次のようになります。

まとめ

Commerce Intelligence アカウントが、ユーザーとチームにとってより疲れ易く、より簡単に移動できるようになりました。