注文をアーカイブ

最終更新日： 2026年6月16日

作成対象：

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{width="20"} これは、Adobe Commerceでのみ使用できる機能であり、Magento Open Sourceでは使用できません。（詳細情報）

注文を定期的にアーカイブすることで、パフォーマンスが向上し、ワークスペースに不要な情報がなくなるため、現在のビジネスに集中することができます。請求書、発送、およびクレジットメモは、自動または手動でアーカイブでき、いつでも表示できます。

NOTE

アーカイブが有効の場合にのみ、Sales メニューに_Archive_オプションが表示されます。

注文アーカイブの設定

設定された日数が経過すると、注文、請求書、出荷、クレジットメモをアーカイブするようにストアを設定できます。注文とその関連ドキュメントをアーカイブに移動したり、以前の状態に復元したりできます。アーカイブされた注文は削除されず、管理者から引き続き利用できます。アーカイブされたデータはCSV ファイルに書き出して、スプレッドシートで開くことができます。有効にすると、アーカイブ アクションがワークスペースの上部に表示されます。

管理者 サイドバーで、Stores > Settings>Configurationに移動します。
左側のパネルで「Sales」セクションを展開し、下の「Sales」を選択します。
Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving セクションのを展開します。

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Enable ArchivingをYesに設定します。

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NOTE
後でアーカイブをオフにすると、アーカイブされたすべての注文が前の状態に復元されます。

完了した注文がアーカイブされるまでの待機日数に Archive Orders Purchased を設定します。

デフォルトでは、注文は購入後30日以内にアーカイブされます。
Order Statuses to be Archived リストで、アーカイブする注文を識別するために使用する各注文ステータスを選択します。

複数の項目を選択するには、Ctrl キー（Windows）またはCommand キー（Mac）を押しながら各項目をクリックします。
Save Configをクリックします。
プロンプトが表示されたら、無効なキャッシュを更新します。

アーカイブされたドキュメントを表示

Archiveの下のSales メニューで、次のいずれかを選択します。
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
詳細を表示するには、リスト内のアーカイブされたドキュメントをクリックします。

アーカイブされたドキュメントへのアクションの適用

アクションの対象となる各ドキュメントを選択し、次のいずれかの Actions を選択します。

Cancel
Hold
Unhold
Print
Move to Orders Management

文書を手動でアーカイブ

アーカイブするドキュメントのタイプを次から選択します。
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
アーカイブする各アイテムのチェックボックスをオンにします。
右上隅で、ActionsをMove to Archiveに設定します。
選択したドキュメントをアーカイブするには、Submitをクリックします。

アーカイブされたドキュメントの復元

復元するドキュメントのタイプを選択します。
次のいずれかのオプションを使用してドキュメントを選択します。
- 表示されているすべての文書を選択するには、左上隅の「Select Visible」をクリックします。
- 復元する各ドキュメントのチェックボックスを手動で選択します。
右上で、ActionをMove to Orders Managementに設定します。
Submitをクリックしてドキュメントを復元します。

アーカイブされたドキュメントの書き出し

書き出すドキュメントのタイプを選択します。
右上のメニューで、Export to:を次のいずれかの値に設定します。
- CSV
- Excel
Exportをクリックします。

設定された日数が経過すると、注文、請求書、出荷、クレジットメモをアーカイブするようにストアを設定できます。注文とその関連ドキュメントをアーカイブに移動したり、以前の状態に復元したりできます。アーカイブされた注文は削除されず、管理者から引き続き利用できます。アーカイブされたデータはCSV ファイルに書き出して、スプレッドシートで開くことができます。有効にすると、Archiveコマンドがワークスペースの上部に表示されます。

注文を手動でアーカイブ

管理者 サイドバーで、Sales > Operations>Ordersに移動します。
グリッド上の順序を選択するには、最初の列のチェックボックスを選択します。
Actions コントロールをMove to Archiveに設定し、注文がアーカイブされたメッセージを探します。

{width="700" modal="regular"}に移動

TIP

アーカイブ可能な注文ステータスのリストを指定するには、注文アーカイブの設定を参照してください。

アーカイブされた注文の表示

次のいずれかの方法を使用してアーカイブビューを開きます。

Ordersグリッドの上にあるボタンバーで、Go to Archiveをクリックします。
管理者 サイドバーで、Sales > Archive>Ordersに移動します。

note
NOTE
注文ページと同様に、アーカイブされた注文ページのタイトルは_Orders_です。唯一の顕著な違いは、ボタンバーの_Return to Orders Management_へのオプションです。ページのURLは、注文アーカイブ内にあることも示します。