注文のアーカイブ
注文を定期的にアーカイブすると、パフォーマンスが向上し、ワークスペースに不要な情報が含まれなくなるので、現在のビジネスに集中できます。 請求書、出荷およびクレジット・メモは、自動または手動でアーカイブでき、いつでも表示できます。
注文アーカイブの設定
ストアは、設定した日数が経過した後に注文、請求書、出荷、およびクレジット メモをアーカイブするように構成できます。 オーダーおよび関連ドキュメントをアーカイブに移動したり、以前の状態に復元したりできます。 アーカイブ済み注文は削除されず、管理者から引き続き使用できます。 アーカイブしたデータを CSV ファイルに書き出して、スプレッドシートで開くことができます。 有効にすると、 アーカイブ アクションがワークスペースの上部に表示されます。
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日 Admin サイドバー、に移動 Stores > Settings>Configuration.
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左側のパネルで、を展開します Sales セクションで選択 Sales その下に。
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を展開
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を設定 Enable Archiving 対象：
Yes.note note NOTE 後でアーカイブをオフにすることにした場合、アーカイブされたすべての注文は以前の状態に復元されます。 -
を設定 Archive Orders Purchased 完了した注文がアーカイブされるまでの待機日数に設定します。
デフォルトでは、注文は購入から 30 日後にアーカイブされます。
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が含まれる Order Statuses to be Archived リストで、アーカイブする注文を識別するために使用する各注文ステータスを選択します。
複数の項目を選択するには、Ctrl キー（Windows）または Command キー（Mac）を押しながら各項目をクリックします。
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クリック Save Config.
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プロンプトが表示されたら、無効なキャッシュを更新します。
アーカイブしたドキュメントの表示
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が含まれる Sales の下のメニュー Archive 次のいずれかを選択します。
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
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詳細を表示するには、リスト内のアーカイブされたドキュメントをクリックします。
アーカイブしたドキュメントへのアクションの適用
アクションのターゲットにする各ドキュメントを選択し、次のいずれかを選択します Actions:
CancelHoldUnholdPrintMove to Orders Management
ドキュメントの手動アーカイブ
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以下からアーカイブするドキュメントのタイプを選択します。
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
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アーカイブする各項目のチェックボックスを選択します。
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右上隅で、を設定します Actions 対象：
Move to Archive. -
クリック Submit 選択したドキュメントをアーカイブします。
アーカイブされたドキュメントの復元
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復元するドキュメントの種類を選択します。
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次のいずれかのオプションを使用してドキュメントを選択します。
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表示されているすべてのドキュメントを選択するには、左上隅のをクリックします Select Visible.
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復元する各ドキュメントのチェックボックスを手動で選択します。
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右上で、を設定 Action 対象：
Move to Orders Management. -
クリック Submit をクリックしてドキュメントを復元します。
アーカイブしたドキュメントの書き出し
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書き出すドキュメントのタイプを選択します。
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右上のメニューで、を設定 Export to: を次のいずれかの値に変更します。
CSVExcel
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クリック Export.
ストアは、設定した日数が経過した後に注文、請求書、出荷、およびクレジット メモをアーカイブするように構成できます。 オーダーおよび関連ドキュメントをアーカイブに移動したり、以前の状態に復元したりできます。 アーカイブ済み注文は削除されず、管理者から引き続き使用できます。 アーカイブしたデータを CSV ファイルに書き出して、スプレッドシートで開くことができます。 有効にすると、 Archive コマンドがワークスペースの上部に表示されます。
注文を手動でアーカイブ
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Operations>Orders.
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グリッド上の順序を選択するには、最初の列のチェックボックスを選択します。
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を Actions コントロール先
Move to Archive注文がアーカイブされたというメッセージを探します。
アーカイブした注文の表示
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次のいずれかの方法を使用して、アーカイブ・ビューを開きます。
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上部のボタンバーで Orders グリッド、クリック Go to Archive.
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Archive>Orders.
note note NOTE 注文ページと同様に、アーカイブされた注文ページのタイトルはです Orders. 顕著な違いは、ボタンバーのオプションが次の点です。Return to Orders Management. ページの URL は、オーダーアーカイブにいることも示します。 -
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が含まれる アクション 列、クリック View.
アーカイブした注文の復元
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Operations>Orders.
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ボタン バーで、をクリックします Go to Archive.
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復元するレコードを見つけ、チェックボックスをクリックして選択します。
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を Actions 制御値：
Move to Order Management.
アーカイブした注文がアーカイブから削除されたというメッセージを探します。
アーカイブした注文の書き出し
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日 Admin サイドバー、に移動 Sales > Operations>Orders.
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アクションメニューで、 Export そして、目的の形式を選択します。