会社のメールオプションを設定
会社の主要連絡先として割り当てられた 営業担当者は、デフォルトで、会社に送信される多くの自動メールメッセージの送信者として設定されます。
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管理者 サイドバーで、Stores/Settings/Configuration に移動します。
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左側のパネルで「Customers」を展開し、「Company Configuration」を選択します。
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必要に応じて、Store View をストア表示に設定して、設定の スコープを定義します。
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Company Registration のセクションを完了します。
note note NOTE フィールドを編集可能にするには、「Use system value」チェックボックスをオフにします。 -
Company Registration Email Recipient を、新しい会社登録要求を受信したときに通知される ストアの連絡先に設定します。
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Send Company Registration Email Copy To フィールドに、登録通知のコピーを受信する各個人のメールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスを指定する場合はコンマで区切ります。
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通知のコピーの送信方法を決定するには、Send Email Copy Method を次のいずれかに設定します。
Bcc– 顧客に送信されるのと同じメールのヘッダーに受信者を含めることで、ブラインドの儀礼用コピー を送信します。 BCC 受信者が顧客に表示されない。Separate Email- コピーを個別のメールとして送信します。
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デフォルトの代わりに使用するメールテンプレートを準備した場合は、Default Company Registration Email をテンプレートの名前に設定します。 デフォルトでは、
Company Registration Requestテンプレートが使用されます。
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Customer-Related Emails のセクションを完了します。
デフォルトの代わりに使用する代替電子メールテンプレートを準備している場合は、次のそれぞれに使用するテンプレートを選択します。
- Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
- Default ‘Assign Company to Customer’ Email
- Default ‘Assign Company Admin’ Email
- Default ‘Company Admin Inactive’ Email
- Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
- Default ‘Customer Status Active’ Email
- Default ‘Customer Status Inactive’ Email
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Company Status Change のセクションを完了します。
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Company Status Change for Email Recipient を、会社のステータスが変更されたときに通知される ストアの連絡先に設定します。
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「Send Company Status Change Email Copy To」フィールドに、ステータス変更通知のコピーを受信する各個人のメールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスを指定する場合はコンマで区切ります。
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通知のコピーの送信方法を決定するには、Send Email Copy Method を次のいずれかに設定します。
Bcc– 顧客に送信されるのと同じメールのヘッダーに受信者を含めることで、ブラインドの儀礼用コピー を送信します。 BCC 受信者が顧客に表示されない。Separate Email- コピーを個別のメールとして送信します。
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会社のステータスが
Pending ApprovalからActiveに変更されたときに、デフォルトの代わりに使用される準備済みのメールテンプレートがある場合は、そのテンプレートに Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email を設定します。 デフォルトでは、Company Status Active 1テンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが
RejectedまたはBlockedからActiveに変更されたときに、デフォルトの代わりに使用される準備済みのメールテンプレートがある場合は、そのテンプレートに Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email を設定します。 デフォルトでは、Company Status Active 2テンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが「
Rejected」に変わったときに、デフォルトの代わりに使用する準備済みのメールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email をそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Rejectedテンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが「
Blocked」に変わったときに、デフォルトの代わりに使用する準備済みのメールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email をそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Blockedテンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが「
Pending Approval」に変わったときに、デフォルトの代わりに使用する準備済みのメールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email をそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Pending Approvalテンプレートが使用されます。
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Company Credit Emails のセクションを完了します。
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会社に割り当てられているクレジット限度額に変更があったときに通知される ストア連絡先に Company Credit Change Email Sender を設定します。 デフォルトでは、通知は 営業担当者 に送信されます。
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「Send Company Credit Change Email Copy To」フィールドに、与信変更通知のコピーを受信する各担当者の電子メール・アドレスを入力します。 複数のメールアドレスを指定する場合はコンマで区切ります。
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通知のコピーの送信方法を決定するには、Send Email Copy Method を次のいずれかに設定します。
Bcc– 顧客に送信されるのと同じメールのヘッダーに受信者を含めることで、ブラインドの儀礼用コピー を送信します。 BCC 受信者が顧客に表示されない。Separate Email- コピーを個別のメールとして送信します。
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デフォルトの代わりに使用するメールテンプレートを準備している場合は、会社管理者に送信される次の各通知に対してテンプレートを選択します。
- Allocated Email Template
- Updated Email Template
- Reimbursed Email Template
- Refunded Email Template
- Reverted Email Template
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完了したら、「Save Config」をクリックします。