会社のメールオプションの設定
会社のプライマリコンタクトとして割り当てられた営業担当者は、デフォルトで、会社に送信される多くの自動メールメッセージの送信者として設定されます。
-
管理者 サイドバーで、Stores > Settings>Configurationに移動します。
-
左側のパネルで、Customersを展開し、Company Configurationを選択します。
-
必要に応じて、Store Viewをストアビューに設定し、設定の スコープ を定義します。
-
Company Registration セクションを完了します。
note NOTE フィールドを編集可能にするには、Use system value チェックボックスをオフにします。 -
新しい会社登録リクエストを受信したときに通知される ストア連絡先に Company Registration Email Recipient を設定します。
-
「Send Company Registration Email Copy To」フィールドに、登録通知のコピーを受け取る各人物の電子メールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスをコンマで区切ります。
-
通知のコピーの送信方法を決定するには、Send Email Copy Methodを次のいずれかに設定します。
Bcc– お客様に送信するのと同じメールのヘッダーに受信者を含めることで、ブラインドの表敬文を送信します。 BCC受信者は、お客様には表示されません。Separate Email- コピーを別の電子メールとして送信します。
-
デフォルトの代わりに使用するメールテンプレートを準備している場合は、Default Company Registration Emailをテンプレートの名前に設定します。 デフォルトでは、
Company Registration Requestテンプレートが使用されます。 {width="600" modal="regular"}
-
-
Customer-Related Emails セクションを完了します。
デフォルトの代わりに使用する代替メールテンプレートを準備している場合は、次のそれぞれに使用するテンプレートを選択します。
- Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
- Default ‘Assign Company to Customer’ Email
- Default ‘Assign Company Admin’ Email
- Default ‘Company Admin Inactive’ Email
- Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
- Default ‘Customer Status Active’ Email
- Default ‘Customer Status Inactive’ Email
{width="600" modal="regular"}
-
Company Status Change セクションを完了します。
-
会社のステータスが変更されたときに通知される ストア連絡先に Company Status Change for Email Recipient を設定します。
-
「Send Company Status Change Email Copy To」フィールドに、ステータス変更通知のコピーを受け取る各人物の電子メールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスをコンマで区切ります。
-
通知のコピーの送信方法を決定するには、Send Email Copy Methodを次のいずれかに設定します。
Bcc– お客様に送信するのと同じメールのヘッダーに受信者を含めることで、ブラインドの表敬文を送信します。 BCC受信者は、お客様には表示されません。Separate Email- コピーを別の電子メールとして送信します。
-
会社のステータスが
Pending ApprovalからActiveに変更されたときに、デフォルトの代わりに使用される準備されたメールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Active 1’ Emailをそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Active 1テンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが
RejectedまたはBlockedからActiveに変更されたときに、デフォルトの代わりに使用される準備されたメールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Active 2’ Emailをそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Active 2テンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが
Rejectedに変更されたときに、デフォルトの代わりに使用する準備された電子メールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Rejected’ Emailをそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Rejectedテンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが
Blockedに変更されたときに、デフォルトの代わりに使用する準備された電子メールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Blocked’ Emailをそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Blockedテンプレートが使用されます。 -
会社のステータスが
Pending Approvalに変更されたときに、デフォルトの代わりに使用する準備された電子メールテンプレートがある場合は、Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Emailをそのテンプレートに設定します。 デフォルトでは、Company Status Pending Approvalテンプレートが使用されます。 {width="600" modal="regular"}
-
-
Company Credit Emails セクションを完了します。
-
会社に割り当てられているクレジット制限に変更が加えられたときに通知される ストアコンタクト に Company Credit Change Email Sender を設定します。 デフォルトでは、通知は 営業担当者 に送信されます。
-
「Send Company Credit Change Email Copy To」フィールドに、クレジット変更通知のコピーを受け取る各人物の電子メールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスをコンマで区切ります。
-
通知のコピーの送信方法を決定するには、Send Email Copy Methodを次のいずれかに設定します。
Bcc– お客様に送信するのと同じメールのヘッダーに受信者を含めることで、ブラインドの表敬文を送信します。 BCC受信者は、お客様には表示されません。Separate Email- コピーを別の電子メールとして送信します。
-
デフォルトの代わりにメールテンプレートを使用するように準備している場合は、会社管理者に送信される次の各通知のテンプレートを選択します。
- Allocated Email Template
- Updated Email Template
- Reimbursed Email Template
- Refunded Email Template
- Reverted Email Template
{width="600" modal="regular"}
-
-
完了したら、Save Configをクリックします。