フォルダーとビューの管理 folders-and-views
Campaign フォルダーは、エクスプローラーツリー内のノードです。タイプに基づいて、特定のタイプのデータが含まれます。
ビューとは、データを含まない特定のフォルダーですが、同じタイプの別のフォルダーに物理的に格納されているデータが表示されます。例えば、配信フォルダーをビューに切り替えた場合、このフォルダーにはすべての配信が表示されます。そのデータにはフィルターを適用することができます。
フォルダーに権限を割り当てて、特定のデータへのアクセスを制限できます。詳細情報
フォルダーを操作する際のベストプラクティス best-practices-folders
-
ビルトインフォルダーを使用 すると、プロジェクトに関与しているすべてのユーザーがアプリケーションを簡単に使用、保守、トラブルシューティングできるようになります。受信者、リスト、配信などのカスタムフォルダー構造を作成するのではなく、管理、プロファイルとターゲット、キャンペーン管理 などの標準フォルダーを使用してください。
-
サブフォルダーの作成 を行います。例えば、テクニカルワークフローを組み込みフォルダーの 管理／プロダクション／テクニカルワークフロー の下に保存し、ワークフロータイプごとにサブフォルダーを作成します。
-
命名規則の定義と適用 を行います。例えば、ワークフローにアルファベット順に名前を付け、次のように実行順に並べ替えて表示することができます。
A1 - 受信者のインポート。10:00 から開始します。
A2 - チケットのインポート。11:00 から開始します。
フォルダーを作成 create-a-folder
フォルダーを作成するには、既存のフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューを使用します。
選択したフォルダーと同じタイプのフォルダーを作成するには、コンテキストメニューの最初のオプションを選択します。例えば、受信者フォルダーから、「新しい「受信者」フォルダーを作成」を選択します。
新しいフォルダーをドラッグ＆ドロップして、必要に応じて Campaign エクスプローラーツリーを整理できます。
別のタイプのフォルダーを作成するには、既存のフォルダーを右クリックし、「新しいフォルダーを追加」を選択します。格納するデータに応じて、すべてのタイプのフォルダーを作成できます。
フォルダーをビューに切り替える turn-a-folder-to-a-view
ビューとは、データを含まない特定のフォルダーですが、同じタイプの別のフォルダーに物理的に格納されているデータが表示されます。
任意のフォルダーをビューに切り替えることはできますが、フォルダーは空にする必要があります。フォルダーをビューに切り替えると、フォルダーに格納されていたデータはすべて削除されます。
以下の例では、米国の配信のみを表示する新しいフォルダーを、内部名に基づいて作成します。
-
配信 フォルダーを作成し、「US 配信」という名前を付けます。
-
このフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
-
「制限」タブで、「フォルダーのビュー化」を選択します。データベース内にあるすべての配信データが表示されます。
-
ウィンドウ中央部のセクションにあるクエリエディターで、フィルター条件を定義します。フィルターに対応する配信のみがフォルダーに表示されます。
note note NOTE クエリをデザインする方法については、このページを参照してください
フォルダーを整理 organize-your-folders
デフォルトでは、新しいフォルダーが階層の上部に追加されます。
フォルダープロパティの「サブフォルダー」タブを参照し、そのサブフォルダーを整理します。
右側の矢印を使用してフォルダーを移動するか、「サブフォルダーをアルファベット順に並べ替える」オプションを使用して自動的に並べ替えることができます。
フォルダー内のデータのフィルタリング filter-data-in-a-folder
フォルダーに格納されているデータをフィルターするには、フォルダーのプロパティにアクセスし、「制限」タブを選択します。
例えば、以下のフォルダーには、メールアドレスを持ち、接触チャネルが「外部」としてフラグされていない、または空の連絡先のみが含まれます。
フォルダーへのアクセスを制限する restrict-access-to-a-folder
フォルダーに対する権限を使用して、Campaign データへのアクセスを整理および制御します。フォルダーの権限について詳しくは、この節を参照してください。