データを更新 updating-data

受信者のプロファイルにリンクされているデータは、手動または自動で更新できます。

自動更新の設定 setting-up-an-automatic-update

自動更新は、ワークフローを使用して設定できます。詳しくは、この節を参照してください。

一括更新の実行 performing-a-mass-update

手動更新を実行するには、選択した受信者を右クリックして「アクション」ショートカットメニューを使用するか、アクション ​アイコンを使用します。

更新には、一連の受信者の一括更新と、2 つのプロファイル間のデータ結合の 2 種類があります。各アクションについて、アシスタントに従って更新を設定できます。

一括更新 mass-update

一括更新の場合は、アクション／選択されたラインを一括更新… ​を使用します。アシスタントを使用して、更新を設定および実行することができます。

アシスタントの最初の手順では、更新するフィールドを指定します。

アシスタントの左側のセクションに、使用可能フィールドのリストが表示されます。「検索」フィールドを使用して、これらのフィールドの検索を実行します。Enter キーを押してリストを参照します。次に示すように、入力内容に一致するフィールド名が太字で表示されます。

更新するフィールドをダブルクリックすると、それらのフィールドがアシスタントの右側のセクションに表示されます。

エラーが発生した場合は、削除 ​ボタンを使用して、更新するフィールドのリストからフィールドを削除します。

更新するプロファイルに適用する値を選択するか、入力します。

値の配分 ​をクリックして、（更新の影響を受ける受信者のみではなく）現在のフォルダーに存在する受信者について、選択したフィールドの値の配分を表示できます。

このウィンドウで値の配分を表示するためのフィルターを定義したり、現在のフォルダーを変更して別のフォルダーの値の配分を表示したりできます。これらは読み取り専用のアクションであり、定義する更新の設定に影響を与えることはありません。

このウィンドウを閉じ、「次へ」をクリックして更新アシスタントの 2 番目の手順を表示します。この手順では、「開始」をクリックして更新を実行できます。

更新の実行に関する情報がアシスタントの上部セクションに表示されます。

「停止」を使用すると更新をキャンセルできますが、一部のレコードは更新されている場合があり、プロセスを停止してもこれらの更新内容をキャンセルすることはできません。プログレスバーに操作の進捗状況が表示されます。

データの結合 merge-data

「選択した行を結合」を選択して、2 つの受信者プロファイルの結合を実行します。オプションを選択する前に、結合するプロファイルを選択する必要があります。結合の設定および実行には、アシスタントを使用します。

アシスタントには、いずれかのソースプロファイルで入力された各フィールドについて取得する値が表示されます。結合するプロファイルの 1 つ以上のフィールドの値が異なる場合、それらは「競合のリスト」セクションに表示されます。その場合、次の例に示すように、リストの下のラジオボタンを使用してデフォルトプロファイルを選択できます。

「計算」をクリックして、選択の結果を表示します。

ウィンドウの両方のセクションの「結果」列を確認し、「完了」をクリックして結合を実行します。

データのエクスポート exporting-data

リストのコンテンツをエクスポートできます。エクスポートを設定して実行するには、以下の手順に従います。

サービスの購読 subscribing-to-a-service

ほとんどの場合、受信者は専用のランディングページからニュースレターを購読します。詳しくは、この節を参照してください。一方で、フィルターを適用した受信者のプロファイルを、手動でサービス（ニュースレターやバイラルサービス）に購読登録することもできます。手順は次のとおりです。

ウィンドウの上部セクションで実行プロセスを監視できます。「停止」ボタンを使用してプロセスを停止できます。ただし、既に処理された受信者は購読登録されます。

「データベースでこのジョブのトレースを保持しない」オプションをオフにした場合、このプロセスに関する情報を保存する実行フォルダーを選択（または作成）できます。

プロセスを確認するには、この操作のターゲットとなる受信者のプロファイルの「購読」タブ、または​ プロファイルとターゲット／サービスと購読 ​ノードからアクセスする「購読」タブに移動します。