スケジュールされたワークブックの管理

次の記事の説明に従って、電子メールまたはクラウドの宛先にエクスポートして共有するブックをスケジュールできます。

次の節では、スケジュールされた後にワークブックを管理する方法について説明します。

スケジュールされたワークブックの表示と管理

ワークブック」タブでは、スケジュールされたすべてのワークブックを表示および管理できます。

  1. Report Builder ハブで スケジュール を選択します

  2. ワークブック」タブを選択します。 スケジュールされたすべてのワークブックのリストが表示されます。 (または、[従来]タブを選択して、新しいReport Builderに移行する必要がある従来のブックの一覧を表示することもできます)。

    スケジュールされたブック {modal="regular"}

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • アイコンにカーソルを合わせると、スケジュールされたブックのステータスが表示されます。

    • 検索フィールド 検索 で、スケジュールされた特定のワークブックを検索します。

    • 列アイコン ColumnSetting を選択して、表示する列を定義します。

    • フィルターアイコン フィルターアイコン を選択し、「すべて表示 を選択して、特定の組織でスケジュールされたすべてのワークブックを表示します。

  4. 1 つ以上のワークブックを選択します。

    ​ 選択したワークブックのスケジュール ​ {modal="regular"}

    次のオプションがあります。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2
    オプション 説明
    編集 選択したブックのスケジュールを編集します。
    履歴 選択したワークブックの履歴を表示します。
    一時停止 選択したワークブックのスケジュールを一時停止します。
    再生 選択したワークブックのスケジュールを再開します。
    ダウンロード 選択したブックを新しいブックにダウンロードします。
    削除 選択したブックのスケジュールを削除します。

スケジュールされたブックの履歴と状態

スケジュールされたブックの履歴と状態は、[履歴]タブで確認できます。

  1. Report Builder ハブで スケジュール を選択します。

  2. 履歴」タブを選択します。 スケジュールされたすべてのワークブックのリストが表示されます。

    ​ スケジュール済み履歴 ​ {modal="regular"}

    リスト内の特定のワークブックを検索するには、 検索 を使用します。
    表示する列を定義するには、 ColumnSetting を使用します。

    履歴 タブでは、スケジュールされた各タスクのステータスを確認できます。 個別の行に、スケジュールされた各タスクのステータス変更が記載されます。

    • CheckmarkCircleGreen は、ブックが正常に送信されたことを示します。
    • AlertRed は、エラーが発生したことを示します。

または、[ ブック ]タブで選択した1つ以上のブックの​ 履歴 ​を選択できます。 このアクションにより、選択でフィルターされたリストを含む​ 履歴 ​タブが表示されます。 CrossSize75 を選択してフィルターを削除します。

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