ワークブックのスケジュール設定

最終更新日： 2025年11月12日

作成対象：

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WARNING

Report Builderは、2026年6月に提供終了となります。 2026年7月1日（PT）をもって、従来のReport Builderを使用してスケジュールされたワークブックは配信されなくなります。

2026年8月12日（PT）までに、従来のReport Builderから新しいReport Builderにワークブックを移行する必要があります。詳しくは、従来のワークブックを変換を参照してください。
Adobe Analytics 1.4 APIの提供終了に伴い、従来のReport Builder アドインはダウンロードできなくなります。
2026年8月12日以降、移行が必要なワークブックをお持ちのお客様は、元のワークブックを入手するために、カスタマーサポートにお問い合わせください。これらのワークブックは、従来のワークブックの変換に記載されているように移行する必要があります。

ワークブックのスケジュール設定、アドバンス配信オプションの指定、受信者の指定およびスケジュールの履歴の表示を行うことができます。アドバンス配信オプションでは、特定の時間または間隔で送信するワークブックを設定します。また、送信するワークブックのファイル形式も選択できます。

例えば、ワークブックがすぐに配信されるようにスケジュールしたり、繰り返し配信されるようにスケジュールしたりできます。また、「Advanced Delivery Options」ではファイル形式を指定できます。ワークブックをアップロードする場合のファイルサイズの上限は 5 MB です。

NOTE

ワークブックをスケジュールするには、Excel 2007 または互換パックがインストール済みである必要があります。 Report Builder の 1 ライセンスあたり、最大で 10 件のワークブックをスケジュールできます。ただし、他のライセンスの最大件数を減らすことにより、最大件数を増やすことができます。これを行うには、管理者／すべての管理者／会社設定／Report Builder レポートに移動します。スケジュールされた（またはワークブックライブラリにアップロードされた）ワークブックのうち、28 か月以上操作されていない（更新や置き換えをしていない）ワークブックは削除されます。

NOTE

ユーザーが入力した「配信時間」/「時刻」は、実際にワークブックを配信する時刻ではなく、ワークブックの処理を開始する時刻を指定します。ワークブックの実際の配信時間は主に、処理に要する時間に基づきます（複雑で大きなワークブックの場合は、単純なワークブックよりも処理に時間がかかります）。例えば、ワークブックの処理に 15 分かかる場合、実際の配信時間は、最初に指定した「配信時間」または「時刻」よりも 15 分以上後になります。
さらに、ワークブックが実際に配信される前に遅延がさらに長くなる要因がいくつかあります。

同じタイプの異なる複数のスケジュールを同時に実行すると、システムが過負荷になる場合があります。スケジュールシステムでは、あらゆるタイプのワークブックを数個（5 ～ 10 個）同時に実行できます。そのため、5 ～ 10 個を超えるワークブックを同時にスケジュール設定する場合、処理を開始する前に他のワークブックが完了するのを待つ必要があります。この問題は、同時ではなく、1 日を通じて時間をずらして会社のワークブックのスケジュールを設定することで軽減できます。
特定のワークブックの種類に加えて、会社が任意の種類のワークブック 15 ～ 20 個（すべて異なる種類のワークブック）をスケジュールしている場合、ワークブックは他のワークブックが完了するのを待つ必要があります。これは、多くを同時に実行する代わりに、スケジュール時間をずらすことで軽減できます。
スケジューラーが依存する ダウンストリームサービスの問題 は、ワークブックの配信にも影響を与える可能性があります。例えば、API を使用して独立してワークブックを実行し、API リクエストキューがいっぱいになってしまうと、そのリソースを争っている間にスケジュールされたワークブックの配信が遅れる可能性があります。
レポートスイートの遅延（データ収集の遅延）によっても、スケジュールされた一部のワークブックが遅延する可能性があります。

ワークブックのスケジュール設定

ワークブックを作成して保存します。
Report Builder ツールバーで、「スケジュール」をクリックします。

「予定レポート」タブでは、作成したすべてのタスクと残りのタスク数などの概要が表示されます。
「スケジュール済みレポート」タブで、新規をクリックします。「基本スケジュール設定」ウィザードには、スケジュール済みレポートの定義に使用するオプションが表示されます。

基本的なスケジュール設定ウィザードを示す
基本のスケジュールウィザードで、次のオプションを設定します。

フィールド

説明

レポートの選択

ワークブックの名前。新しいスケジュール済みレポートの場合、このフィールドにはアクティブなブック名が入力されます。

選択

「レポートの選択」ページが表示されます。レポートは、サーバー（以前に作成されたすべてのワークブックが格納されている）またはローカルマシンから選択できます。ローカルドライブ上で .xls 形式のワークブックを選択すると、そのファイルは .xlsx に変換されます。その変換の一環として、ファイルはExcelで開かれ、アクティブになります。スケジュールされたレポート用に選択したワークブックのファイル名が、Excelで現在開いているワークブックと同じ場合、以前にアップロードしたファイルではなく、ローカルファイルが選択されます。スケジュール・リポジトリからレポートを選択すると、ワークブックのコピーがサーバー上に作成され、ファイル名が1に更新されます。新しく作成されたスケジュール済みレポートでは、コピーしたワークブックが使用されます。

カスタマイズ

日付形式をカスタマイズできます。

設定値

該当する場合は、Outlook アドレス帳を表示します。

送信先：電子メール

ワークブック受信者の電子メール。

Power BI

詳しくは、Microsoft Power BIへのワークブックの公開を参照してください。

件名

ユーザー定義の説明。

スケジュール設定

ワークブックを送信するタイミングを指定します（即時、毎時、毎日、毎月、毎年から選択できます）。

アドバンス配信オプション

「アドバンス配信オプション」をクリックして、ファイルと発行のオプションを設定します。

フィールド

説明

「スケジュール」タブ

配信時間

ワークブックを今すぐ配信するか、任意の配信時間を指定します。時刻は、コンピューターで指定されたタイムゾーンを基準としています。

繰り返しパターン

選択内容に基づいてワークブックを送信します。

繰り返しの範囲

ワークブックの配信を開始および停止するタイミングを指定します。現在の期間（週、月、四半期、年）の最初の日にレポートをスケジュールすると、その期間の最初の日のみにデータが配信されます。

「ファイルオプション」タブ

ファイル形式

配信形式として、Excel 2007（.xlsx）、Excel 2003（.xls）、.pdf、.csv、.mht、.txt または .xml を選択します。

ファイルの宛先

電子メールまたはFTPを指定します。ページ上のオプションは、選択内容に応じて異なります。 FTPの場合は、ホストが外部で使用可能であることを確認する必要があります。

ファイル目次の言語

カバーレターに使用する言語を指定します。中国語（簡体または繁体）、ドイツ語、フランス語、日本語、韓国語、ポルトガル語（ブラジル）またはスペイン語を選択できます。

「発行オプション」タブ

Power BI への発行

ワークブックを Power BI に発行する
すべての Report Builder リクエストを Power BI データセットテーブルとして発行
すべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行

このPower BI レポートにラベル付け

ラベル付けの詳細

「OK」をクリックしてから、「終了」をクリックします。

スケジュールされたタスクマネージャー予定ワークブックが Report Builder に表示されます。

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