スケジュールされたタスクマネージャー
この従来のReport Builderのアドインバージョンは引き続き機能します。 従来のワークブックを新しいReport Builderに 変換できます。
スケジュールされたタスクマネージャーでは、受信者、スケジュールの詳細、ファイル形式と共に、既存の予定レポートのリストを表示できます。また、実行に失敗したスケジュール済みワークブックを再アクティブ化することもできます。
過去のスケジュールされたタスクの一時停止
2022年4月21日に、パフォーマンスと配信の最適化の一環として、Report Builder のスケジュールされたタスクに変更を加えました。これらの変更には、スケジュールされた配信の「x 回後に終了」機能の削除が含まれていました。代替案の検討や導入にさらなる時間の確保が必要であるとのお客様の要望に応えて、アドビでは、2023年1月31日 まで限定的にこのオプションを復元することが決定されました。
引き続き、1 時間ごとのReport Builderタスクのスケジュールを設定し、最大 99 回発生した後にタスクを終了させることができます。 ロールバックは 1 時間ごとのタスクにのみ適用されることに注意してください。「x 回後に終了する」は、その他のすべての配信間隔（日別、週別、月別、年別）では使用できません。
このオプションは、2023 年 1 月 31 日（PT）をもって廃止されることに注意してください。
その他の質問やサポートについては、Adobeカスタマーケアにお問い合わせください。
特に、この一時停止は、2020年1月31日（PT）より前に作成されたすべてのタスク に適用されます。タスク、ワークブックまたはデータは削除されません。2 年以上経過したタスクは一時停止され、スケジュールされたタスクはそれ以上送信されません。
送信を再開するタスクは、再アクティブ化できます。Report Builder にログインし、 スケジュールされたタスクマネージャーを起動します。送信を再開するスケジュールされたタスクの「再アクティブ化」をクリックします。再アクティブ化されるタスクの有効期限は、有効期限が短い場合を除き、デフォルトで 18 か月になります。
また、作成日が 2 年未満で、現在の有効期限がない（または有効期限が 2 年を超える）タスクには、デフォルトで 18 か月の有効期限が適用されます。新しい有効期限は 2023年10月15日（PT）です。この有効期限は 18 か月未満に編集できますが、18 か月より長い期間には編集できません。有効期限が切れると、タスクは一時停止します。ただし、18 か月の新しい有効期限を指定してタスクを再アクティブ化することができます。タスク、ワークブックまたはデータは削除されません。
この一時停止の目的は、必要なタスクやワークブックに最適なパフォーマンスと配信を確保するために、スケジュールされたタスクデータベースを効果的に管理および維持することです。これは、今後の新しいガバナンスポリシーの役割を果たします。2023 年 1 月 31 日（PT）以降、すべてのタスクの有効期限は 18 か月になります。 18 か月後、期限切れのタスクは一時停止され、必要に応じて再アクティブ化できます。
スケジュールされたタスクの設定
スケジュールされているワークブックの実行が失敗した場合、Report Builder では 15 分ごとにさらに 2 度ワークブックの実行を試みます。3 回実行が失敗すると、Report Builder でスケジュールが無効になり、「再アクティブ化」ボタンが表示されます。ワークブックを再開すると、スケジュールされた配信が無効になった時刻から再開されます。
例えば、スケジュールされているワークブックが 14 日前に無効になっており、今日再開すると、実行されなかったすべての日に対して配信が実行されるため、14 回配信されることになります。配信が実行されなかった日に対してワークブックの配信を行わないようにするためには、スケジュールされたワークブックを削除してから、新しくスケジュールされたワークブックを作成します。
メモ： システム上でワークブックが無効になった理由がわからない場合は、ワークブックを再アクティブ化しないでください。トラブルシューティングを行うには、非アクティブ化されたワークブックをダウンロードし、クライアント側で更新します。エラーが表示されなければワークブックを再アクティブ化できると判断する、という方法が考えられます。