Power BI への発行 - 概要

IMPORTANT
合理化された新しい Report Builder が 2024 年 10 月 16 日(PT)にリリースされました。 Mac、Windows および web ブラウザーでサポートされます。
この従来のReport Builderのアドインバージョンは引き続き機能します。 従来のワークブックを新しいReport Builderに 変換できます。

Microsoft Power BI は、データを分析してインサイトを共有するビジネス分析ダッシュボードのスイートです。Adobe Analytics と Power BI を統合すると、Microsoft Power BI 内で Report Builder Analytics データを視覚化し、組織全体で簡単に共有できます。

これまで、アナリストは、メールまたは ftp を使用して Report Builder ワークブックの配信をスケジュールしていました。それが、関係するビジネスユーザーが、様々なプラットフォームやデバイスからアクセス可能な web ベース環境で、正確かつ最新のデータに、Power BI アカウント内からアクセスできるようになりました。

Report Builder のレポート生成機能を Power BI の視覚化機能と組み合わせることで、組織の全員が情報にアクセスできるようになります。また、Power BI を使用すると、Adobe Analytics を他のデータソース(POS、CRM など)と統合して、独自の顧客インサイト、関連性および機会を発見することもできます。

Microsoft Power BI アイコンと Adobe Analytics アイコンの図

必要システム構成 section_0B71092D853446F38FA36447DAC0D32B

ワークブックを Power BI に発行する section_21CA66229EC240D49594A9A7D3FBA687

スケジュールされたワークブックは、Adobe Analytics のデータが取り込まれた、フォーマット済みの Excel スプレッドシートです。定期的なスケジュールで配信されます。

Report Builder でのワークブックの発行

  1. Report Builder で、ワークブックを生成して保存します。

  2. Report Builder ツールバーで、スケジュール新規作成 ​をクリックします。

  3. 基本のスケジュールウィザードで、「ワークブックを Microsoft Power BI に発行」の横にあるチェックボックスをオンにします。

    「ワークブックを Microsoft Power BI にパブリッシュ」オプションをオンにするオプションが表示されている Report Builder のスケジュールウィザードのスクリーンショット

  4. 電子メールを指定してすぐに送信するか、スケジュールの頻度(毎時、毎日など)を指定します。

  5. OK」をクリックして発行します。

  6. Microsoft アカウントにログインするよう求められます。資格情報を入力します。

  7. Report Builder ワークブックがスケジュールされて Power BI に発行されます。

    スケジュールされた各インスタンスでは、Report Builder のスケジュールプロセスによってワークブックが更新済みの Analytics データで更新された後、Microsoft Power BI に発行されます。

Power BI での Report Builder のワークブックデータの表示

  1. Power BI で、ワークブックメニューの下に表示されるワークブックをダブルクリックします。

    Power BI ワークブックビューのスクリーンショット

  2. これで、ワークブックのダッシュボードデータを表示できるようになります。 ワークブックのダッシュボードデータ

  3. このワークブックの領域をピン留めして任意の Power BI ダッシュボードに追加できます。

ワークブック内のすべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行する section_7C54A54E75184DD6BAEF4ACCE241239A

NOTE
ワークブックにマクロが含まれている場合、「すべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行」は無効になります。

ワークブック全体をインポートする代わりに、ワークブック内のすべてのフォーマット済みテーブルの内容のみをインポートすることができます。

使用例: ​複数の Report Builder リクエストからデータを取り込み、多数の数式を含むサマリテーブルを作成する Excel ワークブックがあるとします。サマリテーブルのみを Power BI にインポートして、そのビジュアライゼーションを作成できます。

Report Builder でのフォーマット済みテーブルの発行

  1. Report Builder で、ヘッダー行とそれに続くデータ行を含むデータテーブルを生成します。

  2. テーブルを選択し、ホームメニューから​ テーブルとしてフォーマット ​を選択します。テーブルにはデフォルトで名前(テーブル 1、テーブル 2 など)が付けられますが、デザインメニューで名前を変更できます。

  3. Report Builder ツールバーで、スケジュール新規作成 ​をクリックします。

  4. 基本のスケジュールウィザードで、アドバンススケジュールオプション ​をクリックします。

  5. スケジュールウィザード - アドバンスの「発行オプション」タブで「すべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行」の横にあるチェックボックスをオンにします。

    スケジュールウィザードのスクリーンショット - すべての書式設定されたテーブルを Power BI データセットテーブルとして公開する詳細公開オプション。

  6. (オプション)発行されたアセットの名前を Power BI でカスタマイズできます。これは、ワークブック名の一部としてバージョン番号を使用しており(myworkbook_v1.1.xlsx など)、発行された Power BI アセットの名前にバージョン番号を表示したくない場合に便利です。バージョン番号が変更されても、発行されたアセットは変更されないという利点もあります(こちらの仕様を参照してください)。

Power BI でのテーブルデータの表示

  1. Power BI で、Workspaceデータセット ​メニューに移動します。

    レポートの作成をハイライトした Power BI セットメニューを示すスクリーンショット。

  2. 発行したデータセットを選択し、その横にあるレポートの作成アイコンをクリックします。テーブルはフィールドとして表示されることに注意してください。

    テーブルをフィールドとしてリストする選択した公開済みデータセットを示すスクリーンショット。

  3. テーブルとその関連列を選択します。

    関連する列を含む選択したテーブルを示すスクリーンショット。

  4. 視覚化メニューから、Power BI でテーブルを視覚化する方法を選択できます。例えば、データを折れ線グラフとして表示することができます。

    ビジュアライゼーションメニューとデータ線グラフを示すスクリーンショット。

  5. ここから、このデータセットテーブルのビジュアライゼーションを作成できます。

すべての Report Builder リクエストを Power BI データセットテーブルとして発行する section_0C26057C7DBB4068A643FDD688F6E463

すべてのリクエストをデータセットテーブルに変換し、その上にビジュアライゼーションを作成することができます。

IMPORTANT
ワークブックに 100 を超えるリクエストが含まれている場合、Power BI に発行されるのは最初の 100 件のリクエストのみです。さらに、Power BI に発行された各リクエストでは、最初の 10,000 行のデータのみが発行されます。そのため、こうしたリクエストはスケジュールによって正常に配信されますが、Power BI への発行範囲は制限されます。
  1. Report Builder で、Report Builder リクエストを含むワークブックを開くか作成します。

  2. Report Builder ツールバーで、スケジュール新規作成 ​をクリックします。

  3. 基本のスケジュールウィザードで、アドバンススケジュールオプション ​をクリックします。

  4. スケジュールウィザード - 詳細の「発行オプション」タブで、「すべての Report Builder リクエストを Power BI データセットテーブルとして発行」の横のボックスをオンにします。「 すべての Report Builder リクエストを Power BI データセットテーブルとして発行」オプションをハイライト表示するスケジュールウィザードを示すスクリーンショット。

  5. OK」をクリックします。

Power BI でのリクエストデータの表示

スケジュールされた各 Report Builder リクエストは、データセット内のテーブルとして発行されます。各リクエストテーブルには、リクエストのプライマリディメンションに基づいた名前が付けられ、レポートスイート列とセグメント列があります。

  1. Power BI で、Workspaceデータセット ​メニューに移動します。

  2. 発行したリクエストを選択し、その横にあるレポートの作成アイコンをクリックします。

    リクエストは、フィールドメニューにテーブルとして表示されることに注意してください。

    選択したリクエストが 2 次元の単一ヘッダー行形式で公開されたことを示すスクリーンショット。

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    NOTE
    ワークシートで Report Builder リクエストのレイアウトをどのように設定しても(ピボットレイアウト、カスタムレイアウト、一部の列を非表示)、リクエストは同じ 2 次元の単一ヘッダー行形式(日付、ディメンション、指標、レポートスイート、セグメント)で常に発行されます。
  3. 凡例 ​という追加のテーブルがあることにも注意してください。Report Builder 以外でリクエストを利用する場合に、各リクエストが何を表しているのかわからなくなることがあります。凡例テーブルの目的は、例えば、テーブル ID の下に各リクエストの名前を表示することです。他の凡例列を追加して、リクエストの全体像を把握することもできます。

    テーブル ID の下の各リクエストの名前を示す凡例テーブルを示すスクリーンショット。

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