注釈を管理
一元的な注釈管理インターフェイスから、共有、フィルター、タグ付け、承認、コピー、削除および注釈をお気に入りとしてマークできます。注釈を管理するには、以下の手順に従います。
- メインインターフェイスで「コンポーネント」を選択し、「注釈」を選択します。
注釈マネージャー
注釈マネージャーには、次のインターフェイス要素があります。
注釈リスト
注釈リスト ➊ には、所有するすべての注釈、すべてのプロジェクトを対象とした注釈、自分と共有されている注釈が表示されます。 リストには、次の列があります。
アクションバー
注釈に対するアクションは、アクションバーの ➋ を使用して実行できます。 アクションバーには、次のアクションが含まれます。
Annotations List.csv ファイルに書き出します。アクティブなフィルターバー
フィルターバーの ➌ には、アクティブなフィルター（存在する場合）が表示されます。
フィルターパネル
注釈は、左側のパネルの 「 フィルター ➍」を使用してフィルタリングできます。 フィルターパネルには、フィルターのタイプと、フィルタリングを行う注釈の数が表示されます。「
フィルターリストをフィルタリングするには、次の手順に従います。
-
「
-
使用可能な任意のフィルターセクションを使用して、注釈をフィルタリングできます。
note info INFO 項目 とは、注釈リストに表示される注釈項目を指します。
フィルターセクション
「タグ」セクションでは、タグでフィルタリングできます。
-
-
複数のタグを選択できます。使用できるタグは、フィルターパネルの他のセクションでの選択によって異なります。
-
数値は次の内容を示します。
- （1）：選択したタグの数（1 つ以上のタグが選択されている場合）。
- 2︎⃣：現在のフィルターによって生成された項目で使用できるタグの数。
- 7︎⃣：特定のタグに関連付けられている項目の数。
レポートスイート セクションでは、レポートスイートをフィルタリングできます。
-
-
複数のレポートスイートを選択できます。 使用可能なレポートスイートは、フィルターパネルの他のセクションでの選択内容によって異なります。
-
数値は次の内容を示します。
- （2）：選択されたレポートスイートの数（1 つ以上のレポートスイートを選択している場合）。
- 3︎⃣：現在のフィルターによって生成されたアイテムで使用できるレポートスイートの数。
- 4︎⃣：特定のレポートスイートに関連付けられている項目の数。
「所有者」セクションでは、所有者でフィルタリングできます。
-
-
複数の所有者を選択できます。使用できる所有者は、フィルターパネルの他のセクションでの選択によって異なります。
-
数値は次の内容を示します。
- （2）：選択された所有者の数（1 人以上の所有者が選択されている場合）。
- 3︎⃣：現在のフィルターによって生成されたアイテムで使用できる所有者の数。
- 4︎⃣：特定の所有者に関連付けられている項目の数。
「適用された日付範囲」セクションでは、項目に適用可能な日付範囲でフィルタリングできます。
- 日付範囲を選択します。
- カレンダーポップアップで、日付範囲を定義するか、使用可能なプリセットの 1 つを選択します。
または、フィルターパネルの「日付範囲」セクションで、日付範囲を直接指定することもできます。
-
数値は次の内容を示します。
- （1）：デフォルトのプリセットから変更された変更済み日付範囲の数。
- 5︎⃣：現在のフィルターによって生成された項目に使用できる日付範囲の数。
「その他のフィルター」セクションでは、他の定義済みフィルターでフィルタリングできます。
-
次のオプションから 1 つ以上を選択できます。
- すべてを表示
- 自分と共有済み
- 自分が所有
- 承認済み
- お気に入り
選択できる内容は、役割と権限によって異なります。
-
複数のフィルターを選択できます。使用できるその他のフィルターは、フィルターパネルの他のセクションでの選択によって異なります。
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数値は次の内容を示します。
- （1）：選択した他のフィルターの数（他のフィルターが 1 つ以上選択されている場合）。
- 5︎⃣：現在のフィルターから生成された項目で使用できるその他のフィルターの数。
- 4︎⃣：特定の他のフィルターに関連付けられている項目の数。
注釈リストは、フィルター設定に基づいて自動的に更新されます。設定済みのフィルターは、アクティブなフィルターバーで確認できます。
注釈を編集
次の 2 つの方法で注釈を編集できます。
注釈を編集するには、注釈ビルダーを使用します。
注釈の共有
注釈を共有する場合や、自分と共有されている注釈を操作する場合は、次が適用されます。
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他のユーザーと共有するプロジェクト内のプロジェクト専用の注釈は、それらのユーザーに対して表示されます。ユーザーは、これらのプロジェクト専用の注釈を編集または削除できません。
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注釈を保存してその注釈をユーザーと直接共有する場合、そのユーザーは、管理者権限を持っている場合にのみ、注釈を編集および削除できます。
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プロジェクトが共有されている場合、そのプロジェクトで作成された注釈は、そのプロジェクトでのみ表示されます。注釈が直接共有されている場合、その注釈は、その注釈を表示できるすべてのプロジェクトに表示されます。
注釈とタイムゾーン
すべての注釈は、タイムスタンプと共に作成されますが、「時間」や「タイムゾーン」の情報は含まれません。レポート時には、パネル用に設定されたレポートスイートのタイムゾーンが使用されます。