Microsoft Word Template moduli

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Microsoft Word Templates e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.

Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Lavoro o versione successiva

Licenza Adobe Workfront Fusion**

Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro

Prodotto

Nuovo:

  • Seleziona o crea un pacchetto Prime Workfront: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
  • Pacchetto Ultimate Workfront: è incluso Workfront Fusion.

Oppure

Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Prerequisiti

Per utilizzare Miscrosoft Word Templates con Adobe Workfront Fusion, è necessario disporre di un account Office 365. Puoi crearne uno in www.office.com.

Connessione del servizio Office a Workfront Fusion

Per istruzioni sulla connessione dell'account Office a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

NOTE
Alcune app Microsoft utilizzano la stessa connessione, che è associata alle autorizzazioni dei singoli utenti. Pertanto, durante la creazione di una connessione, nella schermata di consenso delle autorizzazioni vengono visualizzate tutte le autorizzazioni concesse in precedenza alla connessione dell’utente, oltre alle nuove autorizzazioni necessarie per l’applicazione corrente.
Ad esempio, se un utente dispone delle autorizzazioni "Leggi tabella" concesse tramite il connettore Excel e quindi crea una connessione nel connettore Outlook per leggere le e-mail, nella schermata di consenso delle autorizzazioni verranno visualizzate sia l’autorizzazione "Leggi tabella" già concessa che l’autorizzazione "Scrivi e-mail" appena richiesta.

Utilizzo di Microsoft Word Templates moduli

È possibile utilizzare un modulo Microsoft Word Template per unire dati provenienti da più servizi Web in un documento Microsoft Word.

È possibile, ad esempio, utilizzare questo modello Microsoft Word:

Modello di Word prima

Per creare questo documento:

Modello di Word compilato

Informazioni sui tag dei valori

Un modello Microsoft Word è un normale documento Microsoft Word (file .docx) con tag speciali nel testo che determinano dove e come unire o compilare i dati. Esistono tre tipi di tag:

Tag valore semplice simple-value-tag

Un tag di valore semplice viene semplicemente sostituito con un valore corrispondente. Il nome del tag corrisponde al valore del campo Key, che viene inserito all'interno di parentesi graffe doppie, ad esempio {{name}}.

Esempio: Per creare un documento con la dicitura "Ciao, Petr!", puoi utilizzare un modulo Microsoft Word Template per creare il seguente modello:

> Hi {{name}}!

A questo scopo, imposta il modulo come segue:

Valore semplice modello di Word

Tag condizione condition-tag

È possibile utilizzare un tag condizione per racchiudere il testo di cui eseguire il rendering solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Per racchiudere il testo, posizionalo tra i tag della condizione di apertura e chiusura, ad esempio "hasPhone" se la condizione è se i dati includono o meno un numero di telefono. Il nome di un tag di apertura è preceduto da un hash sign #, il nome di un tag di chiusura è preceduto da una barra /, come mostrato nell'esempio seguente.

Esempio: Per produrre un documento che includa il numero di telefono di un cliente se i dati di input includono un numero di telefono, ma nessun indirizzo e-mail, è possibile utilizzare un modulo Microsoft Word Template e creare il seguente modello:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

A questo scopo, imposta il modulo come segue:

Modello di Word condizionale

Nel documento, il numero di telefono apparirà come segue:

> Phone: 4445551234

Tag loop loop-tag

Per ripetere una sezione di testo, è possibile utilizzare un tag loop, noto anche come tag di sezione. Racchiudi il testo posizionandolo tra i tag loop di apertura e chiusura. Il nome di un tag di apertura è preceduto da un hash sign #; il nome di un tag di chiusura è preceduto da una barra /.

Esempio: Per produrre un documento che elenca il nome e il numero di telefono di ciascun contatto in un elenco clienti, è possibile utilizzare un modulo Microsoft Word Template e creare il seguente modello:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

A questo scopo, imposta il modulo come segue:

Compila un documento

Il modulo crea il seguente documento:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template moduli

Questi moduli non richiedono una connessione.

Fill out a document fill-out-a-document

Questo modulo di trasformazione consente di riempire un documento con i dati specificati. Può essere utilizzato con tag di valori semplici, tag condizionali o tag di loop.

Start delimiter of the text being replaced

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come inizio del testo da sostituire.

Esempio: Immettere [[ per sostituire [[replace_me]].

End delimiter of the text being replaced

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come fine del testo da sostituire.

Esempio: Inserisci ]] da sostituire [[replace_me]]

.

Source file
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare i dati del file di origine.
Name of filled out file
Immettere un nome di file (con estensione) per il file di output di destinazione.
Data source
Selezionare un'opzione per indicare se i dati utilizzati provengono da un modulo o da una raccolta di dati non elaborati (dati non elaborati del computer).
Values

Deve essere un array di raccolte, in cui:

  • Ogni raccolta corrisponde a una voce di dati e contiene un elemento entry
  • L'elemento entry contiene una raccolta di key e value
  • L'elemento key contiene il nome del tag
  • l'elemento value contiene il valore del tag

Per aggiungere una voce:

  1. Fare clic su Add Item.

  2. Selezionare il tipo di valore della voce.

  3. Aggiungi nome e valore. Per ulteriori informazioni, consulta l’esempio per il tipo di valore scelto in questo articolo.

Fill a document with a batch of data fill-a-document-with-a-batch-of-data

Questo modulo di aggregazione è utile se i dati inseriti vengono forniti come bundle separati. Con questo modulo, puoi facilmente impostare la struttura richiesta per il campo Valore e mappare gli elementi a ciascun elemento di valore. A differenza del modulo Compila un documento, il campo Valori del modulo Compila un documento con un batch di dati consente una sola voce contenente variabili.

Puoi utilizzare questo modulo anche se le voci di dati vengono fornite come array, utilizzando il modulo Iterator per trasformare il contenuto dell'array in una serie di bundle.

I valori effettivi vengono creati e compilati per ogni bundle in ingresso. Il modello viene prodotto dopo l’elaborazione di tutti i bundle di input.

Questo modulo di aggregazione è particolarmente utile per la creazione di elenchi o rapporti.

Source Module
Selezionare il modulo che costituisce l'origine del testo.
Start delimiter of the text being replaced

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come inizio del testo da sostituire.

Esempio: Immettere [[ per sostituire [[replace_me]].

End delimiter of the text being replaced

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come fine del testo da sostituire.

Esempio: Immettere ]] per sostituire [[replace_me]].

Group by
Definisci un’espressione contenente uno o più elementi mappati. I dati aggregati vengono separati in Gruppi con il valore della stessa espressione. Ogni gruppo restituisce come bundle separato contenente una Chiave con l’espressione valutata e il testo aggregato. In questo modo, puoi utilizzare la Chiave come filtro nei moduli successivi.
Stop processing after an empty aggregation
Abilita questa opzione per interrompere l’elaborazione quando un’aggregazione non contiene bundle.
Source file
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare i dati del file di origine.
Name of filled out file
Immettere un nome di file (con estensione) per il file di output di destinazione.
Values

Deve essere un array di raccolte, in cui:

  • Ogni raccolta corrisponde a una voce di dati e contiene un elemento entry
  • L'elemento entry contiene una raccolta di key e value
  • L'elemento key contiene il nome del tag
  • l'elemento value contiene il valore del tag

Per aggiungere una voce:

  1. Fare clic su Add Item.

  2. Selezionare il tipo di valore della voce.

  3. Aggiungi nome e valore. Per ulteriori informazioni, consulta l’esempio per il tipo di valore scelto in questo articolo.

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