Microsoft Word Template moduli

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Microsoft Word Templates e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Se hai bisogno di istruzioni per la creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Per informazioni sui moduli, vedere Moduli in Adobe Workfront Fusion.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**
Workfront Fusion per automazione e integrazione lavoro
Prodotto
La tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Prerequisiti

Per utilizzare Miscrosoft Word Templates con Adobe Workfront Fusion, è necessario disporre di un account Office 365. Puoi crearne uno all’indirizzo www.office.com.

Connessione del servizio Office a Workfront Fusion

Per istruzioni sulla connessione dell'account Office a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

NOTE
Alcune app Microsoft utilizzano la stessa connessione, che è associata alle autorizzazioni dei singoli utenti. Pertanto, durante la creazione di una connessione, nella schermata di consenso delle autorizzazioni vengono visualizzate tutte le autorizzazioni concesse in precedenza alla connessione dell’utente, oltre alle nuove autorizzazioni necessarie per l’applicazione corrente.
Ad esempio, se un utente dispone delle autorizzazioni "Leggi tabella" concesse tramite il connettore Excel e quindi crea una connessione nel connettore Outlook per leggere le e-mail, nella schermata di consenso delle autorizzazioni verranno visualizzate sia l’autorizzazione "Leggi tabella" già concessa che l’autorizzazione "Scrivi e-mail" appena richiesta.

Utilizzo di Microsoft Word Templates moduli

È possibile utilizzare un modulo Microsoft Word Template per unire dati provenienti da più servizi Web in un documento Microsoft Word.

È possibile, ad esempio, utilizzare questo modello Microsoft Word:

Per creare questo documento:

Informazioni sui tag dei valori

Un modello Microsoft Word è un normale documento Microsoft Word (file .docx) con tag speciali nel testo che determinano dove e come unire o compilare i dati. Esistono tre tipi di tag:

Tag valore semplice simple-value-tag

Un tag di valore semplice viene semplicemente sostituito con un valore corrispondente. Il nome del tag corrisponde al valore del campo Chiave, che si trova all'interno di parentesi graffe doppie, ad esempio {{name}}.

Esempio: Per creare un documento con la dicitura "Ciao, Petr!", puoi utilizzare un modulo Microsoft Word Template per creare il seguente modello:

> Hi {{name}}!

A questo scopo, imposta il modulo come segue:

Tag condizione condition-tag

È possibile utilizzare un tag condizione per racchiudere il testo di cui eseguire il rendering solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Per racchiudere il testo, posizionalo tra i tag della condizione di apertura e chiusura, ad esempio "hasPhone" se la condizione è se i dati includono o meno un numero di telefono. Il nome di un tag di apertura è preceduto da un hash sign #, il nome di un tag di chiusura è preceduto da una barra /, come mostrato nell'esempio seguente.

Esempio: Per produrre un documento che includa il numero di telefono di un cliente se i dati di input includono un numero di telefono, ma nessun indirizzo e-mail, è possibile utilizzare un modulo Microsoft Word Template e creare il seguente modello:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

A questo scopo, imposta il modulo come segue:

Nel documento, il numero di telefono apparirà come segue:

> Phone: 4445551234

Tag loop loop-tag

Per ripetere una sezione di testo, è possibile utilizzare un tag loop, noto anche come tag di sezione. Racchiudi il testo posizionandolo tra i tag loop di apertura e chiusura. Il nome di un tag di apertura è preceduto da un hash sign #; il nome di un tag di chiusura è preceduto da una barra /.

Collega tag con Compila un modulo documento loop-tag-with-fill-out-a-document-module

Esempio: Per produrre un documento che elenca il nome e il numero di telefono di ciascun contatto in un elenco clienti, è possibile utilizzare un modulo Microsoft Word Template e creare il seguente modello:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

A questo scopo, imposta il modulo come segue:

Il modulo crea il seguente documento:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template moduli

Questi moduli non richiedono una connessione.

Compila un documento fill-out-a-document

Questo modulo di trasformazione consente di riempire un documento con i dati specificati. Può essere utilizzato con tag di valori semplici, tag condizionali o tag di loop.

Delimitatore iniziale del testo da sostituire

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come inizio del testo da sostituire.

Esempio: Immettere [[ se si desidera sostituire un testo simile al seguente: [[replace_me]]

Delimitatore finale del testo da sostituire

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come fine del testo da sostituire.

Esempio: Immettere ]] se si desidera sostituire un testo simile al seguente: [[replace_me]]

Source file
Mappa il file che desideri caricare dal modulo precedente (ad esempio, HTTP > Ottieni un file o un Dropbox > Ottieni un modulo file). In alternativa, immettere manualmente il file di dati.
Nome del file compilato
Immettere un nome di file (con estensione) per il file di output di destinazione.
Origine dati
Selezionare un'opzione per indicare se i dati utilizzati provengono da un modulo o da una raccolta di dati non elaborati (dati non elaborati del computer).
Values

Deve essere un array di raccolte, in cui:

  • Ogni raccolta corrisponde a una voce di dati e contiene un elemento entry
  • L'elemento entry contiene una raccolta di key e value
  • L'elemento key contiene il nome del tag
  • l'elemento value contiene il valore del tag

Per aggiungere una voce:

  1. Fare clic su Add Item.

  2. Selezionare il tipo di valore della voce.

  3. Aggiungi nome e valore. Per ulteriori informazioni, consulta l’esempio per il tipo di valore scelto in questo articolo.

Compila un documento con un batch di dati fill-a-document-with-a-batch-of-data

Questo modulo di aggregazione è utile se i dati inseriti vengono forniti come bundle separati. Con questo modulo, puoi facilmente impostare la struttura richiesta per il campo Valore e mappare gli elementi a ciascun elemento di valore. A differenza del modulo Compila un documento, il campo Valori del modulo Compila un documento con un batch di dati consente una sola voce contenente variabili.

Puoi utilizzare questo modulo anche se le voci di dati vengono fornite come array, utilizzando il modulo Iterator per trasformare il contenuto dell'array in una serie di bundle.

I valori effettivi vengono creati e compilati per ogni bundle in ingresso. Il modello viene prodotto dopo l’elaborazione di tutti i bundle di input.

Questo modulo di aggregazione è particolarmente utile per la creazione di elenchi o rapporti.

Modulo Source
Selezionare il modulo che costituisce l'origine del testo.
Delimitatore iniziale del testo da sostituire

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come inizio del testo da sostituire.

Esempio: Immettere [[ se si desidera sostituire un testo simile al seguente: [[replace_me]]

Delimitatore finale del testo da sostituire

Immettere il carattere o i caratteri che si desidera contrassegnare come fine del testo da sostituire.

Esempio: Immettere ]] se si desidera sostituire un testo simile al seguente: [[replace_me]]

Raggruppa per
Definisci un’espressione contenente uno o più elementi mappati. I dati aggregati vengono separati in Gruppi con il valore della stessa espressione. Ogni gruppo restituisce come bundle separato contenente una Chiave con l’espressione valutata e il testo aggregato. In questo modo, puoi utilizzare la Chiave come filtro nei moduli successivi.
Interrompi elaborazione dopo un'aggregazione vuota
Abilita questa opzione per interrompere l’elaborazione quando un’aggregazione non contiene bundle.
Source file
Mappa il file che desideri caricare dal modulo precedente (ad esempio, HTTP > Ottieni un file o un Dropbox > Ottieni un modulo file). In alternativa, immettere manualmente il file di dati.
Nome del file compilato
Immettere un nome di file (con estensione) per il file di output di destinazione.
Origine dati
Selezionare un'opzione per indicare se i dati utilizzati provengono da un modulo o da una raccolta di dati non elaborati (dati non elaborati del computer).
Values

Deve essere un array di raccolte, in cui:

  • Ogni raccolta corrisponde a una voce di dati e contiene un elemento entry
  • L'elemento entry contiene una raccolta di key e value
  • L'elemento key contiene il nome del tag
  • l'elemento value contiene il valore del tag

Per aggiungere una voce:

  1. Fare clic su Add Item.

  2. Selezionare il tipo di valore della voce.

  3. Aggiungi nome e valore. Per ulteriori informazioni, consulta l’esempio per il tipo di valore scelto in questo articolo.

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