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Google Drive moduli

Last update: Tue Jun 27 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Utente

Il Adobe Workfront Fusion Google Drive I moduli consentono di monitorare, cercare, creare, aggiornare, eliminare e gestire file, cartelle o unità condivise nei Google Drive.

In un Adobe Workfront Fusion scenario, puoi collegare il tuo Google Drive account per più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Per informazioni sui moduli, consulta Moduli in Adobe Workfront Fusion.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Fabbisogno di licenza corrente: No Workfront Fusion requisito di licenza.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone di Select o Prime Adobe Workfront Pianifica, la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo. Workfront Fusion è incluso in Ultimate Workfront piano.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.

Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, consulta Adobe Workfront Fusion licenze.

Connessione Google Drive a Workfront Fusion

Se sei @gmail.com o @googlemail.com utente necessario per creare un client OAuth su il Google Cloud Platform per ottenere ID client e Segreto client.

Per istruzioni dettagliate su come creare il client OAuth (e ottenere ID client e Segreto client), vedi Connetti Adobe Workfront Fusion a Google Services utilizzo di un client OAuth personalizzato.

Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

Google Drive moduli e relativi campi

Quando si configura Google Drive moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Oltre a questi, ulteriori Google Drive I campi potrebbero essere visualizzati in base a fattori quali il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo all’altro in Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Guarda I File Nella Cartella

Recupera i dettagli del file quando un file viene aggiunto o modificato nella cartella specificata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Seleziona la cartella da controllare
Selezionare nell'unità la cartella in cui si desidera visualizzare i file.
Quali file guardare

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • Tutto
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Converti Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Documents a.
Converti Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Spreadsheets a.
Converti Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Slides a.
Converti Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Drawings a.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Numero massimo di file scaricati
Imposta il numero massimo di risultati che Workfront Fusion verrà scaricato durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Guarda tutti i file

Recupera i dettagli del file quando un file nel Google Drive viene aggiunta o modificata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Quali file guardare

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • Tutto
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Converti Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Documents a.
Converti Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Spreadsheets a.
Converti Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Slides a.
Converti Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Drawings a.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Numero massimo di file scaricati
Imposta il numero massimo di risultati che Workfront Fusion verrà scaricato durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Guarda i file condivisi

Si attiva quando viene condiviso un nuovo file o viene aggiornato un file condiviso esistente.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Seleziona la cartella da controllare
Seleziona la cartella condivisa in cui desideri guardare i file.
Quali file guardare

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • Tutto
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Converti Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Documents a.
Converti Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Spreadsheets a.
Converti Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Slides a.
Converti Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Drawings a.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Numero massimo di file scaricati
Imposta il numero massimo di risultati che Workfront Fusion verrà scaricato durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Osserva commenti

Si attiva quando un commento viene aggiunto o modificato nel file selezionato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
File
Selezionare il file da controllare per i commenti.
Watch
Seleziona se desideri controllare tutte le modifiche o solo i nuovi commenti
Numero massimo di commenti restituiti
Imposta il numero massimo di commenti Workfront Fusion restituirà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Azioni

Carica un file

Carica un file nel tuo Google Drive.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • My Drive
  • Shared with Me
Cartella di destinazione
Selezionare la cartella in cui si desidera caricare un file.
File di origine
Seleziona se desideri utilizzare un file trasmesso da un modulo precedente o se desideri mappare il file manualmente.
Nome file
Selezionare il nome del file. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.
Data
Seleziona il file di dati da caricare. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.
Title
Immettere un titolo per il nuovo file.
Converti un file
L’attivazione di questa opzione consente al modulo di convertire i file nel corrispondente Google formato.

Aggiornare un file

Aggiorna i metadati o il contenuto di un file.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • Unità
  • condiviso con me
Sposta in una cartella
Se si desidera spostare il file in una cartella diversa, selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file.
ID file
Mappa l’ID del file da aggiornare.
Title
Immetti un titolo per il file aggiornato.
Modificare il contenuto di un file
Seleziona se desideri sostituire il contenuto del file.
File di origine
Seleziona se desideri utilizzare un file trasmesso da un modulo precedente o se desideri mappare il file manualmente. Questo campo è disponibile se si è scelto di modificare il contenuto del file nel campo precedente.
Nome file
Selezionare il nome del file. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.
Data
Seleziona il file di dati da caricare. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.

Copiare un file

Copia un file nella nuova posizione.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • Unità
  • condiviso con me
Cartella di destinazione
Selezionare la cartella in cui si trova il file che si desidera copiare/
ID file
Mappa l’ID del file da aggiornare.
Il nome della copia
Immettere un titolo per il nuovo file. Lasciare vuoto questo campo se non si desidera modificare il nome del file originale.

Eliminare un file

Elimina definitivamente un file o una cartella.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
ID file
Mappa l’ID del file da eliminare.

Spostare un file o una cartella nel cestino

Sposta un file o una cartella nel cestino.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
ID file
Mappa l’ID del file da spostare nel cestino.

Ottieni un file

Recupera il file con l’ID specificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Converti Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Documents a.
Converti Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Spreadsheets a.
Converti Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Slides a.
Converti Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file da convertire Google Drawings a.
ID file
Mappa l’ID del file da recuperare.

Cerca file/cartelle

Cerca file o cartelle in base ai criteri di ricerca.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri eseguire la ricerca.

  • Unità
  • condiviso con me
Elenca una cartella
Passare alla cartella in cui si desidera cercare i file o le cartelle.
Retrieve
Seleziona se desideri cercare file, cartelle o entrambi.
- Ricerca

Selezionare il tipo di ricerca che si desidera eseguire.

  • Cerca nei nomi di file/cartelle

    • Query

      Immettere una parte del nome o del nome completo del file (compreso il suffisso) che si desidera cercare.

    • Opzioni di ricerca di

      Selezionare se si desidera cercare il termine esatto o se si desidera cercare nomi contenenti il termine di ricerca.

  • Ricerca in Fulltext

    • Query

      Inserisci il termine da cercare nel tuo Google Drive.

  • Immetti query di ricerca personalizzata

    • Query

      Immettere la query di ricerca personalizzata. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Search for Files di questo articolo.

    • Aggiungi la cartella selezionata in precedenza alla query

      Cerca la cartella nell'insieme parent. In questo modo vengono trovati tutti i file e le cartelle che si trovano direttamente nella cartella selezionata in precedenza.

Numero massimo di risultati restituiti
Impostare il numero massimo di file o cartelle Workfront Fusion restituirà durante un ciclo di esecuzione.
Continua l'esecuzione della route anche se il modulo non restituisce alcun risultato
Abilita questa opzione per garantire che lo scenario non venga interrotto se il modulo non restituisce alcun risultato.

Creare una cartella

Crea una cartella nel percorso specificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • Unità
  • condiviso con me
Nuovo percorso cartella
Passa alla posizione in cui desideri creare una nuova cartella.
Nome della nuova cartella
Immettere un nome per la cartella che si sta creando.
Condividi cartella
Selezionare questa opzione se si desidera condividere la cartella con altri utenti tramite il collegamento Share. In caso contrario, il collegamento di condivisione è solo per il proprietario.

Ottieni un collegamento di condivisione

Recupera il collegamento di condivisione per un file in Google Drive.

Connection
Per istruzioni sulla connessione Google Drive account a Workfront Fusion, vedi Connessione Google Drive a Workfront Fusion
ID file
Mappa l’ID del file per il quale vuoi ottenere il collegamento di condivisione.

Risoluzione dei problemi

Impossibile caricare o aggiornare un file

Esistono diverse situazioni in cui il caricamento o l’aggiornamento di un file non riesce:

  • Il file caricato è troppo grande e supera la dimensione massima consentita per il file Google Drive piano o hai superato il tuo Google Drive limite di archiviazione. È possibile aggiornare il piano di archiviazione o eliminare i file esistenti dal Google Drive servizio.
  • La cartella selezionata in cui doveva essere caricato il file non esiste più. Lo scenario si interrompe ed è quindi necessario selezionare nuovamente una cartella di destinazione.

Cerca file

Nel modulo Elenca i file in una cartella è possibile utilizzare una query personalizzata costituita dalle seguenti parti:

  • Campo : attributo del file in cui viene eseguita la ricerca, ad esempio l’attributo name del file.

  • Operatore - Test eseguito sui dati per fornire una corrispondenza, ad esempio, contains.

  • Valore : contenuto dell’attributo sottoposto a test, ad esempio il nome del file My cool document.

Combinare le clausole con le congiunzioni and o or, e nega la query con not.

Campi

Campo
Tipo di valore
Operatori
Descrizione
title
stringa
contains1, =, !=
Nome del file.
fullText
stringa
contains2, 3
Testo completo del file con nome, descrizione, contenuto e testo indicizzabile.
mimeType
stringa
contains, =, !=
Tipo MIME del file.
modifiedDate
data4
<=, <, =, !=, >, >=
Data dell’ultima modifica apportata al file.
lastViewedByMeDate
data4
<=, <, =, !=, >, >=
Data dell’ultima visualizzazione di un file da parte dell’utente.
trashed
booleano
=, !=
Indica se il file si trova o meno nel cestino.
starred
booleano
=, !=
Indica se il file è interpretato o meno.
parents
raccolta
in
Specifica se l'insieme padre contiene l'ID specificato.
owners
raccolta
in
Utenti proprietari del file.
writers
raccolta
in
Utenti che dispongono dell'autorizzazione per modificare il file.
readers
raccolta
in
Utenti che dispongono dell'autorizzazione per la lettura del file.
sharedWithMe
booleano
=, !=
File inclusi nella raccolta "Condivisi con me" dell'utente.
properties
raccolta
has
Proprietà personalizzate del file pubblico.

Considera quanto segue sugli operatori in questi campi:

  • Il contains l'operatore esegue solo la corrispondenza del prefisso per un title.

    Ad esempio, il titolo "HelloWorld" corrisponde a title contains 'Hello' ma non per title contains 'World'.

  • Il contains l'operatore esegue la corrispondenza solo su token di stringa interi per fullText.

    Ad esempio, se il testo completo di un documento contiene la stringa "HelloWorld", solo la query fullText contains 'HelloWorld' restituisce un risultato. Query come fullText contains 'Hello' non restituirebbe risultati in questo scenario.

  • Il contains operatore corrisponde a una frase alfanumerica esatta se è racchiusa tra virgolette doppie.

    Ad esempio, se fullText di un documento contiene la stringa "Hello there world", quindi la query fullText contains '"Hello there"' restituisce un risultato, ma la query fullText contains '"Hello world"' non lo fa.

    Inoltre, poiché la ricerca è alfanumerica, se fullText di un documento contiene la stringa "Hello_world", quindi la query fullText contains '"Hello world"' restituisce un risultato.

  • Campi di type Le date non sono attualmente confrontabili tra loro, ma solo a date costanti.

Tipi di valore

Tipo di valore
Note
Stringa
Racchiudi tra virgolette singole '. Eliminare le virgolette singole nelle query con \', ad esempio, 'Valentine\'s Day'.
Booleano
true oppure false.
Data
Formato RFC 3339, il fuso orario predefinito è UTC, ad esempio, 2012-06-04T12:00:00-08:00.

Operatori

Operatore
Note
contains
Il contenuto di una stringa è presente nell’altra.
=
Il contenuto di una stringa o di un valore booleano è uguale all’altro.
!=
Il contenuto di una stringa o di un valore booleano non è uguale all’altro.
<
Una data è precedente a un’altra.
<=
Una data è precedente o uguale a un'altra.
>
Una data è successiva a un'altra.
>=
Una data è successiva o uguale a un’altra.
in
Un elemento è contenuto in una raccolta.
and
Restituire i file che corrispondono a entrambe le clausole.
or
Restituire i file che corrispondono a una delle due clausole.
not
Nega una clausola di ricerca.
has
Una raccolta contiene un elemento che corrisponde ai parametri.

Per le clausole composte è possibile utilizzare le parentesi per raggruppare le clausole. Ad esempio:
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/') Questa ricerca restituisce tutti i file con un tipo MIME immagine o video la cui ultima modifica è stata successiva al 4 giugno 2012. Perché and e or gli operatori vengono valutati da sinistra a destra, senza parentesi, l’esempio precedente restituirebbe solo le immagini modificate dopo il 4 giugno 2012, ma tutti i video, anche quelli precedenti al 4 giugno 2012.

Esempi

Tutti gli esempi in questa pagina mostrano il <q>q</q> parametro, dove title = 'hello' è codificato come title+%3d+%27hello%27. Le librerie client gestiscono automaticamente questa codifica.

  • Cerca file con nome "hello"

    title = 'ciao'

  • Cerca le cartelle utilizzando il tipo MIME specifico per la cartella

    mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Cerca file che non sono cartelle

    mimeType!= 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Cerca i file con un nome contenente le parole "hello" e "bye"

    il titolo contiene 'hello' e name contiene 'goodbye'

  • Cerca file con un nome che non contiene la parola "hello"

    il titolo non contiene 'hello'

  • Cerca i file che contengono la parola "hello" nel contenuto

    fullText contiene 'hello'

  • Cerca i file che non contengono la parola "hello" nel contenuto

    fullText non contiene 'hello'

  • Cerca i file che contengono la frase esatta "hello world" nel contenuto

    fullText contiene '"hello world"'fullText contiene '"hello_world"'

  • Cercare i file con una query contenente il carattere "&quot; (ad esempio, "\authors")

    fullText contiene "\\authors"

  • Cerca file scrivibili dall'utente "test@example.org"

    'test@example.org' in writers

  • Cerca l'ID 1234567 nel parents raccolta. Questo consente di trovare tutti i file e le cartelle che si trovano direttamente nella cartella il cui ID è 1234567.

    '1234567' in parent

  • Cerca l'ID alias appDataFolder nel parents raccolta. Questo trova tutti i file e le cartelle che si trovano direttamente sotto il Cartella Dati applicazione.

    'appDataFolder' negli elementi padre

  • Cerca file scrivibili dagli utenti "test@example.org" e "test2@example.org"

    'test@example.org' negli autori e 'test2@example.org' negli autori

  • Cerca i file che contengono il testo "importante" nel cestino

    fullText contiene 'important' e cestino = true

  • Cerca i file modificati dopo il 4 giugno 2012

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' // il fuso orario predefinito è UTC

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00-08:00'

  • Cerca i file condivisi con l’utente autorizzato con "hello" nel nome

    sharedWithMe e il titolo contiene 'hello'

  • Cerca file con proprietà file personalizzata denominato additionalID con il valore 8e8aceg2af2ge72e78.

    proprietà con { key='additionalID' e value='8e8aceg2af2ge72e78' e visibility='PRIVATE' }

L’origine di questa guida è Google Drive documentazione.

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