Google Drive moduli

I moduli Adobe Workfront Fusion Google Drive consentono di monitorare, cercare, creare, aggiornare, eliminare e gestire i file, la cartella o le unità condivise in Google Drive.

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile collegare l'account Google Drive a più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.

Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Lavoro o versione successiva

Licenza Adobe Workfront Fusion**

Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro

Prodotto

Nuovo:

  • Seleziona o crea un pacchetto Prime Workfront: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
  • Pacchetto Ultimate Workfront: è incluso Workfront Fusion.

Oppure

Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Informazioni sull'API di Google Drive

Il connettore Google Drive utilizza quanto segue:

URL di base
https://www.googleapis.com/drive/v3
Versione API
v3
Tag API
v4.1.22

Connessione di Google Drive a Workfront Fusion

Se utilizzi l'utente @gmail.com o @googlemail.com, devi creare un client OAuth in Google Cloud Platform per ottenere Client ID e Client Secret.

Per istruzioni dettagliate su come creare il client OAuth (e ottenere Client ID e Client Secret), vedi Connetti Adobe Workfront Fusion a Google Services utilizzando un client OAuth personalizzato.

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

Google Drive moduli e relativi campi

Quando configuri Google Drive moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Google Drive, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

Trigger

Watch all files

Questo modulo trigger avvia uno scenario quando un file in Google Drive viene aggiunto o modificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
What files to watch

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Convert Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Convert Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Convert Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Maximum number of downloaded files
Impostare il numero massimo di risultati che Workfront Fusion scaricherà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Watch Comments

Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando un commento viene aggiunto o modificato sul file selezionato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
File
Selezionare il file da controllare per i commenti.
Watch
Seleziona se desideri controllare tutte le modifiche o solo i nuovi commenti
Maximum number of returned comments
Impostare il numero massimo di commenti che Workfront Fusion restituirà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Watch files in folder

Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando un file viene aggiunto o modificato nella cartella specificata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Selezionare nell'unità la cartella in cui si desidera visualizzare i file.
What files to watch

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Convert Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Convert Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Convert Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Maximum number of downloaded files
Impostare il numero massimo di risultati che Workfront Fusion scaricherà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Watch shared files

Si attiva quando viene condiviso un nuovo file o viene aggiornato un file condiviso esistente.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Select the folder to be watched
Seleziona la cartella condivisa in cui desideri guardare i file.
What files to watch

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Convert Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Convert Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Convert Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Convert Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Maximum number of downloaded files
Impostare il numero massimo di risultati che Workfront Fusion scaricherà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Azioni

Copy a file

Questo modulo di azione copia un file nella nuova posizione.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Selezionare la destinazione in cui si desidera copiare un file.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Selezionare la cartella contenente il file da copiare.
File ID
Mappa l’ID del file da copiare.
The name of the copy
Immettere un titolo per il nuovo file. Lasciare vuoto questo campo se non si desidera modificare il nome del file originale.

Create a folder

Questo modulo di azione crea una cartella nel percorso specificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri creare una cartella.

  • My Drive
  • Shared with Me
New folder location
Passa alla posizione in cui desideri creare una nuova cartella.
The name of the new folder
Immettere un nome per la cartella che si sta creando.
Share folder
Selezionare questa opzione se si desidera condividere la cartella con chiunque disponga del collegamento Share. In caso contrario, il collegamento di condivisione è solo per il proprietario.

Delete a file

Questo modulo di azione elimina definitivamente un file o una cartella.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
File ID
Mappa l’ID del file da eliminare.

Get a file

Questo modulo di azione recupera il file con l’ID specificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Convert Google Documents file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Convert Google Spreadsheets file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Convert Google Slides file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Convert Google Drawings file da formattare
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
File ID
Mappa l’ID del file da recuperare.

Questo modulo di azione recupera il collegamento di condivisione per un file in Google Drive.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
File ID
Mappa l’ID del file per il quale desideri ottenere il collegamento di condivisione.

Move a file to trash

Questo modulo di azione sposta un file o una cartella nel cestino.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
File ID
Mappa l’ID del file da spostare nel cestino.

Search for Files/Folders

Questo modulo di ricerca cerca file o cartelle in base ai criteri di ricerca.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Selezionare l'unità di destinazione in cui si desidera eseguire la ricerca.

  • My Drive
  • Shared with Me
List a folder
Passare alla cartella in cui si desidera cercare i file o le cartelle.
Retrieve
Seleziona se desideri cercare file, cartelle o entrambi.
Search

Selezionare il tipo di ricerca che si desidera eseguire.

  • Search within file/folder names

    • Query

      Immettere una parte del nome o del nome completo del file (compreso il suffisso) che si desidera cercare.

    • Search Options

      Selezionare se si desidera cercare il termine esatto o se si desidera cercare nomi contenenti il termine di ricerca.

  • Fulltext ricerca

    • Query

      Immettere un termine di ricerca da cercare in Google Drive.

  • Immettere una query di ricerca personalizzata

    • Query

      Immettere la query di ricerca personalizzata. Per ulteriori dettagli, fare riferimento alla sezione Search for Files di questo articolo.

    • Aggiungi la cartella selezionata in precedenza alla query

      Cerca la cartella nell'insieme parent. In questo modo vengono trovati tutti i file e le cartelle che si trovano direttamente nella cartella selezionata in precedenza.

Maximum number of returned results
Impostare il numero massimo di file o cartelle Workfront Fusion restituiti durante un ciclo di esecuzione.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Abilita questa opzione per garantire che lo scenario non venga interrotto se il modulo non restituisce alcun risultato.

Update a File

Questo modulo di azione aggiorna i metadati o il contenuto di un file.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Selezionare la destinazione contenente il file che si desidera aggiornare.

  • My Drive
  • Shared with Me
Move to a folder
Per spostare il file in una cartella specifica, selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file.
File ID
Mappa l’ID del file da aggiornare.
Title
Immetti un titolo per il file aggiornato.
Change a file content
Seleziona se desideri sostituire il contenuto del file.
Source file
Se stai sostituendo il contenuto, seleziona un file di origine da un modulo precedente o mappane il nome e i dati del file di origine.
Conver a file
Abilita questa opzione per convertire il file nel formato di file Google corrispondente.

Upload a File

Carica un file in Google Drive.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • My Drive
  • Shared with Me
Target folder
Selezionare la cartella in cui si desidera caricare un file.
Source file
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.
Title
Immettere un titolo per il nuovo file.
Convert a file
L'attivazione di questa opzione consente al modulo di convertire i file nel formato Google corrispondente.

Risoluzione dei problemi

Impossibile caricare o aggiornare un file

Esistono diversi motivi per cui il caricamento o l’aggiornamento di un file non riesce:

  • Il file caricato è troppo grande e supera la dimensione massima consentita per il piano Google Drive oppure hai superato il limite di archiviazione di Google Drive. È possibile aggiornare il piano di archiviazione o eliminare i file esistenti dal servizio Google Drive.
  • La cartella selezionata in cui doveva essere caricato il file non esiste più. In questo caso, lo scenario si interrompe e devi selezionare una cartella di destinazione diversa nel modulo.
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