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Google Drive moduli

Last update: Thu Nov 21 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Utente

I moduli Adobe Workfront Fusion Google Drive consentono di monitorare, cercare, creare, aggiornare, eliminare e gestire i file, la cartella o le unità condivise in Google Drive.

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile collegare l'account Google Drive a più applicazioni e servizi di terze parti.

Se hai bisogno di istruzioni per la creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.

Per informazioni sui moduli, vedere Moduli in Adobe Workfront Fusion.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se disponi del piano Select o Prime Adobe Workfront, la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Informazioni sull'API di Google Drive

Il connettore Google Drive utilizza quanto segue:

URL di base
https://www.googleapis.com/drive/v3
Versione API
v3
Tag API
v4.1.22

Connessione di Google Drive a Workfront Fusion

Se sei @gmail.com o @googlemail.com utente devi creare un client OAuth su the Google Cloud Platform per ottenere ID client e Segreto client.

Per istruzioni dettagliate su come creare il client OAuth (e ottenere ID client e Segreto client), vedi Connetti Adobe Workfront Fusion a Google Services utilizzando un client OAuth personalizzato.

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

Google Drive moduli e relativi campi

Quando configuri Google Drive moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Google Drive, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo all'altro in Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Guarda I File Nella Cartella

Recupera i dettagli del file quando un file viene aggiunto o modificato nella cartella specificata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Seleziona la cartella da controllare
Selezionare nell'unità la cartella in cui si desidera visualizzare i file.
Quali file guardare

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • Tutto
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Converti Google Documents file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Converti Google Spreadsheets file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Converti Google Slides file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Converti Google Drawings file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Numero massimo di file scaricati
Impostare il numero massimo di risultati che Workfront Fusion scaricherà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Guarda tutti i file

Recupera i dettagli del file quando un file in Google Drive viene aggiunto o modificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Quali file guardare

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • Tutto
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Converti Google Documents file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Converti Google Spreadsheets file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Converti Google Slides file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Converti Google Drawings file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Numero massimo di file scaricati
Impostare il numero massimo di risultati che Workfront Fusion scaricherà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Guarda i file condivisi

Si attiva quando viene condiviso un nuovo file o viene aggiornato un file condiviso esistente.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Seleziona la cartella da controllare
Seleziona la cartella condivisa in cui desideri guardare i file.
Quali file guardare

Selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare.

  • Tutto
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
Converti Google Documents file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Converti Google Spreadsheets file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Converti Google Slides file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Converti Google Drawings file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
Watch
Selezionare se si desidera visualizzare i nuovi file e tutte le modifiche o solo i nuovi file.
Numero massimo di file scaricati
Impostare il numero massimo di risultati che Workfront Fusion scaricherà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Osserva commenti

Si attiva quando un commento viene aggiunto o modificato nel file selezionato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
File
Selezionare il file da controllare per i commenti.
Watch
Seleziona se desideri controllare tutte le modifiche o solo i nuovi commenti
Numero massimo di commenti restituiti
Impostare il numero massimo di commenti che Workfront Fusion restituirà durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario).

Azioni

Carica un file

Carica un file in Google Drive.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • My Drive
  • Shared with Me
Cartella di destinazione
Selezionare la cartella in cui si desidera caricare un file.
Source file
Seleziona se desideri utilizzare un file trasmesso da un modulo precedente o se desideri mappare il file manualmente.
Nome file
Selezionare il nome del file. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.
Data
Seleziona il file di dati da caricare. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.
Title
Immettere un titolo per il nuovo file.
Converti un file
L'attivazione di questa opzione consente al modulo di convertire i file nel formato Google corrispondente.

Aggiorna un file

Aggiorna i metadati o il contenuto di un file.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • Unità
  • condiviso con me
Sposta in una cartella
Se si desidera spostare il file in una cartella diversa, selezionare la cartella in cui si desidera spostare il file.
ID file
Mappa l’ID del file da aggiornare.
Title
Immetti un titolo per il file aggiornato.
Modificare il contenuto di un file
Seleziona se desideri sostituire il contenuto del file.
Source file
Seleziona se desideri utilizzare un file trasmesso da un modulo precedente o se desideri mappare il file manualmente. Questo campo è disponibile se si è scelto di modificare il contenuto del file nel campo precedente.
Nome file
Selezionare il nome del file. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.
Data
Seleziona il file di dati da caricare. Questa opzione è disponibile se si seleziona "Map" nel campo source file.

Copia un file

Copia un file nella nuova posizione.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • Unità
  • condiviso con me
Cartella di destinazione
Selezionare la cartella in cui si trova il file che si desidera copiare/
ID file
Mappa l’ID del file da aggiornare.
Il nome della copia
Immettere un titolo per il nuovo file. Lasciare vuoto questo campo se non si desidera modificare il nome del file originale.

Elimina un file

Elimina definitivamente un file o una cartella.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
ID file
Mappa l’ID del file da eliminare.

Sposta un file o una cartella nel cestino

Sposta un file o una cartella nel cestino.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
ID file
Mappa l’ID del file da spostare nel cestino.

Ottieni un file

Recupera il file con l’ID specificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Converti Google Documents file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Documents.
Converti Google Spreadsheets file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Spreadsheets.
Converti Google Slides file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Slides.
Converti Google Drawings file in formato
Selezionare il formato di file in cui convertire Google Drawings.
ID file
Mappa l’ID del file da recuperare.

Cerca file/cartelle

Cerca file o cartelle in base ai criteri di ricerca.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri eseguire la ricerca.

  • Unità
  • condiviso con me
Elenca una cartella
Passare alla cartella in cui si desidera cercare i file o le cartelle.
Retrieve
Seleziona se desideri cercare file, cartelle o entrambi.
- Ricerca

Selezionare il tipo di ricerca che si desidera eseguire.

  • Cerca nei nomi di file/cartelle

    • Query

      Immettere una parte del nome o del nome completo del file (compreso il suffisso) che si desidera cercare.

    • Opzioni di ricerca

      Selezionare se si desidera cercare il termine esatto o se si desidera cercare nomi contenenti il termine di ricerca.

  • Fulltext ricerca

    • Query

      Immettere un termine di ricerca da cercare in Google Drive.

  • Immettere una query di ricerca personalizzata

    • Query

      Immettere la query di ricerca personalizzata. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Search for Files di questo articolo.

    • Aggiungi la cartella selezionata in precedenza alla query

      Cerca la cartella nell'insieme parent. In questo modo vengono trovati tutti i file e le cartelle che si trovano direttamente nella cartella selezionata in precedenza.

Numero massimo di risultati restituiti
Impostare il numero massimo di file o cartelle Workfront Fusion restituiti durante un ciclo di esecuzione.
Continua l'esecuzione della route anche se il modulo non restituisce alcun risultato
Abilita questa opzione per garantire che lo scenario non venga interrotto se il modulo non restituisce alcun risultato.

Crea una cartella

Crea una cartella nel percorso specificato.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
Destination

Seleziona la destinazione in cui desideri caricare un file.

  • Unità
  • condiviso con me
Nuovo percorso cartella
Passa alla posizione in cui desideri creare una nuova cartella.
Nome della nuova cartella
Immettere un nome per la cartella che si sta creando.
Condividi cartella
Selezionare questa opzione se si desidera condividere la cartella con altri utenti tramite il collegamento Share. In caso contrario, il collegamento di condivisione è solo per il proprietario.

Ottieni un collegamento di condivisione

Recupera il collegamento di condivisione per un file in Google Drive.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Drive a Workfront Fusion, vedere Connessione di Google Drive a Workfront Fusion
ID file
Mappa l’ID del file per il quale desideri ottenere il collegamento di condivisione.

Risoluzione dei problemi

Impossibile caricare o aggiornare un file

Esistono diverse situazioni in cui il caricamento o l’aggiornamento di un file non riesce:

  • Il file caricato è troppo grande e supera la dimensione massima consentita per il piano Google Drive oppure hai superato il limite di archiviazione di Google Drive. È possibile aggiornare il piano di archiviazione o eliminare i file esistenti dal servizio Google Drive.
  • La cartella selezionata in cui doveva essere caricato il file non esiste più. Lo scenario si interrompe ed è quindi necessario selezionare nuovamente una cartella di destinazione.

Cerca file

Nel modulo Elenca i file in una cartella è possibile utilizzare una query personalizzata costituita dalle seguenti parti:

  • Campo - Attributo del file in cui viene eseguita la ricerca, ad esempio l'attributo name del file.

  • Operatore - Test eseguito sui dati per fornire una corrispondenza, ad esempio contains.

  • Valore - Contenuto dell'attributo testato, ad esempio il nome del file My cool document.

Combinare le clausole con le congiunzioni and o or e negare la query con not.

Campi

Campo
Tipo di valore
Operatori
Descrizione
title
stringa
contains1, =, !=
Nome del file.
fullText
stringa
contains2, 3
Testo completo del file con nome, descrizione, contenuto e testo indicizzabile.
mimeType
stringa
contains, =, !=
Tipo MIME del file.
modifiedDate
data4
<=, <, =, !=, >, >=
Data dell’ultima modifica apportata al file.
lastViewedByMeDate
data4
<=, <, =, !=, >, >=
Data dell’ultima visualizzazione di un file da parte dell’utente.
trashed
booleano
=, !=
Indica se il file si trova o meno nel cestino.
starred
booleano
=, !=
Indica se il file è interpretato o meno.
parents
raccolta
in
Specifica se l'insieme padre contiene l'ID specificato.
owners
raccolta
in
Utenti proprietari del file.
writers
raccolta
in
Utenti che dispongono dell'autorizzazione per modificare il file.
readers
raccolta
in
Utenti che dispongono dell'autorizzazione per la lettura del file.
sharedWithMe
booleano
=, !=
File inclusi nella raccolta "Condivisi con me" dell'utente.
properties
raccolta
has
Proprietà personalizzate del file pubblico.

Considera quanto segue sugli operatori in questi campi:

  • L'operatore contains esegue solo la corrispondenza del prefisso per un title.

    Ad esempio, il titolo "HelloWorld" corrisponde a title contains 'Hello' ma non a title contains 'World'.

  • L'operatore contains esegue la corrispondenza solo su token di stringa interi per fullText.

    Ad esempio, se il testo completo di un documento contiene la stringa "HelloWorld", solo la query fullText contains 'HelloWorld' restituisce un risultato. Query come fullText contains 'Hello' non restituirebbero risultati in questo scenario.

  • L'operatore contains corrisponde a una frase alfanumerica esatta se è racchiuso tra virgolette doppie.

    Ad esempio, se il fullText di un documento contiene la stringa "Hello there world", la query fullText contains '"Hello there"' restituisce un risultato, ma la query fullText contains '"Hello world"' no.

    Inoltre, poiché la ricerca è alfanumerica, se il fullText di un documento contiene la stringa "Hello_world", la query fullText contains '"Hello world"' restituisce un risultato.

  • I campi con data type non sono attualmente confrontabili tra loro, ma solo con date costanti.

Tipi di valore

Tipo di valore
Note
Stringa
Racchiudi tra virgolette singole '. Eliminare le virgolette singole nelle query con \', ad esempio 'Valentine\'s Day'.
Booleano
true o false.
Data
Formato RFC 3339, il fuso orario predefinito è UTC, ad esempio 2012-06-04T12:00:00-08:00.

Operatori

Operatore
Note
contains
Il contenuto di una stringa è presente nell’altra.
=
Il contenuto di una stringa o di un valore booleano è uguale all’altro.
!=
Il contenuto di una stringa o di un valore booleano non è uguale all’altro.
<
Una data è precedente a un’altra.
<=
Una data è precedente o uguale a un'altra.
>
Una data è successiva a un'altra.
>=
Una data è successiva o uguale a un’altra.
in
Un elemento è contenuto in una raccolta.
and
Restituire i file che corrispondono a entrambe le clausole.
or
Restituire i file che corrispondono a una delle due clausole.
not
Nega una clausola di ricerca.
has
Una raccolta contiene un elemento che corrisponde ai parametri.

Per le clausole composte è possibile utilizzare le parentesi per raggruppare le clausole. Ad esempio:
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/') Questa ricerca restituisce tutti i file con un tipo MIME immagine o video la cui ultima modifica è successiva al 4 giugno 2012. Poiché gli operatori and e or vengono valutati da sinistra a destra, senza parentesi, nell'esempio precedente verranno restituite solo le immagini modificate dopo il 4 giugno 2012, ma tutti i video verranno restituiti anche prima del 4 giugno 2012.

Esempi

Tutti gli esempi in questa pagina mostrano il parametro <q>q</q> non codificato, dove title = 'hello' è codificato come title+%3d+%27hello%27. Le librerie client gestiscono automaticamente questa codifica.

  • Cerca file con nome "hello"

    title = 'ciao'

  • Cerca le cartelle utilizzando il tipo MIME specifico per la cartella

    mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Cerca file che non sono cartelle

    mimeType!= 'application/vnd.google-apps.folder'

  • Cerca i file con un nome contenente le parole "hello" e "bye"

    il titolo contiene 'hello' e name contiene 'goodbye'

  • Cerca file con un nome che non contiene la parola "hello"

    il titolo non contiene 'hello'

  • Cerca i file che contengono la parola "hello" nel contenuto

    fullText contiene 'hello'

  • Cerca i file che non contengono la parola "hello" nel contenuto

    fullText non contiene 'hello'

  • Cerca i file che contengono la frase esatta "hello world" nel contenuto

    fullText contiene '"hello world"'fullText contiene '"hello_world"'

  • Cercare i file con una query contenente il carattere "&quot; (ad esempio, "\authors")

    fullText contiene "\\authors"

  • Cerca file scrivibili dall'utente test@example.org

    'test@example.org' in writers

  • Cercare l'ID 1234567 nella raccolta parents. Verranno trovati tutti i file e le cartelle che si trovano direttamente nella cartella con ID 1234567.

    '1234567' in parent

  • Cercare l'ID alias appDataFolder nella raccolta parents. Questo consente di trovare tutti i file e le cartelle che si trovano direttamente nella cartella Dati applicazioni.

    'appDataFolder' negli elementi padre

  • Cerca file scrivibili dagli utenti test@example.org e test2@example.org

    'test@example.org' negli autori e 'test2@example.org' negli autori

  • Cerca i file che contengono il testo "importante" nel cestino

    fullText contiene 'important' e cestino = true

  • Cerca i file modificati dopo il 4 giugno 2012

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' // fuso orario predefinito: UTC

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00-08:00'

  • Cerca i file condivisi con l’utente autorizzato con "hello" nel nome

    sharedWithMe e il titolo contiene 'hello'

  • Cercare i file con una proprietà di file personalizzata denominata additionalID con il valore 8e8aceg2af2ge72e78.

    proprietà con { key='additionalID' e value='8e8aceg2af2ge72e78' e visibility='PRIVATE' }

Il Source di questa guida è Google Drive documentazione.

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