Google Docs moduli
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- Documenti e contenuti digitali
I moduli Adobe Workfront Fusion Google Docs consentono di monitorare, creare, modificare e recuperare i documenti in Google Docs e Google Docs (per Google Workspace utenti).
Per utilizzare Google Docs con Adobe Workfront Fusion, è necessario disporre di un account Google. Se non si dispone ancora di un account Google, è possibile crearne uno nella pagina della guida dell'account Google.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.
Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Nuovo: Standard
Oppure
Corrente: Lavoro o versione successiva
Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion
Oppure
Legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro
Nuovo:
- Seleziona o crea un pacchetto Prime Workfront: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
- Pacchetto Ultimate Workfront: è incluso Workfront Fusion.
Oppure
Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Prerequisiti
Per utilizzare i moduli Google Docs, è necessario disporre di un account Google.
Informazioni API di Google Docs
Il connettore Google Docs utilizza quanto segue:
Google Docs moduli e relativi campi
Quando configuri Google Docs moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Google Docs, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Documento
- Crea un documento
- Crea documento da modello
- Elimina documento
- Scarica un documento
- Ottieni contenuto di un documento
- Inserire un paragrafo in un documento
- Inserire un'immagine in un documento
- Elenca documenti
- Sostituisci testo in un documento
- Sostituisci un'immagine con una nuova immagine
- Guarda i documenti
Crea un documento
Questo modulo consente di creare un nuovo documento nella cartella selezionata.
Selezionare il tipo di unità in cui si desidera creare un documento.
-
Unità
Nel campo Posizione nuovo documento selezionare la cartella in cui si desidera creare il documento.
-
Condiviso Con Me
Nel campo Posizione nuovo documento selezionare la cartella in cui si desidera creare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si desidera creare un documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Crea documento da modello
Questo modulo di azione crea una copia di un documento modello esistente e sostituisce eventuali tag. Questo modulo consente inoltre agli utenti di sostituire le immagini con nuove immagini tramite URL.
- By Mapping
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per Elenco a discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il modello di documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il modello. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
-
Condiviso Con Me
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il modello.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Per ogni tag per cui si desidera immettere un valore, fare clic su Aggiungi elemento, immettere il tag e immettere il valore che verrà immesso al posto del tag nel nuovo documento.
- Tags
Immettere i tag contenuti nel modello di documento. Non utilizzare{{}}. Esempio: utilizzarenameinvece di{{name}}. - Replaced Value
Immettere il valore del tag.
Ad esempio, la variabile {{name}} nel documento di origine verrà visualizzata come campo del nome in cui è possibile inserire il valore, ad esempio John.
>Per ogni tag per cui si desidera immettere un valore, fare clic su Aggiungi elemento, quindi immettere il collegamento all'ID oggetto immagine e all'URL immagine che sostituiranno l'immagine corrente.
Nota: è possibile recuperare gli ID immagine utilizzando il modulo Get a Document, in cui gli ID sono contenuti nell'array Inline Object Array.
È consigliabile aggiungere testo ALT alle immagini del documento Google.
Per aggiungere un testo ALT all'immagine Google Docs:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine.
- Selezionare l'opzione ALT text.
- Immettere il testo ALT nel campo Titolo e fare clic su OK.
Dopo aver aggiunto il testo ALT all'immagine, il testo ALT viene visualizzato tra parentesi nel nome del campo.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il modello. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui creare il documento.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella in cui creare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui creare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Elimina documento
Questo modulo di azione elimina un documento.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento che si desidera eliminare.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera eliminare, quindi selezionare il documento.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera eliminare, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento che si desidera eliminare, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Scarica un documento
Questo modulo consente di convertire e scaricare il documento selezionato.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento da scaricare.
-
Unità
Nel campo ID documento selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera scaricare, quindi selezionare il documento.
-
Condiviso Con Me
Nel campo ID documento selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera scaricare, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento che si desidera scaricare, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Ottieni contenuto di un documento
Questo modulo di azione recupera un documento specificato.
Potrebbe essere necessario estendere le autorizzazioni.
Selezionare il tipo di unità contenente il documento che si desidera recuperare.
-
Unità
Selezionare la cartella contenente il documento che si desidera recuperare.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella contenente il documento che si desidera recuperare.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa contenente il documento che si desidera recuperare.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Selezionare l'oggetto da restituire nell'output del modulo.
- Image (impostazione predefinita)
- Drawing
- Grafico
Nota:
Per eseguire ulteriori mapping di questi oggetti, utilizzare il valore Inline Objects Array nell'output di questo modulo (anziché inlineObjects).
Gli oggetti Inline Objects Array vengono ordinati nello stesso ordine in cui vengono visualizzati nel documento. Semplificherà l’ulteriore elaborazione.
Inserire un paragrafo in un documento
Questo modulo di azione aggiunge o inserisce un nuovo paragrafo in un documento esistente.
- By Mapping
Selezionare questa opzione per eseguire il mapping del documento. - Per elenco a discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Selezionare la modalità di inserimento del nuovo testo nel documento.
-
In base alla specifica della posizione
-
Per indice
-
Indice
Immettere il numero di indice in cui si desidera inserire il testo. È possibile utilizzare il modulo Get a Document per recuperare il numero di indice.
-
Inserito testo
Immettere il testo da inserire nel documento.
-
-
Per ID segmento
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire il contenuto di testo e immettere il testo da inserire nei campi corrispondenti.
Se l'intestazione o il piè di pagina contiene già del testo, il nuovo testo verrà aggiunto prima del testo esistente.
-
-
Aggiungendo al corpo del documento
Aggiunge il testo immesso alla fine del contenuto del corpo del documento.
Lo stile del nuovo paragrafo verrà copiato dal paragrafo nell'indice di inserimento corrente, inclusi elenchi e punti elenco.
-
Aggiungendo alla fine del segmento (intestazione e piè di pagina)
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire il contenuto di testo e immettere il testo da inserire nei campi corrispondenti.
Se l'intestazione o il piè di pagina contiene già del testo, il nuovo testo verrà aggiunto dopo il testo esistente.
Inserire un'immagine in un documento
Questo modulo di azione inserisce un’immagine dall’URL al documento.
- By Mapping
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per elenco a discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Selezionare la modalità di inserimento della nuova immagine nel documento.
-
In base alla specifica della posizione
-
Per indice
-
Indice
Immettere il numero di indice in cui si desidera inserire l'immagine. È possibile utilizzare il modulo Get a Document per recuperare il numero di indice .
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URL immagine
Immettere l'URL dell'immagine da inserire nel documento.
La dimensione massima dell'immagine è di 50 MB. Non deve superare i 25 megapixel. È supportato solo il formato PNG, JPEG o GIF.
-
-
Per ID segmento
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire l'immagine e immettere l'URL dell'immagine nei campi corrispondenti.
La dimensione massima dell'immagine è di 50 MB. L’immagine non deve superare i 25 megapixel. È supportato solo il formato PNG, JPEG o GIF.
-
-
Aggiungendo al corpo del documento
Aggiunge un'immagine specifica alla fine del contenuto del corpo del documento.
-
Aggiungendo alla fine del segmento (intestazione e piè di pagina)
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire un'immagine e immettere l'URL dell'immagine da inserire nei campi corrispondenti.
Elenca documenti
Questo modulo di azione recupera un elenco di documenti dalla cartella selezionata.
Selezionare il tipo di unità da cui elencare i documenti.
-
Unità
Selezionare la cartella da cui si desidera elencare i documenti.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella da cui si desidera elencare i documenti.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa da cui elencare i documenti.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Sostituisci testo in un documento
Questo modulo di azione sostituisce il testo di un documento.
- By Mapping
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per elenco a discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo, quindi selezionare il documento.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Per ogni parte di testo che si desidera sostituire, fare clic su Aggiungi elemento e immettere quanto segue:
-
Vecchio testo da sostituire
Immettere il testo che si desidera sostituire.
-
Nuovo testo da inserire
Immettere il nuovo testo.
Sostituisci un'immagine con una nuova immagine
Questo modulo sostituisce un’immagine esistente. Vengono mantenute le proporzioni dell'immagine originale.
- By Mapping
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per elenco a discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento che si desidera sostituire. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera sostituire, quindi selezionare il documento.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera sostituire, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento che si desidera sostituire, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Per ogni immagine da sostituire, fare clic su Aggiungi elemento e immettere l'ID immagine esistente, quindi immettere o mappare l'URL della nuova immagine che sostituirà l'immagine esistente.
Le immagini sono elencate nell'ordine in cui compaiono nel documento. Body: Image No. 1 è ad esempio la prima immagine del documento.
Guarda i documenti
Questo modulo di attivazione restituisce i dettagli del documento quando viene creato o modificato un nuovo documento nella cartella selezionata.
Selezionare il tipo di unità che si desidera monitorare.
-
Unità
Selezionare la cartella da controllare per i documenti creati o modificati.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella da controllare per i documenti creati o modificati.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa che si desidera controllare.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Shared Drive in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Altro
Rendere selezionabili tutti i collegamenti in un documento
Questo modulo di azione trova tutti i collegamenti nel documento e li rende cliccabili.
- By Mapping
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per elenco a discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti.
-
Condiviso Con Me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti.
-
Google Unità condivisa (disponibile solo per Google Workspace utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato l'opzione Google Docs in questo campo e non sei un utente Google Workspace, viene restituito l'errore
[400] Invalid Value.
Effettuare una chiamata API
Questo modulo di azione ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.
https://docs.googleapis.com/. Esempio: /v1/documents/{presentationID}.{"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion aggiunge le intestazioni di autorizzazione.Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.
Nota:
Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.
Esempio: La chiamata API seguente recupera i dettagli del documento specificato nel Google Docs:
URL:
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
Metodo:
GET
I dettagli del documento recuperato si trovano nell'output del modulo in Bundle > Corpo.
