Google Docs moduli
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- Documenti e contenuti digitali
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Il Adobe Workfront Fusion Google Docs moduli consentono di monitorare, creare, modificare e recuperare i documenti nel Google Docs e Google Docs (per G Suite utenti).
Per utilizzare Google Docs con Adobe Workfront Fusion, è necessario disporre di un Google account. Se non hai un Google tuttavia, è possibile crearne uno in corrispondenza del Google Pagina della guida dell’account.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sui moduli, consulta Moduli in Adobe Workfront Fusion.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Fabbisogno di licenza corrente: No Workfront Fusion requisito di licenza.
Oppure
Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro
Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone di Select o Prime Adobe Workfront Pianifica, la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo. Workfront Fusion è incluso in Ultimate Workfront piano.
Oppure
Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo.
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, consulta Adobe Workfront Fusion licenze.
Prerequisiti
Da utilizzare Google Docs moduli, devi disporre di un account Google.
Google Docs moduli e relativi campi
Quando si configura Google Docs moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Oltre a questi, ulteriori Google Docs I campi potrebbero essere visualizzati in base a fattori quali il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo all’altro in Adobe Workfront Fusion.
Documento
- Guarda i documenti
- Elenca documenti
- Ottenere il contenuto di un documento
- Creare un documento
- Creare un documento da un modello
- Inserire un paragrafo in un documento
- Inserire un'immagine in un documento
- Sostituire un'immagine con una nuova immagine
- Sostituire il testo in un documento
- Scaricare un documento
- Eliminare un documento
Guarda i documenti
Questo modulo di attivazione restituisce i dettagli del documento quando viene creato o modificato un nuovo documento nella cartella selezionata.
Selezionare il tipo di unità che si desidera monitorare.
-
Unità
Selezionare la cartella da controllare per i documenti creati o modificati.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella da controllare per i documenti creati o modificati.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa che si desidera controllare.
Nota: se hai selezionato Google Shared Drive in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Elenca documenti
Questo modulo di azione recupera un elenco di documenti dalla cartella selezionata.
Selezionare il tipo di unità da cui elencare i documenti.
-
Unità
Selezionare la cartella da cui si desidera elencare i documenti.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella da cui si desidera elencare i documenti.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa da cui elencare i documenti.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Ottenere il contenuto di un documento
Questo modulo di azione recupera un documento specificato.
Potrebbe essere necessario estendere le autorizzazioni.
Selezionare il tipo di unità contenente il documento che si desidera recuperare.
-
Unità
Selezionare la cartella contenente il documento che si desidera recuperare.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella contenente il documento che si desidera recuperare.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa contenente il documento che si desidera recuperare.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Selezionare l'oggetto da restituire nell'output del modulo.
- Image (impostazione predefinita)
- Drawing
- Grafico
Nota:
Per eseguire ulteriori mapping di questi oggetti, utilizzare il valore Inline Objects Array nell'output di questo modulo (anziché inlineObjects).
Gli oggetti Inline Objects Array vengono ordinati nello stesso ordine in cui vengono visualizzati nel documento. Semplificherà l’ulteriore elaborazione.
Creare un documento
Questo modulo consente di creare un nuovo documento nella cartella selezionata.
Selezionare il tipo di unità in cui si desidera creare un documento.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si desidera creare un documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si desidera creare un documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si desidera creare un documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Creare un documento da un modello
Questo modulo di azione crea una copia di un documento modello esistente e sostituisce eventuali tag. Questo modulo consente inoltre agli utenti di sostituire le immagini con nuove immagini tramite URL.
- Per Mappatura
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per Elenco A Discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il modello di documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il modello. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Seleziona la cartella in cui si trova il modello.
-
condiviso con me
Seleziona la cartella in cui si trova il modello.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il modello.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Immettere i valori che verranno immessi al posto delle variabili nel nuovo documento.
- Tags
Immettere i tag contenuti nel modello di documento. Non usi{{}}
. Esempio: utilizzarename
invece di{{name}}
. - Valore Sostituito
Immetti il valore del tag.
Ad esempio, {{name}}
variabile nel documento di origine viene visualizzato come campo name, dove è possibile inserire il valore, ad esempio John
.
Immetti il collegamento a Image Object ID e Image URL che sostituiranno l'immagine corrente.
Nota: è possibile recuperare gli ID immagine utilizzando il modulo Get a Document, in cui gli ID sono contenuti nell'array Inline Object Array.
È consigliabile aggiungere testo ALT alle immagini nel Google documento.
Per aggiungere un testo ALT al Google Docs immagine:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine.
- Selezionare l'opzione ALT text.
- Immettere il testo ALT nel campo Titolo e fare clic su OK.
Dopo aver aggiunto il testo ALT all'immagine, il testo ALT viene visualizzato tra parentesi nel nome del campo.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il modello. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui creare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui creare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui creare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Inserire un paragrafo in un documento
Questo modulo di azione aggiunge o inserisce un nuovo paragrafo in un documento esistente.
- Per Mappatura
Selezionare questa opzione per mappare il documento. - Per Elenco A Discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo, quindi selezionare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un paragrafo, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Selezionare la modalità di inserimento del nuovo testo nel documento.
-
In base alla specifica della posizione
-
Per indice
-
Index
Immettere il numero di indice in cui si desidera inserire il testo. È possibile utilizzare il modulo Get a Document per recuperare il numero di indice.
Per visualizzare tutti i caratteri (inclusi quelli nascosti) nel documento, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Show. Il componente aggiuntivo è disponibile in Add-ons > Get add-ons. Cercare Show e installare il componente aggiuntivo Show.
-
Inserito testo
Immettere il testo da inserire nel documento.
-
-
Per ID segmento
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire il contenuto di testo e immettere il testo da inserire nei campi corrispondenti.
Se l'intestazione o il piè di pagina contiene già del testo, il nuovo testo verrà aggiunto prima del testo esistente.
-
-
Aggiungendo al corpo del documento
Aggiunge il testo immesso alla fine del contenuto del corpo del documento.
Lo stile del nuovo paragrafo verrà copiato dal paragrafo nell'indice di inserimento corrente, inclusi elenchi e punti elenco.
-
Aggiungendo alla fine del segmento (Intestazione e piè di pagina)
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire il contenuto di testo e immettere il testo da inserire nei campi corrispondenti.
Se l'intestazione o il piè di pagina contiene già del testo, il nuovo testo verrà aggiunto dopo il testo esistente.
Inserire un'immagine in un documento
Questo modulo di azione inserisce un’immagine dall’URL al documento.
- Per Mappatura
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per Elenco A Discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine, quindi selezionare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere un'immagine, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Selezionare la modalità di inserimento della nuova immagine nel documento.
-
In base alla specifica della posizione
-
Per indice
-
Index
Immettere il numero di indice in cui si desidera inserire l'immagine. È possibile utilizzare il modulo Get a Document per recuperare il numero di indice .
Per visualizzare tutti i caratteri (inclusi quelli nascosti) nel documento, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Show. Il componente aggiuntivo è disponibile in Add-ons > Get add-ons. Cercare Show e installare il componente aggiuntivo Show.
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URL immagine
Immettere l'URL dell'immagine da inserire nel documento.
La dimensione massima dell'immagine è di 50 MB. Non deve superare i 25 megapixel. È supportato solo il formato PNG, JPEG o GIF.
-
-
Per ID segmento
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire l'immagine e immettere l'URL dell'immagine nei campi corrispondenti.
La dimensione massima dell'immagine è di 50 MB. L’immagine non deve superare i 25 megapixel. È supportato solo il formato PNG, JPEG o GIF.
-
-
Aggiungendo al corpo del documento
Aggiunge un'immagine specifica alla fine del contenuto del corpo del documento.
-
Aggiungendo alla fine del segmento (Intestazione e piè di pagina)
Selezionare l'intestazione e il piè di pagina a cui si desidera inserire un'immagine e immettere l'URL dell'immagine da inserire nei campi corrispondenti.
Sostituire un'immagine con una nuova immagine
Questo modulo sostituisce un’immagine esistente. Vengono mantenute le proporzioni dell'immagine originale.
- Per Mappatura
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per Elenco A Discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento che si desidera sostituire. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera sostituire, quindi selezionare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera sostituire, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento che si desidera sostituire, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Inserisci o mappa l’URL della nuova immagine che sostituirà l’immagine esistente.
Le immagini sono elencate nell'ordine in cui compaiono nel documento. Ad esempio: Body: Image No. 1
è la prima immagine del documento.
Sostituire il testo in un documento
Questo modulo di azione sostituisce il testo di un documento.
- Per Mappatura
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per Elenco A Discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo, quindi selezionare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento a cui si desidera aggiungere il testo, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Aggiungere ogni testo da sostituire.
-
Testo precedente da sostituire
Immettere il testo che si desidera sostituire.
-
Nuovo testo da inserire
Immettere il nuovo testo.
Scaricare un documento
Questo modulo consente di convertire e scaricare il documento selezionato.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento da scaricare.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera scaricare, quindi selezionare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera scaricare, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento che si desidera scaricare, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Eliminare un documento
Questo modulo di azione elimina un documento.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento che si desidera eliminare.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera eliminare, quindi selezionare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento che si desidera eliminare, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento che si desidera eliminare, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.
Altro
Effettuare una chiamata API
Questo modulo di azione ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.
https://docs.googleapis.com/
. Esempio: /v1/documents/{presentationID}
.{"Content-type":"application/json"}
. Workfront Fusion aggiunge le intestazioni di autorizzazione.Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.
Nota:
Quando si utilizzano istruzioni condizionali quali if
nel JSON, inserisci le virgolette al di fuori dell’istruzione condizionale.
Esempio: La seguente chiamata API recupera i dettagli del documento specificato nei documenti Google:
URL:
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
Metodo:
GET
I dettagli del documento recuperato si trovano nell’Output del modulo in Bundle > Corpo.
Rendere selezionabili tutti i collegamenti di un documento
Questo modulo di azione trova tutti i collegamenti nel documento e li rende cliccabili.
- Per Mappatura
Selezionare questa opzione per mappare il modello di documento. - Per Elenco A Discesa
Selezionare questa opzione per scegliere il documento dal menu a discesa.
Selezionare il tipo di unità in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti. Questa opzione è disponibile se nel campo precedente è stato selezionato Per elenco a discesa.
-
Unità
Selezionare la cartella in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti, quindi selezionare il documento.
-
condiviso con me
Selezionare la cartella in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti, quindi selezionare il documento.
-
Google Unità condivisa (disponibile per G Suite (solo utenti)
Selezionare se si desidera Utilizzare Domain Admin Access. Se si seleziona Sì, la richiesta viene inviata come amministratore di dominio e vengono restituite tutte le unità condivise in cui il richiedente è un amministratore.
Selezionare l'unità condivisa in cui si trova il documento in cui si desidera rendere cliccabili i collegamenti, quindi selezionare il documento.
Nota: se hai selezionato Google Docs in questo campo e non sei un G Suite utente, l'errore
[400] Invalid Value
viene restituito.