Google Calendar moduli
In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Calendario di Google, nonché collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.
Se hai bisogno di istruzioni per la creazione di uno scenario, consulta Creare uno scenario in Adobe Workfront Fusion.
Per informazioni sui moduli, vedere Moduli in Adobe Workfront Fusion.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Prerequisiti
Per utilizzare i moduli Google Calendar, è necessario disporre di un account Google.
Google Calendar moduli e relativi campi
Quando configuri Google Calendar moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Google Calendar, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo all'altro in Adobe Workfront Fusion.
Eventi
Guarda gli eventi
Questo modulo trigger esegue uno scenario quando un nuovo evento viene aggiunto, aggiornato, eliminato, avviato o terminato nel calendario specificato. Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record o ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Cerca eventi
Questo modulo di azione cerca un evento nel calendario selezionato.
Specificare il calendario e i parametri della ricerca.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Ottieni un evento
Questo modulo di azione restituisce i metadati per un singolo evento nel calendario specificato.
Specificare il calendario e l'evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Crea un evento
Questo modulo di azione crea un evento.
Puoi specificare il calendario e i parametri per l’evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Aggiorna un evento
Questo modulo di azione modifica un evento esistente.
Puoi specificare il calendario e l’ID evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
È possibile aggiornare le informazioni sull’evento immettendo nuovi valori nel campo desiderato. Per informazioni dettagliate sui singoli campi, vedere Creare un evento.
Elimina un evento
Questo modulo di azione elimina un evento.
Puoi specificare il calendario e l’ID evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Calendari
Elenca calendari
Questo modulo di azione restituisce i calendari nell'elenco dei calendari di un utente.
Il modulo restituisce l’ID del calendario ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Ottieni un calendario
Questo modulo di azione recupera un calendario.
Specifica l’ID del calendario da recuperare.
Il modulo restituisce l’ID del record ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Crea un calendario
Questo modulo crea un nuovo calendario.
Specificare un nome per il calendario.
Il modulo restituisce l’ID del calendario ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Aggiorna calendario
Questo modulo di azione aggiorna un calendario.
Specifica l’ID del calendario da aggiornare.
Il modulo restituisce l’ID del calendario ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Elimina calendario
Questo modulo di azione elimina un calendario.
Specificare l'ID del calendario che si desidera eliminare.
Il modulo restituisce l’ID del calendario ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Cancella calendario
Questo modulo di azione rimuove tutti gli eventi dal calendario principale di un account.
Specificare la connessione che si connette all'account contenente il calendario che si desidera cancellare.
Il modulo restituisce l’ID del calendario ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Regole di controllo degli accessi
Elenca regole di controllo dell'accesso
Questo modulo di azione restituisce le regole nell'elenco di controllo di accesso in un calendario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Ottieni una regola di controllo degli accessi
Questo modulo di azione restituisce i metadati di una regola di controllo di accesso.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Creare una regola di controllo di accesso
Questo modulo di azione crea una nuova regola di controllo di accesso.
Specificare un nome per il calendario.
Il modulo restituisce l’ID della regola di controllo di accesso e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Aggiornare una regola di controllo di accesso
Questo modulo di azione aggiorna una regola di controllo di accesso.
Specificare un nome per il calendario.
Il modulo restituisce l’ID della regola di controllo di accesso e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Eliminare una regola di controllo di accesso
Questo modulo di azione elimina una regola di controllo di accesso.
Specificare un nome per il calendario.
Il modulo restituisce l’ID della regola di controllo di accesso e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Iteratori (obsoleto)
I moduli iterate allegati e iterate partecipanti sono stati dichiarati obsoleti. Per ripetere gli allegati o i partecipanti, utilizzare il modulo Controllo flusso > Iterator. Per ulteriori informazioni, vedere Modulo Iterator in Adobe Workfront Fusion
Altro
Effettuare una chiamata API
Questo modulo ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.
Seleziona il metodo di richiesta HTTP necessario per configurare la chiamata API. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di richiesta HTTP in Adobe Workfront Fusion.
Informazioni sulla disponibilità
Questo modulo di azione restituisce informazioni sulla disponibilità per un set di calendari.
Il modulo restituisce l’ID del calendario ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Attivare uno scenario prima di un evento
Puoi attivare uno scenario un'ora specificata prima di un evento con l'aiuto di Google Calendar promemoria e-mail standard e del modulo Webhook >mailhook personalizzato.
-
Utilizza il modulo Calendario Google >Aggiorna un evento per aggiungere un promemoria e-mail all'evento:
-
Crea un nuovo scenario che inizia con il modulo Webhook >mailhook personalizzato.
- Copia l’indirizzo e-mail del mailhook.
- Salva lo scenario ed eseguilo.
-
In Gmail, reindirizzare i promemoria e-mail di Google Calendar all'indirizzo e-mail del mailhook:
-
Apri le impostazioni di Gmail.
-
Apri la scheda Inoltro e POP/IMAP.
-
Fai clic su Aggiungi un indirizzo di inoltro.
-
Incolla l'indirizzo e-mail dei mailhook copiati, fai clic su Avanti, conferma premendo Procedi nella finestra popup, quindi fai clic su OK.
-
In Workfront Fusion, passa al nuovo scenario che deve terminare l'esecuzione ricevendo l'e-mail di conferma.
-
Fai clic sulla bolla sopra il modulo per controllare l’output del modulo.
-
Espandere l'elemento
Text
e copiare il codice di conferma: -
In Gmail, incolla il codice di conferma nella casella di modifica e fai clic su Verifica:
-
Apri la scheda Filtri e indirizzi bloccati.
-
Fare clic su Crea nuovo filtro.
-
Imposta un filtro per tutte le e-mail provenienti da
calendar-notification@google.com
e fai clic su Crea un filtro: -
Seleziona Inoltra a e scegli l'indirizzo e-mail dei collegamenti nell'elenco.
-
Fare clic su Crea filtro per creare il filtro.
-
-
(Facoltativo) In Workfront Fusion, aggiungi il modulo Parser di testo > Corrispondenza pattern dopo il modulo Webhook >mailhook personalizzato per analizzare il codice HTML dell'e-mail e ottenere le informazioni necessarie.
Ad esempio, puoi configurare il modulo come segue per ottenere l’ID dell’evento:
Pattern:
<meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>
Testo: l'elemento
HTML content
è stato restituito dal modulo Webhook >mailhook personalizzato.