Documentazione Workfront Adobe Workfront Fusion

Google Calendar moduli

Last update: Wed Feb 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Argomenti:

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Google Calendar e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.

Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*

Pro o superiore

Adobe Workfront licenza*

Plan, Work

Adobe Workfront Fusion licenza**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisiti di licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone del piano Select o Prime Adobe Workfront, è necessario acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Prerequisiti

Per utilizzare i moduli Google Calendar, è necessario disporre di un account Google.

Informazioni API calendario Google

Il connettore Google Calendar utilizza quanto segue:

URL di base

https://www.googleapis.com/calendar/v3

Versione API

Tag API

v5.4.5

Google Calendar moduli e relativi campi

Quando configuri Google Calendar moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Google Calendar, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

Eventi
Calendari
Regole di controllo degli accessi
Iteratori (obsoleto)
Altro

Watch events

Questo modulo trigger esegue uno scenario quando un nuovo evento viene aggiunto, aggiornato, eliminato, avviato o terminato nel calendario specificato. Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record o ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar

Seleziona il calendario con cui vuoi usare il modulo.

Watch Events

Scegli se desideri guardare gli eventi per Data di creazione, Data di aggiornamento, Data di inizio o Data di fine.

Show deleted events

Abilita questa opzione per includere gli eventi eliminati.

Query

Immettere il testo da cercare.

Limit

Impostare il numero massimo di eventi con cui Workfront Fusion funziona durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario). Se il valore è impostato su un valore troppo alto, la connessione potrebbe essere interrotta sul lato del servizio di terze parti specificato (timeout). Workfront Fusion non ha alcuna influenza su questo elemento. È consigliabile impostare un valore più basso e definire un valore più alto per il numero massimo di cicli oppure eseguire lo scenario più frequentemente.

Search events

Questo modulo di azione cerca un evento nel calendario selezionato.

Specificare il calendario e i parametri della ricerca.

Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Selezionare il calendario che si desidera cercare.

Start date

Immetti o mappa la data di inizio dell’evento. Questo modulo recupera anche gli eventi che hanno inizio prima di questa data e che si verificano ancora nella data di inizio inserita.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

End date

Immetti o mappa la data di fine dell’evento.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

Single events

Abilita questa opzione per trattare gli eventi ricorrenti come singole istanze. Ad esempio, se hai una riunione settimanale e questa opzione è abilitata, il modulo restituisce ogni riunione della settimana come evento separato.

Query

Immettere o mappare il termine di ricerca in base al quale si desidera eseguire la ricerca.

Order by

Seleziona l’ordine degli eventi restituiti nel risultato.

Start Time: ordina per data e ora di inizio (crescente). Questa funzione è disponibile solo quando si eseguono query su singoli eventi.
Updated Time: ordina per ora dell’ultima modifica (crescente).

Limit

Impostare il numero massimo di eventi Workfront Fusion restituiti durante un ciclo di esecuzione.

Get an event

Questo modulo di azione restituisce i metadati per un singolo evento nel calendario specificato.

Specificare il calendario e l'evento.

Il modulo restituisce l’ID dell’evento e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Immetti o mappa l’ID del calendario che contiene l’evento che desideri ottenere.

Event ID

Immettere l'ID dell'evento Google Calendar esistente che si desidera ottenere.

Create an event

Questo modulo di azione crea un evento.

Puoi specificare il calendario e i parametri per l’evento.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

Create an Event

Seleziona la modalità di creazione dell’evento.

In Detail

Questa opzione consente di inserire maggiori dettagli sull’evento.
Quickly

È sufficiente selezionare il calendario e immettere un nome per l'evento. Puoi includere i dettagli di ora e luogo nel nome. Google Calendar pianificherà l'evento per tale luogo e ora.

Calendar ID

Seleziona il calendario in cui desideri visualizzare l’evento.

Color

Selezionare il colore visualizzato dall'evento nel calendario.

Event name

Inserisci o mappa un nome per l’evento.

Nota: se hai selezionato Quick add nel campo Create an event, puoi includere la data e l'ora dell'evento e Workfront Fusion crea l'evento per tale data e ora. Esempio: Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am. Se hai selezionato Quick add ma non includi una data e un'ora nel nome dell'evento, l'evento viene creato dall'ora corrente e dura un'ora.

All day event

Abilita questa opzione se l’evento è un evento di una giornata intera (non richiede orari di inizio e fine).

Start date

Se si tratta di un evento giornata intera, immettere la data di inizio dell'evento.

Per un elenco dei formati di data supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

End date

Se si tratta di un evento giornata intera, immettere la data di fine dell'evento.

Per un elenco dei formati di data supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

Description

Immettere o mappare una descrizione per l'evento. Questo campo supporta HTML.

Location

Immetti una posizione per l’evento in formato testo.

Use the default reminder settings for this event

Abilita questa opzione per utilizzare le impostazioni predefinite del promemoria. Se si imposta un promemoria personalizzato nel campo Reminder, questo valore viene impostato su No.

Reminder

Aggiungi promemoria per l’evento. Per ogni promemoria, seleziona il metodo con cui vuoi ricevere il promemoria e definisci quanto tempo (in minuti) prima dell’evento a cui vuoi inviare il promemoria.

Attendees

Aggiungi i partecipanti all’evento. Per ogni partecipante, immettere o mappare il proprio nome e indirizzo di posta elettronica.

Show me as

Specificare se si desidera che gli utenti che visualizzano il calendario visualizzino l'utente come Occupato o Disponibile durante l'evento.

Visibility

Seleziona la visibilità di questo evento.

Default

L'evento ha la visibilità impostata nelle impostazioni del calendario.
Public

Chiunque condivida il calendario può visualizzare questo evento.
Private

Solo i partecipanti possono visualizzare questo evento.

Send notification about the event creation

Seleziona se inviare notifiche sulla creazione di un nuovo evento a tutti gli ospiti, a non Google Calendar ospiti o a nessuno.

Suggerimento: si consiglia di utilizzare l'opzione None solo per i casi di utilizzo relativi alla migrazione.

Guests can modify the event

Abilita questa opzione se desideri che gli ospiti possano modificare questo evento.

Recurrence

Aggiungi eventuali regole di ricorrenza da applicare a questo evento. Ogni regola richiede un elenco di RRULE, EXRULE, RDATE e EXDATE righe per un evento ricorrente. Si noti che DTSTART e DTEND righe non sono consentite in questo campo; gli orari di inizio e fine dell'evento sono specificati nei campi di inizio e fine. Questo campo viene omesso per singoli eventi o istanze di eventi ricorrenti. Per ulteriori informazioni, vedere RFC5545.

Update an event

Questo modulo di azione modifica un evento esistente.

Puoi specificare il calendario e l’ID evento.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar

Selezionare il calendario che si desidera utilizzare.

Event ID

Immettere l'ID evento dall'evento Google Calendar creato in precedenza che si desidera aggiornare.

È possibile aggiornare le informazioni sull’evento immettendo nuovi valori nel campo desiderato. Per informazioni dettagliate sui singoli campi, vedere Create an event.

Delete an event

Questo modulo di azione elimina un evento.

Puoi specificare il calendario e l’ID evento.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Selezionare il calendario contenente l'evento che si desidera eliminare.

Event ID

Immettere l'ID evento da un evento Google Calendar creato in precedenza che si desidera eliminare.

Send notification about the event deletion

Specificare se si desidera inviare notifiche sull'eliminazione dell'evento a tutti gli ospiti, ospiti che non utilizzano Google Calendar o nessuno.

Calendari

List calendars
Get a calendar
Create a calendar
Update a calendar
Delete a calendar
Clear a calendar

List calendars

Questo modulo di azione restituisce i calendari nell'elenco dei calendari di un utente.

Il modulo restituisce l’ID del calendario ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Minimum access role

Seleziona il ruolo di accesso minimo per l’utente. Il modulo restituisce calendari in base a questo ruolo di accesso minimo.

Free Busy Reader: l'utente può leggere le informazioni sulla disponibilità.
Owner: l’utente può leggere e modificare gli eventi e accedere agli elenchi di controllo.
Reader: l’utente può leggere eventi che non sono privati.
Writer: l’utente può leggere e modificare gli eventi.

Show hidden calendars

Abilita questa opzione per includere i calendari nascosti nell’elenco restituito dal modulo.

Limit

Impostare il numero massimo di calendari Workfront Fusion restituiti durante un ciclo di esecuzione.

Get a calendar

Questo modulo di azione recupera un calendario.

Specifica l’ID del calendario da recuperare.

Il modulo restituisce l’ID del record ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Seleziona il calendario da recuperare.

Create a calendar

Questo modulo crea un nuovo calendario.

Specificare un nome per il calendario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar name

Immettere un nome per il nuovo calendario.

Update a calendar

Questo modulo di azione aggiorna un calendario.

Specifica l’ID del calendario da aggiornare.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Seleziona il calendario da aggiornare.

Calendar name

Immettere un nuovo nome per il calendario.

Delete a calendar

Questo modulo di azione elimina un calendario.

Specificare l'ID del calendario che si desidera eliminare.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Immetti o mappa l’ID del calendario da eliminare.

Clear a calendar

Questo modulo di azione rimuove tutti gli eventi dal calendario principale di un account.

Specificare la connessione che si connette all'account contenente il calendario che si desidera cancellare.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Regole di controllo degli accessi

List access control rules
Get an access control rule
Create an access control rule
Update an access control rule
Delete an access control rule

List access control rules

Questo modulo di azione restituisce le regole nell'elenco di controllo di accesso in un calendario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Selezionare il calendario contenente le regole di controllo di accesso da recuperare.

Limit

Impostare il numero massimo di risultati Workfront Fusion restituiti durante un ciclo di esecuzione.

Get an access control rule

Questo modulo di azione restituisce i metadati di una regola di controllo di accesso.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Selezionare il calendario contenente la regola di controllo di accesso che si desidera recuperare.

Access control rule ID

Selezionare la regola di controllo di accesso da recuperare.

Create an access control rule

Questo modulo di azione crea una nuova regola di controllo di accesso.

Specificare un nome per il calendario.

Il modulo restituisce l’ID della regola di controllo di accesso e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Selezionare il calendario in cui si desidera creare una regola di controllo degli accessi.

Role

Selezionare il ruolo da assegnare alla regola di accesso.

Free Busy Reader: l'utente può leggere le informazioni sulla disponibilità.
Owner: l’utente può leggere e modificare gli eventi e accedere agli elenchi di controllo.
Reader: l’utente può leggere eventi che non sono privati.
Writer: l’utente può leggere e modificare gli eventi.

Type

Selezionare il tipo di ambito.

Default: ambito pubblico. Questo è il valore predefinito.
User: limita l’ambito a un singolo utente.
Group: limita l’ambito a un gruppo.
Domain: limita l’ambito a un dominio.

Nota: le autorizzazioni concesse all'ambito Default o pubblico si applicano a qualsiasi utente autenticato o meno.

Value

Immettere l'indirizzo di posta elettronica di un utente o di un gruppo oppure il nome di un dominio, a seconda del tipo di ambito.

Send notifications

Abilita questa opzione per inviare notifiche sulla modifica dell’accesso.

Nota: non sono presenti notifiche sulla rimozione degli accessi.

Update an access control rule

Questo modulo di azione aggiorna una regola di controllo di accesso.

Specificare un nome per il calendario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Selezionare il calendario contenente la regola di controllo di accesso che si desidera aggiornare.

Access control rule ID

Selezionare la regola di controllo di accesso da aggiornare.

Role

Selezionare il ruolo da assegnare alla regola di accesso.

None: questo ruolo non fornisce accesso.
Free Busy Reader: l'utente può leggere le informazioni sulla disponibilità.
Owner: l’utente può leggere e modificare gli eventi e accedere agli elenchi di controllo.
Reader: l’utente può leggere eventi che non sono privati.
Writer: l’utente può leggere e modificare gli eventi.

Send notifications

Abilita questa opzione per inviare notifiche sulla modifica dell’accesso.

Nota: non sono presenti notifiche sulla rimozione degli accessi.

Delete an access control rule

Questo modulo di azione elimina una regola di controllo di accesso.

Specificare un nome per il calendario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

Calendar ID

Selezionare o mappare l'ID del calendario contenente la regola di controllo di accesso che si desidera eliminare.

Access control rule ID

Selezionare o mappare l'ID della regola di controllo di accesso che si desidera eliminare.

Iteratori (obsoleto)

I moduli iterate attachments e iterate attendees sono stati dichiarati obsoleti. Per ripetere allegati o partecipanti, utilizzare il modulo Flow Control > Iterator. Per ulteriori informazioni, vedere Modulo Iterator

Altro

Make an API Call
Get Free/Busy Information

Make an API Call

Questo modulo ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.

Seleziona il metodo di richiesta HTTP necessario per configurare la chiamata API. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di richiesta HTTP.

Connection

Adobe Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Workfront Fusion - Istruzioni di base

URL

Immettere un percorso relativo a https://www.googleapis.com/calendar. Esempio: /v3/users/me/calendarList

Method

Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio, {"Content-type":"application/json"}. Workfront Fusion aggiunge le intestazioni di autorizzazione.

Query String

Aggiungi la query per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Body

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.

Get Free/Busy Information

Questo modulo di azione restituisce informazioni sulla disponibilità per un set di calendari.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

Minimum time

Immettere l'inizio dell'intervallo per il quale si desidera recuperare le informazioni.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

Maximum time

Immettere la fine dell'intervallo per il quale si desidera recuperare le informazioni.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

Calendars

Per ogni calendario da cui si desidera recuperare informazioni, fare clic su Aggiungi e immettere o mappare l'ID calendario.

Attivare uno scenario prima di un evento

È possibile attivare uno scenario un tempo specificato prima di un evento con l'aiuto di Google Calendar promemoria e-mail standard e del modulo Webhooks >Custom mailhook.

Utilizza il modulo Google Calendar >Update an event per aggiungere un promemoria e-mail all'evento:
Crea un nuovo scenario che inizia con il modulo Webhooks >Custom mailhook.
1. Copia l’indirizzo e-mail del mailhook.
2. Salva lo scenario ed eseguilo.
In Gmail, reindirizzare i promemoria e-mail di Google Calendar all'indirizzo e-mail del mailhook:
1. Apri Gmail settings.
2. Apri la scheda Forwarding and POP/IMAP.
3. Fare clic su Add a forwarding address.
4. Incolla l'indirizzo e-mail dei mailhook copiati, fai clic su Next, conferma premendo Proceed nella finestra popup, quindi fai clic su OK.
5. In Workfront Fusion, passa al nuovo scenario che deve terminare l'esecuzione ricevendo l'e-mail di conferma.
6. Fai clic sulla bolla sopra il modulo per controllare l’output del modulo.
7. Espandere l'elemento Text e copiare il codice di conferma:
8. In Gmail, incolla il codice di conferma nella casella di modifica e fai clic su Verify:
9. Apri la scheda Filters and Blocked Addresses.
10. Fare clic su Create a new filter.
11. Imposta un filtro per tutte le e-mail provenienti da calendar-notification@google.com e fai clic su Create a filter:
12. Selezionare Forward it to e scegliere l'indirizzo di posta elettronica dei collegamenti dall'elenco.
13. Fare clic su Create filter per creare il filtro.
(Facoltativo) In Workfront Fusion, aggiungere il modulo Text parser > Match pattern dopo il modulo Webhooks >Custom mailhook per analizzare il codice HTML dell'e-mail e ottenere le informazioni necessarie.

Ad esempio, puoi configurare il modulo come segue per ottenere l’ID dell’evento:

Pattern: <meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>

Testo: elemento HTML content restituito dal modulo Webhooks >Custom mailhook.

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