Gmail moduli

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Gmail e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo. Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o superiore
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisiti di licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone del piano Select o Prime Adobe Workfront, è necessario acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Prerequisiti

Per utilizzare i moduli Gmail, è necessario disporre di un account Gmail.

Connetti Gmail a Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

Connetti Gmail a Workfront Fusion tramite ​ Google Workspace connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Workspace a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione - Istruzioni di base.

Connetti Gmail a Workfront Fusion tramite gmail.com o googlemail.com connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

Se sei un utente @gmail.com o @googlemail.com devi creare un client OAuth su the Google Cloud Platform per ottenere un Client ID e un Client Secret.

Per istruzioni dettagliate su come creare il client OAuth e ottenere Client ID e Client Secret, vedere Connettere Adobe Workfront Fusion a Google Services utilizzando un client OAuth personalizzato.

Gmail moduli e relativi campi

Quando configuri Gmail moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Gmail, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

Triggers

Watch emails

Questo modulo trigger esegue uno scenario quando viene ricevuto un nuovo messaggio e-mail da elaborare.

Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record o ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella e-mail da guardare.
Filter type

Seleziona il tipo di filtro da utilizzare per guardare le e-mail

  • Simple filter

    Compila i campi Criteria, Sender Email Address, Subject e Search Phrase

  • Gmail filter

    Nel campo Query, immettere la query che si desidera utilizzare per filtrare le e-mail.

    Per ulteriori informazioni sui filtri Gmail, vedere Operatori di ricerca nella documentazione di Gmail.

Criteria
Seleziona se desideri guardare all email, only read emails o only unread e-mail.
Sender email address
Immetti un indirizzo e-mail per controllare solo le e-mail inviate da tale indirizzo.
Subject
Inserisci una stringa di testo per guardare solo le e-mail che hanno quella stringa di testo nell’oggetto.
Search phrase
Inserisci una stringa di testo per guardare solo le e-mail che contengono tale stringa di testo in un punto qualsiasi dell’e-mail.
Mark email message(s) as read when fetched
Abilita questa opzione per contrassegnare le e-mail recuperate come lette.
Maximum number of results
Impostare il numero massimo di risultati con cui Workfront Fusion lavorerà durante un ciclo.

Azioni

Send an email

Questo modulo di azione invia una nuova e-mail.

Specifica il destinatario dell’e-mail.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
From

Inserisci o mappa un indirizzo e-mail del mittente.

Nota: se immetti un indirizzo e-mail errato, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo.

To
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Content
Inserisci o mappa il contenuto dell’e-mail (corpo del messaggio). I tag HTML sono consentiti.
Attachments
Fare clic su Add per aggiungere un allegato. È possibile mappare un file dai moduli precedenti.
Copy recipients
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario della copia.
Blind copy recipients
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario della copia nascosta.

Create a draft

Questo modulo di azione crea una nuova bozza e-mail e la aggiunge a una cartella specificata.

Specificate la cartella in cui desiderate creare una bozza.

Il modulo restituisce l’ID della bozza e-mail e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Selezionare la cartella Gmail in cui si desidera creare una bozza.
To
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Content
Inserisci o mappa il contenuto dell’e-mail (corpo del messaggio). I tag HTML sono consentiti.
Attachments
Fare clic su Add per aggiungere un allegato. È possibile mappare un file dai moduli precedenti.
Copy recipients
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario della copia.
Blind copy recipients
Fai clic su Add, quindi immetti o mappa l'indirizzo e-mail per ciascun destinatario della copia nascosta.

Mark an email as read

Questo modulo di azione contrassegna un messaggio e-mail come letto.

Specifica l’ID dell’e-mail e della relativa cartella.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Selezionare la cartella Gmail che contiene l'e-mail.
Email ID (UID)
Inserisci o mappa l’ID e-mail.

Mark an email as unread

Questo modulo di azione contrassegna un’e-mail o una bozza e-mail come non letta.

Specifica l’ID dell’e-mail e della relativa cartella.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Selezionare la cartella Gmail che contiene l'e-mail.
Email ID (UID)
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come non letta.

Move an email

Questo modulo di azione sposta un’e-mail o una bozza e-mail in una cartella specificata.

Puoi specificare la cartella, la cartella di destinazione e l’ID dell’e-mail.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Selezionare la cartella di origine Gmail contenente l'e-mail che si desidera spostare.
Destination folder
Selezionare la cartella di destinazione Gmail in cui si desidera spostare l'e-mail.
Email ID (UID)
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail che desideri spostare.

Copy an email

Questo modulo di azione copia una bozza e-mail o e-mail in una cartella specificata.

Puoi specificare la cartella, la cartella di destinazione e l’ID dell’e-mail.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Selezionare la cartella di origine Gmail contenente l'e-mail che si desidera copiare.
Destination folder
Selezionare la cartella di destinazione Gmail in cui copiare l'e-mail.
Email ID (UID)
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail da copiare.

Delete an email

Questo modulo di azione rimuove un’e-mail o una bozza e-mail da una cartella specificata.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Gmail ID messaggio
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail da eliminare.
Permanently
Abilita questa opzione per consentire al modulo di eliminare definitivamente l’e-mail, invece di spostarla nella cartella del cestino.

Modify email labels

Questo modulo di azione modifica l’etichetta di un messaggio e-mail specificato.

Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account Gmail a Workfront Fusion, vedere Connessione di Gmail a Workfront Fusion in questo articolo.
Gmail ID messaggio
Inserisci o mappa l’ID e-mail dell’e-mail da eliminare.
Labels to add
Seleziona o mappa l’etichetta da aggiungere al messaggio e-mail selezionato.
Labels to remove
Seleziona o mappa l’etichetta da rimuovere dal messaggio e-mail selezionato.
NOTE
I campi Label to add e Label to remove caricano solo le etichette create dall'utente.

Iteratori

Iterate attachments

È possibile iterare gli allegati e-mail. Ogni allegato è un bundle separato nell'output del modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Modulo Iterator.

Source module
Selezionare il modulo da cui si desidera iterare gli allegati.
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