Gmail moduli
In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Gmail e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo. Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.
Oppure
Requisiti di licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro
Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone del piano Select o Prime Adobe Workfront, è necessario acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.
Oppure
Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Prerequisiti
Per utilizzare i moduli Gmail, è necessario disporre di un account Gmail.
Connetti Gmail a Workfront Fusion
Connetti Gmail a Workfront Fusion tramite Google Workspace
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Workspace a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione - Istruzioni di base.
Connetti Gmail a Workfront Fusion tramite gmail.com o googlemail.com
Se sei un utente @gmail.com o @googlemail.com devi creare un client OAuth su the Google Cloud Platform per ottenere un Client ID e un Client Secret.
Per istruzioni dettagliate su come creare il client OAuth e ottenere Client ID e Client Secret, vedere Connettere Adobe Workfront Fusion a Google Services utilizzando un client OAuth personalizzato.
Gmail moduli e relativi campi
Quando configuri Gmail moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Gmail, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Triggers
Watch emails
Questo modulo trigger esegue uno scenario quando viene ricevuto un nuovo messaggio e-mail da elaborare.
Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record o ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Seleziona il tipo di filtro da utilizzare per guardare le e-mail
-
Simple filter
Compila i campi Criteria, Sender Email Address, Subject e Search Phrase
-
Gmail filter
Nel campo Query, immettere la query che si desidera utilizzare per filtrare le e-mail.
Per ulteriori informazioni sui filtri Gmail, vedere Operatori di ricerca nella documentazione di Gmail.
Azioni
Send an email
Questo modulo di azione invia una nuova e-mail.
Specifica il destinatario dell’e-mail.
Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Inserisci o mappa un indirizzo e-mail del mittente.
Nota: se immetti un indirizzo e-mail errato, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo.
Create a draft
Questo modulo di azione crea una nuova bozza e-mail e la aggiunge a una cartella specificata.
Specificate la cartella in cui desiderate creare una bozza.
Il modulo restituisce l’ID della bozza e-mail e tutti i campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Mark an email as read
Questo modulo di azione contrassegna un messaggio e-mail come letto.
Specifica l’ID dell’e-mail e della relativa cartella.
Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Mark an email as unread
Questo modulo di azione contrassegna un’e-mail o una bozza e-mail come non letta.
Specifica l’ID dell’e-mail e della relativa cartella.
Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Move an email
Questo modulo di azione sposta un’e-mail o una bozza e-mail in una cartella specificata.
Puoi specificare la cartella, la cartella di destinazione e l’ID dell’e-mail.
Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Copy an email
Questo modulo di azione copia una bozza e-mail o e-mail in una cartella specificata.
Puoi specificare la cartella, la cartella di destinazione e l’ID dell’e-mail.
Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Delete an email
Questo modulo di azione rimuove un’e-mail o una bozza e-mail da una cartella specificata.
Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Modify email labels
Questo modulo di azione modifica l’etichetta di un messaggio e-mail specificato.
Il modulo restituisce l’ID dell’e-mail e degli eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
NOTEIteratori
Iterate attachments
È possibile iterare gli allegati e-mail. Ogni allegato è un bundle separato nell'output del modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Modulo Iterator.