DocumentazioneWorkfrontAdobe Workfront Fusion

Moduli e-mail

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile collegare l'account di posta elettronica a più applicazioni e servizi di terze parti. Ciò consente di scaricare le e-mail tramite IMAP, inviare e-mail tramite SMTP, creare nuove bozze, spostare e copiare le e-mail da una cartella a un'altra, contrassegnare le e-mail come lette o non lette ed eliminare le e-mail.

Requisiti di accesso

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Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

Oppure

Corrente: Lavoro o versione successiva
Licenza Adobe Workfront Fusion**

Corrente: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro
Prodotto

Nuovo:

  • Seleziona o crea un pacchetto Prime Workfront: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.
  • Pacchetto Ultimate Workfront: è incluso Workfront Fusion.

Oppure

Corrente: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Collegare l'e-mail a Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Connetti a Google

Utilizzare questa opzione per creare scenari con moduli e-mail che richiedono una connessione all'account Google. Questo è un account con ambiti limitati.

Puoi creare una connessione al tuo account Google direttamente dall'interno di un modulo e-mail.

  1. In qualsiasi modulo e-mail, fai clic su Add accanto al campo Connection.
  2. Selezionare Google come tipo di connessione.
  3. Immettere un nome per la connessione.
  4. (Facoltativo) Immetti Google Client ID e Client Secret.
  5. Fare clic su Continue per creare la connessione e tornare al modulo.

Connetti ad altri servizi di posta elettronica (IMAP)

La connessione IMAP consente di accedere alla cassetta postale in modalità remota e di leggere o manipolare i messaggi nella cassetta postale. La connessione IMAP viene utilizzata dalla maggior parte dei moduli E-mail.

  1. In qualsiasi modulo e-mail, fai clic su Add accanto al campo Connection.
  2. Selezionare Others (SMTP) come tipo di connessione.
  3. Immettere Name per la connessione.
  4. Seleziona Email provider dall'elenco. Se il tuo provider di posta elettronica non è presente nell’elenco, seleziona Altro.
  5. Immettere User name e Password per l'account di posta elettronica.
  6. (Condizionale) Se il provider non è incluso nell'elenco, immettere SMTP server e Port e specificare se si desidera Use a secure connection (TLS). Per trovare queste informazioni, controllare la sezione Help per la cassetta postale. Se non disponi di queste informazioni, contatta il provider di servizi e-mail.
  7. Per utilizzare un certificato autofirmato, abilita l'opzione Rifiuta certificati non autorizzati e carica il certificato autofirmato. Per istruzioni, vedere Caricare un certificato autofirmato
  8. Fare clic su Continue per creare la connessione e tornare al modulo.

Carica un certificato autofirmato

Per aggiungere un certificato autofirmato:

  1. Fai clic su Estrai.
  2. Selezionare il tipo di file da estrarre.
  3. Seleziona il file che contiene il certificato o.
  4. Immettere la password per il file.
  5. Fai clic su Salva per estrarre il file e tornare alla configurazione del modulo.

Email moduli e relativi campi

Quando configuri Email moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati campi aggiuntivi, a seconda di fattori come il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Alcuni campi e-mail potrebbero contenere già dati, perché sono stati utilizzati in un altro modulo dello scenario. Se hai bisogno di informazioni su di loro, consulta la documentazione dell’e-mail.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

NOTE
L'ID e-mail univoco noto come 'Email ID (UID)' è l'identificatore dell'e-mail. L’ID e-mail è specifico per ciascuna cartella dell’e-mail.

Trigger

Watch Emails

Questo modulo di attivazione avvia uno scenario in cui viene ricevuta una nuova e-mail da elaborare in base a criteri specificati.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente le e-mail che desideri controllare.
Criteria

Seleziona i criteri in base ai quali desideri guardare le e-mail:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Immetti l’indirizzo e-mail del mittente di cui desideri guardare le e-mail.
Subject
Immetti l’oggetto dell’e-mail che desideri guardare.
Phrase
Inserisci eventuali parole chiave per guardare solo le e-mail contenenti le parole chiave.
Mark message(s) as read when fetched
Abilita questa opzione per contrassegnare l’e-mail non letta come letta dopo aver recuperato i dettagli.
Maximum number of results
Immettere o mappare il numero massimo di e-mail che Workfront Fusion deve restituire durante un ciclo di esecuzione dello scenario.

Azioni

Copy an Email

Questo modulo di azione copia un messaggio e-mail o una bozza in una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Source Folder
Seleziona la cartella da cui desideri copiare l’e-mail. Esempio: primario.
Destination Folder
Seleziona la cartella in cui desideri copiare l’e-mail. Esempio: lavoro.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail da copiare nella cartella di destinazione.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo Email > Watch Email o Search Email.

Create a Draft

Questo modulo di azione crea e aggiunge una nuova bozza a una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella in cui desideri creare la bozza di e-mail.
To
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail a cui desideri inviare l’e-mail.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Content
Immetti o mappa il contenuto dell’e-mail in formato HTML utilizzando i tag HTML o nel testo normale.
Attachments

Per ogni allegato che si desidera aggiungere, fare clic su Aggiungi elemento e immettere quanto segue:

  • File name

    Immetti il nome del file, inclusa l’estensione.

  • Data

    Immettere il percorso della cartella in cui si desidera caricare l'allegato.

  • Content-ID

    Immetti l’ID contenuto per inserire l’allegato (immagine) nel contenuto.

Copy Recipient
Per ogni indirizzo e-mail a cui desideri inviare una copia di questo messaggio, fai clic su Aggiungi elemento e immetti l'indirizzo e-mail.
Blind Copy Recipient
Per ogni indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inviare una copia di questa e-mail senza che l'indirizzo venga visualizzato nell'e-mail, fare clic su Aggiungi elemento e immettere l'indirizzo di posta elettronica.

Delete an Email

Questo modulo di azione rimuove un messaggio e-mail o una bozza dalla cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella che contiene l’e-mail da eliminare.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail da eliminare.

Puoi ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail > Controlla e-mail o il modulo Search Email.

Expunge

Abilitare questa opzione per rimuovere definitivamente tutti i messaggi contrassegnati come Deleted nella cassetta postale attualmente aperta.

Nota: in Gmail, questo comportamento è determinato dall'impostazione nella sezione Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Get Emails

Questo modulo restituisce le e-mail che corrispondono ai criteri specificati.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente le e-mail da recuperare.
Mark message(s) as read when fetched
Abilita questa opzione se desideri contrassegnare l’e-mail non letta come letta dopo aver recuperato i dettagli.
Criteria

Seleziona i criteri delle e-mail che desideri recuperare:

  • All Emails
  • Only Read Emails
  • Only Unread Emails
Sender Email Address
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail del mittente di cui desideri recuperare le e-mail.
Recipient Email
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail del destinatario di cui desideri recuperare le e-mail.
From date
Inserisci o mappa la data in cui recuperare le e-mail elaborate nella data specificata o in una data successiva.
Before date
Inserisci o mappa la data in cui recuperare le e-mail elaborate entro la data specificata.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail che desideri recuperare.
Phrase
Inserisci o mappa le parole chiave per recuperare solo le e-mail contenenti tali parole chiave.
Email ID (UID)

Immetti l’ID e-mail (UID) dell’e-mail di cui desideri recuperare i dettagli.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo ​ Watch Email di Workfront Fusion o il modulo Search Email.

Maximum number of results
Il numero massimo di e-mail Workfront Fusion deve essere restituito durante un ciclo di esecuzione dello scenario.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Seleziona questa opzione se desideri continuare a eseguire il modulo anche se non vengono restituiti risultati.

Mark an Email as Read

Questo modulo di azione contrassegna un messaggio e-mail o una bozza in una cartella selezionata come già letti impostando il flag Read.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente l’e-mail da contrassegnare come letta.
Email ID (UID)

Inserisci l’UID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come letta.

Puoi ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail > Controlla e-mail o il modulo Search Email.

Mark an Email as Unread

Contrassegna un messaggio e-mail o una bozza in una cartella selezionata come non letti impostando il flag Unread.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente l’e-mail da contrassegnare come non letta. Esempio: primario.
Email ID (UID)

Inserisci l’UID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come non letta.

Puoi ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail > Controlla e-mail o il modulo Search Email.

Move an Email

Sposta un messaggio e-mail o una bozza selezionati in una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Source Folder
Seleziona la cartella contenente l’e-mail che desideri spostare.
Destination Folder
Seleziona la cartella a cui desideri aggiungere l’e-mail.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail che desideri spostare nella cartella di destinazione.

Puoi ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail > Controlla e-mail o il modulo Search Email.

Send an Email

Invia una nuova e-mail.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Save Message after Sending
Una volta inviato, il messaggio e-mail verrà salvato nella cassetta postale. Abilitare questa opzione se si desidera salvare le e-mail inviate tramite Workfront Fusion nella cartella Sent mail o in un'altra cartella della cassetta postale. Alcuni servizi di posta elettronica, ad esempio Gmail, salvano automaticamente i messaggi inviati.
To
Aggiungi gli indirizzi e-mail a cui desideri inviare l’e-mail.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Content Type

Selezionare il tipo content per l'e-mail:

  • HTML
  • Plaintext
Content
Immettere o mappare il contenuto dell'e-mail in formato HTML utilizzando i tag HTML o nel testo normale, a seconda di quanto scelto nel campo Content Type.
Attachments

Per ogni allegato che si desidera aggiungere, fare clic su Aggiungi elemento e immettere quanto segue:

  • File name

    Immetti il nome del file, inclusa l’estensione.

  • Data

    Immettere il percorso della cartella in cui si desidera caricare l'allegato.

  • Content-ID

    Immetti l’ID contenuto per inserire l’allegato (immagine) nel contenuto.

Copy Recipient
Per ogni indirizzo e-mail a cui desideri inviare una copia di questo messaggio, fai clic su Aggiungi elemento e immetti l'indirizzo e-mail.
Blind Copy Recipient
Per ogni indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inviare una copia di questa e-mail senza che l'indirizzo venga visualizzato nell'e-mail, fare clic su Aggiungi elemento e immettere l'indirizzo di posta elettronica.
Sender

Immettere o mappare l'indirizzo di posta elettronica visualizzato nel campo Sender dell'e-mail.

Suggerimento: se non si è sicuri di utilizzare questo campo o il campo Da, è consigliabile scegliere il campo Da.

Importante: utilizzare la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com

Reply-To
Se si desidera che le risposte a questa e-mail vengano inviate a un indirizzo diverso da quello del mittente, immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare le risposte.
In-Reply-To
Se rispondi a un’e-mail specifica, inserisci o mappa l’ID dell’e-mail a cui stai rispondendo.
References
Immetti gli ID messaggio di tutte le risposte nel thread.
Priority

Seleziona la priorità dell’e-mail:

  • High
  • Normal
  • Low
Headers

Aggiungi le intestazioni:

  • Key

    Aggiungi la chiave. Ad esempio, Sender, Date, To e così via.

  • Value

    Immetti il valore per la chiave.

From

Immettere o mappare l'indirizzo e-mail (e il nome, se necessario) visualizzato nel campo From dell'e-mail.

Importante: utilizzare la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: in genere, Workfront Fusion utilizza come indirizzo del mittente l'indirizzo e-mail immesso durante la creazione della connessione. Se inserisci un altro indirizzo e-mail, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo. Esempio: test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Iteratori

Iterate Attachments

Gli iterati hanno ricevuto gli allegati uno per uno.

Il modulo dell’iteratore e-mail consente di gestire separatamente gli allegati e-mail. Ad esempio, puoi impostare per controllare le e-mail in modo da iterare le e-mail con allegati e ricevere avvisi.

Source module
Seleziona il modulo che restituisce l’e-mail con gli allegati che desideri iterare.

Per ulteriori informazioni sugli iteratori, vedere Modulo iteratore.

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