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Moduli e-mail

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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In uno scenario Adobe Workfront Fusion, è possibile collegare l'account di posta elettronica a più applicazioni e servizi di terze parti. Ciò consente di scaricare le e-mail tramite IMAP, inviare e-mail tramite SMTP, creare nuove bozze, spostare e copiare le e-mail da una cartella a un'altra, contrassegnare le e-mail come lette o non lette ed eliminare le e-mail.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone del piano Select o Prime Adobe Workfront, l'organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Collegare l'e-mail a Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Connetti a Google

Utilizzare questa opzione per creare scenari con moduli e-mail che richiedono una connessione all'account Google. Questo è un account con ambiti limitati.

Puoi creare una connessione al tuo account Google direttamente dall'interno di un modulo e-mail.

  1. In qualsiasi modulo e-mail, fai clic su Aggiungi accanto al campo Connessione.
  2. Selezionare Google come tipo di connessione.
  3. Immettere un nome per la connessione.
  4. (Facoltativo) Immetti l'ID client Google e il segreto client.
  5. Fai clic su Continua per creare la connessione e tornare al modulo.

Connetti ad altri servizi e-mail (SMAP)

La connessione SMAP consente di accedere alla cassetta postale in modalità remota e di leggere o manipolare i messaggi nella cassetta postale. La connessione SMAP viene utilizzata dalla maggior parte dei moduli E-mail.

  1. In qualsiasi modulo e-mail, fai clic su Aggiungi accanto al campo Connessione.
  2. Selezionare Altri (SMTP) come tipo di connessione.
  3. Immetti un Nome per la connessione.
  4. Seleziona il tuo provider di posta elettronica dall'elenco. Se il tuo provider di posta elettronica non è presente nell’elenco, seleziona Altro.
  5. Immetti il tuo indirizzo e-mail, nome completo, il tuo nome utente e la tua password.
  6. (Condizionale) Se il provider non è incluso nell'elenco, immettere il server SMTP e la porta e specificare se si desidera utilizzare una connessione sicura (TLS). Per trovare queste informazioni, controllare la sezione Guida della cassetta postale. Se non disponi di queste informazioni, contatta il provider di servizi e-mail.
  7. Fai clic su Continua per creare la connessione e tornare al modulo.

E-mail moduli e relativi campi

Quando configuri i moduli E-mail, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati campi aggiuntivi, a seconda di fattori come il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Alcuni campi e-mail potrebbero contenere già dati, perché sono stati utilizzati in un altro modulo dello scenario. Se hai bisogno di informazioni su di loro, consulta la documentazione dell’e-mail.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo all'altro in Adobe Workfront Fusion.

NOTE
L'ID e-mail univoco noto come 'ID e-mail (UID)' è l'identificatore dell'e-mail. L’ID e-mail è specifico per ciascuna cartella dell’e-mail.

Triggers

Controlla le e-mail

Si attiva quando viene ricevuta una nuova e-mail per l’elaborazione in base a criteri specificati.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente le e-mail che desideri controllare.
Criteria

Seleziona i criteri in base ai quali desideri guardare le e-mail:

  • Tutte Le E-Mail
  • Solo Lettura E-Mail
  • Solo E-Mail Non Lette
Indirizzo E-Mail Mittente
Immetti l’indirizzo e-mail del mittente di cui desideri guardare le e-mail.
Indirizzo E-Mail Destinatario
Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario di cui desideri guardare le e-mail.
Subject
Immetti l’oggetto dell’e-mail che desideri guardare.
Phrase
Inserisci eventuali parole chiave per guardare solo le e-mail contenenti frasi specifiche.
Contrassegna i messaggi come letti al recupero
Abilita questa opzione per contrassegnare l’e-mail non letta come letta dopo aver recuperato i dettagli.
Numero massimo di risultati
Il numero massimo di e-mail Workfront Fusion deve essere restituito durante un ciclo di esecuzione dello scenario.

Azioni

Invia un'e-mail

Invia una nuova e-mail.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Salva messaggio dopo l'invio
Una volta inviato, il messaggio e-mail verrà salvato nella cassetta postale. Abilitare questa opzione se si desidera salvare le e-mail inviate tramite Workfront Fusion nella cartella Sent mail o in un'altra cartella della cassetta postale. Alcuni servizi di posta elettronica, ad esempio Gmail, salvano automaticamente i messaggi inviati.
A
Aggiungi gli indirizzi e-mail a cui desideri inviare l’e-mail.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Tipo di contenuto

Seleziona il tipo di contenuto per l'e-mail:

  • HTML
  • Testo normale
Content
Immetti o mappa il contenuto dell’e-mail in formato HTML utilizzando i tag HTML o nel testo normale, a seconda di ciò che hai scelto nel campo Content Type (Tipo di contenuto).
Allegati

Aggiungi un allegato:

  • Nome file

    Immettere il nome del file. Ad esempio, sample.doc.

  • Dati

    Immettere il percorso della cartella in cui caricare l'allegato.

  • ID contenuto

    Immetti l'ID di contenuto per inserire l'allegato (immagine) nel contenuto.

Copia Destinatario
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail a cui desideri inviare una copia di questo messaggio e-mail.
Destinatario Blind Copy
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail ai quali desideri inviare una copia di questa e-mail senza che l’indirizzo e-mail venga visualizzato nell’e-mail.
Da

Immetti o mappa l'indirizzo e-mail (e il nome, se necessario) che viene visualizzato nel campo Da dell'e-mail.

Importante: utilizzare la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: in genere, Workfront Fusion utilizza come indirizzo del mittente l'indirizzo e-mail immesso durante la creazione della connessione. Se inserisci un altro indirizzo e-mail, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo. Esempio: test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Sender

Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail visualizzato nel campo Sender dell’e-mail.

Suggerimento: se non si è sicuri di utilizzare questo campo o il campo Da, è consigliabile scegliere il campo Da.

Importante: utilizzare la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com

- Risposta
Se si desidera che le risposte a questa e-mail vengano inviate a un indirizzo diverso da quello del mittente, immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare le risposte.
In-Reply-To
Se rispondi a un’e-mail specifica, inserisci o mappa l’ID dell’e-mail a cui stai rispondendo.
Riferimenti
Immetti gli ID messaggio di tutte le risposte nel thread.
Priorità

Seleziona la priorità dell’e-mail:

  • alto
  • Normale
  • Minimo
Headers

Aggiungi le intestazioni:

  • Key

    Aggiungi la chiave. Sender, Date, To e così via.

  • Valore

    Immetti il valore per la chiave.

Crea bozza

Crea e aggiunge una nuova bozza a una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella in cui desideri creare la bozza di e-mail.
A
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail a cui desideri inviare l’e-mail.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Tipo di contenuto

Seleziona il tipo di contenuto per l’e-mail:

  • HTML
  • testo normale
Content
Immetti o mappa il contenuto dell’e-mail in formato HTML utilizzando i tag HTML o nel testo normale, a seconda di ciò che hai scelto nel campo Content Type (Tipo di contenuto).
Allegati

Aggiungi un allegato:

  • Nome file

    Immettere il nome del file. Ad esempio, sample.doc.

  • Dati

    Immettere il percorso della cartella in cui caricare l'allegato.

  • ID contenuto

    Immetti l’ID contenuto per inserire l’allegato (immagine) nel contenuto.

Copia Destinatario
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail a cui desideri inviare una copia di questo messaggio e-mail.
Destinatario Blind Copy
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail ai quali desideri inviare una copia di questa e-mail senza che l’indirizzo e-mail venga visualizzato nell’e-mail.
Da

Immetti o mappa l'indirizzo e-mail (e il nome, se necessario) che viene visualizzato nel campo Da dell'e-mail.

Importante: utilizzare la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: in genere, Workfront Fusion utilizza come indirizzo del mittente l'indirizzo e-mail immesso durante la creazione della connessione. Se inserisci un altro indirizzo e-mail, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo. Esempio: test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Sender

Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail visualizzato nel campo Sender dell’e-mail.

Suggerimento: se non si è sicuri di utilizzare questo campo o il campo Da, è consigliabile scegliere il campo Da.

Importante: utilizzare la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com

- Risposta
Se si desidera che le risposte a questa e-mail vengano inviate a un indirizzo diverso da quello di "da", immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare le risposte a questa e-mail.
In-Reply-To
Se rispondi a un’e-mail specifica, inserisci o mappa l’ID dell’e-mail a cui stai rispondendo.
Riferimenti
Immetti gli ID messaggio di tutte le risposte nel thread.
Priorità

Seleziona la priorità dell’e-mail:

  • alto
  • Normale
  • Minimo
Headers

Aggiungi le intestazioni:

  • Key

    Aggiungi la chiave. Ad esempio, Mittente, Data, A e così via.

  • Valore

    Immetti il valore per la chiave.

Contrassegna un'e-mail come già letta

Contrassegna un'e-mail o una bozza in una cartella selezionata come già letta impostando il flag Leggi.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella dell’e-mail da contrassegnare come letta. Esempio: primario.
Email ID (UID)

Inserisci l’UID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come letta.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Contrassegna un'e-mail come non letta

Contrassegna un messaggio e-mail o una bozza in una cartella selezionata come non letti impostando il flag Unread.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella dell’e-mail da contrassegnare come non letta. Esempio: primario.
Email ID (UID)

Inserisci l’UID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come non letta.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Sposta un'e-mail

Sposta un messaggio e-mail o una bozza selezionati in una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Source Folder
Seleziona la cartella contenente l’e-mail da cui desideri spostare l’e-mail. Esempio: primario.
Cartella di destinazione
Seleziona la cartella a cui desideri aggiungere l’e-mail. Esempio: lavoro.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail che desideri spostare nella cartella di destinazione.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Copia un'e-mail

Copia un messaggio e-mail o una bozza in una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Source Folder
Seleziona la cartella da cui desideri copiare l’e-mail. Esempio: primario.
Cartella di destinazione
Seleziona la cartella in cui desideri copiare l’e-mail. Esempio: lavoro.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail da copiare nella cartella di destinazione.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Eliminare un'e-mail

Rimuove un messaggio e-mail o una bozza dalla cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella dell’e-mail da eliminare. Esempio: primario.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail da eliminare.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Expunge

Abilita questa opzione per consentire al modulo di rimuovere definitivamente tutti i messaggi contrassegnati come Deleted nella cassetta postale attualmente aperta.

Nota: in Gmail, questo comportamento è guidato dall'impostazione nella sezione Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Ricevi e-mail

Restituisce e-mail che corrispondono ai criteri specificati.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connettere l'indirizzo di posta elettronica a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente le e-mail da recuperare.
Contrassegna i messaggi come letti al recupero
Abilita questa opzione se desideri contrassegnare l’e-mail non letta come letta dopo aver recuperato i dettagli.
Criteria

Seleziona i criteri delle e-mail che desideri recuperare:

  • Tutte Le E-Mail
  • Solo Lettura E-Mail
  • Solo E-Mail Non Lette
Indirizzo E-Mail Mittente
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail del mittente di cui desideri recuperare le e-mail.
Indirizzo E-Mail Destinatario
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail del destinatario di cui desideri recuperare le e-mail.
Da data
Inserisci o mappa la data in cui recuperare le e-mail elaborate nella data specificata o in una data successiva.
Prima della data
Inserisci o mappa la data in cui recuperare le e-mail elaborate entro la data specificata.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail che desideri recuperare.
Phrase
Inserisci o mappa le parole chiave per recuperare solo le e-mail contenenti frasi specifiche.
Email ID (UID)

Immetti l’ID e-mail (UID) dell’e-mail di cui desideri recuperare i dettagli.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo Watch Email di Workfront Fusion o il modulo Search Email.

Numero massimo di risultati
Il numero massimo di e-mail Workfront Fusion deve essere restituito durante un ciclo di esecuzione dello scenario.
Continua l'esecuzione della route anche se il modulo non restituisce alcun risultato
Seleziona questa opzione se desideri continuare a eseguire il modulo anche se non vengono restituiti risultati.

Iteratori

Itera Allegati

Gli iterati hanno ricevuto gli allegati uno per uno.

Il modulo dell’iteratore e-mail consente di gestire separatamente gli allegati e-mail. Ad esempio, puoi impostare per controllare le e-mail in modo da iterare le e-mail con allegati e ricevere avvisi.

Modulo Source
Seleziona il modulo che restituisce l’e-mail con gli allegati che desideri iterare.

Per ulteriori informazioni sugli iteratori, vedere Modulo iteratore in Adobe Workfront Fusion.

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