DocumentazioneWorkfrontGuida di Workfront

Moduli e-mail

Last update: Tue Jun 27 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • User

In un Adobe Workfront Fusion In questo caso, puoi collegare il tuo account e-mail a più applicazioni e servizi di terze parti. Ciò ti consente di scaricare e-mail tramite IMAP, inviare e-mail tramite SMTP, creare nuove bozze, spostare e copiare e-mail da una cartella a un’altra, contrassegnare le e-mail come lette o non lette ed eliminare le e-mail.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Fabbisogno di licenza corrente: No Workfront Fusion requisito di licenza.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per l'automazione e l'integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone di Select o Prime Adobe Workfront Pianifica, la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo. Workfront Fusion è incluso in Ultimate Workfront piano.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion nonché Adobe Workfront per utilizzare la funzionalità descritta in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.

Per informazioni su Adobe Workfront Fusion licenze, consulta Adobe Workfront Fusion licenze.

Collegare l'e-mail a Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

Connetti a Google

Utilizza questa opzione per creare scenari con moduli e-mail che richiedono una connessione al Google account. Questo è un account con ambiti limitati.

Puoi creare una connessione al tuo Google account direttamente dall'interno di un modulo e-mail.

  1. In qualsiasi modulo e-mail, fai clic su Aggiungi accanto al Connessione campo.
  2. Seleziona Google come tipo di connessione.
  3. Immettere un nome per la connessione.
  4. (Facoltativo) Immetti il Google ID client e Segreto client.
  5. Clic Continua per creare la connessione e tornare al modulo.

Connetti ad altri servizi e-mail (SMAP)

La connessione SMAP consente di accedere alla cassetta postale in modalità remota e di leggere o manipolare i messaggi nella cassetta postale. La connessione SMAP viene utilizzata dalla maggior parte dei moduli E-mail.

  1. In qualsiasi modulo e-mail, fai clic su Aggiungi accanto al Connessione campo.
  2. Seleziona Altro (SMTP) come tipo di connessione.
  3. Immetti un Nome per la connessione.
  4. Seleziona il Provider di posta elettronica dall'elenco. Se il tuo provider di posta elettronica non è presente nell’elenco, seleziona Altro.
  5. Immetti il Indirizzo e-mail, Nome e cognome, il tuo Nome utente, e Password.
  6. (Condizionale) Se il provider non è presente nell’elenco, inserisci il Server SMTP e Porta e specificare se si desidera Utilizzare una connessione protetta (TLS). Per trovare queste informazioni, selezionare Aiuto sezione per la cassetta postale. Se non disponi di queste informazioni, contatta il provider di servizi e-mail.
  7. Clic Continua per creare la connessione e tornare al modulo.

E-mail moduli e relativi campi

Quando si configura E-mail moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati campi aggiuntivi, a seconda di fattori come il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Alcuni campi e-mail potrebbero contenere già dati, perché sono stati utilizzati in un altro modulo dello scenario. Se hai bisogno di informazioni su di loro, consulta la documentazione dell’e-mail.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo all’altro in Adobe Workfront Fusion.

NOTE
ID e-mail univoco noto come "ID e-mail (UID)' è l’identificatore dell’e-mail. L’ID e-mail è specifico per ciascuna cartella dell’e-mail.

Triggers

Guarda le e-mail

Si attiva quando viene ricevuta una nuova e-mail per l’elaborazione in base a criteri specificati.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente le e-mail che desideri controllare.
Criteria

Seleziona i criteri in base ai quali desideri guardare le e-mail:

  • Tutte Le E-Mail
  • Solo Lettura E-Mail
  • Solo E-Mail Non Lette
Indirizzo E-Mail Mittente
Immetti l’indirizzo e-mail del mittente di cui desideri guardare le e-mail.
Indirizzo E-Mail Destinatario
Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario di cui desideri guardare le e-mail.
Subject
Immetti l’oggetto dell’e-mail che desideri guardare.
Phrase
Inserisci eventuali parole chiave per guardare solo le e-mail contenenti frasi specifiche.
Contrassegna i messaggi come letti al recupero
Abilita questa opzione per contrassegnare l’e-mail non letta come letta dopo aver recuperato i dettagli.
Numero massimo di risultati
Numero massimo di e-mail Workfront Fusion deve essere restituito durante un ciclo di esecuzione dello scenario.

Azioni

Inviare un’e-mail

Invia una nuova e-mail.

Connection
Per istruzioni su come collegare il tuo account e-mail a Workfront Fusion, vedi Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
Salva messaggio dopo l'invio
Una volta inviato, il messaggio e-mail verrà salvato nella cassetta postale. Abilita questa opzione se desideri salvare le e-mail inviate tramite Workfront Fusion al Sent mail cartella o un'altra cartella nella cassetta postale. Alcuni servizi e-mail, come Gmail, salva automaticamente i messaggi inviati.
A
Aggiungi gli indirizzi e-mail a cui desideri inviare l’e-mail.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Tipo di contenuto

Seleziona il tipo di contenuto per l'e-mail:

  • HTML
  • Testo normale
Content
Immetti o mappa il contenuto dell’e-mail in formato HTML utilizzando i tag HTML o nel testo normale, a seconda di ciò che hai scelto nel campo Content Type (Tipo di contenuto).
Allegati

Aggiungi un allegato:

  • Nome file

    Immettere il nome del file. Ad esempio, sample.doc.

  • Data

    Immettere il percorso della cartella in cui caricare l'allegato.

  • Content-ID

    Immetti l'ID di contenuto per inserire l'allegato (immagine) nel contenuto.

Copia Destinatario
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail a cui desideri inviare una copia di questo messaggio e-mail.
Destinatario Blind Copy
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail ai quali desideri inviare una copia di questa e-mail senza che l’indirizzo e-mail venga visualizzato nell’e-mail.
Da

Immetti o mappa l'indirizzo e-mail (e il nome, se necessario) che viene visualizzato nel campo Da dell'e-mail.

Importante: utilizza la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: Di Norma Workfront Fusion utilizza come indirizzo del mittente l’indirizzo e-mail immesso durante la creazione della connessione. Se inserisci un altro indirizzo e-mail, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo. Ad es. test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Sender

Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail visualizzato nel campo Sender dell’e-mail.

Suggerimento: se non si è sicuri di utilizzare questo campo o il campo Da, è consigliabile scegliere il campo Da.

Importante: utilizza la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com

- Risposta
Se si desidera che le risposte a questa e-mail vengano inviate a un indirizzo diverso da quello del mittente, immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare le risposte.
In-Reply-To
Se rispondi a un’e-mail specifica, inserisci o mappa l’ID dell’e-mail a cui stai rispondendo.
Riferimenti
Immetti gli ID messaggio di tutte le risposte nel thread.
Priorità

Seleziona la priorità dell’e-mail:

  • alto
  • Normale
  • Minimo
Headers

Aggiungi le intestazioni:

  • Key

    Aggiungi la chiave. Sender, Date, To e così via.

  • Valore

    Immetti il valore per la chiave.

Creare una bozza

Crea e aggiunge una nuova bozza a una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella in cui desideri creare la bozza di e-mail.
A
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail a cui desideri inviare l’e-mail.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail.
Tipo di contenuto

Seleziona il tipo di contenuto per l’e-mail:

  • HTML
  • testo normale
Content
Immetti o mappa il contenuto dell’e-mail in formato HTML utilizzando i tag HTML o nel testo normale, a seconda di ciò che hai scelto nel campo Content Type (Tipo di contenuto).
Allegati

Aggiungi un allegato:

  • Nome file

    Immettere il nome del file. Ad esempio, sample.doc.

  • Data

    Immettere il percorso della cartella in cui caricare l'allegato.

  • Content-ID

    Immetti l’ID contenuto per inserire l’allegato (immagine) nel contenuto.

Copia Destinatario
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail a cui desideri inviare una copia di questo messaggio e-mail.
Destinatario Blind Copy
Inserisci o mappa uno o più indirizzi e-mail ai quali desideri inviare una copia di questa e-mail senza che l’indirizzo e-mail venga visualizzato nell’e-mail.
Da

Immetti o mappa l'indirizzo e-mail (e il nome, se necessario) che viene visualizzato nel campo Da dell'e-mail.

Importante: utilizza la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com.

Nota: Di Norma Workfront Fusion utilizza come indirizzo del mittente l’indirizzo e-mail immesso durante la creazione della connessione. Se inserisci un altro indirizzo e-mail, potrebbe verificarsi un errore durante l’invio di un messaggio, perché il tuo account potrebbe non disporre dell’autorizzazione per inviare e-mail da un indirizzo diverso dal tuo. Ad es. test@mail.com o "John Bush" test@email.com.

Sender

Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail visualizzato nel campo Sender dell’e-mail.

Suggerimento: se non si è sicuri di utilizzare questo campo o il campo Da, è consigliabile scegliere il campo Da.

Importante: utilizza la sintassi corretta: name@email.com o "Name" name@email.com

- Risposta
Se si desidera che le risposte a questa e-mail vengano inviate a un indirizzo diverso da quello di "da", immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare le risposte a questa e-mail.
In-Reply-To
Se rispondi a un’e-mail specifica, inserisci o mappa l’ID dell’e-mail a cui stai rispondendo.
Riferimenti
Immetti gli ID messaggio di tutte le risposte nel thread.
Priorità

Seleziona la priorità dell’e-mail:

  • alto
  • Normale
  • Minimo
Headers

Aggiungi le intestazioni:

  • Key

    Aggiungi la chiave. Ad esempio, Mittente, Data, A e così via.

  • Valore

    Immetti il valore per la chiave.

Contrassegna un messaggio e-mail come letto

Contrassegna un’e-mail o una bozza in una cartella selezionata come letta impostando il Letto flag.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella dell’e-mail da contrassegnare come letta. Esempio: primario.
Email ID (UID)

Inserisci l’UID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come letta.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Contrassegna un messaggio e-mail come non letto

Contrassegna un messaggio e-mail o una bozza in una cartella selezionata come non letti impostando il flag Unread.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella dell’e-mail da contrassegnare come non letta. Esempio: primario.
Email ID (UID)

Inserisci l’UID e-mail dell’e-mail che desideri contrassegnare come non letta.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Spostare un’e-mail

Sposta un messaggio e-mail o una bozza selezionati in una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
cartella di origine
Seleziona la cartella contenente l’e-mail da cui desideri spostare l’e-mail. Esempio: primario.
Cartella di destinazione
Seleziona la cartella a cui desideri aggiungere l’e-mail. Esempio: lavoro.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail che desideri spostare nella cartella di destinazione.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Copiare un messaggio e-mail

Copia un messaggio e-mail o una bozza in una cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
cartella di origine
Seleziona la cartella da cui desideri copiare l’e-mail. Esempio: primario.
Cartella di destinazione
Seleziona la cartella in cui desideri copiare l’e-mail. Esempio: lavoro.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail da copiare nella cartella di destinazione.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Eliminare un’e-mail

Rimuove un messaggio e-mail o una bozza dalla cartella selezionata.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella dell’e-mail da eliminare. Esempio: primario.
Email ID (UID)

Immetti l’UID e-mail dell’e-mail da eliminare.

È possibile ottenere l'UID dell'e-mail utilizzando il modulo E-mail >E-mail di controllo o il modulo E-mail di ricerca.

Expunge

Abilita questa opzione per consentire al modulo di rimuovere definitivamente tutti i messaggi contrassegnati come Deleted nella cassetta postale attualmente aperta.

Nota: in Gmail, questo comportamento è determinato dall'impostazione della sezione Settings >Forwarding POP/IMAP in IMAP access.

Ricevi e-mail

Restituisce e-mail che corrispondono ai criteri specificati.

Connection
Per istruzioni sulla connessione dell'account di posta elettronica a Workfront Fusion, vedere Connetti l'e-mail a Workfront Fusion in questo articolo.
Folder
Seleziona la cartella contenente le e-mail da recuperare.
Contrassegna i messaggi come letti al recupero
Abilita questa opzione se desideri contrassegnare l’e-mail non letta come letta dopo aver recuperato i dettagli.
Criteria

Seleziona i criteri delle e-mail che desideri recuperare:

  • Tutte Le E-Mail
  • Solo Lettura E-Mail
  • Solo E-Mail Non Lette
Indirizzo E-Mail Mittente
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail del mittente di cui desideri recuperare le e-mail.
Indirizzo E-Mail Destinatario
Inserisci o mappa l’indirizzo e-mail del destinatario di cui desideri recuperare le e-mail.
Da data
Inserisci o mappa la data in cui recuperare le e-mail elaborate nella data specificata o in una data successiva.
Prima della data
Inserisci o mappa la data in cui recuperare le e-mail elaborate entro la data specificata.
Subject
Inserisci o mappa l’oggetto dell’e-mail che desideri recuperare.
Phrase
Inserisci o mappa le parole chiave per recuperare solo le e-mail contenenti frasi specifiche.
Email ID (UID)

Immetti l’ID e-mail (UID) dell’e-mail di cui desideri recuperare i dettagli.

Puoi ottenere l’UID dell’e-mail utilizzando Workfront FusionModulo E-mail di controllo o modulo E-mail di ricerca.

Numero massimo di risultati
Numero massimo di e-mail Workfront Fusion deve essere restituito durante un ciclo di esecuzione dello scenario.
Continua l'esecuzione della route anche se il modulo non restituisce alcun risultato
Seleziona questa opzione se desideri continuare a eseguire il modulo anche se non vengono restituiti risultati.

Iteratori

Itera allegati

Gli iterati hanno ricevuto gli allegati uno per uno.

Il modulo dell’iteratore e-mail consente di gestire separatamente gli allegati e-mail. Ad esempio, puoi impostare per controllare le e-mail in modo da iterare le e-mail con allegati e ricevere avvisi.

Modulo di origine
Seleziona il modulo che restituisce l’e-mail con gli allegati che desideri iterare.

Per ulteriori informazioni sugli iteratori, vedere Modulo iteratore in Adobe Workfront Fusion.

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