Adobe Acrobat Sign moduli
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Con i moduli Adobe Acrobat Sign, è possibile avviare uno scenario Adobe Workfront Fusion basato sugli eventi nell'account Adobe Acrobat Sign, creare, leggere o aggiornare contratti e altri record, cercare i record utilizzando i criteri impostati e caricare i documenti.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.
Oppure
Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro
Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone del piano Select o Prime Adobe Workfront, l'organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.
Oppure
Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Informazioni API di Adobe Acrobat Sign
Il connettore Adobe Acrobat Sign utilizza quanto segue:
Adobe Acrobat Sign consigli per l'utilizzo del connettore
L'app Adobe Sign rende l'automazione dei processi aziendali di eSignature in Fusion molto più semplice e potente.
I nuovi utenti di Adobe Sign devono prestare particolare attenzione ad alcuni dei vincoli relativi all'aggiornamento dei contratti. Gli accordi non vengono in genere modificati una volta avviati. È consigliabile che i nuovi utenti di Adobe Sign si concentrino sulla creazione di nuovi contratti utilizzando il modulo di creazione del contratto. In questo modo Fusion automazioni saranno più semplici e funzioneranno meglio con Adobe Sign.
Adobe Sign contratti richiedono l'utilizzo di un campo. Sono disponibili alcune opzioni per eseguire questa operazione, ma la più semplice e comune consiste nel caricare un documento transitorio e quindi mapparlo all'accordo.
Adobe Acrobat Sign moduli e relativi campi
Quando configuri Adobe Acrobat Sign moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Adobe Acrobat Sign, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Trigger
Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando viene creato o aggiornato un accordo.
Immettere i termini che si desidera cercare. Il modulo restituisce record che includono questi termini come valori di campo.
Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Ricerca di Adobe Sign - Funzionamento.
Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando si verifica un evento selezionato.
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Account
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Group
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Utente
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Resource
Se si seleziona Risorsa, immettere l'ID risorsa e il tipo di risorsa.
Seleziona il tipo di risorsa da monitorare.
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Contratti
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Widgets
-
Megasigns
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Documenti Libreria
Questa impostazione funziona solo per gli account amministratore
Per ogni indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inviare le e-mail di notifica del problema, fare clic su Add e immettere l'indirizzo di posta elettronica.
Azioni
Questo modulo di azione crea un nuovo record del tipo selezionato.
{"Content-type":"application/json"}
Selezionare il tipo di record da creare.
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Group
-
Documento libreria
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Utente
-
Modulo Web (Widget)
Compila i campi seguenti:
-
File da inviare
Per ogni file da aggiungere, fare clic su Add item e compilare i campi.
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ID documento transitorio
Immettere l'ID del documento transitorio
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URL file transfer
Compila i campi seguenti:
-
MIME-Type
Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME
text/html
verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIMEimage/jpeg
. -
Nome
Immettere un nome per il file.
-
URL
Immettere l'URL del file che si desidera inviare.
-
-
Notarize
Seleziona se il documento deve essere autenticato o meno.
-
-
Nome modello libreria
Inserisci o mappa il nome del modello della libreria
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Modalità di condivisione
Specificare gli utenti a cui assegnare l'accesso al documento della raccolta.
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Stato documento libreria
Specificare se il documento è in stato di creazione o attivo.
-
Tipo di modello libreria
Per ogni tipo di modello di libreria che si desidera utilizzare, fare clic su Add item e selezionare il tipo di modello.
-
Data ultimo evento
Immettere l'ultima data in cui si è verificato un evento nel documento di libreria.
Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.
-
Stato documento libreria
Selezionare lo stato del documento della raccolta.
Compila i campi seguenti:
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E-Mail
Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente.
-
È l'amministratore dell'account
Seleziona questa opzione se l’utente creato è un amministratore account.
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ID utente
Inserisci l’ID univoco dell’utente
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ID account
Immettere l'ID univoco dell'account Adobe Acrobat Sign associato a questo utente.
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Nome
Immettere il nome dell'utente.
-
Cognome
Inserisci il cognome dell’utente
-
Company
Immettere il nome dell'azienda dell'utente.
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Iniziali
Immettere le iniziali dell'utente.
-
Locale
Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.
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Telefono
Immettere il numero di telefono dell'utente
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ID gruppo primario
Immettere il gruppo a cui viene aggiunto il nuovo utente. Se non viene immesso alcun valore, l'utente verrà aggiunto al gruppo predefinito per l'account.
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Titolo processo
Immetti la qualifica dell’utente.
Compila i campi seguenti
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Informazioni file
Per ogni file che si desidera aggiungere al modulo Web, fare clic su Aggiungi e compilare i campi seguenti:
-
Tipo di file
Documento
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Documento transitorio
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URL file info
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Nome modulo Web
Immettere un nome per il modulo Web. Questo nome viene utilizzato per identificare il modulo web in luoghi quali e-mail e siti web.
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Stato modulo Web
Seleziona lo stato in cui creare il nuovo modulo web.
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Informazioni sul set di partecipanti al modulo Web
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Informazioni membro
Per ogni membro che si desidera aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item.
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E-Mail
Lascia vuota questa opzione.
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Opzione di sicurezza
Se si desidera aggiungere un'opzione di protezione per l'autenticazione dell'utente, selezionare Sì, quindi selezionare l'opzione di protezione e compilare i campi necessari.
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Ruolo
Seleziona il ruolo. Tutti i membri di questo set di partecipanti condividono il ruolo.
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Modulo Web aggiuntivo Informazioni sul partecipante
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Informazioni membro
Per ogni membro che si desidera aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item.
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E-Mail
Lascia vuota questa opzione.
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Opzione di sicurezza
Se si desidera aggiungere un'opzione di protezione per l'autenticazione dell'utente, selezionare Sì, quindi selezionare l'opzione di protezione e compilare i campi necessari.
-
-
Ruolo
-
ID partecipante al modulo Web
Immetti l’ID del partecipante al modulo web.
-
Ordine
Specifica l’ordine in cui il set di partecipanti deve interagire con il modulo web. Ad esempio, il gruppo di partecipanti con un valore di ordine pari a 1 deve andare per primo, 2 deve andare per secondo e così via. I numeri di ordine devono iniziare con uno e non devono presentare spazi vuoti nella serie.
-
Informazioni sul set di partecipanti al provider
Se il partecipante è sconosciuto, specificare se il provider deve fornire i dettagli per il partecipante e immettere un messaggio con i dettagli richiesti per il partecipante sconosciuto.
-
-
Informazioni sull'errore di autenticazione
Se si desidera fornire una pagina di errore o di errore per gli utenti, selezionare Sì, quindi compilare i campi seguenti:
-
URL
Immettere l'URL per la pagina di errore
-
Deframe
Abilita questa opzione se desideri che la pagina di errore venga visualizzata nel modulo web
-
Delay
Immettere il ritardo, in secondi, prima che l'utente venga reindirizzato alla pagina di errore.
-
-
Informazioni CC
Per ogni indirizzo e-mail a cui si desidera inviare un messaggio e-mail al momento della firma del contratto finale nel modulo Web, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo e-mail.
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informazioni di completamento
Se desideri fornire una pagina di successo per i tuoi utenti, seleziona Sì, quindi compila i campi seguenti:
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URL
Inserisci l’URL per la pagina di successo
-
Deframe
Abilita questa opzione se desideri che la pagina di successo venga visualizzata all’interno del modulo web
-
Delay
Immetti il ritardo, in secondi, prima che l’utente venga reindirizzato alla pagina di successo.
-
-
ID gruppo
Immetti l’ID del gruppo a cui appartiene il modulo web. Se non viene immesso alcun valore, il modulo web appartiene al gruppo principale dell’utente dell’account.
-
Data ultimo evento
Immettere la data in cui si è verificato l'ultimo evento nel modulo Web. Utilizza il formato
yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ
. -
Locale
Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.
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Opzione di sicurezzan
Immettere la password utilizzata per proteggere il documento. Devi comunicare separatamente questa password a tutte le parti interessate.
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Informazioni archiviazione
Se l'account è impostato per il vaulting dei documenti e l'opzione per l'abilitazione per ogni contratto, è possibile abilitare questa opzione per il vaulting del contratto.
Questo modulo di azione crea un accordo, lo invia per la firma e restituisce l’ID dell’accordo.
{"Content-type":"application/json"}
Per ogni elemento che si desidera includere nel contratto, fare clic su Add Item e compilare i campi seguenti:
-
Tipo di file
-
Compila i campi seguenti:
-
Data di creazione
Immettere o mappare la data di creazione del documento nel formato
yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ
. Ad esempio,2016-02-25T18:46:19Z
rappresenta l'ora UTC. -
ID
Immettere o mappare l'ID del documento.
-
Etichetta
Immettere o mappare un'etichetta univoca per il file. In caso di flusso di lavoro personalizzato, questo mapperà un file all’elemento file corrispondente nella definizione del flusso di lavoro. Questo deve essere specificato in caso di richiesta di creazione di accordi di flusso di lavoro personalizzati.
-
Numero di pagine
Immettere o mappare il numero di pagine nel documento.
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MIME-Type
Immetti o mappa il tipo MIME del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME
text/html
verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIMEimage/jpeg
. -
Nome
Immettere o associare un nome per il documento.
-
-
ID documento libreria
Immettere l'ID del documento di libreria
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ID documento transitorio
Immettere l'ID del documento transitorio
-
URL file transfer
Compila i campi seguenti:
-
MIME-Type
Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME
text/html
verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIMEimage/jpeg
. -
Nome
Immettere un nome per il file.
-
URL
Immettere l'URL del file che si desidera inviare.
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-
-
Etichetta
Immettere un'etichetta per il file.
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Notarize
Abilita questa opzione per indicare che il file deve essere notarizzato.
Per ogni set di partecipanti che si desidera aggiungere, fare clic su Add item e compilare i campi seguenti.
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Membri
Per ogni persona che si desidera aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo e-mail della persona.
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Ordine
Specificare l'ordine di firma del contratto da parte del set di partecipanti. Ad esempio, il gruppo di partecipanti con valore di ordine 1 deve firmare per primo, 2 deve firmare per secondo e così via. I numeri di ordine devono iniziare con uno e non devono presentare spazi vuoti nella serie.
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Ruolo
Selezionare un ruolo per questo set di partecipanti. Tutti i partecipanti al set ricevono questo ruolo.
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ID
Immetti o mappa l'ID di questo set di partecipanti.
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Etichetta
Immettere o mappare un'etichetta univoca per il set di partecipanti. Per i flussi di lavoro personalizzati, l’etichetta specificata nel set di partecipazione deve mapparla sul passaggio di partecipazione nel flusso di lavoro personalizzato.
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Nome
Immettere un nome per il set di partecipanti. Il nome deve essere univoco all'interno del contratto.
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Messaggio privato
Immettere o mappare un messaggio per questo set di partecipanti. Tutti i partecipanti al set ricevono questo messaggio.
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Pagine visibili
Se per questo contratto è abilitata la visibilità limitata dei documenti, specificare quali file sono visibili a questo set di partecipanti.
Selezionare il tipo di firma richiesto dal contratto.
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E-sign
La convenzione deve essere firmata elettronicamente.
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Scritto
Il contratto deve essere firmato manualmente e deve essere analizzato e caricato.
Selezionare uno stato per il contratto.
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Authoring
È comunque possibile modificare o aggiungere campi al contratto.
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Bozza
Puoi creare questo contratto in modo incrementale prima di inviarlo.
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In Corso
L'accordo sarà inviato immediatamente.
Puoi inviare il presente contratto a parti interessate che non hanno bisogno di firmare, ad esempio le parti interessate. Ricevono un’e-mail all’inizio del processo di firma e un’altra all’atto della ricezione della firma finale. Inoltre, ricevono una copia PDF del contratto.
Per ogni persona che si desidera inserire nel contratto, fare clic su Aggiungi elemento e compilare i campi seguenti:
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E-Mail
Immetti o mappa l’indirizzo e-mail che desideri usare come CC nel contratto.
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Etichetta
Immetti o mappa un’etichetta per questo indirizzo e-mail, come mostrato nella descrizione del flusso di lavoro
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Pagine visibili
-
Se per questo contratto è abilitata la visibilità limitata dei documenti, specificare quali file sono visibili a questo set di partecipanti.
Per ogni tipo di e-mail, seleziona se il tipo di e-mail viene inviato a tutti i partecipanti o se non ne viene inviato alcuno.
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Completion Email
Invia un messaggio di posta elettronica quando il contratto viene completato, annullato, scaduto o rifiutato.
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E-Mail In-Flight
Inviato un messaggio e-mail quando il contratto viene delegato o sostituito.
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E-mail di avvio contratto
Invia un messaggio di posta elettronica quando viene creato il contratto o quando viene richiesta un'azione.
Immettere o mappare un ID per il contratto. È possibile specificare questo valore al momento della creazione dell'accordo e utilizzarlo per individuare l'accordo nei moduli o nelle query successive.
Nota: il valore ID esterno è visibile a tutti i partecipanti tramite l’API, pertanto non deve essere utilizzato per contenere un token sensibile.
Per ogni campo del contratto per cui si desidera inserire un valore predefinito, fare clic su Add item e immettere il valore predefinito e il nome del campo.
I valori verranno presentati ai firmatari per i campi modificabili. Per i campi di sola lettura, i valori forniti non saranno modificabili durante il processo di firma.
Compila i campi seguenti:
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Appuntamento
Immettere o mappare un'ora e una data proposte per l'appuntamento per la registrazione del contratto.
-
Nota
Immettere o mappare le note da includere sulla sessione notarile.
-
Pagamento
Seleziona se il notaio è pagato dal firmatario o dal mittente del contratto.
-
Notary Type
Seleziona il tipo di notaio
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Provider notary
Il notaio è prestato dal notaio.
-
BYON notary
Il notaio è fornito dal cliente.
-
Selezionare se si desidera che i firmatari vengano indirizzati a una pagina di successo dopo la firma del contratto. Se si seleziona Sì, compilare i campi seguenti:
-
Ritardo reindirizzamento
Inserisci o mappa un numero che rappresenta il numero di secondi prima che il firmatario venga reindirizzato alla pagina riuscita. Se questo valore è maggiore di 0, l'utente visualizzerà prima il messaggio di successo standard di Adobe Sign e quindi, dopo un ritardo, verrà reindirizzato alla pagina di successo.
-
URL reindirizzamento
Immetti o mappa un URL accessibile al pubblico a cui l’utente verrà inviato dopo aver completato correttamente il processo di firma.
Immettere o mappare la password secondaria che verrà utilizzata per proteggere il documento PDF.
Importante: Adobe Sign non condividerà mai questa password, pertanto devi comunicarla separatamente a tutte le parti interessate.
Questo modulo di azione crea record collegati a un modulo selezionato.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Seleziona il tipo di campo correlato da creare
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Campi modulo
Immettere l'ID modello del modello contenente i campi che si desidera creare
-
Promemoria
Compila i campi seguenti:
-
ID partecipante destinatario
Per ogni partecipante a cui si desidera inviare un promemoria, fare clic su Aggiungi elemento e immettere l'ID del partecipante.
-
Stato
Per i nuovi record, lo stato deve essere Attivo.
-
Primo ritardo promemoria
Immetti il ritardo in ore prima di inviare il primo promemoria. Il valore minimo consentito è di 1 ora e il valore massimo non può essere maggiore della differenza tra la creazione del contratto e la scadenza del contratto espressa in ore. Se questo ritardo non è impostato, il primo promemoria sarà basato sulla frequenza.
-
Frequenza promemoria
Impostare la frequenza di invio del promemoria. Se non viene specificata la frequenza, il promemoria verrà inviato una volta.
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Data ultimo invio
Questo campo viene impostato dal sistema.
-
Next sent date
Questo campo deve essere vuoto o impostato su ONCE.
-
Nota
Immettere una nota da includere nel promemoria. Questo è utile per spiegare al partecipante perché è necessaria la sua partecipazione.
-
Avvia contatore promemoria da
Selezionare se il promemoria viene inviato in base alla data di creazione dell'accordo quando diventa disponibile.
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Rapporto identità firmatario
Immettere la password utilizzata per proteggere il documento PDF.
-
Viste
Immetti i campi seguenti
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Nome
Selezionate il nome della vista da creare.
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Utente di accesso automatico
Selezionare Yes per accedere automaticamente all'URL restituito.
-
Frame Parent
Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.
-
Locale
Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.
-
Nessun flag Chrome
Selezionare Sì per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.
-
può modificare i file
Selezionare Sì se si desidera modificare la sezione di caricamento dei file aggiungendo o rimuovendo file. Questo non è un meccanismo di controllo degli accessi. Il valore predefinito è Yes.
-
Documento libreria
Selezionare Sì se si desidera che i collegamenti ai documenti della raccolta siano visibili. Il valore predefinito è Yes.
-
File locale
Selezionare Sì se si desidera visualizzare il pulsante Caricamento file locale. Il valore predefinito è Yes.
-
Connettori Web
Selezionare Sì se si desidera visualizzare i collegamenti per allegare i documenti da origini Web. Il valore predefinito è Sì.
-
è selezionato in anteprima
Selezionare Yes per impostare la pagina di composizione in modalità di creazione.
-
-
Condivisione membro
Per ogni membro con cui si desidera condividere il contratto, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica del membro e un messaggio per tale membro.
-
Delega set partecipanti
-
ID set partecipanti
Inserisci l'ID del set di partecipanti
-
Informazioni membro
Per ogni membro che si desidera aggiungere, fare clic su Aggiungi elemento e immettere l'indirizzo di posta elettronica e le informazioni relative al telefono per il membro.
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Messaggio privato
Immetti un messaggio. Tutti i membri del set di partecipanti ricevono questo messaggio.
-
Compila i campi seguenti:
-
Nome
Immetti un nome per il modello della libreria. Questo nome viene utilizzato nelle e-mail e nei siti web.
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Utente di accesso automatico
Selezionare Yes per accedere automaticamente all'URL restituito.
-
Frame principale
Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.
-
Locale
Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.
-
Nessun flag Chrome
Selezionare Sì per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.
-
Invia configurazione visualizzazione
Selezionare Sì se si desidera configurare la visualizzazione Invia, quindi compilare i campi seguenti.
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Nome accordo
Immettere o mappare il nome del contratto per il documento di libreria nella pagina di composizione.
-
può modificare i file
Selezionare Sì se si desidera modificare la sezione di caricamento dei file aggiungendo o rimuovendo file. Questo non è un meccanismo di controllo degli accessi. Il valore predefinito è Yes.
-
File locale
Selezionare Sì se si desidera che i collegamenti ai documenti della raccolta siano visibili. Il valore predefinito è Yes.
-
Connettori Web
Selezionare Sì se si desidera visualizzare i collegamenti per allegare i documenti da origini Web. Il valore predefinito è Yes.
-
Anteprima selezionata
Selezionare Yes per impostare la pagina di composizione in modalità di creazione.
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Compila i campi seguenti
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Nome
Seleziona il nome della visualizzazione utente richiesta.
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Utente di accesso automatico
Selezionare Sì per accedere automaticamente all'utente. Selezionare No per richiedere le credenziali. Il valore predefinito è No.
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Frame principale
Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.
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Nessun flag Chrome
Selezionare Sì per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.
Selezionare il record correlato da creare.
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Visualizzazioni di
Compila i campi seguenti.
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Nome
Seleziona il nome della visualizzazione del modulo web richiesta
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Utente di accesso automatico
Selezionare Sì per accedere automaticamente all'utente. Selezionare No per richiedere le credenziali. Il valore predefinito è No.
-
Frame principale
Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.
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Locale
Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.
-
Nessun flag Chrome
Selezionare Sì per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.
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Configurazione della vista di firma personalizzata
Se si desidera configurare una visualizzazione della firma personalizzata, selezionare Sì e compilare i campi seguenti:
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E-Mail
Immetti l’indirizzo e-mail della persona che riceve il modulo web appena creato
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Comment
Inserisci un commento che descrive come il chiamante API ha stabilito l’identità del firmatario. Queste informazioni vengono visualizzate nell'audit trail Adobe Acrobat Sign.
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Scadenza
Immetti una data di scadenza per la personalizzazione del modulo web.
Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.
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Riutilizzabile
Selezionare Sì se si desidera che il firmatario desiderato sia in grado di firmare il modulo più di una volta.
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Condivisione membro
Per ogni membro con cui si desidera condividere il contratto, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica del membro e un messaggio per tale membro.
Questo modulo ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.
Inserisci un percorso relativo a https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/
Nota: per l'elenco degli endpoint disponibili, fare riferimento al riferimento API Adobe Sign.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.
Nota:
Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if
nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.
Se si desidera caricare un documento transitorio, immettere il file di origine del documento che si desidera caricare.
Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.
Questo modulo di azione elenca tutti i record del tipo selezionato a cui l’account ha accesso.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Immettere il numero del primo record restituito dal modulo.
Nota: questo campo è combinato con il campo Maximum number of returned records per l'impaginazione. Ad esempio, se il numero massimo di eventi restituiti è 100 e l'indice Start è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati.
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
Nota: questo campo è combinato con il campo Cursor o Start Index per l'impaginazione. Ad esempio, se il numero massimo di eventi restituiti è 100 e l'indice Start è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati.
Questo modulo di azione recupera le informazioni da un singolo record.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Leggi le informazioni aggiuntive relative a un singolo record.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Questo modulo di azione aggiorna un singolo record in Adobe Acrobat Sign.
- Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
- Alcuni aggiornamenti presentano campi obbligatori. Quando configuri l’aggiornamento, assicurati di compilare tutti i campi obbligatori. I campi obbligatori sono in grassetto nei moduli Workfront Fusion.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
-
Contratto
Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
-
Documento libreria
Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:
-
Stato
Selezionare il nuovo stato per il documento di libreria.
-
Nome
Inserisci o mappa il nome del modello della libreria
-
Modalità di condivisione
Specificare gli utenti a cui assegnare l'accesso al documento della raccolta.
-
Tipo di modello libreria
Per ogni tipo di modello di libreria che si desidera utilizzare, fare clic su Add item e selezionare il tipo di modello.
-
-
Utente
Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:
-
Nome
Immettere il nome dell'utente.
-
Cognome
Inserisci il cognome dell’utente
-
Company
Immettere il nome dell'azienda dell'utente.
-
Telefono
Immettere il numero di telefono dell'utente
-
ID gruppo primario
Immettere il gruppo a cui viene aggiunto il nuovo utente. Se non viene immesso alcun valore, l'utente verrà aggiunto al gruppo predefinito per l'account.
-
Titolo processo
Immetti la qualifica dell’utente.
-
-
Modulo Web (widget)
Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
Questo modulo di azione aggiorna i record relativi a un oggetto specifico.
- Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
- Alcuni aggiornamenti presentano campi obbligatori. Quando configuri l’aggiornamento, assicurati di compilare tutti i campi obbligatori. I campi obbligatori sono in grassetto nei moduli Workfront Fusion.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
-
Contratto
Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
-
Documento libreria
Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:
-
State
Selezionare il nuovo stato per il documento di libreria.
-
Nota
Immettere o mappare il testo della nota.
-
Visibility
Specificare se visualizzare o nascondere il documento della raccolta.
-
-
Utente
Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:
-
Elenco informazioni gruppo
Compila i campi seguenti
-
Stato
Seleziona il nuovo stato per l’utente.
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ID
Inserisci l’ID univoco del gruppo
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È amministratore gruppo
Selezionare Sì per impostare l'utente come amministratore del gruppo.
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È un gruppo primario
Selezionare Sì per aggiornare questo gruppo al gruppo primario dell'utente.
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Data di creazione
Immettere la data di creazione del gruppo.
Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.
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Nome
Immettere o mappare il nome del gruppo.
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Creazione documento libreria visibile
Queste impostazioni determinano se l'utente può creare documenti della libreria
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Valore
Consenti
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ereditato
Eredita impostazione gruppo da gruppo o account
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Invio limitato a flussi di lavoro
Queste impostazioni determinano se l'utente può creare accordi solo utilizzando flussi di lavoro.
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Valore
Consenti
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ereditato
Eredita impostazione gruppo da gruppo o account
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Utente può inviare
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Valore
Consenti
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ereditato
Eredita impostazione gruppo da gruppo o account
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State
Selezionare il nuovo stato per l'utente e immettere un commento relativo al motivo per cui si desidera attivare o disattivare l'utente.
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Locale
Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.
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Modulo Web (widget)
Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
Carica un documento transitorio. Un documento transitorio è disponibile per 7 giorni dopo il suo caricamento.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
text/html
verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg
.Esempio: In questo flusso di lavoro, il documento da firmare (precedentemente scaricato da Workfront) viene caricato come documento transitorio.
(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=it)
Il modulo Carica documento assegna al documento un ID Adobe Acrobat Sign a cui è possibile fare riferimento nei moduli successivi. Al momento della creazione del contratto, l'ID del documento caricato viene incluso nel campo File da inviare.
Ricerche
Questo modulo di ricerca cerca i contratti in base ai criteri specificati.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Cercare il testo nei metadati del contratto.
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Trova testo
Immettere il testo da trovare nei metadati del contratto. Ogni parola viene trattata come un elemento di testo separato.
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Trova testo in
Selezionare i campi di metadati in cui si desidera trovare il testo. Se non si seleziona nulla, i moduli eseguiranno la ricerca in tutti i metadati.
Il modulo restituisce qualsiasi accordo contenente il testo immesso in uno dei campi selezionati. Esempio: inserendo "campagna primaverile" e selezionando le opzioni Titolo e Nota, vengono restituiti tutti i contratti con le parole "Primavera" o "Campagna" in Titolo o Nota.
Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Adobe Sign Ricerca - Funzionamento.
L’ID esterno è un ID del contratto assegnato dal mittente e che può essere in qualsiasi forma, ma in genere è un "<groupID>:<ID>".
Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.
L’ID gruppo è un identificatore assegnato al momento della creazione del gruppo.
Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.
Questo è l’ID assegnato al contratto specifico.
Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.
Questo è l'ID assegnato all'oggetto padre dell'accordo.
Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.
L’indirizzo e-mail di un partecipante.
Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.
L’ID utente dell’utente con cui è condiviso l’accordo.
Per ogni ID utente che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID utente.
Immettere la posizione del primo risultato che si desidera restituire. Combina questo con il maximum returned results per impaginare i risultati
Esempio: se vengono restituiti 100 risultati alla volta, immettere 100 per restituire i risultati compresi tra 100 e 200.