Adobe Acrobat Sign moduli

Con i moduli Adobe Acrobat Sign, è possibile avviare uno scenario Adobe Workfront Fusion basato sugli eventi nell'account Adobe Acrobat Sign, creare, leggere o aggiornare contratti e altri record, cercare i record utilizzando i criteri impostati e caricare i documenti.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o versione successiva
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisito licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se disponi del piano Select o Prime Adobe Workfront, la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Informazioni API di Adobe Acrobat Sign

Il connettore Adobe Acrobat Sign utilizza quanto segue:

Versione API
v6
Tag API
v1.35.1

Adobe Acrobat Sign consigli per l'utilizzo del connettore

L'app Adobe Sign rende l'automazione dei processi aziendali di eSignature in Fusion molto più semplice e potente.

I nuovi utenti di Adobe Sign devono prestare particolare attenzione ad alcuni dei vincoli relativi all'aggiornamento dei contratti. Gli accordi non vengono in genere modificati una volta avviati. È consigliabile che i nuovi utenti di Adobe Sign si concentrino sulla creazione di nuovi contratti utilizzando il modulo di creazione del contratto. In questo modo Fusion automazioni saranno più semplici e funzioneranno meglio con Adobe Sign.

Adobe Sign contratti richiedono l'utilizzo di un campo. Sono disponibili alcune opzioni per eseguire questa operazione, ma la più semplice e comune consiste nel caricare un documento transitorio e quindi mapparlo all'accordo.

Adobe Acrobat Sign moduli e relativi campi

Quando configuri Adobe Acrobat Sign moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Adobe Acrobat Sign, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo all'altro in Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Verifica accordi

Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando viene creato o aggiornato un accordo.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Filtro Specificare se si desidera controllare i nuovi record, i record aggiornati o entrambi.
Tipo di record Selezionare il tipo di record che si desidera controllare.
Trova testo

Immettere i termini che si desidera cercare. Il modulo restituisce record che includono questi termini come valori di campo.

Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Adobe Sign Search - Funzionamento.

Numero massimo di contratti restituiti Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
Controlla eventi

Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando si verifica un evento selezionato.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook Selezionare il webhook che si desidera utilizzare oppure fare clic su Add e compilare i campi seguenti.
Nome webhook Immetti un nome per il webhook
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Ambiti
  • Account

  • Group

  • Utente

  • Resource

    Se si seleziona Risorsa, immettere l'ID risorsa e il tipo di risorsa.

Livello di risorsa

Seleziona il tipo di risorsa da monitorare.

  • Contratti

  • Widgets

  • Megasigns

  • Documenti Libreria

Webhook subscription events Selezionare gli eventi Adobe Sign che si desidera controllare nel modulo.
Nome visualizzato applicazione Il nome visualizzato dell’applicazione attraverso la quale viene creato il webhook.
Nome applicazione Il nome visualizzato dell’applicazione attraverso la quale viene creato il webhook.
E-mail di notifica problema

Questa impostazione funziona solo per gli account amministratore

Per ogni indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inviare le e-mail di notifica del problema, fare clic su Add e immettere l'indirizzo di posta elettronica.

Parametri condizionali dell'accordo Se si desidera aggiungere parametri condizionali, selezionare nel tipo di record a cui si desidera aggiungere i parametri, quindi selezionare in tutti i parametri che si desidera abilitare.

Azioni

Crea un record

Questo modulo di azione crea un nuovo record del tipo selezionato.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Headers Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio, {"Content-type":"application/json"}
Tipo di record

Selezionare il tipo di record da creare.

  • Group

  • Documento libreria

  • Utente

  • Modulo Web (Widget)

Group info Immetti o mappa il Name e il ID del gruppo e indica se questo gruppo è il gruppo predefinito per l'account.
Informazioni documento libreria

Compila i campi seguenti:

  • File da inviare

    Per ogni file da aggiungere, fare clic su Add item e compilare i campi.

    • ID documento transitorio

      Immettere l'ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Compila i campi seguenti:

      • MIME-Type

        Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

      • Nome

        Immettere un nome per il file.

      • URL

        Immettere l'URL del file che si desidera inviare.

    • Notarize

      Seleziona se il documento deve essere autenticato o meno.

  • Nome modello libreria

    Inserisci o mappa il nome del modello della libreria

  • Modalità di condivisione

    Specificare gli utenti a cui assegnare l'accesso al documento della raccolta.

  • Stato documento libreria

    Specificare se il documento è in stato di creazione o attivo.

  • Tipo di modello libreria

    Per ogni tipo di modello di libreria che si desidera utilizzare, fare clic su Add item e selezionare il tipo di modello.

  • Data ultimo evento

    Immettere l'ultima data in cui si è verificato un evento nel documento di libreria.

    Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

  • Stato documento libreria

    Selezionare lo stato del documento della raccolta.

Informazioni utente

Compila i campi seguenti:

  • E-Mail

    Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente.

  • È l'amministratore dell'account

    Seleziona questa opzione se l’utente creato è un amministratore account.

  • ID utente

    Inserisci l’ID univoco dell’utente

  • ID account

    Immettere l'ID univoco dell'account Adobe Acrobat Sign associato a questo utente.

  • Nome

    Immettere il nome dell'utente.

  • Cognome

    Inserisci il cognome dell’utente

  • Company

    Immettere il nome dell'azienda dell'utente.

  • Iniziali

    Immettere le iniziali dell'utente.

  • Locale

    Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.

  • Telefono

    Immettere il numero di telefono dell'utente

  • ID gruppo primario

    Immettere il gruppo a cui viene aggiunto il nuovo utente. Se non viene immesso alcun valore, l'utente verrà aggiunto al gruppo predefinito per l'account.

  • Titolo processo

    Immetti la qualifica dell’utente.

Informazioni modulo Web

Compila i campi seguenti

  • Informazioni file

    Per ogni file che si desidera aggiungere al modulo Web, fare clic su Aggiungi e compilare i campi seguenti:

    • Tipo di file

      Documento

    • Documento transitorio

    • URL file info

  • Nome modulo Web

    Immettere un nome per il modulo Web. Questo nome viene utilizzato per identificare il modulo web in luoghi quali e-mail e siti web.

  • Stato modulo Web

    Seleziona lo stato in cui creare il nuovo modulo web.

  • Informazioni sul set di partecipanti al modulo Web

    • Informazioni membro

      Per ogni membro che si desidera aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item.

      • E-Mail

        Lascia vuota questa opzione.

      • Opzione di sicurezza

        Se si desidera aggiungere un'opzione di protezione per l'autenticazione dell'utente, selezionare , quindi selezionare l'opzione di protezione e compilare i campi necessari.

    • Ruolo

      Seleziona il ruolo. Tutti i membri di questo set di partecipanti condividono il ruolo.

  • Modulo Web aggiuntivo Informazioni sul partecipante

    • Informazioni membro

      Per ogni membro che si desidera aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item.

      • E-Mail

        Lascia vuota questa opzione.

      • Opzione di sicurezza

        Se si desidera aggiungere un'opzione di protezione per l'autenticazione dell'utente, selezionare , quindi selezionare l'opzione di protezione e compilare i campi necessari.

    • Ruolo

    • ID partecipante al modulo Web

      Immetti l’ID del partecipante al modulo web.

    • Ordine

      Specifica l’ordine in cui il set di partecipanti deve interagire con il modulo web. Ad esempio, il gruppo di partecipanti con un valore di ordine pari a 1 deve andare per primo, 2 deve andare per secondo e così via. I numeri di ordine devono iniziare con uno e non devono presentare spazi vuoti nella serie.

    • Informazioni sul set di partecipanti al provider

      Se il partecipante è sconosciuto, specificare se il provider deve fornire i dettagli per il partecipante e immettere un messaggio con i dettagli richiesti per il partecipante sconosciuto.

  • Informazioni sull'errore di autenticazione

    Se si desidera fornire una pagina di errore o di errore per gli utenti, selezionare , quindi compilare i campi seguenti:

    • URL

      Immettere l'URL per la pagina di errore

    • Deframe

      Abilita questa opzione se desideri che la pagina di errore venga visualizzata nel modulo web

    • Delay

      Immettere il ritardo, in secondi, prima che l'utente venga reindirizzato alla pagina di errore.

  • Informazioni CC

    Per ogni indirizzo e-mail a cui si desidera inviare un messaggio e-mail al momento della firma del contratto finale nel modulo Web, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo e-mail.

  • informazioni di completamento

    Se desideri fornire una pagina di successo per i tuoi utenti, seleziona , quindi compila i campi seguenti:

    • URL

      Inserisci l’URL per la pagina di successo

    • Deframe

      Abilita questa opzione se desideri che la pagina di successo venga visualizzata all’interno del modulo web

    • Delay

      Immetti il ritardo, in secondi, prima che l’utente venga reindirizzato alla pagina di successo.

  • ID gruppo

    Immetti l’ID del gruppo a cui appartiene il modulo web. Se non viene immesso alcun valore, il modulo web appartiene al gruppo principale dell’utente dell’account.

  • Data ultimo evento

    Immettere la data in cui si è verificato l'ultimo evento nel modulo Web. Utilizza il formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Locale

    Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.

  • Opzione di sicurezzan

    Immettere la password utilizzata per proteggere il documento. Devi comunicare separatamente questa password a tutte le parti interessate.

  • Informazioni archiviazione

    Se l'account è impostato per il vaulting dei documenti e l'opzione per l'abilitazione per ogni contratto, è possibile abilitare questa opzione per il vaulting del contratto.

Crea un contratto

Questo modulo di azione crea un accordo, lo invia per la firma e restituisce l’ID dell’accordo.

note note
NOTE
È consigliabile caricare il documento per firmarlo come documento transitorio, quindi eseguirne il mapping al campo File da inviare nel modulo Crea accordo. Ad esempio, consulta "Caricare un documento" in questo articolo.
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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Headers Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio, {"Content-type":"application/json"}
Files to send

Per ogni elemento che si desidera includere nel contratto, fare clic su Add Item e compilare i campi seguenti:

  • Tipo di file

    • Compila i campi seguenti:

      • Data di creazione

        Immettere o mappare la data di creazione del documento nel formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ. Ad esempio, 2016-02-25T18:46:19Z rappresenta l'ora UTC.

      • ID

        Immettere o mappare l'ID del documento.

      • Etichetta

        Immettere o mappare un'etichetta univoca per il file. In caso di flusso di lavoro personalizzato, questo mapperà un file all’elemento file corrispondente nella definizione del flusso di lavoro. Questo deve essere specificato in caso di richiesta di creazione di accordi di flusso di lavoro personalizzati.

      • Numero di pagine

        Immettere o mappare il numero di pagine nel documento.

      • MIME-Type

        Immetti o mappa il tipo MIME del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

      • Nome

        Immettere o associare un nome per il documento.

    • ID documento libreria

      Immettere l'ID del documento di libreria

    • ID documento transitorio

      Immettere l'ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Compila i campi seguenti:

      • MIME-Type

        Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

      • Nome

        Immettere un nome per il file.

      • URL

        Immettere l'URL del file che si desidera inviare.

  • Etichetta

    Immettere un'etichetta per il file.

  • Notarize

    Abilita questa opzione per indicare che il file deve essere notarizzato.

Nome accordo Immettere un nome per il nuovo contratto. Questo nome viene utilizzato per identificare l’accordo in luoghi quali e-mail e siti web.
Participant imposta le informazioni

Per ogni set di partecipanti che si desidera aggiungere, fare clic su Add item e compilare i campi seguenti.

  • Membri

    Per ogni persona che si desidera aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo e-mail della persona.

  • Ordine

    Specificare l'ordine di firma del contratto da parte del set di partecipanti. Ad esempio, il gruppo di partecipanti con valore di ordine 1 deve firmare per primo, 2 deve firmare per secondo e così via. I numeri di ordine devono iniziare con uno e non devono presentare spazi vuoti nella serie.

  • Ruolo

    Selezionare un ruolo per questo set di partecipanti. Tutti i partecipanti al set ricevono questo ruolo.

  • ID

    Immetti o mappa l'ID di questo set di partecipanti.

  • Etichetta

    Immettere o mappare un'etichetta univoca per il set di partecipanti. Per i flussi di lavoro personalizzati, l’etichetta specificata nel set di partecipazione deve mapparla sul passaggio di partecipazione nel flusso di lavoro personalizzato.

  • Nome

    Immettere un nome per il set di partecipanti. Il nome deve essere univoco all'interno del contratto.

  • Messaggio privato

    Immettere o mappare un messaggio per questo set di partecipanti. Tutti i partecipanti al set ricevono questo messaggio.

  • Pagine visibili

    Se per questo contratto è abilitata la visibilità limitata dei documenti, specificare quali file sono visibili a questo set di partecipanti.

Tipo di firma

Selezionare il tipo di firma richiesto dal contratto.

  • E-sign

    La convenzione deve essere firmata elettronicamente.

  • Scritto

    Il contratto deve essere firmato manualmente e deve essere analizzato e caricato.

State

Selezionare uno stato per il contratto.

  • Authoring

    È comunque possibile modificare o aggiungere campi al contratto.

  • Bozza

    Puoi creare questo contratto in modo incrementale prima di inviarlo.

  • In Corso

    L'accordo sarà inviato immediatamente.

CCs

Puoi inviare il presente contratto a parti interessate che non hanno bisogno di firmare, ad esempio le parti interessate. Ricevono un’e-mail all’inizio del processo di firma e un’altra all’atto della ricezione della firma finale. Essi ricevono inoltre una copia PDF dell'accordo.

Per ogni persona che si desidera inserire nel contratto, fare clic su Aggiungi elemento e compilare i campi seguenti:

  • E-Mail

    Immetti o mappa l’indirizzo e-mail che desideri usare come CC nel contratto.

  • Etichetta

    Immetti o mappa un’etichetta per questo indirizzo e-mail, come mostrato nella descrizione del flusso di lavoro

  • Pagine visibili

  • Se per questo contratto è abilitata la visibilità limitata dei documenti, specificare quali file sono visibili a questo set di partecipanti.

Email option

Per ogni tipo di e-mail, seleziona se il tipo di e-mail viene inviato a tutti i partecipanti o se non ne viene inviato alcuno.

  • Completion Email

    Invia un messaggio di posta elettronica quando il contratto viene completato, annullato, scaduto o rifiutato.

  • E-Mail In-Flight

    Inviato un messaggio e-mail quando il contratto viene delegato o sostituito.

  • E-mail di avvio contratto

    Invia un messaggio di posta elettronica quando viene creato il contratto o quando viene richiesta un'azione.

ID esterno

Immettere o mappare un ID per il contratto. È possibile specificare questo valore al momento della creazione dell'accordo e utilizzarlo per individuare l'accordo nei moduli o nelle query successive.

Nota: il valore ID esterno è visibile a tutti i partecipanti tramite l’API, pertanto non deve essere utilizzato per contenere un token sensibile.

Unisci informazioni campo

Per ogni campo del contratto per cui si desidera inserire un valore predefinito, fare clic su Add item e immettere il valore predefinito e il nome del campo.

I valori verranno presentati ai firmatari per i campi modificabili. Per i campi di sola lettura, i valori forniti non saranno modificabili durante il processo di firma.

Informazioni notaio

Compila i campi seguenti:

  • Appuntamento

    Immettere o mappare un'ora e una data proposte per l'appuntamento per la registrazione del contratto.

  • Nota

    Immettere o mappare le note da includere sulla sessione notarile.

  • Pagamento

    Seleziona se il notaio è pagato dal firmatario o dal mittente del contratto.

  • Notary Type

    Seleziona il tipo di notaio

    • Provider notary

      Il notaio è prestato dal notaio.

    • BYON notary

      Il notaio è fornito dal cliente.

Opzione firma post

Selezionare se si desidera che i firmatari vengano indirizzati a una pagina di successo dopo la firma del contratto. Se si seleziona , compilare i campi seguenti:

  • Ritardo reindirizzamento

    Inserisci o mappa un numero che rappresenta il numero di secondi prima che il firmatario venga reindirizzato alla pagina riuscita. Se questo valore è maggiore di 0, l'utente visualizzerà prima il messaggio di successo standard di Adobe Sign e quindi, dopo un ritardo, verrà reindirizzato alla pagina di successo.

  • URL reindirizzamento

    Immetti o mappa un URL accessibile al pubblico a cui l’utente verrà inviato dopo aver completato correttamente il processo di firma.

opzione di protezione

Immettere o mappare la password secondaria che verrà utilizzata per proteggere il documento PDF.

Importante: Adobe Sign non condividerà mai questa password, pertanto devi comunicarla separatamente a tutte le parti interessate.

Informazioni archiviazione Se l'account è impostato per il vaulting dei documenti e l'opzione per l'abilitazione per ogni contratto, è possibile abilitare questa opzione per il vaulting del contratto.
Crea record correlati

Questo modulo di azione crea record collegati a un modulo selezionato.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Tipo di record Selezionare il tipo di record originale a cui si desidera associare i record creati.
Agreement/Library document/User/Widget ID Immettere o mappare l'ID dell'oggetto a cui si desidera associare il record creato.
Campo correlato all'accordo

Seleziona il tipo di campo correlato da creare

  • Campi modulo

    Immettere l'ID modello del modello contenente i campi che si desidera creare

  • Promemoria

    Compila i campi seguenti:

    • ID partecipante destinatario

      Per ogni partecipante a cui si desidera inviare un promemoria, fare clic su Aggiungi elemento e immettere l'ID del partecipante.

    • Stato

      Per i nuovi record, lo stato deve essere Attivo.

    • Primo ritardo promemoria

      Immetti il ritardo in ore prima di inviare il primo promemoria. Il valore minimo consentito è di 1 ora e il valore massimo non può essere maggiore della differenza tra la creazione del contratto e la scadenza del contratto espressa in ore. Se questo ritardo non è impostato, il primo promemoria sarà basato sulla frequenza.

    • Frequenza promemoria

      Impostare la frequenza di invio del promemoria. Se non viene specificata la frequenza, il promemoria verrà inviato una volta.

    • Data ultimo invio

      Questo campo viene impostato dal sistema.

    • Next sent date

      Questo campo deve essere vuoto o impostato su ONCE.

    • Nota

      Immettere una nota da includere nel promemoria. Questo è utile per spiegare al partecipante perché è necessaria la sua partecipazione.

    • Avvia contatore promemoria da

      Selezionare se il promemoria viene inviato in base alla data di creazione dell'accordo quando diventa disponibile.

  • Rapporto identità firmatario

    Immettere la password utilizzata per proteggere il documento PDF.

  • Viste

    Immetti i campi seguenti

    • Nome

      Selezionate il nome della vista da creare.

    • Utente di accesso automatico

      Selezionare Yes per accedere automaticamente all'URL restituito.

    • Frame Parent

      Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

    • Locale

      Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.

    • Nessun flag Chrome

      Selezionare per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

    • può modificare i file

      Selezionare se si desidera modificare la sezione di caricamento dei file aggiungendo o rimuovendo file. Questo non è un meccanismo di controllo degli accessi. Il valore predefinito è Yes.

    • Documento libreria

      Selezionare se si desidera che i collegamenti ai documenti della raccolta siano visibili. Il valore predefinito è Yes.

    • File locale

      Selezionare se si desidera visualizzare il pulsante Caricamento file locale. Il valore predefinito è Yes.

    • Connettori Web

      Selezionare se si desidera visualizzare i collegamenti per allegare i documenti da origini Web. Il valore predefinito è Sì.

    • è selezionato in anteprima

      Selezionare Yes per impostare la pagina di composizione in modalità di creazione.

  • Condivisione membro

    Per ogni membro con cui si desidera condividere il contratto, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica del membro e un messaggio per tale membro.

  • Delega set partecipanti

    • ID set partecipanti

      Inserisci l'ID del set di partecipanti

    • Informazioni membro

      Per ogni membro che si desidera aggiungere, fare clic su Aggiungi elemento e immettere l'indirizzo di posta elettronica e le informazioni relative al telefono per il membro.

    • Messaggio privato

      Immetti un messaggio. Tutti i membri del set di partecipanti ricevono questo messaggio.

Informazioni vista libreria

Compila i campi seguenti:

  • Nome

    Immetti un nome per il modello della libreria. Questo nome viene utilizzato nelle e-mail e nei siti web.

  • Utente di accesso automatico

    Selezionare Yes per accedere automaticamente all'URL restituito.

  • Frame principale

    Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

  • Locale

    Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.

  • Nessun flag Chrome

    Selezionare per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

  • Invia configurazione visualizzazione

    Selezionare se si desidera configurare la visualizzazione Invia, quindi compilare i campi seguenti.

    • Nome accordo

      Immettere o mappare il nome del contratto per il documento di libreria nella pagina di composizione.

    • può modificare i file

      Selezionare se si desidera modificare la sezione di caricamento dei file aggiungendo o rimuovendo file. Questo non è un meccanismo di controllo degli accessi. Il valore predefinito è Yes.

    • File locale

      Selezionare se si desidera che i collegamenti ai documenti della raccolta siano visibili. Il valore predefinito è Yes.

    • Connettori Web

      Selezionare se si desidera visualizzare i collegamenti per allegare i documenti da origini Web. Il valore predefinito è Yes.

    • Anteprima selezionata

      Selezionare Yes per impostare la pagina di composizione in modalità di creazione.

Informazioni visualizzazione utente

Compila i campi seguenti

  • Nome

    Seleziona il nome della visualizzazione utente richiesta.

  • Utente di accesso automatico

    Selezionare per accedere automaticamente all'utente. Selezionare No per richiedere le credenziali. Il valore predefinito è No.

  • Frame principale

    Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

  • Nessun flag Chrome

    Selezionare per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

Campi correlati a Widget

Selezionare il record correlato da creare.

  • Visualizzazioni di

    Compila i campi seguenti.

    • Nome

      Seleziona il nome della visualizzazione del modulo web richiesta

    • Utente di accesso automatico

      Selezionare per accedere automaticamente all'utente. Selezionare No per richiedere le credenziali. Il valore predefinito è No.

    • Frame principale

      Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

    • Locale

      Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.

    • Nessun flag Chrome

      Selezionare per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

    • Configurazione della vista di firma personalizzata

      Se si desidera configurare una visualizzazione della firma personalizzata, selezionare e compilare i campi seguenti:

      • E-Mail

        Immetti l’indirizzo e-mail della persona che riceve il modulo web appena creato

      • Comment

        Inserisci un commento che descrive come il chiamante API ha stabilito l’identità del firmatario. Queste informazioni vengono visualizzate nell'audit trail Adobe Acrobat Sign.

      • Scadenza

        Immetti una data di scadenza per la personalizzazione del modulo web.

        Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

      • Riutilizzabile

        Selezionare se si desidera che il firmatario desiderato sia in grado di firmare il modulo più di una volta.

  • Condivisione membro

    Per ogni membro con cui si desidera condividere il contratto, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica del membro e un messaggio per tale membro.

Chiamata API personalizzata

Questo modulo ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
URL

Inserisci un percorso relativo a https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Nota: per l'elenco degli endpoint disponibili, fare riferimento al riferimento API Adobe Sign.

Method Seleziona il metodo di richiesta HTTP necessario per configurare la chiamata API. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di richiesta HTTP in Adobe Workfront Fusion.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Stringa Di Query Immettere la stringa di query richiesta.
Body

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.

Carica un documento transitorio

Se si desidera caricare un documento transitorio, immettere il file di origine del documento che si desidera caricare.

Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.

Elenca record

Questo modulo di azione elenca tutti i record del tipo selezionato a cui l’account ha accesso.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Tipo di record Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
Locale Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.
ID esterno Immettere o mappare l'ID esterno (un ID assegnato all'esterno di Adobe Acrobat Sign) per i contratti che si desidera restituire.
ID gruppo Immettere l'ID del gruppo associato ai record da elencare.
Mostra elementi nascosti (record) Abilitare questa opzione se si desidera includere i record nascosti nei risultati.
Cursor / Start Index

Immettere il numero del primo record restituito dal modulo.

Nota: questo campo è combinato con il campo Maximum number of returned records per l'impaginazione. Ad esempio, se il numero massimo di eventi restituiti è 100 e l'indice Start è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati.

Numero massimo di record restituiti

Immettere o mappare il numero massimo di record che si desidera vengano inseriti nel modulo in [action] durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Nota: questo campo è combinato con il campo Cursor o Start Index per l'impaginazione. Ad esempio, se il numero massimo di eventi restituiti è 100 e l'indice Start è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati.

URL del dominio padre Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.
Leggi un record

Questo modulo di azione recupera le informazioni da un singolo record.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Tipo di record Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
ID record Immettere o mappare l'ID del record che si desidera recuperare.
Leggi record correlati

Leggi le informazioni aggiuntive relative a un singolo record.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Tipo di record Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
ID record (esempio: ID account) Immettere o mappare l'ID del record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
Altri campi Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
Aggiorna un record

Questo modulo di azione aggiorna un singolo record in Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
  • Alcuni aggiornamenti presentano campi obbligatori. Quando configuri l’aggiornamento, assicurati di compilare tutti i campi obbligatori. I campi obbligatori sono in grassetto nei moduli Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

ID record Immetti o mappa l’ID del record da aggiornare.
Tipo di record Selezionare il tipo di record da aggiornare.
Altri campi

Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

  • Contratto

    Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.

  • Documento libreria

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • Stato

      Selezionare il nuovo stato per il documento di libreria.

    • Nome

      Inserisci o mappa il nome del modello della libreria

    • Modalità di condivisione

      Specificare gli utenti a cui assegnare l'accesso al documento della raccolta.

    • Tipo di modello libreria

      Per ogni tipo di modello di libreria che si desidera utilizzare, fare clic su Add item e selezionare il tipo di modello.

  • Utente

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • Nome

      Immettere il nome dell'utente.

    • Cognome

      Inserisci il cognome dell’utente

    • Company

      Immettere il nome dell'azienda dell'utente.

    • Telefono

      Immettere il numero di telefono dell'utente

    • ID gruppo primario

      Immettere il gruppo a cui viene aggiunto il nuovo utente. Se non viene immesso alcun valore, l'utente verrà aggiunto al gruppo predefinito per l'account.

    • Titolo processo

      Immetti la qualifica dell’utente.

  • Modulo Web (widget)

    Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

Aggiorna record correlato

Questo modulo di azione aggiorna i record relativi a un oggetto specifico.

note important
IMPORTANT
  • Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
  • Alcuni aggiornamenti presentano campi obbligatori. Quando configuri l’aggiornamento, assicurati di compilare tutti i campi obbligatori. I campi obbligatori sono in grassetto nei moduli Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Tipo di record Selezionare il tipo di record al quale sono associati i campi correlati.
Agreement/Library document/User/Widget ID Immettere o mappare l'ID dell'oggetto a cui si desidera associare il record creato.
Altri campi

Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

  • Contratto

    Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.

  • Documento libreria

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • State

      Selezionare il nuovo stato per il documento di libreria.

    • Nota

      Immettere o mappare il testo della nota.

    • Visibility

      Specificare se visualizzare o nascondere il documento della raccolta.

  • Utente

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • Elenco informazioni gruppo

      Compila i campi seguenti

      • Stato

        Seleziona il nuovo stato per l’utente.

      • ID

        Inserisci l’ID univoco del gruppo

      • È amministratore gruppo

        Selezionare per impostare l'utente come amministratore del gruppo.

      • È un gruppo primario

        Selezionare per aggiornare questo gruppo al gruppo primario dell'utente.

      • Data di creazione

        Immettere la data di creazione del gruppo.

        Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

      • Nome

        Immettere o mappare il nome del gruppo.

      • Creazione documento libreria visibile

        Queste impostazioni determinano se l'utente può creare documenti della libreria

        • Valore

          Consenti

        • ereditato

          Eredita impostazione gruppo da gruppo o account

      • Invio limitato a flussi di lavoro

        Queste impostazioni determinano se l'utente può creare accordi solo utilizzando flussi di lavoro.

        • Valore

          Consenti

        • ereditato

          Eredita impostazione gruppo da gruppo o account

      • Utente può inviare

        • Valore

          Consenti

        • ereditato

          Eredita impostazione gruppo da gruppo o account

    • State

      Selezionare il nuovo stato per l'utente e immettere un commento relativo al motivo per cui si desidera attivare o disattivare l'utente.

    • Locale

      Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.

  • Modulo Web (widget)

    Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

Carica documento

Carica un documento transitorio. Un documento transitorio è disponibile per 7 giorni dopo il suo caricamento.

note note
NOTE
È consigliabile caricare il documento per firmarlo come documento transitorio, quindi eseguirne il mapping al campo File da inviare nel modulo Crea un accordo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

ID record Immetti o mappa l’ID del record da aggiornare
tipo MIME Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

Esempio: In questo flusso di lavoro, il documento da firmare (precedentemente scaricato da Workfront) viene caricato come documento transitorio.

Il modulo Carica documento assegna al documento un ID Adobe Acrobat Sign a cui è possibile fare riferimento nei moduli successivi. Al momento della creazione del contratto, l'ID del documento caricato viene incluso nel campo File da inviare.

Ricerche

Cerca contratti

Questo modulo di ricerca cerca i contratti in base ai criteri specificati.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Filtro testo

Cercare il testo nei metadati del contratto.

  • Trova testo

    Immettere il testo da trovare nei metadati del contratto. Ogni parola viene trattata come un elemento di testo separato.

  • Trova testo in

    Selezionare i campi di metadati in cui si desidera trovare il testo. Se non si seleziona nulla, i moduli eseguiranno la ricerca in tutti i metadati.

Il modulo restituisce qualsiasi accordo contenente il testo immesso in uno dei campi selezionati. Esempio: inserendo "campagna primaverile" e selezionando le opzioni Titolo e Nota, vengono restituiti tutti i contratti con le parole "Primavera" o "Campagna" in Titolo o Nota.

Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Adobe Sign Ricerca - Funzionamento.

Data di creazione Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di creazione corrisponde a questo criterio.
Data di scadenza Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di scadenza corrisponde a questo criterio.
Data di modifica Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di modifica corrisponde a questo criterio.
ID esterno

L’ID esterno è un ID del contratto assegnato dal mittente e che può essere in qualsiasi forma, ma in genere è un "<groupID>:<ID>".

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

ID gruppo

L’ID gruppo è un identificatore assegnato al momento della creazione del gruppo.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

ID risorsa

Questo è l’ID assegnato al contratto specifico.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

ID padre

Questo è l'ID assegnato all'oggetto padre dell'accordo.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

E-mail partecipante

L’indirizzo e-mail di un partecipante.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

Role Selezionare i ruoli da includere nei risultati restituiti.
Ordina per Se si desidera che il modulo disponga i risultati, selezionare il campo in base al quale si desidera ordinare i risultati.
Sort Orderr Se desideri che il modulo disponga i risultati, seleziona se desideri disporre in ordine crescente o decrescente.
Stato Selezionare gli stati da includere nei risultati restituiti.
Type Selezionare i tipi di contratto da includere nei risultati restituiti.
Sottotipi Selezionare i sottotipi di contratto che si desidera includere nei risultati restituiti. Solo i sottotipi della funzionalità degli accordi modello di libreria.
ID utente

L’ID utente dell’utente con cui è condiviso l’accordo.

Per ogni ID utente che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID utente.

Visibility Selezionare il livello di visibilità che si desidera includere nei risultati restituiti.
Start index

Immettere la posizione del primo risultato che si desidera restituire. Combina questo con il maximum returned results per impaginare i risultati

Esempio: se vengono restituiti 100 risultati alla volta, immettere 100 per restituire i risultati compresi tra 100 e 200.

Numero massimo di risultati restituiti Immettere o mappare il numero massimo di record che si desidera vengano inseriti nel modulo in [action] durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
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