Adobe Acrobat Sign moduli

Con i moduli Adobe Acrobat Sign, è possibile avviare uno scenario Adobe Workfront Fusion basato sugli eventi nell'account Adobe Acrobat Sign, creare, leggere o aggiornare contratti e altri record, cercare i record utilizzando i criteri impostati e caricare i documenti.

Requisiti di accesso

Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Pro o superiore
Adobe Workfront licenza*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licenza**

Requisiti di licenza correnti: nessun requisito di licenza Workfront Fusion.

Oppure

Requisiti di licenza legacy: Workfront Fusion per automazione e integrazione del lavoro

Prodotto

Fabbisogno prodotto corrente: se si dispone del piano Select o Prime Adobe Workfront, è necessario acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo. Workfront Fusion è incluso nel piano Ultimate Workfront.

Oppure

Requisiti del prodotto legacy: la tua organizzazione deve acquistare Adobe Workfront Fusion e Adobe Workfront per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo.

Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.

Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.

Informazioni API di Adobe Acrobat Sign

Il connettore Adobe Acrobat Sign utilizza quanto segue:

Versione API
v6
Tag API
v1.35.1

Adobe Acrobat Sign consigli per l'utilizzo del connettore

L'app Adobe Sign rende l'automazione dei processi aziendali di eSignature in Fusion molto più semplice e potente.

I nuovi utenti di Adobe Sign devono prestare particolare attenzione ad alcuni dei vincoli relativi all'aggiornamento dei contratti. Gli accordi non vengono in genere modificati una volta avviati. È consigliabile che i nuovi utenti di Adobe Sign si concentrino sulla creazione di nuovi contratti utilizzando il modulo di creazione del contratto. In questo modo Fusion automazioni saranno più semplici e funzioneranno meglio con Adobe Sign.

Adobe Sign contratti richiedono l'utilizzo di un campo. Sono disponibili alcune opzioni per eseguire questa operazione, ma la più semplice e comune consiste nel caricare un documento transitorio e quindi mapparlo all'accordo.

Consigli di Adobe Sign

Adobe Acrobat Sign moduli e relativi campi

Quando configuri Adobe Acrobat Sign moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Adobe Acrobat Sign, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

Trigger

Watch for agreements

Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando viene creato o aggiornato un accordo.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Filter Specificare se si desidera controllare i nuovi record, i record aggiornati o entrambi.
Record type Selezionare il tipo di record che si desidera controllare.
Find text

Immettere i termini che si desidera cercare. Il modulo restituisce record che includono questi termini come valori di campo.

Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Adobe Sign Search - Funzionamento.

Maximum number of returned agreements Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
Watch for events

Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando si verifica un evento selezionato.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook Selezionare il webhook che si desidera utilizzare oppure fare clic su Add e compilare i campi seguenti.
Webhook name Immetti un nome per il webhook
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Scopes
  • Account

  • Group

  • User

  • Resource

    Se si seleziona Resource, immettere l'ID risorsa e il tipo di risorsa.

Resource level

Seleziona il tipo di risorsa da monitorare.

  • Agreements

  • Widgets

  • Megasigns

  • Library Documents

Webhook subscription events Selezionare gli eventi Adobe Sign che si desidera controllare nel modulo.
Application display name Il nome visualizzato dell’applicazione attraverso la quale viene creato il webhook.
Application name Il nome visualizzato dell’applicazione attraverso la quale viene creato il webhook.
Problem notification emails

Questa impostazione funziona solo per gli account amministratore

Per ogni indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inviare le e-mail di notifica del problema, fare clic su Add e immettere l'indirizzo di posta elettronica.

Agreement conditional parameters Se si desidera aggiungere parametri condizionali, selezionare Yes nel tipo di record a cui si desidera aggiungere i parametri, quindi selezionare Yes in tutti i parametri che si desidera abilitare.

Azioni

Create a record

Questo modulo di azione crea un nuovo record del tipo selezionato.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Headers Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Record type

Selezionare il tipo di record da creare.

  • Group

  • Library document

  • User

  • Web form (Widget)

Group info Immettere o mappare Name e ID del gruppo e indicare se questo gruppo è il gruppo predefinito per l'account.
Library document info

Compila i campi seguenti:

  • Files to send

    Per ogni file da aggiungere, fare clic su Add item e compilare i campi.

    • Transient document ID

      Immettere l'ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Compila i campi seguenti:

      • Mime-Type

        Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

      • Name

        Immettere un nome per il file.

      • URL

        Immettere l'URL del file che si desidera inviare.

    • Notarize

      Seleziona se il documento deve essere autenticato o meno.

  • Library template name

    Inserisci o mappa il nome del modello della libreria

  • Sharing mode

    Specificare gli utenti a cui assegnare l'accesso al documento della raccolta.

  • Library document state

    Specificare se il documento è in stato di creazione o attivo.

  • Library template type

    Per ogni tipo di modello di libreria che si desidera utilizzare, fare clic su Add item e selezionare il tipo di modello.

  • Last event date

    Immettere l'ultima data in cui si è verificato un evento nel documento di libreria.

    Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

  • Library document status

    Selezionare lo stato del documento della raccolta.

User info

Compila i campi seguenti:

  • Email

    Inserisci l’indirizzo e-mail dell’utente.

  • Is account admin

    Seleziona questa opzione se l’utente creato è un amministratore account.

  • User ID

    Inserisci l’ID univoco dell’utente

  • Account ID

    Immettere l'ID univoco dell'account Adobe Acrobat Sign associato a questo utente.

  • First name

    Immettere il nome dell'utente.

  • Last name

    Inserisci il cognome dell’utente

  • Company

    Immettere il nome dell'azienda dell'utente.

  • Initials

    Immettere le iniziali dell'utente.

  • Locale

    Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.

  • Phone

    Immettere il numero di telefono dell'utente

  • ID gruppo primario

    Immettere il gruppo a cui viene aggiunto il nuovo utente. Se non viene immesso alcun valore, l'utente verrà aggiunto al gruppo predefinito per l'account.

  • Job title

    Immetti la qualifica dell’utente.

Web form info

Compila i campi seguenti

  • File info

    Per ogni file che si desidera aggiungere al modulo Web, fare clic su Aggiungi e compilare i campi seguenti:

    • File type

      Document

    • Transient document

    • URL file info

  • Web form name

    Immettere un nome per il modulo Web. Questo nome viene utilizzato per identificare il modulo web in luoghi quali e-mail e siti web.

  • Web form state

    Seleziona lo stato in cui creare il nuovo modulo web.

  • Web form participant set info

    • Member info

      Per ogni membro da aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item.

      • Email

        Lascia vuota questa opzione.

      • Security option

        Se si desidera aggiungere un'opzione di protezione per l'autenticazione dell'utente, selezionare Yes, quindi selezionare l'opzione di protezione e compilare i campi necessari.

    • Role

      Seleziona il ruolo. Tutti i membri di questo set di partecipanti condividono il ruolo.

  • Web form additional participant sets info

    • Member info

      Per ogni membro da aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item.

      • Email

        Lascia vuota questa opzione.

      • Security option

        Se si desidera aggiungere un'opzione di protezione per l'autenticazione dell'utente, selezionare Yes, quindi selezionare l'opzione di protezione e compilare i campi necessari.

    • Role

    • Web form participant ID

      Immetti l’ID del partecipante al modulo web.

    • Order

      Specifica l’ordine in cui il set di partecipanti deve interagire con il modulo web. Ad esempio, il gruppo di partecipanti con un valore di ordine pari a 1 deve andare per primo, 2 deve andare per secondo e così via. I numeri di ordine devono iniziare con uno e non devono presentare spazi vuoti nella serie.

    • Provider participant set info

      Se il partecipante è sconosciuto, specificare se il provider deve fornire i dettagli per il partecipante e immettere un messaggio con i dettagli richiesti per il partecipante sconosciuto.

  • Authentication failure info

    Se si desidera fornire agli utenti una pagina di errore o di errore, selezionare Yes, quindi compilare i campi seguenti:

    • URL

      Immettere l'URL per la pagina di errore

    • Deframe

      Abilita questa opzione se desideri che la pagina di errore venga visualizzata nel modulo web

    • Delay

      Immettere il ritardo, in secondi, prima che l'utente venga reindirizzato alla pagina di errore.

  • CC info

    Per ogni indirizzo e-mail a cui si desidera inviare un messaggio e-mail al momento della firma del contratto finale sul modulo Web, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo e-mail.

  • Completion info

    Se desideri fornire una pagina di successo per i tuoi utenti, seleziona Yes, quindi compila i campi seguenti:

    • URL

      Inserisci l’URL per la pagina di successo

    • Deframe

      Abilita questa opzione se desideri che la pagina di successo venga visualizzata all’interno del modulo web

    • Delay

      Immetti il ritardo, in secondi, prima che l’utente venga reindirizzato alla pagina di successo.

  • Group ID

    Immetti l’ID del gruppo a cui appartiene il modulo web. Se non viene immesso alcun valore, il modulo web appartiene al gruppo principale dell’utente dell’account.

  • Last event date

    Immettere la data in cui si è verificato l'ultimo evento nel modulo Web. Utilizza il formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ.

  • Locale

    Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.

  • Security option

    Immettere la password utilizzata per proteggere il documento. Devi comunicare separatamente questa password a tutte le parti interessate.

  • Vaulting info

    Se l'account è impostato per il vaulting dei documenti e l'opzione per l'abilitazione per ogni contratto, è possibile abilitare questa opzione per il vaulting del contratto.

Create an agreement

Questo modulo di azione crea un accordo, lo invia per la firma e restituisce l’ID dell’accordo.

note note
NOTE
È consigliabile caricare il documento per firmarlo come documento transitorio, quindi eseguirne il mapping al campo File to send nel modulo Create an agreement. Ad esempio, consulta "Caricare un documento" in questo articolo.
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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Headers Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Files to send

Per ogni elemento che si desidera includere nel contratto, fare clic su Add Item e compilare i campi seguenti:

  • File Type

    • Document

      Compila i campi seguenti:

      • Created date

        Immettere o mappare la data di creazione del documento nel formato yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ. Ad esempio, 2016-02-25T18:46:19Z rappresenta l'ora UTC.

      • ID

        Immettere o mappare l'ID del documento.

      • Label

        Immettere o mappare un'etichetta univoca per il file. In caso di flusso di lavoro personalizzato, questo mapperà un file all’elemento file corrispondente nella definizione del flusso di lavoro. Questo deve essere specificato in caso di richiesta di creazione di accordi di flusso di lavoro personalizzati.

      • Number of pages

        Immettere o mappare il numero di pagine nel documento.

      • Mime-Type

        Immetti o mappa il tipo MIME del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

      • Name

        Immettere o associare un nome per il documento.

    • Library document ID

      Immettere l'ID del documento di libreria

    • Transient document ID

      Immettere l'ID del documento transitorio

    • URL file transfer

      Compila i campi seguenti:

      • Mime-Type

        Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

      • Name

        Immettere un nome per il file.

      • URL

        Immettere l'URL del file che si desidera inviare.

  • Label

    Immettere un'etichetta per il file.

  • Notarize

    Abilita questa opzione per indicare che il file deve essere notarizzato.

Agreement name Immettere un nome per il nuovo contratto. Questo nome viene utilizzato per identificare l’accordo in luoghi quali e-mail e siti web.
Participant sets info

Per ogni set di partecipanti che si desidera aggiungere, fare clic su Add item e compilare i campi seguenti.

  • Members

    Per ogni persona che si desidera aggiungere al set di partecipanti, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona.

  • Order

    Specificare l'ordine di firma del contratto da parte del set di partecipanti. Ad esempio, il gruppo di partecipanti con valore di ordine 1 deve firmare per primo, 2 deve firmare per secondo e così via. I numeri di ordine devono iniziare con uno e non devono presentare spazi vuoti nella serie.

  • Role

    Selezionare un ruolo per questo set di partecipanti. Tutti i partecipanti al set ricevono questo ruolo.

  • ID

    Immetti o mappa l'ID di questo set di partecipanti.

  • Label

    Immettere o mappare un'etichetta univoca per il set di partecipanti. Per i flussi di lavoro personalizzati, l’etichetta specificata nel set di partecipazione deve mapparla sul passaggio di partecipazione nel flusso di lavoro personalizzato.

  • Name

    Immettere un nome per il set di partecipanti. Il nome deve essere univoco all'interno del contratto.

  • Private message

    Immettere o mappare un messaggio per questo set di partecipanti. Tutti i partecipanti al set ricevono questo messaggio.

  • Visible pages

    Se per questo contratto è abilitata la visibilità limitata dei documenti, specificare quali file sono visibili a questo set di partecipanti.

Signature type

Selezionare il tipo di firma richiesto dal contratto.

  • E-sign

    La convenzione deve essere firmata elettronicamente.

  • Written

    Il contratto deve essere firmato manualmente e deve essere analizzato e caricato.

State

Selezionare uno stato per il contratto.

  • Authoring

    È comunque possibile modificare o aggiungere campi al contratto.

  • Draft

    Puoi creare questo contratto in modo incrementale prima di inviarlo.

  • In Process

    L'accordo sarà inviato immediatamente.

CCs

Puoi inviare il presente contratto a parti interessate che non hanno bisogno di firmare, ad esempio le parti interessate. Ricevono un’e-mail all’inizio del processo di firma e un’altra all’atto della ricezione della firma finale. Essi ricevono inoltre una copia PDF dell'accordo.

Per ogni persona che si desidera inserire nel contratto, fare clic su Add item e compilare i campi seguenti:

  • Email

    Immetti o mappa l’indirizzo e-mail che desideri usare come CC nel contratto.

  • Label

    Immetti o mappa un’etichetta per questo indirizzo e-mail, come mostrato nella descrizione del flusso di lavoro

  • Visible pages

  • Se per questo contratto è abilitata la visibilità limitata dei documenti, specificare quali file sono visibili a questo set di partecipanti.

Email option

Per ogni tipo di e-mail, seleziona se il tipo di e-mail viene inviato a tutti i partecipanti o se non ne viene inviato alcuno.

  • Completion emails

    Invia un messaggio di posta elettronica quando il contratto viene completato, annullato, scaduto o rifiutato.

  • In-Flight emails

    Inviato un messaggio e-mail quando il contratto viene delegato o sostituito.

  • Agreement initiation emails

    Invia un messaggio di posta elettronica quando viene creato il contratto o quando viene richiesta un'azione.

External ID

Immettere o mappare un ID per il contratto. È possibile specificare questo valore al momento della creazione dell'accordo e utilizzarlo per individuare l'accordo nei moduli o nelle query successive.

Nota: il valore ID esterno è visibile a tutti i partecipanti tramite l’API, pertanto non deve essere utilizzato per contenere un token sensibile.

Merge field info

Per ogni campo del contratto per cui si desidera inserire un valore predefinito, fare clic su Add item e immettere il valore predefinito e il nome del campo.

I valori verranno presentati ai firmatari per i campi modificabili. Per i campi di sola lettura, i valori forniti non saranno modificabili durante il processo di firma.

Notary info

Compila i campi seguenti:

  • Appointment

    Immettere o mappare un'ora e una data proposte per l'appuntamento per la registrazione del contratto.

  • Note

    Immettere o mappare le note da includere sulla sessione notarile.

  • Payment

    Seleziona se il notaio è pagato dal firmatario o dal mittente del contratto.

  • Notary Type

    Seleziona il tipo di notaio

    • Provider notary

      Il notaio è prestato dal notaio.

    • BYON notary

      Il notaio è fornito dal cliente.

Post sign option

Selezionare se si desidera che i firmatari vengano indirizzati a una pagina di successo dopo la firma del contratto. Se si seleziona Yes, compilare i campi seguenti:

  • Redirect delay

    Inserisci o mappa un numero che rappresenta il numero di secondi prima che il firmatario venga reindirizzato alla pagina riuscita. Se questo valore è maggiore di 0, l'utente visualizzerà prima il messaggio di successo standard di Adobe Sign e quindi, dopo un ritardo, verrà reindirizzato alla pagina di successo.

  • Redirect URL

    Immetti o mappa un URL accessibile al pubblico a cui l’utente verrà inviato dopo aver completato correttamente il processo di firma.

Security option

Immettere o mappare la password secondaria che verrà utilizzata per proteggere il documento PDF.

Importante: Adobe Sign non condividerà mai questa password, pertanto devi comunicarla separatamente a tutte le parti interessate.

Vaulting info Se l'account è impostato per il vaulting dei documenti e l'opzione per l'abilitazione per ogni contratto, è possibile abilitare questa opzione per il vaulting del contratto.
Create related records

Questo modulo di azione crea record collegati a un modulo selezionato.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Record type Selezionare il tipo di record originale a cui si desidera associare i record creati.
Agreement/Library document/User/Widget ID Immettere o mappare l'ID dell'oggetto a cui si desidera associare il record creato.
Agreement related field

Seleziona il tipo di campo correlato da creare

  • Form fields

    Immettere l'ID modello del modello contenente i campi che si desidera creare

  • Reminders

    Compila i campi seguenti:

    • Recipient participant ID

      Per ogni partecipante a cui si desidera inviare un promemoria, fare clic su Add item e immettere l'ID del partecipante.

    • Status

      Per i nuovi record, lo stato deve essere Active.

    • First reminder delay

      Immetti il ritardo in ore prima di inviare il primo promemoria. Il valore minimo consentito è di 1 ora e il valore massimo non può essere maggiore della differenza tra la creazione del contratto e la scadenza del contratto espressa in ore. Se questo ritardo non è impostato, il primo promemoria sarà basato sulla frequenza.

    • Reminder frequency

      Impostare la frequenza di invio del promemoria. Se non viene specificata la frequenza, il promemoria verrà inviato una volta.

    • Last sent date

      Questo campo viene impostato dal sistema.

    • Next sent date

      Questo campo deve essere vuoto o impostato su ONCE.

    • Note

      Immettere una nota da includere nel promemoria. Questo è utile per spiegare al partecipante perché è necessaria la sua partecipazione.

    • Start reminder counter from

      Selezionare se il promemoria viene inviato in base alla data di creazione dell'accordo quando diventa disponibile.

  • Signer identity report

    Immettere la password utilizzata per proteggere il documento PDF.

  • Views

    Immetti i campi seguenti

    • Name

      Selezionate il nome della vista da creare.

    • Auto login user

      Selezionare Yes per accedere automaticamente all'URL restituito.

    • Frame Parent

      Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

    • Locale

      Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.

    • No chrome flag

      Selezionare Yes per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

    • Can edit files

      Selezionare Yes se si desidera modificare la sezione di caricamento dei file aggiungendo o rimuovendo file. Questo non è un meccanismo di controllo degli accessi. Il valore predefinito è Yes.

    • Library document

      Selezionare Yes se si desidera che i collegamenti dei documenti della raccolta siano visibili. Il valore predefinito è Yes.

    • Local file

      Selezionare Yes se si desidera visualizzare il pulsante Caricamento file locale. Il valore predefinito è Yes.

    • Web connectors

      Selezionare Yes se si desidera visualizzare i collegamenti per allegare documenti da origini Web. Il valore predefinito è Sì.

    • Is preview selected

      Selezionare Yes per impostare la pagina Componi in modalità Creazione.

  • Member share

    Per ogni membro con cui si desidera condividere il contratto, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica del membro e un messaggio per tale membro.

  • Delegate participant set

    • Participant set ID

      Inserisci l'ID del set di partecipanti

    • Member info

      Per ogni membro che si desidera aggiungere, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica e le informazioni di telefono per il membro.

    • Private message

      Immetti un messaggio. Tutti i membri del set di partecipanti ricevono questo messaggio.

Library view info

Compila i campi seguenti:

  • Name

    Immetti un nome per il modello della libreria. Questo nome viene utilizzato nelle e-mail e nei siti web.

  • Auto login user

    Selezionare Yes per accedere automaticamente all'URL restituito.

  • Frame parent

    Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

  • Locale

    Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.

  • No chrome flag

    Selezionare Yes per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

  • Send view configuration

    Selezionare Yes se si desidera configurare la visualizzazione Send, quindi compilare i campi seguenti.

    • Agreement name

      Immettere o mappare il nome del contratto per il documento di libreria nella pagina di composizione.

    • Can edit files

      Selezionare Yes se si desidera modificare la sezione di caricamento dei file aggiungendo o rimuovendo file. Questo non è un meccanismo di controllo degli accessi. Il valore predefinito è Yes.

    • Local file

      Selezionare Yes se si desidera che i collegamenti dei documenti della raccolta siano visibili. Il valore predefinito è Yes.

    • Web connectors

      Selezionare Yes se si desidera visualizzare i collegamenti per allegare documenti da origini Web. Il valore predefinito è Yes.

    • Anteprima selezionata

      Selezionare Yes per impostare la pagina Componi in modalità Creazione.

User view info

Compila i campi seguenti

  • Name

    Seleziona il nome della visualizzazione utente richiesta.

  • Auto login user

    Selezionare Yes per accedere automaticamente all'utente. Selezionare No per richiedere le credenziali. Il valore predefinito è No.

  • Frame parent

    Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

  • Nessun flag Chrome

    Selezionare Yes per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

Widget related fields

Selezionare il record correlato da creare.

  • Views

    Compila i campi seguenti.

    • Name

      Seleziona il nome della visualizzazione del modulo web richiesta

    • Auto login user

      Selezionare Yes per accedere automaticamente all'utente. Selezionare No per richiedere le credenziali. Il valore predefinito è No.

    • Frame parent

      Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.

    • Locale

      Immettere la lingua in cui si desidera creare la visualizzazione.

    • No chrome flag

      Selezionare Yes per visualizzare la pagina incorporata senza intestazione o piè di pagina di navigazione.

    • Personalized signing view configuration

      Se si desidera configurare una visualizzazione della firma personalizzata, selezionare Yes e compilare i campi seguenti:

      • Email

        Immetti l’indirizzo e-mail della persona che riceve il modulo web appena creato

      • Comment

        Inserisci un commento che descrive come il chiamante API ha stabilito l’identità del firmatario. Queste informazioni vengono visualizzate nell'audit trail Adobe Acrobat Sign.

      • Expiration

        Immetti una data di scadenza per la personalizzazione del modulo web.

        Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

      • Reusable

        Selezionare Yes se si desidera che il firmatario desiderato possa firmare il modulo più di una volta.

  • Member share

    Per ogni membro con cui si desidera condividere il contratto, fare clic su Add item e immettere l'indirizzo di posta elettronica del membro e un messaggio per tale membro.

Custom API Call

Questo modulo ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
URL

Inserisci un percorso relativo a https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

Nota: per l'elenco degli endpoint disponibili, fare riferimento al riferimento API Adobe Sign.

Method Seleziona il metodo di richiesta HTTP necessario per configurare la chiamata API. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di richiesta HTTP.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Query String Immettere la stringa di query richiesta.
Body

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.

Upload a transient document

Se si desidera caricare un documento transitorio, immettere il file di origine del documento che si desidera caricare.

Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine.

List records

Questo modulo di azione elenca tutti i record del tipo selezionato a cui l’account ha accesso.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Record type Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
Locale Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.
External ID Immettere o mappare l'ID esterno (un ID assegnato all'esterno di Adobe Acrobat Sign) per i contratti che si desidera restituire.
Group ID Immettere l'ID del gruppo associato ai record da elencare.
Show hidden (records) Abilitare questa opzione se si desidera includere i record nascosti nei risultati.
Cursor / Start index

Immettere il numero del primo record restituito dal modulo.

Nota: questo campo è combinato con il campo Maximum number of returned records per l'impaginazione. Ad esempio, se Maximum number of returned events è 100 e Start index è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati.

Maximum number of returned records

Immettere o mappare il numero massimo di record che si desidera vengano inseriti nel modulo in [action] durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Nota: questo campo è combinato con il campo Cursor o Start Index per l'impaginazione. Ad esempio, se Maximum number of returned events è 100 e Start index è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati.

Parent domain URLs Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe.
Read a record

Questo modulo di azione recupera le informazioni da un singolo record.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Record type Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
Record ID Immettere o mappare l'ID del record che si desidera recuperare.
Read related records

Leggi le informazioni aggiuntive relative a un singolo record.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Record type Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
Record ID (Esempio: Account ID) Immettere o mappare l'ID del record per il quale si desidera recuperare i record correlati.
Other fields Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
Update a record

Questo modulo di azione aggiorna un singolo record in Adobe Acrobat Sign.

note important
IMPORTANT
  • Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
  • Alcuni aggiornamenti presentano campi obbligatori. Quando configuri l’aggiornamento, assicurati di compilare tutti i campi obbligatori. I campi obbligatori sono in grassetto nei moduli Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Record ID Immetti o mappa l’ID del record da aggiornare.
Record type Selezionare il tipo di record da aggiornare.
Other fields

Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

  • Agreement

    Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.

  • Library document

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • Status

      Selezionare il nuovo stato per il documento di libreria.

    • Name

      Inserisci o mappa il nome del modello della libreria

    • Sharing mode

      Specificare gli utenti a cui assegnare l'accesso al documento della raccolta.

    • Library template type

      Per ogni tipo di modello di libreria che si desidera utilizzare, fare clic su Add item e selezionare il tipo di modello.

  • User

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • First name

      Immettere il nome dell'utente.

    • Last name

      Inserisci il cognome dell’utente

    • Company

      Immettere il nome dell'azienda dell'utente.

    • Phone

      Immettere il numero di telefono dell'utente

    • Primary group ID

      Immettere il gruppo a cui viene aggiunto il nuovo utente. Se non viene immesso alcun valore, l'utente verrà aggiunto al gruppo predefinito per l'account.

    • Job title

      Immetti la qualifica dell’utente.

  • Web form (widget)

    Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

Update related record

Questo modulo di azione aggiorna i record relativi a un oggetto specifico.

note important
IMPORTANT
  • Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.
  • Alcuni aggiornamenti presentano campi obbligatori. Quando configuri l’aggiornamento, assicurati di compilare tutti i campi obbligatori. I campi obbligatori sono in grassetto nei moduli Workfront Fusion.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Record type Selezionare il tipo di record al quale sono associati i campi correlati.
Agreement/Library document/User/Widget ID Immettere o mappare l'ID dell'oggetto a cui si desidera associare il record creato.
Other fields

Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

  • Agreement

    Come best practice, se si prevede di apportare modifiche sostanziali a un accordo, si consiglia di creare un nuovo accordo anziché aggiornare quello esistente.

  • Library document

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • State

      Selezionare il nuovo stato per il documento di libreria.

    • Note

      Immettere o mappare il testo della nota.

    • Visibility

      Specificare se visualizzare o nascondere il documento della raccolta.

  • User

    Seleziona i campi da aggiornare, quindi compila i campi selezionati:

    • Group info list

      Compila i campi seguenti

      • Status

        Seleziona il nuovo stato per l’utente.

      • ID

        Inserisci l’ID univoco del gruppo

      • Is group admin

        Selezionare Yes per impostare l'utente come amministratore del gruppo.

      • È un gruppo primario

        Selezionare Yes per aggiornare il gruppo al gruppo principale dell'utente.

      • Created date

        Immettere la data di creazione del gruppo.

        Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione in Adobe Workfront Fusion.

      • Name

        Immettere o mappare il nome del gruppo.

      • Library document creation visible

        Queste impostazioni determinano se l'utente può creare documenti della libreria

        • Value

          Consenti

        • Inherited

          Eredita impostazione gruppo da gruppo o account

      • Send restricted to workflows

        Queste impostazioni determinano se l'utente può creare accordi solo utilizzando flussi di lavoro.

        • Value

          Consenti

        • Inherited

          Eredita impostazione gruppo da gruppo o account

      • User can send

        • Value

          Consenti

        • Inherited

          Eredita impostazione gruppo da gruppo o account

    • State

      Selezionare il nuovo stato per l'utente e immettere un commento relativo al motivo per cui si desidera attivare o disattivare l'utente.

    • Locale

      Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente.

  • Web form (widget)

    Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.

Upload document

Carica un documento transitorio. Un documento transitorio è disponibile per 7 giorni dopo il suo caricamento.

note note
NOTE
È consigliabile caricare il documento per firmarlo come documento transitorio, quindi eseguirne il mapping al campo File da inviare nel modulo Crea un accordo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Record ID Immetti o mappa l’ID del record da aggiornare
MIME type Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg.

Esempio: In questo flusso di lavoro, il documento da firmare (precedentemente scaricato da Workfront) viene caricato come documento transitorio.

(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=it)

Il modulo Upload document assegna al documento un ID Adobe Acrobat Sign a cui è possibile fare riferimento nei moduli successivi. Al momento della creazione dell'accordo, l'ID del documento caricato viene incluso nel campo Files to send.

Firma esempio

Ricerche

Search agreements

Questo modulo di ricerca cerca i contratti in base ai criteri specificati.

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Connection Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Headers

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Text filter

Cercare il testo nei metadati del contratto.

  • Find text

    Immettere il testo da trovare nei metadati del contratto. Ogni parola viene trattata come un elemento di testo separato.

  • Find text in

    Selezionare i campi di metadati in cui si desidera trovare il testo. Se non si seleziona nulla, i moduli eseguiranno la ricerca in tutti i metadati.

Il modulo restituisce qualsiasi accordo contenente il testo immesso in uno dei campi selezionati. Esempio: inserendo "campagna primaverile" e selezionando le opzioni Titolo e Nota, vengono restituiti tutti i contratti con le parole "Primavera" o "Campagna" in Titolo o Nota.

Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Adobe Sign Ricerca - Funzionamento.

Created date Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di creazione corrisponde a questo criterio.
Expiration date Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di scadenza corrisponde a questo criterio.
Modified date Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di modifica corrisponde a questo criterio.
External ID

L’ID esterno è un ID del contratto assegnato dal mittente e che può essere in qualsiasi forma, ma in genere è un "<groupID>:<ID>".

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

Group ID

L’ID gruppo è un identificatore assegnato al momento della creazione del gruppo.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

Asset ID

Questo è l’ID assegnato al contratto specifico.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

Parent ID

Questo è l'ID assegnato all'oggetto padre dell'accordo.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

Participant email

L’indirizzo e-mail di un partecipante.

Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno.

Role Selezionare i ruoli da includere nei risultati restituiti.
Sort by Se si desidera che il modulo disponga i risultati, selezionare il campo in base al quale si desidera ordinare i risultati.
Sort order Se desideri che il modulo disponga i risultati, seleziona se desideri disporre in ordine crescente o decrescente.
Status Selezionare gli stati da includere nei risultati restituiti.
Type Selezionare i tipi di contratto da includere nei risultati restituiti.
Subtypes Selezionare i sottotipi di contratto che si desidera includere nei risultati restituiti. Solo i sottotipi della funzionalità degli accordi modello di libreria.
User ID

L’ID utente dell’utente con cui è condiviso l’accordo.

Per ogni ID utente che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID utente.

Visibility Selezionare il livello di visibilità che si desidera includere nei risultati restituiti.
Start index

Immettere la posizione del primo risultato che si desidera restituire. Combina questo con maximum returned results per impaginare i risultati

Esempio: se vengono restituiti 100 risultati alla volta, immettere 100 per restituire i risultati compresi tra 100 e 200.

Maximum number of returned results Immettere o mappare il numero massimo di record che si desidera vengano inseriti nel modulo in [action] durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
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