Adobe Acrobat Sign moduli
Con i moduli Adobe Acrobat Sign, è possibile avviare uno scenario Adobe Workfront Fusion basato sugli eventi nell'account Adobe Acrobat Sign, creare, leggere o aggiornare contratti e altri record, cercare i record utilizzando i criteri impostati e caricare i documenti.
Requisiti di accesso
Per utilizzare le funzionalità di questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Per informazioni sulle Adobe Workfront Fusion licenze, vedere Adobe Workfront Fusion licenze.
Informazioni API di Adobe Acrobat Sign
Il connettore Adobe Acrobat Sign utilizza quanto segue:
Adobe Acrobat Sign consigli per l'utilizzo del connettore
L'app Adobe Sign rende l'automazione dei processi aziendali di eSignature in Fusion molto più semplice e potente.
I nuovi utenti di Adobe Sign devono prestare particolare attenzione ad alcuni dei vincoli relativi all'aggiornamento dei contratti. Gli accordi non vengono in genere modificati una volta avviati. È consigliabile che i nuovi utenti di Adobe Sign si concentrino sulla creazione di nuovi contratti utilizzando il modulo di creazione del contratto. In questo modo Fusion automazioni saranno più semplici e funzioneranno meglio con Adobe Sign.
Adobe Sign contratti richiedono l'utilizzo di un campo. Sono disponibili alcune opzioni per eseguire questa operazione, ma la più semplice e comune consiste nel caricare un documento transitorio e quindi mapparlo all'accordo.
Adobe Acrobat Sign moduli e relativi campi
Quando configuri Adobe Acrobat Sign moduli, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Adobe Acrobat Sign, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Trigger
Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando viene creato o aggiornato un accordo.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base |
Filter | Specificare se si desidera controllare i nuovi record, i record aggiornati o entrambi. |
Record type | Selezionare il tipo di record che si desidera controllare. |
Find text |
Immettere i termini che si desidera cercare. Il modulo restituisce record che includono questi termini come valori di campo. Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Adobe Sign Search - Funzionamento. |
Maximum number of returned agreements | Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario. |
Questo modulo di attivazione avvia uno scenario quando si verifica un evento selezionato.
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Webhook | Selezionare il webhook che si desidera utilizzare oppure fare clic su Add e compilare i campi seguenti. |
Webhook name | Immetti un nome per il webhook |
Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Scopes |
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Resource level |
Seleziona il tipo di risorsa da monitorare.
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Webhook subscription events | Selezionare gli eventi Adobe Sign che si desidera controllare nel modulo. |
Application display name | Il nome visualizzato dell’applicazione attraverso la quale viene creato il webhook. |
Application name | Il nome visualizzato dell’applicazione attraverso la quale viene creato il webhook. |
Problem notification emails |
Questa impostazione funziona solo per gli account amministratore Per ogni indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inviare le e-mail di notifica del problema, fare clic su Add e immettere l'indirizzo di posta elettronica. |
Agreement conditional parameters | Se si desidera aggiungere parametri condizionali, selezionare Yes nel tipo di record a cui si desidera aggiungere i parametri, quindi selezionare Yes in tutti i parametri che si desidera abilitare. |
Azioni
Questo modulo di azione crea un nuovo record del tipo selezionato.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base |
Headers | Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: {"Content-type":"application/json"} |
Record type |
Selezionare il tipo di record da creare.
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Group info | Immettere o mappare Name e ID del gruppo e indicare se questo gruppo è il gruppo predefinito per l'account. |
Library document info |
Compila i campi seguenti:
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User info |
Compila i campi seguenti:
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Web form info |
Compila i campi seguenti
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Questo modulo di azione crea un accordo, lo invia per la firma e restituisce l’ID dell’accordo.
note note |
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NOTE |
È consigliabile caricare il documento per firmarlo come documento transitorio, quindi eseguirne il mapping al campo File to send nel modulo Create an agreement. Ad esempio, consulta "Caricare un documento" in questo articolo. |
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base |
Headers | Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: {"Content-type":"application/json"} |
Files to send |
Per ogni elemento che si desidera includere nel contratto, fare clic su Add Item e compilare i campi seguenti:
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Agreement name | Immettere un nome per il nuovo contratto. Questo nome viene utilizzato per identificare l’accordo in luoghi quali e-mail e siti web. |
Participant sets info |
Per ogni set di partecipanti che si desidera aggiungere, fare clic su Add item e compilare i campi seguenti.
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Signature type |
Selezionare il tipo di firma richiesto dal contratto.
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State |
Selezionare uno stato per il contratto.
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CCs |
Puoi inviare il presente contratto a parti interessate che non hanno bisogno di firmare, ad esempio le parti interessate. Ricevono un’e-mail all’inizio del processo di firma e un’altra all’atto della ricezione della firma finale. Essi ricevono inoltre una copia PDF dell'accordo. Per ogni persona che si desidera inserire nel contratto, fare clic su Add item e compilare i campi seguenti:
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Email option |
Per ogni tipo di e-mail, seleziona se il tipo di e-mail viene inviato a tutti i partecipanti o se non ne viene inviato alcuno.
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External ID |
Immettere o mappare un ID per il contratto. È possibile specificare questo valore al momento della creazione dell'accordo e utilizzarlo per individuare l'accordo nei moduli o nelle query successive. Nota: il valore ID esterno è visibile a tutti i partecipanti tramite l’API, pertanto non deve essere utilizzato per contenere un token sensibile. |
Merge field info |
Per ogni campo del contratto per cui si desidera inserire un valore predefinito, fare clic su Add item e immettere il valore predefinito e il nome del campo. I valori verranno presentati ai firmatari per i campi modificabili. Per i campi di sola lettura, i valori forniti non saranno modificabili durante il processo di firma. |
Notary info |
Compila i campi seguenti:
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Post sign option |
Selezionare se si desidera che i firmatari vengano indirizzati a una pagina di successo dopo la firma del contratto. Se si seleziona Yes, compilare i campi seguenti:
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Security option |
Immettere o mappare la password secondaria che verrà utilizzata per proteggere il documento PDF. Importante: Adobe Sign non condividerà mai questa password, pertanto devi comunicarla separatamente a tutte le parti interessate. |
Vaulting info | Se l'account è impostato per il vaulting dei documenti e l'opzione per l'abilitazione per ogni contratto, è possibile abilitare questa opzione per il vaulting del contratto. |
Questo modulo di azione crea record collegati a un modulo selezionato.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Record type | Selezionare il tipo di record originale a cui si desidera associare i record creati. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Immettere o mappare l'ID dell'oggetto a cui si desidera associare il record creato. |
Agreement related field |
Seleziona il tipo di campo correlato da creare
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Library view info |
Compila i campi seguenti:
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User view info |
Compila i campi seguenti
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Widget related fields |
Selezionare il record correlato da creare.
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Questo modulo ti consente di eseguire una chiamata API personalizzata.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
URL |
Inserisci un percorso relativo a Nota: per l'elenco degli endpoint disponibili, fare riferimento al riferimento API Adobe Sign. |
Method | Seleziona il metodo di richiesta HTTP necessario per configurare la chiamata API. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di richiesta HTTP. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Query String | Immettere la stringa di query richiesta. |
Body |
Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard. Nota: Quando si utilizzano istruzioni condizionali come
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Upload a transient document |
Se si desidera caricare un documento transitorio, immettere il file di origine del documento che si desidera caricare. Selezionare un file di origine da un modulo precedente o mappare il nome e i dati del file di origine. |
Questo modulo di azione elenca tutti i record del tipo selezionato a cui l’account ha accesso.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Record type | Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati. |
Locale | Immettere le impostazioni locali dell'utente. Questo determina la lingua dell’interfaccia utente. |
External ID | Immettere o mappare l'ID esterno (un ID assegnato all'esterno di Adobe Acrobat Sign) per i contratti che si desidera restituire. |
Group ID | Immettere l'ID del gruppo associato ai record da elencare. |
Show hidden (records) | Abilitare questa opzione se si desidera includere i record nascosti nei risultati. |
Cursor / Start index |
Immettere il numero del primo record restituito dal modulo. Nota: questo campo è combinato con il campo Maximum number of returned records per l'impaginazione. Ad esempio, se Maximum number of returned events è 100 e Start index è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati. |
Maximum number of returned records |
Immettere o mappare il numero massimo di record che si desidera vengano inseriti nel modulo in [action] durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario. Nota: questo campo è combinato con il campo Cursor o Start Index per l'impaginazione. Ad esempio, se Maximum number of returned events è 100 e Start index è 101, il modulo restituisce i record 101-200 o la seconda pagina di risultati. |
Parent domain URLs | Inserisci o mappa un elenco separato da virgole di URL del dominio principale in cui gli URL restituiti possono essere raggruppati. Se lasciato vuoto, le pagine Adobe Acrobat Sign non sono visualizzabili in iframe. |
Questo modulo di azione recupera le informazioni da un singolo record.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Record type | Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati. |
Record ID | Immettere o mappare l'ID del record che si desidera recuperare. |
Leggi le informazioni aggiuntive relative a un singolo record.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Record type | Selezionare il tipo di record per il quale si desidera recuperare i record correlati. |
Record ID (Esempio: Account ID) | Immettere o mappare l'ID del record per il quale si desidera recuperare i record correlati. |
Other fields | Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati. |
Questo modulo di azione aggiorna un singolo record in Adobe Acrobat Sign.
note important |
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IMPORTANT |
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Record ID | Immetti o mappa l’ID del record da aggiornare. |
Record type | Selezionare il tipo di record da aggiornare. |
Other fields |
Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
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Questo modulo di azione aggiorna i record relativi a un oggetto specifico.
note important |
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IMPORTANT |
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table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Record type | Selezionare il tipo di record al quale sono associati i campi correlati. |
Agreement/Library document/User/Widget ID | Immettere o mappare l'ID dell'oggetto a cui si desidera associare il record creato. |
Other fields |
Immettere le informazioni in campi specifici in base al tipo di record e ai campi correlati.
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Carica un documento transitorio. Un documento transitorio è disponibile per 7 giorni dopo il suo caricamento.
note note |
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NOTE |
È consigliabile caricare il documento per firmarlo come documento transitorio, quindi eseguirne il mapping al campo File da inviare nel modulo Crea un accordo. |
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione. |
Record ID | Immetti o mappa l’ID del record da aggiornare |
MIME type | Immetti il tipo mime del file originale. I tipi MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) sono etichette che consentono al software di identificare diversi tipi di dati condivisi su Internet. I server web e i browser utilizzano il tipo MIME per determinare cosa si deve fare con un file. Ad esempio, un file con tipo MIME text/html verrà elaborato in un browser in modo diverso rispetto a un file con tipo MIME image/jpeg . |
Esempio: In questo flusso di lavoro, il documento da firmare (precedentemente scaricato da Workfront) viene caricato come documento transitorio.
(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=it)
Il modulo Upload document assegna al documento un ID Adobe Acrobat Sign a cui è possibile fare riferimento nei moduli successivi. Al momento della creazione dell'accordo, l'ID del documento caricato viene incluso nel campo Files to send.
Ricerche
Questo modulo di ricerca cerca i contratti in base ai criteri specificati.
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Connection | Per istruzioni sulla connessione dell'account Adobe Acrobat Sign a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione a Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base. |
Headers |
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard. Ad esempio: |
Text filter |
Cercare il testo nei metadati del contratto.
Il modulo restituisce qualsiasi accordo contenente il testo immesso in uno dei campi selezionati. Esempio: inserendo "campagna primaverile" e selezionando le opzioni Titolo e Nota, vengono restituiti tutti i contratti con le parole "Primavera" o "Campagna" in Titolo o Nota. Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei campi in Adobe Acrobat Sign, vedere "Funzionamento della ricerca di testo" in Adobe Sign Ricerca - Funzionamento. |
Created date | Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di creazione corrisponde a questo criterio. |
Expiration date | Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di scadenza corrisponde a questo criterio. |
Modified date | Seleziona le date. Il modulo restituisce solo i record in cui la data di modifica corrisponde a questo criterio. |
External ID |
L’ID esterno è un ID del contratto assegnato dal mittente e che può essere in qualsiasi forma, ma in genere è un "<groupID>:<ID>". Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno. |
Group ID |
L’ID gruppo è un identificatore assegnato al momento della creazione del gruppo. Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno. |
Asset ID |
Questo è l’ID assegnato al contratto specifico. Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno. |
Parent ID |
Questo è l'ID assegnato all'oggetto padre dell'accordo. Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno. |
Participant email |
L’indirizzo e-mail di un partecipante. Per ogni ID esterno che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID esterno. |
Role | Selezionare i ruoli da includere nei risultati restituiti. |
Sort by | Se si desidera che il modulo disponga i risultati, selezionare il campo in base al quale si desidera ordinare i risultati. |
Sort order | Se desideri che il modulo disponga i risultati, seleziona se desideri disporre in ordine crescente o decrescente. |
Status | Selezionare gli stati da includere nei risultati restituiti. |
Type | Selezionare i tipi di contratto da includere nei risultati restituiti. |
Subtypes | Selezionare i sottotipi di contratto che si desidera includere nei risultati restituiti. Solo i sottotipi della funzionalità degli accordi modello di libreria. |
User ID |
L’ID utente dell’utente con cui è condiviso l’accordo. Per ogni ID utente che desideri aggiungere, fai clic su Add e immetti o mappa l'ID utente. |
Visibility | Selezionare il livello di visibilità che si desidera includere nei risultati restituiti. |
Start index |
Immettere la posizione del primo risultato che si desidera restituire. Combina questo con maximum returned results per impaginare i risultati Esempio: se vengono restituiti 100 risultati alla volta, immettere 100 per restituire i risultati compresi tra 100 e 200. |
Maximum number of returned results | Immettere o mappare il numero massimo di record che si desidera vengano inseriti nel modulo in [action] durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario. |