Moduli Veeva Vault

In uno scenario Adobe Workfront Fusion, puoi automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Veeva Vault e collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.

Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront

Qualsiasi pacchetto di flusso di lavoro Adobe Workfront e qualsiasi pacchetto di automazione e integrazione Adobe Workfront

Workfront Ultimate

Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion.

Licenze Adobe Workfront

Standard

Lavoro o superiore

Licenza Adobe Workfront Fusion

Basato su operazioni: nessun requisito di licenza Workfront Fusion

Basato su connettore (legacy): Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Prodotto Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Select o Prime Workfront che non include l’automazione e l’integrazione di Workfront, deve acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, vedere Licenze di Adobe Workfront Fusion.

Prerequisiti

Per utilizzare i moduli Veeva Vault, è necessario disporre di un account Veeva Vault.

Collegare Veeva Vault a Workfront Fusion

È possibile creare una connessione all'account Veeva Vault direttamente dall'interno di un modulo Veeva Vault.

  1. In qualsiasi modulo Veeva Vault, fai clic su Aggiungi accanto al campo Connessione.

  2. Compila i campi seguenti.

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    Nome connessione Immettere un nome per la connessione.
    Ambiente Seleziona se ti connetti a un ambiente di produzione o non di produzione.
    Tipo Specificare se ci si connette a un account di servizio o a un account personale.
    Nome utente Immettere il nome utente per l'account Veeva Vault.
    Password Immettere la password per l'account Veeva Vault.
    DNS Vault

    Immetti il DNS Veeva Vault (nome di dominio).

    Per individuare il DNS di Veeva Vault, esaminare l'URL utilizzato per accedere a Veeva Vault.

    Nell'URL https://my-dns.veevavault.com, ad esempio, il DNS è my-dns. Non è necessario immettere l’intero URL.

  3. Fai clic su Continua per creare la connessione e tornare al modulo.

Moduli Veeva Vault e relativi campi

Quando si configurano i moduli Veeva Vault, Workfront Fusion visualizza i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati altri campi di Veeva Vault, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Attiva/Disattiva mappa

Documento

Creare un singolo documento

Questo modulo crea un singolo documento, raccoglitore o modello.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera creare un documento, un raccoglitore o un modello.
Seleziona campi
Selezionare i campi per i quali si desidera immettere i dati, quindi immettere i dati in tali campi.

Creazione di più documenti

Questo modulo crea più documenti o modelli utilizzando un file CSV.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera creare modelli o documenti
Dati dei file
Mappa il file CSV che verrà utilizzato per creare i documenti.

Eliminare un singolo documento

Questo modulo elimina un singolo documento, raccoglitore o modello.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera eliminare un documento, un raccoglitore o un modello.
ID documento / ID raccoglitore / Nome modello
Selezionare i campi da eliminare.

Scarica file

Questo modulo scarica un documento, una versione del documento o un modello da Veeva Vault.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera scaricare un documento o un modello.
Tipo di download
Specificare se si desidera scaricare un documento o una versione del documento.
ID documento / Nome modello
Immettere o mappare l'ID del documento o il nome del modello da scaricare.
Estrai documento
Se si scarica un documento, attivare questa opzione per estrarre il documento prima di scaricarlo.
Versione
Se si sta scaricando una versione del documento, selezionare la versione da scaricare.

Esporta documenti

Questo modulo esporta i documenti specificati, incluse le origini, le rappresentazioni e il testo.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera eliminare un documento, un raccoglitore o un modello.
Origine
Abilita questa opzione per includere i file di origine nell’esportazione.
Rappresentazioni
Abilita questa opzione per includere i file delle rappresentazioni nell’esportazione.
Tutte le versioni
Abilitare questa opzione per includere nell'esportazione tutte le versioni dei file di documento.
Testo
Abilitare questa opzione per includere il testo del documento di origine nell'esportazione.

Ottieni un singolo documento

Questo modulo recupera i metadati per un singolo documento, raccoglitore o modello.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera recuperare i dati per un documento, un raccoglitore o un modello.
ID documento / ID raccoglitore / Nome modello
Selezionare i campi per i quali si desidera recuperare i dati.

Avvia azione utente

Questo modulo avvia azioni su documenti e raccoglitori, ad esempio l'invio di un documento per la revisione o la modifica del relativo stato.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Selezionare se si desidera eseguire un'azione su un documento o un raccoglitore.
Documento/Raccoglitore
Selezionare il documento o il raccoglitore su cui si desidera eseguire l'azione.
Versione documento/versione del Raccoglitore
Selezionare il documento o il raccoglitore su cui si desidera eseguire l'azione.
Azione
Selezionare l'azione da eseguire sul documento o sul raccoglitore.

Elencare documenti

Questo modulo elenca tutti i documenti del tipo selezionato.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera elencare documenti, raccoglitori o modelli.
Numero massimo di risultati restituiti
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Recuperare i risultati di esportazione del documento

Questo modulo restituisce i risultati di un’esportazione di documenti richiesta in precedenza.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
ID processo
Immetti o mappa l’ID del processo per il quale desideri restituire i risultati.

Aggiornare più documenti

Questo modulo aggiorna più documenti o modelli utilizzando un file CSV.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera creare modelli o documenti
Dati dei file
Mappa il file CSV che verrà utilizzato per creare i documenti.

Aggiornare un singolo documento

Questo modulo aggiorna un singolo documento, raccoglitore o modello.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera creare un documento, una versione del documento, un raccoglitore o un modello.
ID/Nome
Se si sta aggiornando un modello, immettere un nuovo nome per il modello.
Nome nuovo modello
Immettere o mappare l'ID o il nome dell'oggetto da aggiornare.
Seleziona campi
Selezionare i campi per i quali si desidera immettere i dati, quindi immettere i dati in tali campi.

Oggetto

Creare un singolo record di oggetto

Questo modulo crea, copia o copia in profondità un singolo record oggetto.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera creare o copiare un record o se si desidera copiare un record in modo approfondito.
Modalità di migrazione
Se si crea o si copia un record, abilitare questa opzione per creare o aggiornare record oggetto in uno stato non iniziale e con una convalida minima, creare record inattivi e impostare campi standard e gestiti dal sistema come createdby_v.
Nessun trigger
Se è impostato su true e la modalità di migrazione è abilitata, il modulo ignora tutti i trigger di sistema, standard e personalizzati di SDK e i trigger di azione.
Nome oggetto
Immettere o mappare il valore del campo nome__v dell'oggetto, ad esempio product__v, country__v o custom_object__c.
ID record
Se si sta copiando un record, selezionare il record da copiare.
Campi record
Se si sta copiando un record in modo approfondito, selezionare i campi per i quali si desidera fornire i valori, quindi fornire tali valori.

Eliminare un singolo record di oggetto

Questo modulo elimina o sovrappone un singolo record oggetto. L'eliminazione a cascata di un record comporta l'eliminazione del record e di tutti i relativi oggetti figlio.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Scegliere se eliminare un record o se eliminare un record in serie.
Nome oggetto
Selezionare l'oggetto che si desidera eliminare.
ID record
Selezionare l'ID del record che si desidera eliminare.
ID esterno
Anziché ID record, è possibile utilizzare questo ID esterno documento definito dall'utente.

Ottieni un singolo oggetto

Questo modulo recupera i metadati configurati su un record oggetto specifico nell’insieme di credenziali.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Nome oggetto
Seleziona l’oggetto per il quale desideri recuperare i metadati.
ID record
Selezionare l'ID del record per il quale si desidera recuperare i metadati.

Elencare i record di oggetti

Questo modulo recupera tutti gli oggetti Vault nel Vault autenticato.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Recupera etichette localizzate
Selezionate Sì (Yes) per recuperare le stringhe localizzate (tradotte) per i campi dell'oggetto label e label_plural.
Numero massimo di risultati restituiti
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.

Questo modulo aggiorna i campi in un record oggetto esistente.

Questo modulo crea, copia o copia in profondità un singolo record oggetto.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera creare o copiare un record o se si desidera copiare un record in modo approfondito.
Modalità di migrazione
Abilitare questa opzione per creare o aggiornare record oggetto in uno stato non iniziale e con una convalida minima, creare record inattivi e impostare campi standard e gestiti dal sistema come createdby_v.
Nessun trigger
Se la modalità di migrazione è abilitata, puoi abilitare questa opzione per ignorare tutti i trigger di sistema, standard, personalizzati di SDK e i trigger di azione.
Nome oggetto
Immettere o mappare il valore del campo nome__v dell'oggetto, ad esempio product__v, country__v o custom_object__c.
ID record
Seleziona l’ID del record da aggiornare.
Stato
Specificare lo stato del ciclo di vita del record quando X-VaultAPI-MigrationMode è impostato su true.
Etichetta stato
Specificare il tipo di stato del ciclo di vita del record quando X-VaultAPI-MigrationMode è impostato su true. Utilizzare il formato base:object_lifecycle: seguito dal tipo di stato dell'oggetto.
Campi record
Se si sta copiando un record in modo approfondito, selezionare i campi per i quali si desidera fornire i valori, quindi fornire tali valori.

Altro

Effettuare una chiamata API personalizzata

Questo modulo di azione effettua una chiamata personalizzata all’API Veeva Vault.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
URL
Immettere un percorso relativo a baseurl/api/v. Esempio: /objects/documents. Non includere baseurl/api/v/, poiché è già incluso.
Metodo
Seleziona il metodo di richiesta HTTP necessario per configurare la chiamata API. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di richiesta HTTP.
Intestazioni

Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.

Stringa di query

Aggiungi la query per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Ad esempio: {"name":"something-urgent"}

Corpo

Aggiungi il contenuto body per la chiamata API sotto forma di oggetto JSON standard.

Nota:

Quando si utilizzano istruzioni condizionali come if nel JSON, inserire le virgolette al di fuori dell'istruzione condizionale.

Creare una query VQL

Questo modulo effettua una query utilizzando Vault Query Language (VQL).

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo
Specificare se si desidera creare modelli o documenti
Dati dei file
Mappa il file CSV che verrà utilizzato per creare i documenti.

Leggi registri

Questo modulo restituisce i dati dagli audit trail.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Veeva Vault a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base.
Tipo di controllo
Seleziona il tipo di controllo per il quale desideri recuperare i dati.
Data di inizio

Immetti o mappa la data di inizio per i controlli di audit che desideri recuperare.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione.

Data di fine

Immetti o mappa la data di fine per i controlli di audit che desideri recuperare.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, vedere Tipo di coercizione.

URL risultato
Seleziona CSV se desideri ottenere l’URL per scaricare un CSV del risultato.
Numero massimo di risultati restituiti
Immettere o mappare il numero massimo di record che il modulo deve restituire durante ogni ciclo di esecuzione dello scenario.
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