Google Calendar moduli
In uno scenario di Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Google Calendar, nonché collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, vedere gli articoli in Creare scenari: indice articolo.
Per informazioni sui moduli, vedere gli articoli in Moduli: indice articolo.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto di flusso di lavoro Adobe Workfront e qualsiasi pacchetto di automazione e integrazione Adobe Workfront Workfront Ultimate Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion. |
| Licenze Adobe Workfront |
Standard Lavoro o superiore |
| Licenza Adobe Workfront Fusion |
Basato su operazioni: nessun requisito di licenza Workfront Fusion Basato su connettore (legacy): Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Prodotto | Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Select o Prime Workfront che non include l’automazione e l’integrazione di Workfront, deve acquistare Adobe Workfront Fusion. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione.
Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, vedere Licenze di Adobe Workfront Fusion.
Prerequisiti
Per utilizzare i moduli Google Calendar, è necessario disporre di un account Google.
Informazioni API calendario Google
Il connettore Google Calendar utilizza quanto segue:
Google Calendar moduli e relativi campi
Quando si configurano Google Calendar moduli, in Workfront Fusion vengono visualizzati i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati ulteriori campi di Google Calendar, a seconda di fattori quali il livello di accesso nell'app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se viene visualizzato il pulsante Mappa sopra un campo o una funzione, è possibile utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, vedere Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Trigger
Guarda gli eventi
Questo modulo trigger esegue uno scenario quando un nuovo evento viene aggiunto, aggiornato, eliminato, avviato o terminato nel calendario specificato. Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record o ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Guarda gli eventi (istantanei)
Questo modulo di attivazione utilizza un mailhook per creare un indirizzo e-mail che puoi utilizzare come invito agli eventi. Il modulo avvia uno scenario basato sugli eventi a cui è invitato l’indirizzo e-mail.
Azioni
Creare un calendario
Questo modulo di azione crea un calendario associato all’account.
Crea un evento
Questo modulo di azione crea un evento.
Puoi specificare il calendario e i parametri per l’evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Elimina un evento
Questo modulo di azione elimina un evento.
Puoi specificare il calendario e l’ID evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Ottieni eventi
Questo modulo recupera informazioni sugli eventi nel calendario selezionato in base ai criteri specificati.
Specificare il calendario e i parametri della ricerca.
Il modulo restituisce l’ID degli eventi e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Aggiorna un evento
Questo modulo di azione modifica un evento esistente.
Puoi specificare il calendario e l’ID evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi nello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i campi seguenti.
Iteratori
Itera allegati
Questo modulo di azione esegue l'iterazione degli allegati a un evento e restituisce ogni allegato in un bundle separato.
Itera partecipanti
Questo modulo di azione scorre i partecipanti per un evento e restituisce ciascun partecipante in un bundle separato.
Attivare uno scenario prima di un evento
Puoi attivare uno scenario un'ora specificata prima di un evento con l'aiuto di Google Calendar promemoria e-mail standard e del modulo Webhook >mailhook personalizzato.
-
Utilizza il modulo Calendario Google >Aggiorna un evento per aggiungere un promemoria e-mail all'evento:
-
Crea un nuovo scenario che inizia con il modulo Webhook >mailhook personalizzato.
- Copia l’indirizzo e-mail del mailhook.
- Salva lo scenario ed eseguilo.
-
In Gmail, reindirizzare i promemoria e-mail di Google Calendar all'indirizzo e-mail del mailhook:
-
Apri le impostazioni di Gmail.
-
Apri la scheda Inoltro e POP/IMAP.
-
Fai clic su Aggiungi un indirizzo di inoltro.
-
Incolla l'indirizzo e-mail dei mailhook copiati, fai clic suAvanti, conferma premendo Procedi nella finestra popup, quindi fai clic su OK.
-
In Workfront Fusion, passa al nuovo scenario che deve terminare la sua esecuzione ricevendo l’e-mail di conferma.
-
Fai clic sulla bolla sopra il modulo per controllare l’output del modulo.
-
Espandere l'elemento
Texte copiare il codice di conferma:
-
In Gmail, incolla il codice di conferma nella casella di modifica e fai clic suVerifica:
-
Apri la scheda Filtri e indirizzi bloccati.
-
Fare clic su Crea nuovo filtro.
-
Imposta un filtro per tutte le e-mail provenienti da
calendar-notification@google.come fai clic suCrea un filtro: -
Seleziona Inoltra a e scegli l'indirizzo e-mail dei collegamenti nell'elenco.
-
Fare clic su Crea filtro per creare il filtro.
-
-
(Facoltativo) In Workfront Fusion, aggiungi il modulo Parser di testo > Corrispondenza pattern dopo il modulo Webhook >mailhook personalizzato per analizzare il codice HTML dell'e-mail e ottenere le informazioni necessarie.
Ad esempio, puoi configurare il modulo come segue per ottenere l’ID dell’evento:
Pattern:
<meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>Testo: l'elemento
HTML contentè stato restituito dal modulo Webhook >mailhook personalizzato.