Moduli Google Calendar

In uno scenario di Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Google Calendar, nonché collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.

Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, consulta gli articoli in Creare scenari: indice degli articoli.

Per informazioni sui moduli, consulta gli articoli in Moduli: indice degli articoli.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità descritta in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront

Qualsiasi pacchetto Workflow di Adobe Workfront, e qualsiasi pacchetto Automation and Integration di Adobe Workfront.

Workfront Ultimate

Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion.

Licenze Adobe Workfront

Standard

Work o successiva

Licenza di Adobe Workfront Fusion

Basata sulle operazioni: nessun requisito di licenza Workfront Fusion

Basata su connettore (precedente): Workfront Fusion for Work Automation and Integration

Prodotto Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Workfront Select o Prime che non include Workfront Automation and Integration, dovrà acquistare Adobe Workfront Fusion.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione.

Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, consulta Licenze di Adobe Workfront Fusion.

Prerequisiti

Per utilizzare i moduli Google Calendar, è necessario disporre di un account Google.

Google Calendar API information

The Google Calendar connector uses the following:

URL di base
https://www.googleapis.com/calendar/v3
Versione API
v3
Tag API
v5.4.5

Moduli Google Calendar e relativi campi

Quando configuri i moduli Google Calendar, in Workfront Fusion vengono visualizzati i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati altri campi di Google Calendar, a seconda di fattori quali il tuo livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.

Se visualizzi il pulsante Map (Mappa) sopra un campo o una funzione, puoi utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo a un altro.

Pulsante di attivazione/disattivazione Mappa

Trigger

Osserva eventi

Questo modulo trigger esegue uno scenario quando un nuovo evento viene aggiunto, aggiornato, eliminato, avviato o terminato nel calendario specificato. Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record oppure ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui accede la connessione. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Calendario
Seleziona il calendario con cui vuoi usare il modulo.
Watch
Scegli se desideri guardare solo i nuovi eventi o i nuovi eventi e tutte le modifiche.
Mostra eventi eliminati
Abilita questa opzione per includere gli eventi eliminati.
Query
Immettere il testo per il quale si desidera restituire i risultati.
Numero massimo di eventi
Impostare il numero massimo di eventi con cui Workfront Fusion lavora durante un ciclo (il numero di ripetizioni per esecuzione dello scenario). Se il valore è impostato su un valore troppo alto, la connessione potrebbe essere interrotta sul lato del servizio di terze parti specificato (timeout). Workfront Fusion non ha alcuna influenza su questo aspetto. È consigliabile impostare un valore più basso e definire un valore più alto per il numero massimo di cicli oppure eseguire lo scenario più frequentemente.

Guarda gli eventi (istantanei)

Questo modulo di attivazione utilizza un mailhook per creare un indirizzo e-mail che puoi utilizzare come invito agli eventi. Il modulo avvia uno scenario basato sugli eventi a cui è invitato l’indirizzo e-mail.

Mailhook

Selezionare il mailhook che si desidera utilizzare per questo modulo. To create a new mailhooke, click Add and enter the connection you want to use for the mailhook.

Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base

Maximum number of events
Set the maximum number of events that Workfront Fusion works with during one cycle (the number of repetitions per scenario run). If the value is set too high, the connection may be interrupted on the side of the given third-party service (timeout). Workfront Fusion has no influence on this. We recommend that you set a lower value and either define a higher value for the maximum number of cycles or run the scenario more frequently.

Azioni

Creare un calendario

Questo modulo di azione crea un calendario associato all’account.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Color
Select the color to associate with the calendar.
Calendar name
Enter or map a name for the new calendar.

Create an event

This action module creates an event.

You specify the calendar and the parameters for the event.

The module returns the ID of the event and any associated fields, along with any custom fields and values that the connection accesses. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Calendario
Select the calendar where you want the event to appear.
Color
Select the color that the event shows on the calendar.
Event name

Enter or map a name for the event.

Note: If you have selected Quick add in the Create an event field, you can include the date and time of the event, and Workfront Fusion creates the event for that date and time. Esempio: Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am. Se si seleziona Aggiunta rapida ma non si include una data e un'ora nel nome dell'evento, l'evento viene creato dall'ora corrente e dura un'ora.

Tutto il giorno
Abilita questa opzione se l’evento è un evento di una giornata intera (non richiede orari di inizio e fine).
Data di inizio

Immettere o mappare la data e l'ora di inizio dell'evento.

Per un elenco dei formati di data supportati, vedere Tipo di coercizione.

Data di fine

Immettere o mappare la data e l'ora di fine dell'evento.

Per un elenco dei formati di data supportati, vedere Tipo di coercizione.

Descrizione
Immettere o mappare una descrizione per l'evento. Questo campo supporta HTML.
Location
Immetti una posizione per l’evento in formato testo.
Utilizza le impostazioni predefinite del promemoria per questo evento
Abilita questa opzione per utilizzare le impostazioni predefinite del promemoria. Se si imposta un promemoria personalizzato nel campo Reminder, questo valore viene impostato su No.
Reminder
Aggiungi promemoria per l’evento. Per ogni promemoria da aggiungere, fai clic su Aggiungi elemento, quindi seleziona il metodo con cui vuoi ricevere il promemoria e definisci per quanto tempo (in minuti) prima dell'evento a cui vuoi inviare il promemoria.
Partecipanti
Aggiungi i partecipanti all’evento. Per ogni partecipante, fare clic su Aggiungi un partecipante, quindi immettere o mappare il nome e l'indirizzo di posta elettronica.
Mostra come
Specificare se si desidera che gli utenti che visualizzano il calendario visualizzino l'utente come Occupato o Disponibile durante l'evento.
Visibility

Seleziona la visibilità di questo evento.

  • predefinito

    L'evento ha la visibilità impostata nelle impostazioni del calendario.

  • Pubblico

    Anyone the calendar is shared with can see this event.

  • Privato

    Only attendees can see this event.

Send notification about the event creation

Seleziona se inviare notifiche sulla creazione di un nuovo evento a tutti gli ospiti, a non Google Calendar ospiti o a nessuno.

Suggerimento: è consigliabile utilizzare l'opzione None solo per i casi di utilizzo relativi alla migrazione.

Gli ospiti possono modificare l'evento
Abilita questa opzione se desideri che gli ospiti possano modificare questo evento.
Ricorrenza
Aggiungi eventuali regole di ricorrenza da applicare a questo evento. Ogni regola richiede un elenco di righe RRULE, EXRULE, RDATE e EXDATE per un evento ricorrente. Tieni presente che le righe DTSTART e DTEND non sono consentite in questo campo; gli orari di inizio e fine dell'evento sono specificati nei campi di inizio e fine. Questo campo viene omesso per singoli eventi o istanze di eventi ricorrenti. Per ulteriori informazioni, vedere RFC5545.

Elimina un evento

Questo modulo di azione elimina un evento.

You specify the calendar and event ID.

The module returns the ID of the event and any associated fields, along with any custom fields and values that the connection accesses. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Calendario
Select the calendar that contains the event you want to delete.
ID evento
Immettere l'ID evento da un evento Google Calendar creato in precedenza che si desidera eliminare.

Ottieni eventi

Questo modulo recupera informazioni sugli eventi nel calendario selezionato in base ai criteri specificati.

Specificare il calendario e i parametri della ricerca.

Il modulo restituisce l’ID degli eventi e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Calendario
Selezionare il calendario per il quale si desidera recuperare gli eventi.
Data di inizio

Immetti o mappa la data di inizio dell’evento. Questo modulo recupera anche gli eventi che hanno inizio prima di questa data e che si verificano ancora nella data di inizio inserita.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, consulta Coercizione del tipo.

Data di fine

Immetti o mappa la data di fine dell’evento.

Per un elenco dei formati di data e ora supportati, consulta Coercizione del tipo.

Singoli eventi
Abilita questa opzione per trattare gli eventi ricorrenti come singole istanze. Ad esempio, se hai una riunione settimanale e questa opzione è abilitata, il modulo restituisce ogni riunione della settimana come evento separato.
Query
Immettere o mappare il termine di ricerca in base al quale si desidera eseguire la ricerca.
Ordina per

Seleziona l’ordine degli eventi restituiti nel risultato.

  • Ora di inizio: ordina per data e ora di inizio (crescente). Questa funzione è disponibile solo quando si eseguono query su singoli eventi.
  • Updated Time: Ordina per ultima modifica (crescente).
Numero massimo di eventi restituiti
Imposta il numero massimo di eventi restituiti da Workfront Fusion durante un ciclo di esecuzione.

Aggiorna un evento

Questo modulo di azione modifica un evento esistente.

Puoi specificare il calendario e l’ID evento.

Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.

Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.

Connessione
Per istruzioni sulla connessione dell'account Google Calendar a Workfront Fusion, vedere Creare una connessione ad Adobe Workfront Fusion - Istruzioni di base
Calendario
Select the calendar you want to work with.
ID evento
Enter the event ID from the previously created Google Calendar event that you want to update.
Event name

Enter or map a name for the event.

Nota: se è stato selezionato Aggiunta rapida nel campo Crea un evento, è possibile includere la data e l'ora dell'evento e Workfront Fusion crea l'evento per tale data e ora. Esempio: Appointment at Capitol Hill on June 3rd 10am-10:25am. Se si seleziona Aggiunta rapida ma non si include una data e un'ora nel nome dell'evento, l'evento viene creato dall'ora corrente e dura un'ora.

Tutto il giorno
Abilita questa opzione se l’evento è un evento di una giornata intera (non richiede orari di inizio e fine).
Data di inizio

Immettere o mappare la data e l'ora di inizio dell'evento.

Per un elenco dei formati di data supportati, vedere Tipo di coercizione.

Data di fine

Immettere o mappare la data e l'ora di fine dell'evento.

Per un elenco dei formati di data supportati, vedere Tipo di coercizione.

Descrizione
Immettere o mappare una descrizione per l'evento. Questo campo supporta HTML.
Location
Immetti una posizione per l’evento in formato testo.
Utilizza le impostazioni predefinite del promemoria per questo evento
Abilita questa opzione per utilizzare le impostazioni predefinite del promemoria. Se si imposta un promemoria personalizzato nel campo Reminder, questo valore viene impostato su No.
Reminder
Aggiungi promemoria per l’evento. Per ogni promemoria da aggiungere, fai clic su Aggiungi elemento, quindi seleziona il metodo con cui vuoi ricevere il promemoria e definisci per quanto tempo (in minuti) prima dell'evento a cui vuoi inviare il promemoria.
Partecipanti
Aggiungi i partecipanti all’evento. Per ogni partecipante, fare clic su Aggiungi un partecipante, quindi immettere o mappare il nome e l'indirizzo di posta elettronica.
Mostra come
Specificare se si desidera che gli utenti che visualizzano il calendario visualizzino l'utente come Occupato o Disponibile durante l'evento.
Visibility

Seleziona la visibilità di questo evento.

  • predefinito

    L'evento ha la visibilità impostata nelle impostazioni del calendario.

  • Pubblico

    Chiunque condivida il calendario può visualizzare questo evento.

  • Privato

    Solo i partecipanti possono visualizzare questo evento.

Invia notifica sulla creazione dell'evento

Seleziona se inviare notifiche sulla creazione di un nuovo evento a tutti gli ospiti, a non Google Calendar ospiti o a nessuno.

Suggerimento: è consigliabile utilizzare l'opzione None solo per i casi di utilizzo relativi alla migrazione.

Gli ospiti possono modificare l'evento
Abilita questa opzione se desideri che gli ospiti possano modificare questo evento.
Ricorrenza
Aggiungi eventuali regole di ricorrenza da applicare a questo evento. Ogni regola richiede un elenco di righe RRULE, EXRULE, RDATE e EXDATE per un evento ricorrente. Tieni presente che le righe DTSTART e DTEND non sono consentite in questo campo; gli orari di inizio e fine dell'evento sono specificati nei campi di inizio e fine. Questo campo viene omesso per singoli eventi o istanze di eventi ricorrenti. Per ulteriori informazioni, vedere RFC5545.

Iteratori

Itera allegati

Questo modulo di azione esegue l'iterazione degli allegati a un evento e restituisce ogni allegato in un bundle separato.

Modulo Source
Selezionare il modulo in questo scenario che restituisce l'evento contenente gli allegati che si desidera iterare.

Itera partecipanti

Questo modulo di azione scorre i partecipanti per un evento e restituisce ciascun partecipante in un bundle separato.

Modulo Source
Selezionare il modulo in questo scenario che restituisce l'evento contenente i partecipanti da iterare.

Attivare uno scenario prima di un evento

Puoi attivare uno scenario un'ora specificata prima di un evento con l'aiuto di Google Calendar promemoria e-mail standard e del modulo Webhook >mailhook personalizzato.

  1. Utilizza il modulo Calendario Google >Aggiorna un evento per aggiungere un promemoria e-mail all'evento:

    Scenario di attivazione prima dellevento

  2. Create a new scenario starting with the Webhooks >Custom mailhook module.

    1. Copy the mailhook's email address.
    2. Save the scenario and execute it.
  3. In Gmail, redirect the Google Calendar email reminders to the mailhook's email address:

    1. Open your Gmailsettings.

    2. Open the Forwarding and POP/IMAP tab.

    3. Click Add a forwarding address.

    4. Paste the copied mailhooks's email address, click Next, confirm by pressing Proceed in the popup window, then click OK.

    5. In Workfront Fusion, switch to the new scenario that should finish its execution by receiving the confirmation email.

    6. Click the bubble above the module to inspect the module's output.

    7. Expand the Text item and copy the Confirmation code:

      Confirmation code

    8. In Gmail, incolla il codice di conferma nella casella di modifica e fai clic su Verifica:

      Incolla codice

    9. Apri la scheda Filtri e indirizzi bloccati.

    10. Fare clic su Crea nuovo filtro.

    11. Imposta un filtro per tutte le e-mail provenienti da calendar-notification@google.com e fai clic su Crea un filtro:

    12. Seleziona Inoltra a e scegli l'indirizzo e-mail dei collegamenti nell'elenco.

    13. Fare clic su Crea filtro per creare il filtro.

  4. (Facoltativo) In Workfront Fusion, aggiungi il modulo Parser di testo > Corrispondenza pattern dopo il modulo Webhook >mailhook personalizzato per analizzare il codice HTML dell'e-mail e ottenere le informazioni necessarie.

    Ad esempio, puoi configurare il modulo come segue per ottenere l’ID dell’evento:

    Pattern: <meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>

    Testo: l'elemento HTML content è stato restituito dal modulo Webhook >mailhook personalizzato.

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