Moduli Google Calendar
In uno scenario di Adobe Workfront Fusion, è possibile automatizzare i flussi di lavoro che utilizzano Google Calendar, nonché collegarlo a più applicazioni e servizi di terze parti.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, consulta gli articoli in Creare scenari: indice degli articoli.
Per informazioni sui moduli, consulta gli articoli in Moduli: indice degli articoli.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workflow di Adobe Workfront, e qualsiasi pacchetto Automation and Integration di Adobe Workfront. Workfront Ultimate Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion. |
| Licenze Adobe Workfront |
Standard Work o successiva |
| Licenza di Adobe Workfront Fusion |
Basata sulle operazioni: nessun requisito di licenza Workfront Fusion Basata su connettore (precedente): Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Prodotto | Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Workfront Select o Prime che non include Workfront Automation and Integration, dovrà acquistare Adobe Workfront Fusion. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione.
Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, consulta Licenze di Adobe Workfront Fusion.
Prerequisiti
Per utilizzare i moduli Google Calendar, è necessario disporre di un account Google.
Google Calendar API information
The Google Calendar connector uses the following:
Moduli Google Calendar e relativi campi
Quando configuri i moduli Google Calendar, in Workfront Fusion vengono visualizzati i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere visualizzati altri campi di Google Calendar, a seconda di fattori quali il tuo livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se visualizzi il pulsante Map (Mappa) sopra un campo o una funzione, puoi utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
Trigger
Osserva eventi
Questo modulo trigger esegue uno scenario quando un nuovo evento viene aggiunto, aggiornato, eliminato, avviato o terminato nel calendario specificato. Il modulo restituisce tutti i campi standard associati al record oppure ai record, insieme a tutti i campi e i valori personalizzati a cui accede la connessione. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.
Guarda gli eventi (istantanei)
Questo modulo di attivazione utilizza un mailhook per creare un indirizzo e-mail che puoi utilizzare come invito agli eventi. Il modulo avvia uno scenario basato sugli eventi a cui è invitato l’indirizzo e-mail.
Azioni
Creare un calendario
Questo modulo di azione crea un calendario associato all’account.
Create an event
This action module creates an event.
You specify the calendar and the parameters for the event.
The module returns the ID of the event and any associated fields, along with any custom fields and values that the connection accesses. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.
Elimina un evento
Questo modulo di azione elimina un evento.
You specify the calendar and event ID.
The module returns the ID of the event and any associated fields, along with any custom fields and values that the connection accesses. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.
Ottieni eventi
Questo modulo recupera informazioni sugli eventi nel calendario selezionato in base ai criteri specificati.
Specificare il calendario e i parametri della ricerca.
Il modulo restituisce l’ID degli eventi e dei campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.
Aggiorna un evento
Questo modulo di azione modifica un evento esistente.
Puoi specificare il calendario e l’ID evento.
Il modulo restituisce l’ID dell’evento ed eventuali campi associati, insieme a eventuali campi e valori personalizzati a cui la connessione accede. Puoi mappare queste informazioni nei moduli successivi dello scenario.
Durante la configurazione di questo modulo, vengono visualizzati i seguenti campi.
Iteratori
Itera allegati
Questo modulo di azione esegue l'iterazione degli allegati a un evento e restituisce ogni allegato in un bundle separato.
Itera partecipanti
Questo modulo di azione scorre i partecipanti per un evento e restituisce ciascun partecipante in un bundle separato.
Attivare uno scenario prima di un evento
Puoi attivare uno scenario un'ora specificata prima di un evento con l'aiuto di Google Calendar promemoria e-mail standard e del modulo Webhook >mailhook personalizzato.
-
Utilizza il modulo Calendario Google >Aggiorna un evento per aggiungere un promemoria e-mail all'evento:
-
Create a new scenario starting with the Webhooks >Custom mailhook module.
- Copy the mailhook's email address.
- Save the scenario and execute it.
-
In Gmail, redirect the Google Calendar email reminders to the mailhook's email address:
-
Open your Gmailsettings.
-
Open the Forwarding and POP/IMAP tab.
-
Click Add a forwarding address.
-
Paste the copied mailhooks's email address, click Next, confirm by pressing Proceed in the popup window, then click OK.
-
In Workfront Fusion, switch to the new scenario that should finish its execution by receiving the confirmation email.
-
Click the bubble above the module to inspect the module's output.
-
Expand the
Textitem and copy the Confirmation code:
-
In Gmail, incolla il codice di conferma nella casella di modifica e fai clic su Verifica:
-
Apri la scheda Filtri e indirizzi bloccati.
-
Fare clic su Crea nuovo filtro.
-
Imposta un filtro per tutte le e-mail provenienti da
calendar-notification@google.come fai clic su Crea un filtro: -
Seleziona Inoltra a e scegli l'indirizzo e-mail dei collegamenti nell'elenco.
-
Fare clic su Crea filtro per creare il filtro.
-
-
(Facoltativo) In Workfront Fusion, aggiungi il modulo Parser di testo > Corrispondenza pattern dopo il modulo Webhook >mailhook personalizzato per analizzare il codice HTML dell'e-mail e ottenere le informazioni necessarie.
Ad esempio, puoi configurare il modulo come segue per ottenere l’ID dell’evento:
Pattern:
<meta itemprop="eventId/googleCalendar" content="(?<evenitID>.*?)"/>Testo: l'elemento
HTML contentè stato restituito dal modulo Webhook >mailhook personalizzato.