Adobe PDF Services
Con Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services puoi estrarre dati da un file PDF o generarne uno nuovo dai dati che hai fornito. Inoltre puoi convertire diversi tipi di file in PDF o convertire file PDF in altri tipi di file. I servizi PDF ti consentono anche di combinare, comprimere o leggere i metadati di un file PDF e di controllare la protezione del file tramite password.
Per istruzioni sulla creazione di uno scenario, consulta gli articoli in Creare scenari: indice degli articoli.
Per informazioni sui moduli, consulta gli articoli in Moduli: indice degli articoli.
Per informazioni sull’API utilizzata per i servizi PDF, consulta API per generazione documenti Adobe.
Considerazioni sulla sicurezza durante l’utilizzo di Adobe PDF Services
Adobe PDF Services può leggere, convertire o modificare i tuoi file, ma né Adobe né Workfront Fusion archivano i tuoi file o i tuoi dati. Questo significa che:
- Mantieni il controllo dei tuoi file, inclusa la sicurezza.
- Per utilizzare i servizi PDF non è necessario disporre di un account di archiviazione o di archiviazione cloud di Adobe.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workflow di Adobe Workfront, e qualsiasi pacchetto Automation and Integration di Adobe Workfront. Workfront Ultimate Pacchetti Workfront Prime e Select, con un ulteriore acquisto di Workfront Fusion. |
| Licenze Adobe Workfront |
Standard Work o successiva |
| Licenza di Adobe Workfront Fusion |
Basata sulle operazioni: nessun requisito di licenza Workfront Fusion Basata su connettore (precedente): Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Prodotto | Se la tua organizzazione dispone di un pacchetto Workfront Select o Prime che non include Workfront Automation and Integration, dovrà acquistare Adobe Workfront Fusion. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni di questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione.
Per informazioni sulle licenze di Adobe Workfront Fusion, consulta Licenze di Adobe Workfront Fusion.
Prerequisiti
Per creare una connessione OAuth da server a server, devi aggiungere l’API Adobe PDF Services in Adobe Developer Console. Quando aggiungi l’API, seleziona l’opzione Da server a server OAuth.
Per istruzioni, consulta Aggiungere API al progetto utilizzando le credenziali di autenticazione utente OAuth nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Informazioni sull’API Adobe PDF Services
Il connettore Adobe PDF Services utilizza quanto segue:
Creare una connessione ad Adobe PDF Services
Per creare una connessione per i moduli Adobe PDF Services:
-
In qualsiasi modulo di Adobe PDF Services, fai clic su Aggiungi accanto alla casella Connessione.
-
Compila i seguenti campi:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type (Tipo di connessione) Seleziona se creare una connessione da server a server o una connessione JWT. Connection name (Nome della connessione) Specifica un nome per questa connessione. ID client Inserisci il tuo ID client Adobe. È disponibile nella sezione Dettagli credenziali di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Client Secret (Segreto client) Inserisci il tuo Segreto client Adobe. È disponibile nella sezione Dettagli credenziali di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
ID account tecnico (solo JWT) Inserisci il tuo ID account tecnico Adobe. È disponibile nella sezione Dettagli credenziali di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
ID organizzazione (solo JWT) Inserisci il tuo ID organizzazione Adobe. È disponibile nella sezione Dettagli credenziali di Adobe Developer Console.
Per istruzioni su come individuare le credenziali, consulta Credenziali nella documentazione per gli sviluppatori di Adobe.
Ambinti Meta (solo JWT) Inserisci gli ambiti Meta necessari per la connessione. Chiave privata Se hai selezionato una connessione JWT, inserisci la chiave privata generata al momento della creazione delle credenziali in Adobe Developer Console.
Per estrarre la chiave privata o il certificato:
-
Fai clic su Estrai.
-
Seleziona il tipo di file da estrarre.
-
Seleziona il file che contiene la chiave privata o il certificato.
-
Inserisci la password per il file.
-
Fai clic su Salva per estrarre il file e tornare alla configurazione della connessione.
-
-
Fai clic su Continua per salvare la connessione e tornare al modulo.
Moduli di Adobe PDF Services e relativi campi
Quando esegui la configurazione di PDF Services, Workfront Fusion mostra i campi elencati di seguito. Insieme a questi, potrebbero essere mostrati campi aggiuntivi, a seconda di fattori come il livello di accesso nell’app o nel servizio. Un titolo in grassetto in un modulo indica un campo obbligatorio.
Se visualizzi il pulsante Map (Mappa) sopra un campo o una funzione, puoi utilizzarlo per impostare variabili e funzioni per tale campo. Per ulteriori informazioni, consulta Mappare le informazioni da un modulo a un altro.
- Combina file PDF
- Comprimi file PDF
- Converti documento in file PDF
- Converti HTML in file PDF
- Converti immagine in file PDF
- Converti PDF in documento
- Converti PDF in immagine
- Estrai testo/tabella
- Genera documento
- Linearizza un file PDF
- Effettua chiamata API personalizzata
- OCR per file PDF
- Manipolazione pagina
- Tag automatico di accessibilità PDF
- Proprietà file PDF
- Proteggi file PDF
- Rimuovi protezione di un file PDF
- Dividi un file PDF
Combina file PDF
Questo modulo di azione raccoglie più file PDF e li combina in un unico file PDF. Questo modulo potrebbe ad esempio combinare tutti i documenti di un progetto Workfront in un unico PDF al termine del progetto.
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, consulta Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
È possibile utilizzare un modulo di aggregazione per raccogliere i documenti da combinare in un PDF oppure aggiungere i documenti manualmente.
È consigliabile utilizzare un modulo Aggregatore array per aggregare l’output di un modulo precedente. Utilizzando un aggregatore, non è necessario conoscere i nomi, le posizioni o i numeri dei file da combinare. L’utilizzo di un aggregatore è quindi molto più flessibile e scalabile rispetto all’immissione manuale dei documenti da combinare.
Per utilizzare il modulo dei file Combina PDF con un aggregatore, è necessario abilitare la mappatura nel campo Documenti.
In questo esempio, il modulo Leggi record correlati identifica i documenti associati a un progetto e il modulo Scarica documenti scarica ciascuno di essi. Tutti i PDF vengono aggregati in un array, che viene trasferito nel modulo dei file Combina PDF.
Puoi anche inserire i documenti manualmente.
Per ciascun documento da includere nel PDF combinato:
-
Fai clic su Aggiungi documento
-
Nel campo File di origine, seleziona il modulo che restituisce il documento che desideri includere oppure mappa il nome e i dati del file di origine.
-
(Facoltativo) Se desideri includere solo determinate pagine del file di origine, per ogni intervallo di pagine da aggiungere fai clic su Aggiungi elemento nel campo Pagine, quindi inserisci la prima e l’ultima pagina dell’intervallo di pagine da includere e fai clic su Aggiungi. Puoi includere più di un intervallo di pagine da un singolo documento.
-
Fai clic su Aggiungi.
Comprimi file PDF
Questo modulo di azione acquisisce un file PDF e lo comprime. Questo può essere utile per conservare la larghezza di banda o la memoria.
Converti documento in file PDF
Questo strumento converte un documento in un file PDF. Il file di origine deve essere in uno dei seguenti formati di documento:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Converti HTML in file PDF
Questo strumento converte un file HTML in un file PDF.
Converti immagine in file PDF
Questo strumento converte un’immagine in un file PDF.
Converti PDF in documento
Questo strumento converte un file PDF in un documento. Puoi selezionare uno dei seguenti formati per il file di output.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Converti PDF in immagine
Questo strumento converte un PDF in un’immagine in formato PNG o JPEG., che viene quindi generata come elenco o combinata in un file ZIP.
Se l’output è in formato ZIP, il PDF viene convertito in un’immagine per pagina e ciascuna immagine termina con il numero della pagina. I file di immagine vengono quindi combinati in un file ZIP.
Ad esempio, un file denominato “TestFile” con 8 pagine genera 8 immagini, denominate da “TestFile_1” a “TestFile_8”. L’output del modulo è un file ZIP contenente le 8 immagini.
Estrai testo/tabella
Questo modulo di azione ti consente di estrarre dati da un file PDF. Il modulo restituisce singoli elementi di testo, ad esempio un paragrafo o il testo in una singola cella di una tabella.
Genera documento
Il modulo Genera documento rappresenta un modo efficace per creare un PDF che contiene i dati selezionati. Puoi formattarlo utilizzando un modello Microsoft Word o fornendo dati in formato JSON.
Per ulteriori informazioni sulla funzionalità Adobe PDF Services Genera documento, consulta la Panoramica sulla generazione di documenti nella documentazione di Adobe Document Services.
Utilizzare il modulo Genera documento con un modello Microsoft Word
Per utilizzare il modulo Genera documento con un modello Microsoft Word, è necessario prima creare il modello. Per istruzioni, cerca “Creare un modello” nella documentazione di Microsoft Office.
Compila i campi del modulo Genera documento nel modo seguente:
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, consulta Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
Seleziona un file di origine da un modulo precedente oppure mappa il nome e i dati del file di origine.
Il file di origine è il modello Microsoft Word utilizzato dal modulo per generare il nuovo PDF.
È consigliabile creare un progetto in Workfront per i modelli Microsoft Word utilizzati in Workfront Fusion. Puoi quindi utilizzare il modulo Workfront > Scarica documento per richiamare il modello appropriato nello scenario.
Seleziona il formato per il documento generato.
-
PDF
-
DOCX
Per ciascun tag valore nel modello che desideri sostituire con testo, compila il modulo seguente:
-
Chiave
Inserisci una chiave. Nel modello, la chiave è il testo mostrato nel tag valore. Se ad esempio desideri inserire del testo nel tag valore
{{name}}, inseriscinamenel campo chiave. -
Tipo di valore
Seleziona se i dati nel campo valore rappresentano un valore, un oggetto o un array di oggetti.
-
Valore
Inserisci oppure mappa il testo che desideri visualizzare nel documento generato al posto del tag valore.
Utilizzare il modulo Genera documento con JSON
Per utilizzare il modulo Genera documento con JSON, compila i campi nel modo seguente:
Linearizza un file PDF
Questo strumento linearizza un documento PDF per crearne uno ottimizzato per il web. Un documento PDF linearizzato può essere visualizzato pagina per pagina senza dover scaricare l’intero documento.
Effettua chiamata API personalizzata
Questo modulo di azione invia una richiesta HTTP personalizzata all’API PDF Services.
Seleziona la connessione da utilizzare per questo modulo.
Per istruzioni sulla creazione di una connessione a Adobe PDF Services, consulta Creare una connessione a Adobe PDF Services in questo articolo.
Aggiungi le intestazioni della richiesta sotto forma di oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion aggiunge automaticamente le intestazioni di autorizzazione.
Aggiungi la query per la chiamata API come oggetto JSON standard.
Ad esempio: {"name":"something-urgent"}
Per ciascun campo che desideri aggiungere alla chiamata API, fai clic su Aggiungi elemento e inserisci la chiave del campo e il valore facoltativo.
Nota:
Quando utilizzi istruzioni condizionali come if nel JSON, racchiudi l’istruzione condizionale tra virgolette.
OCR per file PDF
Questo strumento esegue il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) su un file e genera un PDF.
Manipolazione pagina
Questo modulo consente di ruotare o eliminare selettivamente le pagine di un documento PDF. Puoi, ad esempio, passare dalla visualizzazione verticale alla visualizzazione orizzontale o rimuovere alcune pagine dal documento PDF.
Tag automatico di accessibilità PDF
Questo modulo di azione crea un PDF a cui vengono assegnati tag per i casi d’uso relativi all’accessibilità. Crea inoltre un rapporto Microsoft Excel facoltativo che elenca i problemi e suggerisce le correzioni.
Proprietà file PDF
Questo strumento estrae informazioni di base sul documento, ad esempio:
- Numero pagine
- Versione PDF
- Se il file è crittografato
- Se il file è linearizzato
- Se il file contiene file incorporati
Proteggi un file PDF
Questo strumento protegge un documento PDF con una password utente o proprietario. Inoltre, imposta restrizioni su alcune funzioni quali la stampa, la modifica e la copia nel documento di PDF. Puoi selezionare il tipo di contenuto da crittografare e l’algoritmo di crittografia.
Rimuovi protezione di un file PDF
Questo strumento rimuove la protezione (protezione tramite password) da un documento PDF.
Dividi un file PDF
Questo modulo di azione divide un documento PDF in documenti più piccoli. Puoi specificare se dividerlo per numero di file, pagine per file o intervalli di pagine.