Allocare prodotti alle organizzazioni figlio tramite Global Admin Console
Applicabile all'azienda.
Scopri come gli amministratori globali possono distribuire le risorse alle organizzazioni figlie, consentendo una gestione efficace delle risorse e l’assegnazione degli utenti all’interno di ogni organizzazione.
In Global Admin Console, vai alla scheda Allocazione prodotto, quindi seleziona un prodotto da allocare alle organizzazioni figlio.
Accedi a Global Admin Console.
La distribuzione e l’amministrazione dei prodotti Adobe tra le organizzazioni prevede anche la suddivisione delle risorse acquistate in allocazioni di risorse tra le organizzazioni da gestire. Puoi distribuire l’amministrazione delle risorse dei prodotti ad altre organizzazioni assegnando tutte o parte delle risorse. Non è possibile allocare tutte le risorse di tutti i prodotti; alcuni prodotti non sono distribuibili ad altre organizzazioni. Tali prodotti vengono visualizzati nella scheda Allocazione prodotto ma non dispongono di controlli per aggiungerli ad altre organizzazioni.
Archiviazione in pool
Questo vale per i clienti che hanno una scheda Storage nel proprio Admin Console. Se non viene visualizzata una scheda Storage (Archiviazione), Admin Console non è ancora stato aggiornato all'Enterprise Storage Model (Modello di archiviazione aziendale). Dopo la migrazione dell’organizzazione, verranno visualizzate le seguenti modifiche:
- Gli amministratori globali possono accedere alla quota e all'utilizzo dello spazio di archiviazione nella gerarchia e allocare spazio di archiviazione alle organizzazioni utilizzando la scheda Allocazione prodotto in Global Admin Console.
- Gli amministratori di sistema e gli amministratori di storage hanno il pieno controllo e la completa visibilità dello storage all'interno dell'organizzazione. Possono tenere traccia e gestire l'archiviazione utilizzando la scheda Archiviazione in Adobe Admin Console.
Con gli aggiornamenti allo storage Adobe Creative Cloud, le quote di storage sono flessibili per gli utenti finali, fino alla quantità di storage acquistata dall'organizzazione. Ulteriori informazioni.
Allocare prodotti
La scheda Allocazione prodotti in Global Admin Console mostra le unità di allocazione per i prodotti acquistati nella gerarchia dell'organizzazione. In qualità di amministratore globale, puoi allocare queste risorse prodotto a un'altra organizzazione nella struttura organizzativa e specificare la quantità di allocazione. In qualità di visualizzatore globale, puoi visualizzare ed esportare i dati ma non puoi apportare aggiornamenti.
Per allocare i prodotti a un'organizzazione, eseguire la procedura seguente:
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Accedi a Global Admin Console e passa a Allocazione prodotto.
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Seleziona un prodotto dall’elenco a discesa per verificarne l’allocazione a organizzazioni diverse.
Se un'organizzazione non dispone attualmente del prodotto, viene visualizzata l'icona Aggiungi +.[ !Note]
Se l'organizzazione figlio dispone già di un contratto di acquisto, l'allocazione del prodotto dall'organizzazione padre a quella organizzazione figlio può essere limitata. Ulteriori informazioni.
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Per allocare il prodotto, seleziona l'icona Aggiungi + per l'organizzazione pertinente.
Alcuni prodotti includono più risorse allocabili. In tal caso, nella finestra di dialogo sono elencate più risorse e dovete fornire i valori per ciascuna risorsa. Ad esempio, Adobe Stock può includere crediti immagine Adobe Stock e crediti premium.
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Nella finestra di dialogo visualizzata, specifica la quantità di prodotto.
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Seleziona Salva.
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Per consentire o non consentire la sovrassegnazione di una risorsa, seleziona l’opzione appropriata.
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Selezionare Rivedi modifiche in sospeso dopo aver allocato le risorse. Dopo la revisione, seleziona Invia modifiche per eseguirle.
Allocazione e distribuzione di licenze utente o transazioni Adobe Acrobat Sign
Global Admin Console consente di allocare e distribuire le licenze utente o le transazioni di Acrobat Sign nella gerarchia organizzativa. Ogni organizzazione nella gerarchia a cui sono assegnate licenze o transazioni Acrobat Sign crea un proprio account Acrobat Sign separato.
- Ogni account Acrobat Sign creato è indipendente e isolato in termini di amministrazione e contenuto.
- Ogni account Acrobat Sign non è a conoscenza degli altri account Acrobat Sign (ad esempio, nelle organizzazioni principali o secondarie).
Ulteriori informazioni sulla gestione di Adobe Acrobat Sign in Admin Console.
Per gestire i componenti aggiuntivi di autenticazione, ad esempio KBA (Knowledge-based Authentication) e PA (Phone Authentication), contatta il rappresentante Adobe o il Customer Success Manager.
Limitazioni all’allocazione dei prodotti
L'allocazione da un'organizzazione padre a un'organizzazione figlio è limitata in questi casi:
- Se entrambe le organizzazioni hanno contratti diversi e il prodotto che stai tentando di allocare esiste in entrambi, non è consentito combinare la stessa offerta tra i contratti.
- Se entrambe le organizzazioni hanno lo stesso contratto, puoi richiedere l'autorizzazione per allocare il prodotto contattando il tuo rappresentante Adobe o inviando un caso di supporto in cui si specifica che Allocazione prodotti in Global Admin Console è bloccata.
Sovrassegnazione
In qualità di amministratore globale, puoi consentire la sovrassegnazione delle risorse.
Un criterio di allocazione associato al prodotto e all'organizzazione indica se è consentita la sovrassegnazione.
L’allocazione eccessiva consente di concedere a un’organizzazione figlio più risorse di prodotto di quante siano disponibili nell’organizzazione padre. È utile quando le allocazioni sono approssimative e l’amministratore non vuole essere costretto a mantenere la somma delle allocazioni delle risorse.
Se la sovrassegnazione è disabilitata per una risorsa prodotto in un'organizzazione, la somma delle sovvenzioni figlio non può superare la sovvenzione padre. Le richieste di sovrassegnazione di una risorsa contrassegnata con sovrassegnazione disabilitata non vengono eseguite.
Quando si cambia l'opzione di sovrassegnazione da abilitata a disabilitata, i valori di concessione devono essere adeguati per eliminare la sovrassegnazione prima di poter eseguire gli aggiornamenti delle sovvenzioni, se è presente una situazione di sovrassegnazione nelle quantità di concessione di una risorsa.
Contratti scaduti nella gerarchia
Non è possibile allocare prodotti a un'organizzazione figlio da un contratto ETLA scaduto. I banner e le notifiche in-app, come quelli di seguito, nelle pagine Panoramica e Allocazione prodotto indicano chiaramente la scadenza, la scadenza o l'inattività del contratto per una o più organizzazioni figlie.
[ !IImportante]
Quando un contratto ETLA che fa parte della gerarchia è inattivo, i prodotti vengono rimossi dalle pagine Panoramica e Allocazione prodotti.
Ulteriori informazioni sulla scadenza del contratto o contatta l'amministratore della tua azienda per assistenza al fine di evitare che gli utenti dell'organizzazione figlio perdano l'accesso alle loro app e ai loro servizi Adobe.