Creare un evento con Webex create-an-event-with-webex

Dopo aver creato un webinar in Webex, dovrai sincronizzare l’evento con Marketi Engage.

PREREQUISITES

Pianificazione del webinar schedule-your-webinar

Pianifica l’evento e scegli le impostazioni preferite in Webex. Only the following information is viewable in Marketo: webinar name, start/end date & time, time zone, and description. Additional information about Webex Webinars can be found here.

Informazioni di base basic-information

  • Argomento: questo è il nome del tuo evento e sarà visualizzabile in Marketo.
  • Data e ora: in Marketo è possibile visualizzare data/fine, ora di inizio/fine, durata e fuso orario.
  • Numero massimo di partecipanti: il numero massimo di partecipanti determina quali funzioni Webex sono supportate.
  • Visualizzazione Webcast per i partecipanti: seleziona questa opzione per far sì che il webinar venga trasmesso in streaming a tutti i partecipanti.
  • Membri dei pannelli: invita persone specifiche a diventare membri del gruppo nel tuo webinar.
  • Agenda del webinar: compila questa opzione se desideri fornire il contesto nell’invito e-mail inviato ai membri del panelist.

Sicurezza security

  • Password webinar: (facoltativo) se utilizzi questo campo, assicurati di includerlo nell’e-mail di conferma.
  • Password del ruolo del pannello: (facoltativo) se utilizzi questo campo, assicurati di includerlo nell’agenda del webinar.
  • Richiedi account: limita i partecipanti solo a coloro che hanno account Webex.

Opzioni di connessione audio audio-connection-options

  • Tipo di connessione audio: scegli in che modo i partecipanti al webinar si uniscono alla parte audio del webinar.
  • Tono di entrata e uscita: seleziona il suono desiderato per gli utenti quando qualcuno entra o esce dal webinar (è richiesta la connessione audio del telefono).
  • Disattiva audio panelist: scegli le impostazioni di disattivazione audio del panelist desiderate.

Opzioni avanzate advanced-options

  • Registrazione automatica: seleziona questa opzione per registrare automaticamente il webinar.
  • Esercitazione: selezionare questa opzione per avviare un'esercitazione all'inizio del webinar.
  • Sessioni Breakout: le sessioni di suddivisione consentono di preassegnare i membri del gruppo e i partecipanti prima dell’inizio del webinar o di partecipare durante il webinar.
  • Serie di webinar: l’aggiunta a una serie di webinar consente alle persone di vedere il webinar, che sia pubblico o meno.
  • Registrazione: richiede ai partecipanti di registrarsi e ricevere l’approvazione dell’host prima di partecipare.
  • Promemoria e-mail: scegli un promemoria e-mail che va da 15 minuti prima dell’inizio del webinar fino a due giorni.
  • Opzioni webinar: determina le funzioni disponibili per i partecipanti al webinar.
  • Privilegi partecipante: i privilegi dei partecipanti determinano le azioni disponibili per i partecipanti al webinar.
NOTE
L’integrazione Marketo-Webex non supporta l’invio di e-mail di conferma da Webex. La conferma deve essere inviata tramite Marketo. Dopo aver pianificato l’evento, copia le informazioni sull’evento nell’e-mail di conferma di Marketo e imposta l’indirizzo e-mail come Operativo.

Sincronizza evento con Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage

  1. In Marketo, individua e seleziona il programma di eventi desiderato. In Azioni evento a discesa, seleziona Impostazioni evento.

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    NOTE
    Il tipo di canale dell’evento selezionato deve essere webinar.
  2. In Partner evento a discesa, seleziona Webinar Webex.

  3. In Login , scegli il tuo accesso a Webex.

  4. In Evento , scegli il tuo evento Webex.

  5. I dettagli del webinar verranno compilati. Fai clic su Salva.

L’evento Webex è ora sincronizzato con il programma Marketo Event. Le persone che si registrano al webinar verranno inviate al provider del webinar tramite Modifica stato programma passaggio di flusso quando il nuovo stato è impostato su "Registrato". Nessun altro stato spingerà la persona oltre. Assicurati di Modifica stato programma #1 della fase di flusso e Invia e-mail #2. passaggio di flusso

Aspetti da considerare things-to-note

  • Evita di utilizzare i programmi e-mail nidificati per inviare le e-mail di conferma. Al suo posto, utilizza la campagna avanzata del programma per eventi.

  • La visualizzazione dei dati in Marketo può richiedere fino a 48 ore. Se dopo aver atteso così a lungo non vedi ancora nulla, fai clic su Aggiorna dal provider del webinar nel Azioni evento menu a discesa nella Riepilogo del programma dell’evento.

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