Creare un evento con Webex create-an-event-with-webex
Dopo aver creato un webinar in Webex, dovrai sincronizzare l’evento con Marketo Engage.
- Aggiungi Webex come servizio LaunchPoint
- Crea un nuovo programma eventi
- Imposta le azioni di flusso appropriate per tenere traccia del coinvolgimento
Pianificazione del webinar schedule-your-webinar
Pianifica l'evento e scegli le impostazioni preferite in Webex. In Marketo sono visualizzabili solo le seguenti informazioni: nome del webinar, data e ora di inizio/fine, fuso orario e descrizione. Ulteriori informazioni sui webinar Webex sono disponibili qui.
Informazioni di base basic-information
- Argomento: questo è il nome dell'evento e sarà visualizzabile in Marketo.
- Data e ora: in Marketo è possibile visualizzare data e ora di inizio/fine, ora di inizio/fine, durata e fuso orario.
- Numero massimo partecipanti: il numero massimo di partecipanti determina quali funzionalità Webex sono supportate.
- Visualizzazione webcast per i partecipanti: selezionare questa opzione per far sì che il webinar venga trasmesso in streaming a tutti i partecipanti.
- Panelist: invita persone specifiche a partecipare al webinar.
- Agenda webinar: compilalo se vuoi fornire il contesto nell'invito e-mail inviato ai membri del collegio.
Sicurezza security
- Password webinar: (facoltativo) se utilizzi questo campo, assicurati di includerlo nell'e-mail di conferma.
- Password per il ruolo: (facoltativo) se utilizzi questo campo, assicurati di includerlo nell'agenda del webinar.
- Richiedi account: limita i partecipanti solo a coloro che dispongono di account Webex.
Opzioni di connessione audio audio-connection-options
- Tipo di connessione audio: scegli in che modo i partecipanti al webinar si uniscono alla porzione audio del webinar.
- Tono di ingresso e di uscita: selezionare il suono desiderato per gli utenti quando qualcuno entra o esce dal webinar (connessione audio telefonica richiesta).
- Disattiva audio pannello: scegli le impostazioni di disattivazione audio desiderate per il pannello.
Opzioni avanzate advanced-options
- Registrazione automatica: selezionare questa opzione per registrare automaticamente il webinar.
- Sessione di esercitazione: selezionare questa opzione per avviare una sessione di esercitazione all'inizio del webinar.
- Sessioni Breakout: le sessioni Breakout consentono di preassegnare i membri del gruppo e i partecipanti prima dell'inizio del webinar o di consentire loro di partecipare durante il webinar.
- Serie di webinar: l'aggiunta a una serie di webinar consente alle persone di visualizzare il webinar, indipendentemente dal fatto che sia pubblico o meno.
- Registrazione: i partecipanti devono registrarsi e ricevere l'approvazione dell'host prima di partecipare.
- Promemoria e-mail: scegli un promemoria e-mail che vada da 15 minuti prima dell'inizio del webinar fino a due giorni.
- Opzioni webinar: determina le funzionalità disponibili per i partecipanti al webinar.
- Privilegi partecipanti: i privilegi partecipanti determinano le azioni disponibili per i partecipanti al webinar.
Sincronizza evento con Marketo Engage sync-your-event-with-marketo-engage
-
In Marketo, individua e seleziona il programma di eventi desiderato. Nel menu a discesa Azioni evento, seleziona Impostazioni evento.
note note NOTE Il tipo di canale dell'evento selezionato deve essere webinar. -
Nel menu a discesa Partner evento, seleziona Webinar Webex.
-
Nel menu a discesa Accesso, scegli il tuo account di accesso Webex.
-
Nel menu a discesa Evento, scegli l'evento Webex.
-
I dettagli del webinar verranno compilati. Fai clic su Salva.
L’evento Webex è ora sincronizzato con il programma Marketo Event. Le persone che si registrano al webinar verranno inviate al provider del webinar tramite il passaggio di flusso Modifica stato programma quando il nuovo stato è impostato su "Registrato". Nessun altro stato spingerà la persona oltre. Assicurati di #1 #2. il passaggio di flusso Modifica stato programma e il passaggio di flusso Invia e-mail
Aspetti da considerare things-to-note
-
Evita di utilizzare i programmi e-mail nidificati per inviare le e-mail di conferma. Al suo posto, utilizza la campagna avanzata del programma per eventi.
-
La visualizzazione dei dati in Marketo può richiedere fino a 48 ore. Se dopo aver atteso così a lungo non trovi ancora nulla, fai clic su Aggiorna dal provider di webinar nell'elenco a discesa Azioni evento nella scheda Riepilogo del programma eventi.