Aggiunta di utenti e creazione di gruppi di utenti

Scopri come aggiungere utenti o gruppi di utenti nell’applicazione Learning Manager.

Gestione dei gruppi di utenti

INFO
In questo corso imparerai come creare un gruppo di utenti in base ai nomi, agli ID e-mail e alla combinazione di più gruppi di utenti generati automaticamente.

pulsante

Se non è possibile avviare il corso di formazione, scrivere a almacademy@adobe.com.

Panoramica overview

In Adobe Learning Manager, puoi assumere i seguenti ruoli:

  • Amministratore: Un Amministratore definisce la strategia di training per l’organizzazione. Un Amministratore può aggiungere Allievi, cercare abilità necessarie per gli Allievi, gestire e assegnare corsi, creare piani di apprendimento, certificazioni e programmi di apprendimento e gestire report per l’intera organizzazione.
  • Autore: Gli Autori sono redattori di contenuti didattici e creatori di contenuti. Un Autore può aggiungere moduli e corsi a Learning Manager.
  • Manager: Un Manager gestisce le attività di apprendimento di un team. Un Manager può assegnare ai membri del team un corso, approvare le loro richieste e fornire commenti sulle prestazioni dei membri del team dopo il completamento del training. I Manager possono anche visualizzare i report del team per monitorarne le prestazioni.
  • Allievo: Gli Allievi possono accedere a corsi, programmi di apprendimento e certificazioni loro assegnati. Gli Allievi possono anche sfogliare tutti i corsi disponibili utilizzando un Catalogo e iscriversi a corsi, programmi di apprendimento o certificazioni.

In qualità di Amministratore, puoi aggiungere utenti in tre modi:

  • Interno
  • Esterno
  • Gruppi di utenti

Aggiunta di un singolo utente addasingleuser

Aggiungi Allievi interni a Adobe Learning Manager utilizzando un’opzione per utente singolo.

INFO
In questo corso imparerai come aggiungere Allievi interni a Adobe Learning Manager.

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Per aggiungere utenti,

  1. Accedi ad Adobe Learning Manager come Amministratore.

  2. Nella pagina iniziale, fai clic su Aggiungi utenti. In questa pagina puoi aggiungere un singolo utente o più utenti alla volta utilizzando un file CSV. Puoi anche creare un collegamento di registrazione autonoma per i dipendenti interni o creare un profilo di Allievo esterno.

  3. Per aggiungere un singolo utente, fai clic su Aggiungi nell’angolo superiore destro e scegli l’opzione Singolo utente.

  4. Per aggiungere un singolo utente, fai clic su Aggiungi nell’angolo superiore destro e scegli l’opzione Singolo utente.


    Aggiungere un singolo utente interno

  5. Nella finestra di dialogo Aggiungi utente, immetti i dettagli dell’Allievo. Per il campo Nome del Manager scegli il nome di un utente esistente nel sistema.


    Finestra di dialogo Aggiungi utente

  6. Per aggiungere il nuovo utente in Learning Manager, fai clic su Aggiungi. Dopo l’aggiunta, l’utente riceve un’e-mail di verifica. L’Allievo quindi attiva l’account e inizia a usare Learning Manager. Questo flusso di lavoro è utile se devi aggiungere un numero limitato di Allievi all’account Learning Manager. Tuttavia, se hai intenzione di iscrivere tutti i dipendenti di un’organizzazione di grandi dimensioni, puoi aggiungerli con un’unica operazione. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione successiva.

Aggiunta di utenti in blocco addusersinbulk

Gestire utenti

In questo corso di formazione imparerai come assegnare e rimuovere ruoli, inviare un’e-mail di benvenuto ed eliminare ed eliminare gli utenti.

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Generalmente, la maggior parte delle organizzazioni lavora con un sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) che mantiene tutti i record dei dipendenti, quali la designazione, la posizione, la data di assunzione o la gerarchia dei dipendenti. Puoi esportare questi dati in un file CSV. Per importare un file CSV, procedi nel seguente modo:

  1. Fai clic su Aggiungi nell’angolo superiore destro e scegli l’opzione Carica un file CSV.


    Caricare un file CSV per aggiungere utenti in blocco

  2. Il file CSV caricato è composto dai campi, come illustrato di seguito:


    Struttura del file CSV

    È necessario mantenere un file CSV principale ed eseguire tutte le aggiunte e le eliminazioni nel file CSV principale. Il CSV principale contiene i seguenti campi:

    • nome *
    • e-mail *
    • profilo
    • manager

    (*) Campo obbligatorio.

  3. Dopo aver fatto clic sull’opzione Carica un file CSV, viene visualizzata la finestra di dialogo seguente.


    Carica una finestra di dialogo CSV

  4. Seleziona il file CSV o trascinalo. Dopo aver scelto il file, mappa i campi dati con quelli nel file CSV. Fai clic sul menu a discesa richiesto e scegli il campo a destra.


    Mappa i campi nel file CSV

  5. Per iniziare a importare gli utenti, fai clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di conferma.


    Messaggio di conferma per il corretto caricamento del file CSV

  6. I nuovi utenti vengono ora aggiunti al tuo account Adobe Learning Manager. Per selezionare i nuovi utenti, spunta la casella di controllo accanto ai nomi in modo che tutti siano selezionati.


    Nuovi utenti aggiunti

NOTE
Per ulteriori informazioni, consulta le Domande frequenti, Aggiunta di utenti in blocco.

Dopo aver selezionato gli utenti, puoi effettuare le seguenti operazioni:

Registra un utente registerauser

Dopo aver selezionato l’utente, fai clic su Azioni nell’angolo superiore destro, quindi su Registra.

Gli utenti selezionati ricevono un’e-mail di benvenuto. Se gli Allievi dispongono di un ID Adobe esistente, possono fare clic su questo collegamento. Se non hanno un Adobe ID esistente, possono procedere facendo clic sul collegamento Benvenuti per creare un Adobe ID e collegarlo al proprio account Learning Manager.

Assegna un ruolo assignarole

Se desideri modificare i ruoli degli Allievi che hai aggiunto all’account Adobe Learning Manager, fai clic su Azioni nell’angolo superiore destro della pagina. Scegli l’opzione Assegna ruolo. Qui puoi decidere se assegnare un accesso Autore o Amministratore all’Allievo. Dopo aver assegnato un ruolo, questo Allievo ha accesso come Autore all’account e può aggiungere moduli e creare corsi.


Assegnare un ruolo a un utente

Rimuovi un ruolo removearole

Puoi anche rimuovere l’accesso Autore o Amministratore per gli utenti. Seleziona uno o più partecipanti, fai clic su Azioni  e seleziona Rimuovi ruolo. Scegli un’opzione, ad esempio Rimuovi autore, e l’accesso come autore viene revocato per questo Allievo.

NOTE
Non è possibile assegnare manualmente un ruolo di Manager a un utente del sistema. Gli utenti possono accedere automaticamente alla dashboard di Manager quando uno o più dipendenti vengono aggiunti per loro.

Elimina un utente deleteauser

Per eliminare un utente, fai clic su **Azioni ** e scegli Elimina utente. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su **Sì ** e l’Allievo viene eliminato.


Messaggio di conferma per l'eliminazione di un utente

Modifica un utente editauser

Nell’elenco degli utenti, scegli un utente e fai clic sull’utente. Nei dettagli utente, fare clic sul pulsante Modifica ( ). Nella finestra Modifica utente, apporta le modifiche necessarie, salvale e fai clic su Salva.


Finestra di dialogo Modifica utente

Campi attivi

Gestione degli attributi utente

INFO
In questo corso imparerai come aggiungere, personalizzare e configurare i campi attivi.

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Adobe Learning Manager mantiene la distinzione tra maiuscole e minuscole dell’attributo utente e del relativo valore. Ad esempio, la distinzione tra maiuscole e minuscole di un attributo utente è 'location' e il suo valore 'PARIS' verrà mantenuto e visualizzato nello stesso modo. In caso di problemi, l’Amministratore può ora modificare il nome e i valori dell’attributo per correggere eventuali errori di distinzione tra maiuscole e minuscole.

L’amministratore può eseguire questa operazione visitando App per amministratori > Utenti > Gruppi di utenti e facendo clic sul nome del gruppo.

Un Amministratore può aggiungere e aggiornare i valori di attributo consentiti per un Allievo tramite l’interfaccia utente.

Tipi di campi attivi:

  • Raggruppabile: gli Allievi verranno raggruppati in base ai valori
  • Riportabile: i report dei gruppi di utenti verranno generati in base ai campi attivi
  • Esportabile: i campi verranno visualizzati nel report del gruppo di utenti esportato.

Puoi anche consentire ai dipendenti della tua organizzazione di registrarsi come Allievi nell’account Adobe Learning Manager, senza bisogno di assistenza da parte dell’Amministratore. L’Amministratore può creare un collegamento di registrazione autonoma e condividerlo con i dipendenti, che possono registrarsi ulteriormente a Learning Manager utilizzando le loro credenziali di Adobe.

Nell'angolo superiore destro della pagina, fai clic su Aggiungi e seleziona Registrazione autonoma.


Crea collegamento per l’iscrizione autonoma come Allievo

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi profilo di registrazione autonoma. Assegna un nome a questo profilo. Quindi aggiungi il nome del Manager. È importante sapere che il Manager deve già essere registrato come Allievo in Learning Manager.


Aggiungere un profilo per la registrazione autonoma

Dopo aver fatto clic su Salva, viene generato un URL che è possibile condividere con gli Allievi, in modo che sia possibile fare clic sull’URL e registrarsi autonomamente.

Registrazione di Allievi esterni enrollexternallearners

In Adobe Learning Manager, puoi anche creare collegamenti di registrazione per partner esterni o agenzie con accesso limitato al tuo account e fornire materiale didattico.

Esistono alcune differenze tra le registrazioni interne ed esterne.

Utenti interni
Utenti esterni
Effettua l’accesso utilizzando le credenziali Adobe ID o SSO.
Effettua l’accesso con un ID e-mail.
La gamification è disponibile.
La gamification non è disponibile.
Le gerarchie di Allievi sono disponibili.
Le gerarchie di Allievi non sono disponibili.

Per iscrivere utenti esterni, attieniti alle operazioni descritte di seguito:

  1. Nel riquadro di navigazione sinistro, fai clic su Esterno.

    Iscrizione di utenti esterni

  2. Nell’angolo superiore destro della pagina, fai clic su Aggiungi.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi profilo di registrazione esterno, aggiungi i seguenti dettagli:

    • Il nome del profilo dell'organizzazione partner.
    • Indirizzo e-mail del manager dell'organizzazione partner.
    • Limite di posti per l'iscrizione esterna per questo partner.
    • Data di scadenza: consente di impostare una scadenza per interrompere l'autorizzazione di nuove registrazioni a questo gruppo. Dopo la data di scadenza, solo gli utenti registrati esistenti possono accedere a questo training.

    Finestra di dialogo Aggiungi profilo di registrazione esterno

    • Nella sezione Impostazioni avanzate, immettete quanto segue:

      • Requisiti di accesso: Specificare un valore in giorni. Gli Allievi vengono eliminati se non effettuano l’accesso per la durata indicata.
      • Domini consentiti: Un elenco separato da virgole di nomi di dominio e-mail inseriti nell'elenco Consentiti.
      • Verifica e-mail richiesta: Selezionare questa opzione per rendere obbligatoria la verifica e-mail per un Allievo.

    Immettere i dettagli nella sezione Impostazioni avanzate

  4. Dopo aver fatto clic su Salva, viene visualizzato il seguente messaggio di conferma. È necessario condividere l’URL con il partner esterno.

Attiva un profilo esterno enableanexternalprofile

Dopo che è stato creato un profilo esterno, è necessario attivarne lo stato. Dall’elenco dei profili esterni, scegli il profilo richiesto e attiva il pulsante dello stato.


Abilitare un profilo esterno

Questo attiva il collegamento Iscrizione esterna. Un’e-mail di benvenuto viene inviata automaticamente al partner. Puoi anche copiare il collegamento e condividerlo facendo clic sull’icona Copia URL () oppure inviare nuovamente l’e-mail di benvenuto all’organizzazione partner facendo clic sull’icona E-mail ().

Il manager partner può condividere il collegamento con i dipendenti che devono seguire il corso di formazione in PrLearning Manager. Quando fanno clic sul collegamento, possono iscriversi autonomamente dopo aver inserito alcuni dettagli per creare il profilo su Learning Manager. Questi utenti non verranno visualizzati nella scheda Utenti insieme ai dipendenti interni. Puoi visualizzarne i nomi nella scheda Allievi esterni.

Metti in pausa un profilo esterno pause

Dopo aver aggiunto un gruppo di utenti esterni a Learning Manager, puoi anche mettere in pausa la procedura di registrazione degli utenti esterni. Quando si effettua una pausa, il processo di registrazione degli utenti esterni viene bloccato. Tuttavia, questo processo funziona solo quando gli utenti non sono ancora stati registrati accettando l’invito.

Per mettere in pausa gruppi di utenti esterni, scegli un gruppo o più gruppi, fai clic su Azioni nell’angolo superiore destro della pagina e fai clic su Pausa.

Ripristina un profilo esterno resumeanexternalprofile

In qualsiasi momento, puoi revocare lo stato di pausa di un partner esterno e riprendere i servizi normali. Fai clic su Azioni nell'angolo superiore destro della pagina e seleziona Riprendi.

Gli stati seguenti sono applicabili agli utenti esterni:

  • Stato inattivo - In questo stato, la registrazione degli utenti esterni è scaduta. Gli Amministratori impostano la data di scadenza per gli utenti esterni durante l’aggiunta mediante il flusso di lavoro dell’utente.
  • Stato attivo: in questo stato gli utenti esterni possono registrarsi all’applicazione Learning Manager ed effettuare l’accesso.
  • Pausa: in questo stato, il processo di registrazione per gli utenti esterni viene bloccato. Tuttavia, gli utenti esistenti possono continuare ad accedere.

Controlla le postazioni utilizzate checkusedseats

Nell’elenco dei profili esterni, fai clic su Postazioni utilizzate. Puoi visualizzare il numero di Allievi appartenenti all’organizzazione partner che sono stati aggiunti.


Controllare le postazioni utilizzate

Elimina un utente Deleteauser-1

Scegli un utente e, nell’angolo in alto a destra, fai clic su Azioni > Elimina utente.

Modifica profilo changeprofile

Per spostare un utente in un altro profilo esterno, scegliete un utente dall'angolo superiore destro e fate clic su Azioni > Modifica profilo. Dall’elenco dei profili, scegli un profilo e fai clic su Modifica.

Assegna un ruolo Assignarole-1

Scegli un utente e, nell’angolo in alto a destra, fai clic su Azioni > Assegna ruolo > Crea<role>. L’utente ottiene un nuovo ruolo.

Rimuovi un ruolo Removearole-1

Scegli un utente e, nell’angolo in alto a destra, fai clic su Azioni > Rimuovi ruolo > Rimuovi<role>. Il ruolo selezionato viene rimosso dall’elenco dei ruoli assegnati all’utente.

Creazione di gruppi di utenti createusergroups

Un gruppo di utenti è un insieme di utenti correlati a una categoria. I gruppi di utenti aiutano gli Amministratori a selezionare gli Allievi nella loro organizzazione in base ai loro attributi e quindi assegnare loro contenuti di apprendimento. Inoltre, questi gruppi di utenti consentono agli Amministratori di assegnare loghi e Cataloghi personalizzati agli Allievi e mostrare report personalizzati sui loro progressi.

Per accedere ai gruppi di utenti, nel riquadro di navigazione sinistro, fai clic su Gruppi utenti.


Creazione di gruppi di utenti

Esistono due tipi di gruppi in Adobe Learning Manager: personalizzati e generati automaticamente. Quando aggiungi Allievi al tuo account, alcuni gruppi vengono creati automaticamente in base alle loro proprietà comuni.

Per vedere i gruppi creati automaticamente, fai clic sulla scheda Generati automaticamente.


Visualizza gruppi generati automaticamente

Puoi vedere che ci sono diversi gruppi, come Tutti gli utenti interni, Tutti i Manager, gruppi basati sul centro di costo, sul dipartimento e sui team dei Manager.

Oltre ai gruppi generati automaticamente, è possibile creare gruppi personalizzati. Per aggiungere un nuovo gruppo personalizzato, fai clic su Aggiungi nell'angolo in alto a destra.

  1. Immetti il nome e la descrizione per il gruppo.

  2. Immetti il nome utente o il profilo nel campo di ricerca durante la digitazione e seleziona dall’elenco a discesa per aggiungere utenti.

  3. Per aggiungere altri Allievi, fai clic su Aggiungi altri utenti.

  4. Per creare il gruppo utenti, fai clic su Salva.

Questo gruppo personalizzato ora è stato creato e aggiunto al profilo. I gruppi di utenti creati sono di natura dinamica. I nuovi utenti con attributi simili vengono automaticamente aggiunti al gruppo di utenti.

Esclusione di gruppi di utenti

A volte si desidera escludere un piccolo gruppo di utenti da un gruppo di utenti di grandi dimensioni. Questo è necessario per iscrivere questo specifico gruppo di utenti alla formazione tramite piani di apprendimento o per impostare la visibilità corretta dei cataloghi. In questa versione di Learning Manager, puoi escludere Allievi o gruppi di Allievi quando crei un gruppo di utenti personalizzato. Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppo di utenti, la sezione Escludi Allievi consente di ottenere questo risultato.


Escludi gruppi di utenti

Ad esempio, se desideri impostare un piano di apprendimento in modo che tutti gli utenti che appartengono alla posizione = California tranne Store-5 (in California) vengano iscritti.

Impostazioni avanzate advancedsettings

Origini dati datasources

Puoi utilizzare questa funzione per importare/sincronizzare gli utenti o i dati di apprendimento dal database dell’organizzazione nell’applicazione Learning Manager. Puoi anche impostare la frequenza di questa sincronizzazione.

Fai clic su Origini dati nel riquadro a sinistra nella sezione Avanzate.

Origini dati per importare o sincronizzare gli utenti

Scegli il tipo di origine dati dal menu a discesa Origine, seleziona la frequenza di aggiornamento e fai clic su Sincronizza ora per sincronizzare immediatamente o su Salva.I tipi di origine dati sono SFDC, FTP e così via per gli utenti interni.

È possibile aggiungere più origini dati.

Campi attivi activefields

Questa funzione consente agli Amministratori di aggiungere altri campi attivi oltre a quelli forniti durante la registrazione dell’utente.

Fai clic su Campi attivi disponibili nella pagina degli utenti. Gli Allievi possono scegliere solo tra i valori forniti nei valori personalizzati.


Campi attivi

Configura campi configurefields

Utenti interni

È possibile aggiungere un valore personalizzato per i campi utente degli utenti interni.

Per aggiungere valori personalizzati, attieniti alla seguente procedura:

  1. Fare clic su Modifica valori per un utente interno.


    Modifica valori per utenti interni

  2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Valori nel campo personalizzato.


    Finestra di dialogo Valori nei campi personalizzati

  3. Seleziona il valore da aggiungere dal menu a discesa Seleziona campo.

  4. Immetti nuovi valori nel campo Nuovo valore.

  5. Fai clic su Fine.

  6. Fai clic su Salva nell’angolo superiore destro per salvare le modifiche.

Utenti esterni

Aggiungi valori personalizzati in modo simile a quello utilizzato per gli utenti interni.


Modificare i valori per gli utenti esterni

Impostazioni settings

Visualizzazione utente

Se l’opzione Mostra solo campi non compilati all’accesso degli Allievi è abilitata, all’accesso gli utenti visualizzano solo i campi vuoti.


Mostra campi non compilati

Utilizzando questa opzione, un Amministratore può decidere se mostrare i campi o nasconderli dopo che sono stati popolati.

Limitazione dei campi attivi nei report restrictactivefields

Learning Manager 27.7 introduce due nuove opzioni: Riportabile e Esportabile, per i campi attivi.


Opzioni nei campi attivi

Per i campi CSV e i campi aggiunti manualmente, se un campo attivo è contrassegnato come Riportabile, esso diventa ricercabile in un filtro all’interno di un report del dashboard.


Filtri in un report del dashboard

Se un campo attivo è contrassegnato come Esportabile, allora viene visualizzato nel file di Excel quando si scarica un report Excel.

Queste opzioni vengono visualizzate per i campi attivi interni ed esterni.

Puoi eliminare solo un campo attivo personalizzato.

Visualizzazione utente

Puoi nascondere l’intera pagina "Completa il tuo profilo" agli Allievi. Una volta che l’Allievo ha effettuato l’accesso, la pagina non verrà visualizzata.

Tieni presente che il comportamento predefinito esistente non cambia. Questa funzione opzionale è ora disponibile per gli Amministratori.

Abilita le seguenti opzioni:


Sezione Visualizzazione utente

Supporto per campi CSV manuali tramite connettori FTP e Box import-connector

Spesso, gli utenti desiderano che i campi Attivi vengano forniti manualmente quando un Allievo accede a Learning Manager. Questo è possibile in Learning Manager al momento, quando l’utente importa manualmente un file CSV.

Il file CSV potrebbe non contenere tutti i campi Attivi. Per tutti i campi Attivi che non vengono aggiornati nel file CSV caricato, l’utente deve immettere i dati per tali campi Attivi.

Al momento, tutti i campi Attivi devono essere mappati ad alcuni campi del file CSV di origine.

Talvolta l’utente non desidera mappare un campo Attivo a un campo specificato nel file CSV. In questi casi, l'utente può mappare il campo Attivo al valore DontImportFromSource. Seleziona questo valore dall’elenco a discesa durante l’importazione degli utenti dai connettori FTP e Box.

Ruoli personalizzati customroles

Aggiungi qualsiasi campo desiderato tra le informazioni utente e fai clic su Salva. Dopo aver aggiunto i campi, puoi anche verificare le disponibilità dei campi nella finestra di dialogo Modifica utenti.

Dopo aver aggiunto i campi, puoi notare che i campi contrassegnati con un segno di spunta provengono dall’origine dati o dal CSV come indicato nell’immagine di seguito. L’Amministratore può modificare questi campi abilitando o disabilitando i campi.

Valori per campi attivi in Learning Manager

I valori per i campi attivi vengono recuperati nei modi seguenti:

  1. L’applicazione Learning Manager importa metadati da origini dati associate al tuo account.
  2. Metadati acquisiti dal file CSV importato manualmente.
  3. Gli Allievi forniscono i metadati quando effettuano l’accesso
  4. L’Amministratore inserisce i dati per gli utenti.
NOTE
L’applicazione Learning Manager crea automaticamente gruppi di utenti da questi metadati.

Aggiungi valore personalizzato

È possibile aggiungere un valore personalizzato per i campi utente nei campi Utente interno ed esterno.

Per aggiungere valori personalizzati, attieniti alla seguente procedura:

I campi personalizzati possono essere aggiunti ed eliminati e sono applicabili a tutti gli utenti. I campi CSV possono essere abilitati o disabilitati e diventano attivi solo quando carichi CSV dopo aver apportato le modifiche nei campi Attivi. Tutti i campi attivi interni sono applicabili a tutti i tipi di utenti interni. I campi esterni sono applicabili solo agli utenti esterni. Se nel file CSV è presente un campo personalizzato, al successivo caricamento viene convertito automaticamente in un campo CSV e viene abilitato.

Valori per campi CSV valuesforcsvfields

Gli utenti possono scegliere tra campi predefiniti per i campi CSV solo se la casella di controllo Limita selezione è abilitata.


Casella di controllo Limita selezione

Importa registri importlogs

In questo spazio, è possibile visualizzare la cronologia delle importazioni CSV per gli utenti che l’Amministratore ha aggiunto utilizzando la funzione di importazione in blocco. Puoi anche fare clic su Aggiungi nell'angolo superiore destro della pagina per aggiungere utenti utilizzando la funzione di caricamento CSV.

Campi attivi multivalore

Con questa funzione, puoi avere più campi per un campo attivo. In un account possono essere presenti al massimo tre campi attivi multivalore. I campi attivi multivalore sono disponibili per gli utenti interni ed esterni.

Dopo aver contrassegnato un campo attivo come multivalore, non è possibile riconvertirlo in un campo a valore singolo. È irreversibile.

Un campo a valore singolo esistente non può essere contrassegnato come campo multivalore.

Per creare un campo attivo multivalore, procedi come indicato di seguito:

  1. Aggiungi un campo attivo.

    Aggiungi un campo attivo
    Aggiungi un campo attivo

  2. Fai clic su Aggiungi.

  3. Nella scheda Impostazioni, contrassegna il nuovo campo come multivalore.

    Contrassegna come multivalore
    Contrassegna come multivalore

    Esiste un’altra casella di controllo, Configurabile dall’Allievo, che, se disabilitata, non consente all’Allievo di visualizzare il campo nella pagina Profilo.

  4. Aggiungi i valori utilizzando un file CSV o facendo clic su Modifica valori.

    Aggiungi valori
    Aggiungi valori

  5. Fai clic su Fine.

NOTE
Una volta creato il gruppo di utenti e compilato il campo, non è possibile convertire valori multipli in valori singoli e viceversa.

Aggiunta di un campo attivo multivalore tramite CSV

Effettua le seguenti operazioni:

  1. Crea un file CSV con i nuovi campi attivi come colonne (valori singoli o separati da virgole).
  2. Importa il file CSV.
  3. Contrassegna i campi come multivalore nella finestra di dialogo Valori nei campi personalizzati.
  4. Importa nuovamente il file CSV.

Il file CSV deve avere una colonna con lo stesso nome di un campo attivo contrassegnato come multivalore.

Il file CSV contiene i seguenti campi:

  • Utente: gruppi di utenti creati come ruoli.
  • Ruoli: campo attivo multivalore con valori.

Se il file CSV viene ricaricato con nuovi valori o con valori eliminati, anche i campi e i gruppi attivi vengono aggiornati di conseguenza.

Rapporti

Tutti i report includono i campi attivi multivalore e i relativi valori.

L’Amministratore può aggiungere campi attivi generati automaticamente e configurare i report di attività e formazione degli utenti.

Il report Trascrizione Allievo contiene tutti i campi attivi e i valori separati da virgole. L’Amministratore può quindi filtrare i dati di conseguenza.

Domande frequenti faq

Come si registra un utente in Learning Manager?

Dopo aver aggiunto un utente e avergli assegnato un ruolo, è possibile registrarlo applicando i seguenti passaggi:

  1. Con l'utente o gli utenti selezionati, fai clic su Azioni nell'angolo in alto a destra e fai clic su Registra.

  2. Nella finestra a comparsa, fai clic su .

Gli utenti selezionati ricevono un’e-mail di benvenuto. Se gli Allievi dispongono di un ID Adobe esistente, possono fare clic su questo collegamento. Se non hanno un Adobe ID esistente, possono procedere facendo clic sul collegamento Benvenuti per creare un Adobe ID e collegarlo al proprio account Learning Manager.

Fare clic su uno di questi collegamenti nell’e-mail è obbligatorio per gli Allievi in quanto aiuta Learning Manager a verificare l’account dell’Allievo.

Come si modificano i dati utente?

Per modificare i dati di un utente, esegui le operazioni descritte di seguito:

  1. Nell’elenco degli utenti, fai clic sull’utente che desideri modificare.
  2. Fai clic sull’icona della matita, come mostrato di seguito.

Aggiorna i campi nella finestra di dialogo Modifica utente. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva.

Come mettere in pausa e riprendere un utente esterno in Learning Manager?

Nell’elenco Utenti esterni, scegli l’utente da eliminare. Nell'angolo superiore destro, fai clic su Azioni > Pausa.

Per ulteriori informazioni, consulta Metti in pausa un profilo esterno.

Dopo aver messo in pausa un profilo, il profilo esterno visualizza lo stato In pausa.

Come si invia un’e-mail di benvenuto al profilo esterno appena creato?

Quando aggiungi un utente esterno, nella finestra di dialogo Aggiungi profilo di registrazione esterno, immetti l’indirizzo e-mail del responsabile esterno. Quando fai clic su Salva, viene inviata un’e-mail di benvenuto all’indirizzo e-mail specificato. Per inviare di nuovo l’e-mail di benvenuto, fai clic sull’icona della busta, come illustrato di seguito:

Come si creano gruppi di utenti personalizzati?

Fai clic su Utenti > Gruppi di utenti e nella pagina Gruppi di utenti fai clic su Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi gruppo di utenti, aggiungi gli utenti sia individualmente che come team.

Come si disabilitano i campi attivi già compilati?

Se desideri che gli Allievi visualizzino solo i campi attivi che non hanno compilato, segui i passaggi seguenti:

  1. Fai clic su Utenti > Campi attivi.

  2. Fai clic su Impostazioni e abilita l’opzione Mostra solo campi non compilati all’accesso degli Allievi.

  3. Fai clic su Salva.

Come impedire agli Allievi di immettere valori casuali nei campi attivi?

È possibile limitare la selezione per gli Allievi in modo che possano selezionare solo i valori predefiniti e non immettere valori casuali. Effettua le seguenti operazioni:

  1. Fai clic su Utenti > Campi attivi.
  2. Abilita l’opzione Limita selezione.
  3. Fai clic su Fine.
Come si distinguono i campi attivi CSV dai campi attivi personalizzati?
È possibile abilitare o disabilitare i campi CSV attivi, ma non eliminarli. Per contro, non è possibile abilitare o disabilitare campi attivi personalizzati.
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