In questa pagina: Assegna, modifica e crea ruoli nel prodotto Autorizzazioni, in modo da consentire a ogni utente l’accesso necessario per svolgere il proprio lavoro in Journey Optimizer.
I ruoli fanno riferimento a una raccolta di utenti che condividono le stesse autorizzazioni e sandbox. Questi ruoli consentono di gestire facilmente l’accesso e le autorizzazioni per diversi gruppi di utenti all’interno dell’organizzazione.
Con il prodotto Journey Optimizer, puoi scegliere tra una serie di Ruoli preesistenti, ciascuno con diversi livelli di autorizzazioni, da assegnare agli utenti. Per ulteriori informazioni sui Ruoli disponibili, consulta questa pagina.
Quando un utente appartiene a un Ruolo, ha accesso alle app e ai servizi Adobe contenuti nel prodotto.
Se i ruoli preesistenti non soddisfano le esigenze specifiche della tua organizzazione, puoi anche creare Ruoli personalizzati per ottimizzare l’accesso a determinate funzionalità o oggetti nell’interfaccia. In questo modo, ogni utente avrà accesso solo alle risorse e agli strumenti necessari per eseguire le proprie attività in modo efficiente.
Assegna un ruolo assigning-role
Puoi assegnare agli utenti un Ruolo predefinito o personalizzato.
L’elenco di tutti i ruoli predefiniti con autorizzazioni assegnate è disponibile nella sezione Ruoli incorporati.
Per assegnare un ruolo:
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Per assegnare un ruolo a un utente nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e selezionare il ruolo desiderato.
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Dalla scheda Utenti, fai clic su Aggiungi utente.
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Digita il nome o l’indirizzo e-mail dell’utente o selezionalo dall’elenco, quindi fai clic su Salva.
Se l’utente non è stato creato in precedenza in Admin Console, consulta la documentazione sull’aggiunta di utenti.
L’utente riceve un messaggio e-mail di reindirizzamento all’istanza.
Per ulteriori informazioni sulla gestione degli utenti, consulta la documentazione sul controllo degli accessi.
Quando accedi all’istanza, l’utente visualizza una visualizzazione specifica in base alle autorizzazioni assegnate nel Ruolo. Se l’utente non dispone del diritto di accesso a una funzione, viene visualizzato il seguente messaggio:
You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Modifica un ruolo esistente edit-product-profile
Per i Ruoli predefiniti o personalizzati, puoi decidere in qualsiasi momento di aggiungere o eliminare le autorizzazioni.
Nell’esempio seguente, si desidera aggiungere Autorizzazioni relative alla risorsa Percorsi per gli utenti assegnati al visualizzatore di Percorso Ruolo. Gli utenti potranno quindi pubblicare i percorsi.
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Per modificare un ruolo nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e selezionare il ruolo desiderato, in questo caso il visualizzatore di Percorso Ruolo.
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Dal dashboard Ruolo, fai clic su Modifica.
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Il menu Risorse visualizza l’elenco delle risorse applicabili al prodotto Experience Cloud - Applicazioni basate su Platform. Trascina le risorse per assegnare le autorizzazioni.
Dal menu a discesa delle risorse Percorsi, scegliamo qui l’autorizzazione percorso di pubblicazione.
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Se necessario, in Elementi di autorizzazione inclusi, fare clic sull’icona X per rimuovere le autorizzazioni o le risorse dal ruolo.
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Al termine, fare clic su Salva.
Se necessario, puoi anche creare un nuovo ruolo con autorizzazioni specifiche.
Creare un nuovo ruolo create-product-profile
Journey Optimizer ti consente di creare Ruoli e di assegnare agli utenti un set di autorizzazioni e sandbox. Con Ruoli, puoi autorizzare o negare l’accesso a determinate funzionalità o oggetti nell’interfaccia.
Per ulteriori informazioni sulla modalità di creazione e di gestione delle sandbox, consulta la documentazione di Adobe Experience Platform.
In questo esempio viene creato un ruolo denominato Percorsi di sola lettura, in cui vengono concessi diritti di sola lettura per la funzionalità di Percorso. Gli utenti potranno solo accedere ai percorsi e visualizzarli e non potranno accedere ad altre funzionalità come Decision management in Journey Optimizer.
Per creare i Percorsi di sola lettura Ruolo:
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Per assegnare un ruolo a un utente nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e fare clic su Crea ruolo.
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Aggiungi Nome e Descrizione per il nuovo Ruolo. Quindi fare clic su Conferma.
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Dall’elenco a discesa delle risorse Sandbox, scegli le sandbox da assegnare al tuo Ruolo. Ulteriori informazioni sulle sandbox.
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Selezionare tra le diverse risorse, ad esempio Journeys, Segments o Decision management disponibili in Journey Optimizer elencate nel menu a sinistra.
In questo caso, selezioniamo la risorsa Percorsi.
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Dal menu a discesa Percorsi, seleziona le autorizzazioni da assegnare al tuo Ruolo.
Qui si selezionano View journeys, View journeys report e View journeys event, data sources, actions.
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Al termine, fare clic su Salva.
Il tuo Ruolo è stato creato e configurato. Ora devi assegnarla agli utenti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei ruoli, consulta la documentazione di Adobe Admin Console.
Questa sezione contiene informazioni strutturate che supportano l’interpretazione, il recupero e la risposta alle domande relative a questo argomento.
Per una comprensione completa, queste informazioni devono essere unite alla documentazione su questa pagina. Nessuna delle due origini è progettata per essere indipendente; la pagina descrive la funzione, mentre questa sezione fornisce un contesto aggiuntivo che aiuta a non ambiguare la terminologia, le finalità, l’applicabilità e i vincoli.
- TL;DR: In questa pagina vengono illustrate le tre attività di gestione dei ruoli nel prodotto Autorizzazioni: assegnazione di un ruolo esistente a un utente, modifica delle autorizzazioni di un ruolo e creazione di un nuovo ruolo personalizzato con autorizzazioni e sandbox specifiche.
Intenti:
- Assegnare un ruolo predefinito o personalizzato a un utente in Journey Optimizer
- Modificare le autorizzazioni di un ruolo esistente (aggiunta o rimozione di diritti)
- Creare un nuovo ruolo personalizzato con autorizzazioni specifiche e assegnazioni sandbox
- Comprendere chi ha l’autorità per eseguire la gestione dei ruoli e delle autorizzazioni
Glossario:
- Ruolo: raccolta di utenti che condividono le stesse autorizzazioni e sandbox, utilizzata per gestire l’accesso all’interno di un’organizzazione (specifico per prodotto)
- Autorizzazioni prodotto: interfaccia Adobe CX Enterprise (a cui si accede tramite Permissions) in cui ruoli, autorizzazioni e sandbox sono configurati (specifici del prodotto)
- Ruolo predefinito: ruolo preesistente con set di autorizzazioni definito disponibile per l’assegnazione immediata senza configurazione personalizzata (specifico per prodotto)
Guardrail:
- Solo gli amministratori di prodotto o di sistema possono assegnare, modificare o creare ruoli (prerequisito difficile, come indicato nella nota Importante sulla pagina)
- Le modifiche apportate a un ruolo predefinito o personalizzato interessano tutti gli utenti assegnati a tale ruolo (come indicato nella nota Importante sulla pagina)
Terminologia:
- Nome canonico: Autorizzazioni prodotto — varianti: Autorizzazioni di Adobe, Interfaccia utente delle autorizzazioni, Autorizzazioni di Adobe CX Enterprise
- Da non confondere: “Assegna un ruolo” (aggiungendo un utente a un ruolo esistente) ≠ “Crea un ruolo” (definendo un nuovo ruolo con le proprie autorizzazioni e sandbox da zero)
- Non confondere: “Modifica un ruolo esistente” (modifica di autorizzazioni o sandbox su un ruolo esistente; influisce su tutti gli utenti assegnati) ≠ “Crea un nuovo ruolo” (creazione di un nuovo ruolo senza influire su alcun ruolo esistente o i suoi utenti)
Domande frequenti:
- Q: chi può assegnare ruoli agli utenti in Journey Optimizer? — Solo amministratori di prodotto o di sistema.
- D: cosa succede se modifico le autorizzazioni di un ruolo predefinito? — Le modifiche interessano tutti gli utenti attualmente assegnati a tale ruolo.
- D: Dove posso inserirmi nel prodotto per gestire i ruoli? — Nel prodotto Autorizzazioni, passa alla scheda Ruoli.
- Q: dopo l’assegnazione di una mansione, l’utente riceve una notifica? — Sì; l’utente riceve automaticamente un messaggio e-mail di reindirizzamento all’istanza.