Gestire utenti e ruoli manage-permissions

I ruoli fanno riferimento a una raccolta di utenti che condividono le stesse autorizzazioni e sandbox. Questi ruoli consentono di gestire facilmente l’accesso e le autorizzazioni per diversi gruppi di utenti all’interno dell’organizzazione.

Con il prodotto Journey Optimizer, puoi scegliere tra una serie di Ruoli preesistenti, ciascuno con diversi livelli di autorizzazioni, da assegnare agli utenti. Per ulteriori informazioni sui Ruoli disponibili, consulta questa pagina.

Quando un utente appartiene a un Ruolo, ha accesso alle app e ai servizi Adobe contenuti nel prodotto.

Se i ruoli preesistenti non soddisfano le esigenze specifiche della tua organizzazione, puoi anche creare Ruoli personalizzati per ottimizzare l'accesso a determinate funzionalità o oggetti nell'interfaccia. In questo modo, ogni utente avrà accesso solo alle risorse e agli strumenti necessari per eseguire le proprie attività in modo efficiente.

IMPORTANT
I passaggi e le procedure descritti di seguito possono essere eseguiti solo da un amministratore Product o System.

Assegna un ruolo assigning-role

Puoi assegnare agli utenti un Ruolo predefinito o personalizzato.

L'elenco di tutti i ruoli predefiniti con autorizzazioni assegnate è disponibile nella sezione Ruoli incorporati.

Per assegnare un ruolo:

  1. Per assegnare un ruolo a un utente nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e selezionare il ruolo desiderato.

  2. Dalla sezione Utenti, fai clic su Aggiungi utente.

  3. Digita il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente o selezionalo dall'elenco, quindi fai clic su Salva.

    Se l'utente non è stato creato in precedenza in Admin Console, consulta la documentazione sull'aggiunta di utenti.

L’utente riceve un messaggio e-mail di reindirizzamento all’istanza.

Per ulteriori informazioni sulla gestione degli utenti, consulta la documentazione sul controllo degli accessi.

Quando accedi all'istanza, l'utente visualizza una visualizzazione specifica in base alle autorizzazioni assegnate nel Ruolo. Se l’utente non dispone del diritto di accesso a una funzione, viene visualizzato il seguente messaggio:

You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.

Modifica un ruolo esistente edit-product-profile

Per i Ruoli predefiniti o personalizzati, puoi decidere in qualsiasi momento di aggiungere o eliminare le autorizzazioni.

Nell'esempio seguente, si desidera aggiungere Autorizzazioni relative alla risorsa Percorsi per gli utenti assegnati al visualizzatore di Percorso Ruolo. Gli utenti potranno quindi pubblicare i percorsi.

IMPORTANT
Le modifiche apportate a un ruolo predefinito o personalizzato avranno effetto su tutti gli utenti assegnati a tale ruolo.
  1. Per modificare un ruolo nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e selezionare il ruolo desiderato, in questo caso il visualizzatore di Percorso Ruolo.

  2. Dal dashboard Ruolo, fai clic su Modifica.

  3. Il menu Risorse visualizza l'elenco delle risorse applicabili al prodotto Experience Cloud - Applicazioni basate su piattaforma. Trascina le risorse per assegnare le autorizzazioni.

    Dal menu a discesa delle risorse Percorsi, scegliamo qui l'autorizzazione percorso di pubblicazione.

  4. Se necessario, in Elementi di autorizzazione inclusi, fare clic sull'icona X per rimuovere le autorizzazioni o le risorse dal ruolo.

  5. Al termine, fare clic su Salva.

Se necessario, puoi anche creare un nuovo ruolo con autorizzazioni specifiche.

Creare un nuovo ruolo create-product-profile

Journey Optimizer ti consente di creare Ruoli e di assegnare agli utenti un set di autorizzazioni e sandbox. Con Ruoli, puoi autorizzare o negare l'accesso a determinate funzionalità o oggetti nell'interfaccia.

Per ulteriori informazioni sulla modalità di creazione e di gestione delle sandbox, consulta la documentazione di Adobe Experience Platform.

In questo esempio viene creato un ruolo denominato Percorsi di sola lettura, in cui vengono concessi diritti di sola lettura per la funzionalità di Percorso. Gli utenti potranno solo accedere ai percorsi e visualizzarli e non potranno accedere ad altre funzionalità come Decision management in Journey Optimizer.

Per creare i Percorsi di sola lettura Ruolo:

  1. Per assegnare un ruolo a un utente nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e fare clic su Crea ruolo.

  2. Aggiungi Nome e Descrizione per il nuovo Ruolo. Quindi fare clic su Conferma.

  3. Dall'elenco a discesa delle risorse Sandbox, scegli le sandbox da assegnare al tuo Ruolo. Ulteriori informazioni sulle sandbox.

  4. Selezionare tra le diverse risorse, ad esempio Journeys, Segments o Decision management disponibili in Journey Optimizer elencate nel menu a sinistra.

    In questo caso, selezioniamo la risorsa Percorsi.

  5. Dal menu a discesa Percorsi, seleziona le autorizzazioni da assegnare al tuo Ruolo.

    Qui si selezionano View journeys, View journeys report e View journeys event, data sources, actions.

  6. Al termine, fare clic su Salva.

Il tuo Ruolo è stato creato e configurato. Ora devi assegnarla agli utenti.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei ruoli, consulta la documentazione di Adobe Admin Console.

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