In questa pagina: Assegna, modifica e crea ruoli nel prodotto Autorizzazioni, in modo da consentire a ogni utente l’accesso necessario per svolgere il proprio lavoro in Journey Optimizer.
I ruoli fanno riferimento a una raccolta di utenti che condividono le stesse autorizzazioni e sandbox. Questi ruoli consentono di gestire facilmente l’accesso e le autorizzazioni per diversi gruppi di utenti all’interno dell’organizzazione.
Con il prodotto Journey Optimizer, puoi scegliere tra una serie di Ruoli preesistenti, ciascuno con diversi livelli di autorizzazioni, da assegnare agli utenti. Per ulteriori informazioni sui Ruoli disponibili, consulta questa pagina.
Quando un utente appartiene a un Ruolo, ha accesso alle app e ai servizi Adobe contenuti nel prodotto.
Se i ruoli preesistenti non soddisfano le esigenze specifiche della tua organizzazione, puoi anche creare Ruoli personalizzati per ottimizzare l’accesso a determinate funzionalità o oggetti nell’interfaccia. In questo modo, ogni utente avrà accesso solo alle risorse e agli strumenti necessari per eseguire le proprie attività in modo efficiente.
Assegna un ruolo assigning-role
Puoi assegnare agli utenti un Ruolo predefinito o personalizzato.
L’elenco di tutti i ruoli predefiniti con autorizzazioni assegnate è disponibile nella sezione Ruoli incorporati.
Per assegnare un ruolo:
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Per assegnare un ruolo a un utente nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e selezionare il ruolo desiderato.
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Dalla scheda Utenti, fai clic su Aggiungi utente.
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Digita il nome o l’indirizzo e-mail dell’utente o selezionalo dall’elenco, quindi fai clic su Salva.
Se l’utente non è stato creato in precedenza in Admin Console, consulta la documentazione sull’aggiunta di utenti.
L’utente riceve un messaggio e-mail di reindirizzamento all’istanza.
Per ulteriori informazioni sulla gestione degli utenti, consulta la documentazione sul controllo degli accessi.
Quando accedi all’istanza, l’utente visualizza una visualizzazione specifica in base alle autorizzazioni assegnate nel Ruolo. Se l’utente non dispone del diritto di accesso a una funzione, viene visualizzato il seguente messaggio:
You do not have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Modifica un ruolo esistente edit-product-profile
Per i Ruoli predefiniti o personalizzati, puoi decidere in qualsiasi momento di aggiungere o eliminare le autorizzazioni.
Nell’esempio seguente, si desidera aggiungere Autorizzazioni relative alla risorsa Percorsi per gli utenti assegnati al visualizzatore di Percorso Ruolo. Gli utenti potranno quindi pubblicare i percorsi.
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Per modificare un ruolo nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e selezionare il ruolo desiderato, in questo caso il visualizzatore di Percorso Ruolo.
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Dal dashboard Ruolo, fai clic su Modifica.
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Il menu Risorse visualizza l’elenco delle risorse applicabili al prodotto Experience Cloud - Applicazioni basate su Platform. Trascina le risorse per assegnare le autorizzazioni.
Dal menu a discesa delle risorse Percorsi, scegliamo qui l’autorizzazione percorso di pubblicazione.
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Se necessario, in Elementi di autorizzazione inclusi, fare clic sull’icona X per rimuovere le autorizzazioni o le risorse dal ruolo.
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Al termine, fare clic su Salva.
Se necessario, puoi anche creare un nuovo ruolo con autorizzazioni specifiche.
Creare un nuovo ruolo create-product-profile
Journey Optimizer ti consente di creare Ruoli e di assegnare agli utenti un set di autorizzazioni e sandbox. Con Ruoli, puoi autorizzare o negare l’accesso a determinate funzionalità o oggetti nell’interfaccia.
Per ulteriori informazioni sulla modalità di creazione e di gestione delle sandbox, consulta la documentazione di Adobe Experience Platform.
In questo esempio viene creato un ruolo denominato Percorsi di sola lettura, in cui vengono concessi diritti di sola lettura per la funzionalità di Percorso. Gli utenti potranno solo accedere ai percorsi e visualizzarli e non potranno accedere ad altre funzionalità come Decision management in Journey Optimizer.
Per creare i Percorsi di sola lettura Ruolo:
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Per assegnare un ruolo a un utente nel prodotto Permissions, passare alla scheda Ruoli e fare clic su Crea ruolo.
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Aggiungi Nome e Descrizione per il nuovo Ruolo. Quindi fare clic su Conferma.
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Dall’elenco a discesa delle risorse Sandbox, scegli le sandbox da assegnare al tuo Ruolo. Ulteriori informazioni sulle sandbox.
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Selezionare tra le diverse risorse, ad esempio Journeys, Segments o Decision management disponibili in Journey Optimizer elencate nel menu a sinistra.
In questo caso, selezioniamo la risorsa Percorsi.
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Dal menu a discesa Percorsi, seleziona le autorizzazioni da assegnare al tuo Ruolo.
Qui si selezionano View journeys, View journeys report e View journeys event, data sources, actions.
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Al termine, fare clic su Salva.
Il tuo Ruolo è stato creato e configurato. Ora devi assegnarla agli utenti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei ruoli, consulta la documentazione di Adobe Admin Console.
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For complete understanding, this information should be combined with the documentation on this page. Neither source is intended to stand alone; the page describes the feature, while this section provides additional context that helps disambiguate terminology, intent, applicability, and constraints.
- TL;DR: This page walks product and system administrators through the three role management tasks in the Permissions product: assigning an existing role to a user, editing a role’s permissions, and creating a new custom role with specific permissions and sandboxes.
Intents:
- Assign a built-in or custom role to a user in Journey Optimizer
- Edit the permissions of an existing role (adding or removing rights)
- Create a new custom role with specific permissions and sandbox assignments
- Understand who has the authority to perform role and permission management
Glossary:
- Role: A collection of users sharing the same permissions and sandboxes, used to manage access within an organization (product-specific)
- Permissions product: The Adobe CX Enterprise interface (accessed via Permissions) where roles, permissions, and sandboxes are configured (product-specific)
- Built-in role: A pre-existing role with a defined permission set available for immediate assignment without custom configuration (product-specific)
Guardrails:
- Only Product or System administrators can assign, edit, or create roles (hard prerequisite, as stated in the Important note on the page)
- Changes made to a built-in or custom role affect all users assigned to that role (as stated in the Important note on the page)
Terminology:
- Canonical name: Permissions product — variants: Adobe Permissions, Permissions UI, Adobe CX Enterprise Permissions
- Do not confuse: “Assign a role” (adding a user to an existing role) ≠ “Create a role” (defining a new role with its own permissions and sandboxes from scratch)
- Do not confuse: “Edit an existing role” (modifying permissions or sandboxes on an existing role; affects all assigned users) ≠ “Create a new role” (building a new role without affecting any existing role or its users)
FAQ:
- Q: Who can assign roles to users in Journey Optimizer? — Only Product or System administrators.
- Q: What happens if I edit a built-in role’s permissions? — Changes affect all users currently assigned to that role.
- Q: Where do I go in the product to manage roles? — In the Permissions product, navigate to the Roles tab.
- Q: After a role is assigned, does the user receive a notification? — Yes; the user automatically receives an email redirecting them to the instance.