Richiedi revisione e approvazione
Invitiamo i tuoi colleghi a rivedere una risorsa o un’esperienza creata? Puoi invitare le parti interessate a fornire un feedback su una bozza del contenuto con l’obiettivo finale di approvazione. Solo gli approvatori designati possono approvare il contenuto, ma tutti i revisori possono aggiungere e accedere ai commenti di revisione.
Se hai creato una risorsa o un’esperienza, puoi chiedere ad altri nella catena di approvazione della tua organizzazione di rivedere e commentare il tuo lavoro. Anche se qualsiasi membro dell’organizzazione GenStudio for Performance Marketing può esaminare una bozza, solo gli approvatori designati possono aggiungere commenti o approvare una bozza.
Avvia una richiesta di approvazione
Dopo aver generato una risorsa o un’esperienza, puoi richiederne la revisione e l’approvazione.
Per richiedere una revisione:
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Fai clic sul pulsante Invia per approvazione nella barra dei menu superiore dell'area di lavoro.
Il popup Invia per approvazione apre e identifica la bozza per la quale si sta richiedendo una revisione. Se generi più varianti, l’intera area di lavoro viene inviata per la revisione.
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(Facoltativo) Seleziona il campo Titolo per modificare il titolo della bozza, se necessario. I titoli delle bozze devono essere descrittivi, informativi e incentrati sull’obiettivo della revisione.
Modificando il titolo qui, viene modificato anche il titolo della bozza sottostante dell’esperienza.
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Selezionare approvatori e revisori. Quando si inizia a digitare, il campo Approvatore completa automaticamente il nome utente dell'approvatore dall'elenco di utenti con le autorizzazioni di visualizzazione e approvazione di GenStudio for Performance Marketing.
Il pulsante Invia è attivato dopo aver immesso almeno un nome di approvatore.
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(Facoltativo) Utilizza i commenti per comunicare ulteriore contesto sulle risorse in revisione e richiamare l’attenzione su dettagli e callout specifici. Utilizza
@mentionsper assegnare tag ai collaboratori e notificare loro un feedback specifico. -
Fai clic su Invia.
Le notifiche interne al prodotto e via e-mail avvisano ogni approvatore designato di avere contenuti da rivedere.
Pannello Approvazione
Il pannello Approvazione fornisce informazioni sullo stato corrente del flusso di lavoro di revisione non appena viene avviata una richiesta di approvazione. Da questo pannello puoi:
- Aggiungi o rimuovi partecipanti alla revisione.
- Aggiungere o modificare un messaggio per i revisori.
- Modifica il titolo della recensione.
- Modifica la data di scadenza facoltativa.
Se l’integrazione di Workfront Proof è abilitata, questo pannello mostra lo stato di ogni fase di approvazione nei flussi di lavoro a più fasi. Per visualizzare i commenti, fare clic su Visualizza i commenti in Workfront per aprirli in Proofing Viewer.
Avviare una richiesta di approvazione con Workfront Proof
Workfront Proof fornisce agli editor di contenuti due opzioni principali per avviare una revisione:
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Inviti manuali: invita singoli approvatori e revisori a partecipare direttamente al processo di verifica. Questo metodo offre flessibilità quando si lavora su revisioni una tantum.
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Modelli di approvazione bozza: utilizzare modelli predefiniti che includono un elenco di revisori e, facoltativamente, fasi di approvazione strutturate. Questi modelli vengono creati e gestiti dall’amministratore di Workfront Proof all’interno di un progetto Workfront specifico. I modelli consentono di standardizzare il processo di revisione e garantire la coerenza tra i team e i tipi di contenuto.
Per avviare un ciclo di revisione invitando manualmente i partecipanti:
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Fai clic su Richiedi approvazione dall'area di lavoro.
Viene aperto il popup Richiedi approvazione.
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(Facoltativo) Aggiungi un titolo per la richiesta di revisione nel campo Titolo.
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Seleziona Invita persone.
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Immetti il nome utente del partecipante o l'indirizzo e-mail nel campo Aggiungi nomi o indirizzi e-mail.
I nomi dei membri dell'organizzazione vengono visualizzati come opzioni durante l'immissione del testo.
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Seleziona un nome partecipante, quindi il loro ruolo: approvatore o revisore. Per impostazione predefinita, ai partecipanti viene assegnato il ruolo di approvatore.
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(Facoltativo) In Impostazioni, assegna una data di scadenza per una decisione di revisione. Questa data non viene applicata, ma ricorda ai revisori l’intervallo di tempo previsto.
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(Facoltativo) Aggiungi un messaggio informativo che fornisca contesto ai revisori.
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Fai clic su Invia quando sei pronto per avviare la richiesta di approvazione.
A tutti i partecipanti alla revisione viene inviata una notifica via e-mail che viene loro assegnata un'attività di revisione.
Per avviare una revisione utilizzando un modello di approvazione:
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Fai clic su Richiedi approvazione dall'area di lavoro.
Viene aperto il popup Richiedi approvazione.
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(Facoltativo) Aggiungi un titolo per la richiesta di revisione nel campo Titolo.
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Selezionare un progetto Workfront Proof dal menu a discesa Progetto.
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Selezionare un modello dal menu a discesa Usa modello.
Viene aperto il popup Richiedi approvazione, in cui vengono visualizzati i partecipanti predeterminati e le fasi di revisione. Gli amministratori di Workfront Proof creano modelli di approvazione e li assegnano ai progetti Workfront. Il progetto selezionato determina sia le opzioni del modello che i campi visualizzati nel popup Richiedi approvazione.
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(Facoltativo) Puoi modificare il modello da utilizzare in questo particolare flusso di lavoro di approvazione.
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(Facoltativo) In Impostazioni, assegna una data di scadenza per una decisione di revisione. Questa data non viene applicata, ma ricorda ai revisori l’intervallo di tempo previsto.
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(Facoltativo) Aggiungi un messaggio informativo che fornisca contesto ai revisori. Utilizza
@mentionsper assegnare tag ai collaboratori e notificare loro un feedback specifico. -
Fai clic su Invia quando sei pronto per avviare la richiesta di approvazione.
Commenti sulla revisione degli accessi
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Fare clic su Visualizza commenti in Workfront.
Proofing Viewer visualizza la bozza con tutti i commenti elencati a destra del contenuto della bozza. Se sono presenti più commenti, puoi spostarti nell’elenco facendo clic sulle frecce di navigazione in alto a destra. Fai clic su un commento per passare alla sezione pertinente della bozza.
Richiedi nuova approvazione
I cicli di revisione e approvazione sono iterativi. I revisori suggeriscono modifiche e i creatori di contenuti revisionano in base al feedback ricevuto. I revisori possono quindi richiedere un’altra revisione prima che il contenuto passi all’approvazione finale e all’approvazione.
Per richiedere una nuova approvazione:
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Fai clic sul pulsante Richiedi nuova approvazione in alto a destra nell'area di lavoro.
Viene aperto il popup Richiedi nuova approvazione, che visualizza gli stessi campi del popup Richiedi approvazione. Viene visualizzato lo stato di ciascuna fase (in sospeso o non ancora avviata).
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(Facoltativo) Invita nuovi revisori o elimina quelli attualmente assegnati.
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(Facoltativo) In Impostazioni, modifica la scadenza o aggiungi un messaggio.
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Fai clic su Invia.
Le notifiche interne al prodotto e via e-mail avvisano ogni approvatore designato di avere contenuti da rivedere.