Rapporto mappa DITA dalla console Mappa id231HF0Z0NXA

Nel pannello Archivio, aprire il file mappa DITA in visualizzazione Mappa.

Seleziona l'icona Apri nella console delle mappe.

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Seleziona Report dal pannello a sinistra.

Selezionare Elenco argomenti dal pannello Rapporti. Viene visualizzato l'elenco degli argomenti presenti nella mappa DITA.

Dal pannello Filtri è possibile filtrare gli argomenti in base al Tipo di riferimento (diretto o indiretto), Stato documento (ad esempio se gli argomenti sono in stato Modifica, In-Review o Rivisto, questi sono elencati) o al Autore dell'argomento.

È inoltre possibile utilizzare le opzioni di filtro degli argomenti seguenti per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco:

• Titolo Il titolo dell'argomento è specificato nella mappa DITA. È possibile selezionare l'argomento da modificare.
• Nome file Nome del file.
• UUID L'identificatore univoco universale (UUID) del file.
• Percorso file Percorso completo dell'argomento.
• Tipo di riferimento Il tipo di riferimento - diretto o indiretto.
• Stato documento Lo stato dell'argomento.
• Autore l'ultimo utente che ha lavorato sull'argomento.
• Mappa padre L'elenco di tutte le mappe in cui si fa riferimento direttamente all'argomento.

Selezionare Scarica per scaricare lo snapshot di tutti gli argomenti nella mappa DITA. Il foglio Excel contiene le colonne selezionate e gli argomenti filtrati nella visualizzazione Elenco argomenti.

Selezionare Metadati dal pannello Rapporti. L'elenco di tutti i riferimenti di una mappa viene visualizzato insieme ai relativi metadati, ad esempio tag, stato del documento e metadati personalizzati. Per aggiungere una nuova colonna di metadati personalizzata, fare riferimento alla sezione Aggiungi colonne di metadati personalizzate.

Dal pannello Filtri è possibile filtrare gli argomenti in base al Stato documento (ad esempio se gli argomenti sono in stato Modifica, In revisione o Rivisto, sono elencati), Riferimenti (diretti o indiretti), Tipo file (Mappa, Argomento, Documento, Immagine, Video e altri) del riferimento.

È inoltre possibile scegliere di visualizzare solo i file senza tag oppure di scegliere tag specifici dal filtro Tag per visualizzare i file ad essi associati.

È inoltre possibile utilizzare le opzioni di filtro degli argomenti seguenti per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco metadati:

• Titolo (selezionato per impostazione predefinita) Il titolo del file di riferimento è specificato nella mappa DITA. Puoi selezionare il file per modificarlo.

  note note
  NOTE
  Accanto al titolo di un file estratto viene visualizzata anche un'icona di estrazione. Passa il cursore del mouse sull’icona per visualizzare il nome dell’utente.

• Nome file Il nome del file.

• Posizione file Percorso completo del file.

• UUID L'identificatore univoco universale (UUID) del file.

• Tag (selezionati per impostazione predefinita) Tag applicati al file.

  note note
  NOTE
  Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare due tag per un file. Per visualizzare altri tag, selezionare Mostra altri. Seleziona Mostra meno per comprimere nuovamente l'elenco.

• Stato documento (selezionato per impostazione predefinita) Lo stato corrente del file di riferimento.

• Tipo di riferimento Il tipo di riferimento - diretto o indiretto

• Tipo file (selezionato per impostazione predefinita) Tipo del file di origine. Le opzioni disponibili sono Mappa, Argomento e Immagine.

• Bloccato da l'utente che ha bloccato il file.

Selezionare Scarica per scaricare lo snapshot di tutti i riferimenti nella mappa DITA. Il foglio Excel contiene le colonne selezionate e i riferimenti filtrati nella visualizzazione Metadati.

Per aggiornare i metadati, selezionare i file da aggiornare. È possibile selezionare i file visualizzati nel pannello Metadati selezionando la casella di controllo accanto a Titolo. Per selezionare tutti i record, utilizzare la scheda Seleziona tutti sopra la barra del titolo, come illustrato di seguito.

Seleziona Gestisci dall'inizio.

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Se desideri aggiungere nuovi tag, seleziona nuovi tag dall’elenco a discesa per applicarli a tutti gli argomenti selezionati. Puoi anche eliminare qualsiasi tag selezionando l’icona a forma di croce accanto al tag.

Selezionare un nuovo stato del documento per modificare lo stato di tutti i riferimenti selezionati. Nell’elenco a discesa viene visualizzato lo stato comune possibile per tutti gli argomenti selezionati. Ad esempio, se lo stato corrente degli argomenti è In revisione, è possibile visualizzare lo stato Bozza, Approvato o Rivisto.

Seleziona Aggiorna per aggiornare i metadati. Viene visualizzato un messaggio di conferma per i metadati, indipendentemente dal fatto che siano stati aggiornati correttamente o con aggiornamenti non riusciti. È inoltre possibile selezionare Scarica report per scaricare lo snapshot del report. Questa istantanea contiene i dettagli dello stato aggiornato per i riferimenti selezionati.

Per aggiungere una colonna di metadati personalizzata, seleziona Impostazioni dai tre punti nell'angolo in alto a destra della pagina dei metadati.

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Selezionare Metadati nel pannello sinistro del popup visualizzato.

Aggiungi un nuovo campo metadati personalizzato in base al requisito utilizzando la scheda Aggiungi.

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Specifica un percorso di metadati specifico e un titolo appropriato per lo stesso elemento da aggiungere nelle colonne del rapporto metadati. Ad esempio, viene aggiunto un metadati personalizzato con la lingua del titolo e un percorso specifico.

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Seleziona Salva e Aggiorna la visualizzazione metadati. Una nuova colonna personalizzata Lingua è stata aggiunta all'elenco delle colonne nel pannello Filtro.

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Selezionare Multimedia dal pannello Report. Viene visualizzato l'elenco degli elementi multimediali presenti nella mappa DITA.

Dal pannello Filtri è possibile ordinare l'elenco per file multimediali o in base ai nomi di utilizzati nei riferimenti.

• Quando si ordina per Multimedia, il nome del contenuto multimediale viene visualizzato nella prima colonna e quindi i nomi di tutti i riferimenti in cui sono stati utilizzati vengono visualizzati in un'altra colonna sulla stessa riga. Ad esempio, la schermata seguente mostra il testSong.mp3 multimediale nella prima colonna e due riferimenti in cui viene utilizzato sono visualizzati nella terza colonna sulla stessa riga.

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• Se si ordina per la colonna Usato in, verrà visualizzata la vista trasposta in cui i nomi dei riferimenti in cui sono stati utilizzati i contenuti multimediali sono elencati nella prima colonna, mentre i nomi dei contenuti multimediali sono elencati in un'altra colonna su righe separate. Ad esempio, la schermata seguente mostra i nomi di due riferimenti (testing_Indian e Video content Topic) nella prima colonna e il test multimedialeSong.mp3 viene visualizzato nella terza colonna su due righe separate.

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Puoi filtrare i contenuti multimediali in base al Tipo di contenuti multimediali e al Tipo di riferimento. L’elenco dei file multimediali viene visualizzato in base alla selezione effettuata nel menu a discesa. Ad esempio, è possibile scegliere di visualizzare solo i riferimenti audio nella mappa DITA e un file mostra solo i riferimenti audio utilizzati.

È inoltre possibile utilizzare le seguenti opzioni di filtro per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco:

• Multimedia (selezionato per impostazione predefinita) Il titolo del contenuto multimediale è specificato nella mappa DITA. È possibile selezionare il file multimediale per modificarlo.
• Posizione multimedia Percorso completo del contenuto multimediale.
• UUID multimedia L'identificatore univoco universale (UUID) del file.
• Tipo multimediale (selezionato per impostazione predefinita) Tipo del file multimediale. Le opzioni disponibili sono Audio, Video o Immagine.
• Usato In (selezionato per impostazione predefinita) I riferimenti in cui è stato utilizzato il contenuto multimediale. Potete selezionare il riferimento per modificarlo.
• Tipo di riferimento (selezionato per impostazione predefinita) Il tipo di riferimento - diretto o indiretto.

Selezionare Scarica per scaricare lo snapshot di tutti i file multimediali nella mappa DITA. Il foglio Excel contiene le colonne selezionate e il contenuto multimediale filtrato nella visualizzazione Multimedia.

Seleziona Collegamenti interrotti dal pannello Rapporti. Viene visualizzato l'elenco dei collegamenti o dei riferimenti interrotti presenti nella mappa DITA.

Dal pannello Filtri è possibile ordinare l'elenco in base ai collegamenti o ai nomi di utilizzati nei riferimenti.

• Quando si ordina per Collegamento interrotto, i percorsi dei collegamenti interrotti vengono visualizzati nella prima colonna e quindi i nomi di tutti i riferimenti in cui sono stati utilizzati vengono visualizzati in un'altra colonna su righe separate. Se lo stesso collegamento interrotto viene utilizzato in più file, questi vengono visualizzati su una riga e vengono mostrati come raggruppati o sotto-righe. Nella schermata seguente, ad esempio, vengono mostrati due collegamenti interrotti nella prima colonna e il riferimento in cui sono utilizzati, m_ElectricalSpecs_900.ditamap viene visualizzato nella terza colonna in due righe separate.

• Se si ordina per Usato nella colonna, verrà visualizzata la visualizzazione trasposta in cui i nomi dei riferimenti in cui sono stati utilizzati i collegamenti interrotti sono elencati nella prima colonna, mentre i collegamenti interrotti sono elencati in un'altra colonna sulla stessa riga. Ad esempio, la schermata seguente mostra il riferimento (in cui viene utilizzato il collegamento interrotto) m_ElectricalSpecs_900.ditamap nella prima colonna e i collegamenti interrotti vengono visualizzati nella terza colonna sulla stessa riga.

Puoi filtrare i collegamenti interrotti in base al tipo di file e al tipo di collegamento. L’elenco dei collegamenti interrotti viene visualizzato in base alla selezione effettuata nel menu a discesa. Ad esempio, è possibile scegliere di visualizzare solo i riferimenti di contenuto nella mappa DITA e un file mostra solo i riferimenti di contenuto interrotto utilizzati.

Argomento DITA, Mappa DITA, Riferimento file, Riferimento chiave, Riferimento contenuto, Riferimento chiave contenuto, Riferimento immagine, Riferimento file multimediale e Riferimento chiave multimediale sono valori disponibili per l'elenco a discesa Tipo di collegamento e Argomento DITA, Mappa DITA, Documento, Immagine, Video, Audio e altri sono valori disponibili per l'elenco a discesa Tipo file.

È inoltre possibile utilizzare le seguenti opzioni di filtro per scegliere di visualizzare le colonne seguenti nell'elenco:

• Collegamento interrotto (selezionato per impostazione predefinita) Il percorso del collegamento interrotto è specificato nella mappa DITA.

• Tipo di collegamento (selezionato per impostazione predefinita) Il tipo di collegamento. Le opzioni disponibili sono Argomento DITA, Mappa DITA, Riferimento file, Riferimento chiave, Riferimento contenuto, Riferimento chiave contenuto, Riferimento immagine, Riferimento file multimediale e Riferimento chiave multimediale.

• Usato In (selezionato per impostazione predefinita) I riferimenti in cui è stato utilizzato il collegamento interrotto. Puoi selezionare il riferimento per visualizzarlo in modalità di authoring.

• Tipo file (selezionato per impostazione predefinita) Il tipo di riferimento: Argomento DITA, Mappa DITA, Documento, Immagine, Video, Audio e altri.

Seleziona Aggiorna per ottenere un nuovo elenco di collegamenti interrotti e visualizzare eventuali modifiche nel file di mappa o se eventuali collegamenti interrotti nella mappa DITA vengono aggiornati.

Puoi fare clic sull'icona Collegamento di correzione ( ) per correggere il collegamento interrotto.

note note
NOTE
Passa il puntatore del mouse sul percorso del collegamento interrotto nella colonna Collegamento interrotto per visualizzare l'icona Correggi collegamento ( ).

È possibile correggere un collegamento in entrambe le visualizzazioni se sono stati ordinati Collegamenti interrotti o Usati in.

È necessario aggiornare i dettagli di riferimento richiesti nella finestra di dialogo Aggiorna collegamento. I dettagli richiesti nella finestra di dialogo Aggiorna collegamento dipendono dal tipo di riferimento.
Una volta corretto un collegamento, questo non viene visualizzato nell’elenco dei collegamenti interrotti. È invece possibile visualizzarlo in Elenco argomenti o Metadati.

Selezionare Scarica per scaricare lo snapshot di tutti i collegamenti interrotti nella mappa DITA. Il file Excel contiene le colonne selezionate e i collegamenti interrotti filtrati nella visualizzazione Collegamenti interrotti.