Usa raccolta mappe per la generazione dell'output id1723F20G0HS
In qualsiasi organizzazione, un prodotto può avere più tipi di documentazione. In qualità di specialista della pubblicazione, desideri controllare l’output che desideri generare per ciascun documento. Inoltre, dovrebbe essere possibile pubblicare più documenti in batch in un unico passaggio.
Adobe Experience Manager Guides consente di organizzare i contenuti da pubblicare tramite un dashboard denominato Raccolta mappe. Una raccolta di mappe consente di assemblare tutti i diversi tipi di documenti in un'unica unità. È possibile scegliere il tipo di output che si desidera generare per ciascun documento nella raccolta di mappe. Inoltre, puoi anche generare l’output e visualizzare l’avanzamento della generazione dell’output dal dashboard di pubblicazione.
Raccolta mappe consente di visualizzare eventuali modifiche apportate a una mappa rispetto all’ultimo output pubblicato. Puoi visualizzare i dettagli nella scheda Mappe e predefiniti della raccolta mappe e quindi ripubblicare l’output se necessario.
Creare una raccolta di mappe e aggiungere mappe DITA
Per creare una raccolta di mappe e aggiungere mappe DITA alla raccolta, effettuare le seguenti operazioni:
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Apri la home page di Experience Manager Guides e seleziona Mappa raccolte.
La pagina Mappa raccolte viene aperta in una nuova scheda.
note note NOTE Puoi anche aprire l'interfaccia utente di Assets e selezionare Mappa raccolte. Se la pagina Mappa raccolte non è disponibile, seleziona l'opzione Navigazione nella barra a sinistra, quindi seleziona Mappa raccolte. -
Nella pagina Mappa raccolte, seleziona Crea in alto a destra e fornisci un Titolo raccolta per la raccolta mappe.
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Seleziona Crea.
Al momento della creazione della raccolta di mappe viene visualizzato un messaggio di operazione riuscita.
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Seleziona Chiudi nel messaggio di successo.
Il file di mappa appena creato viene visualizzato nella pagina Mappa raccolte.
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Seleziona la casella grigia nella sezione della raccolta che desideri modificare.
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La raccolta di mappe selezionata viene aperta nel dashboard della raccolta di mappe.
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Seleziona Modifica, quindi seleziona Aggiungi mappe.
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Individuare e aggiungere le mappe DITA che si desidera aggiungere all'insieme Map.
Per impostazione predefinita, tutti i predefiniti e le impostazioni internazionali associati alla mappa vengono aggiunti automaticamente.
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Selezionare l'output desiderato attivando o disattivando il pulsante scorrevole.
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Seleziona Fine.
I file di mappa DITA vengono aggiunti alla raccolta di mappe.
Opzioni di filtro
Nella pagina della raccolta sono visualizzate le seguenti opzioni di filtro e i seguenti dettagli della mappa:
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Filtro: La barra a sinistra mostra i seguenti filtri:
- Modificato: è possibile selezionare Sì o No. Se si seleziona sì, nella tabella Mappe e predefiniti verranno visualizzate solo le mappe DITA modificate.
- Predefinito: selezionare un predefinito per il quale si desidera filtrare i file di mappa. Se ad esempio si sceglie il predefinito Sito AEM, verranno visualizzate solo le mappe con il predefinito di output Sito AEM configurato.
- Lingua: è possibile selezionare qualsiasi codice lingua disponibile e visualizzare solo la lingua selezionata nella tabella Mappe e predefiniti.
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Tabella Mappe e predefiniti: la tabella Mappe e predefiniti presenta le informazioni nelle colonne seguenti:
- Mappa: mostra il titolo del file di mappa DITA.
- Nome file: mostra il nome del file della mappa DITA.
- Lingua: mostra la lingua della mappa DITA.
- Predefinito: mostra il tipo di predefinito di output configurato nel file di mappa.
- Linea di base: mostra la linea di base utilizzata dal predefinito di output. Se non viene utilizzata alcuna linea di base, viene visualizzato un trattino "-"
- Modificato: indica se la mappa DITA è stata aggiornata dopo l'ultima pubblicazione. In base a queste informazioni, è possibile decidere se ripubblicare o meno l'output per questa mappa DITA.
- Ultima generazione: mostra la data e l'ora dell'ultimo output generato.
Configurare e generare l’output utilizzando una raccolta di mappe
Per configurare e generare l’output utilizzando una raccolta di mappe, effettua le seguenti operazioni:
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Apri la raccolta di mappe. Puoi visualizzare i vari predefiniti di output come AEM Sites, PDF (incluso Native PDF), HTML5, EPUB e Predefiniti personalizzati. Puoi anche visualizzare i predefiniti per i profili globali e delle cartelle creati dall’amministratore.
L'icona
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(Facoltativo) Effettuare una delle seguenti operazioni in base alle proprie esigenze:
- Applica i filtri dalla barra a sinistra per filtrare le mappe modificate, il predefinito di output o la lingua.
- Se necessario, selezionare Modifica e modificare l'output desiderato attivando o disattivando il pulsante scorrevole.
note note NOTE Per impostazione predefinita, qualsiasi nuovo predefinito è disattivato. -
È possibile abilitare i predefiniti per una mappa DITA nei modi seguenti:
- Abilita qualsiasi singolo predefinito.
- Abilitare Tutti i predefiniti per una mappa DITA per selezionare tutti i predefiniti contemporaneamente. Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita.
- Abilitare Predefiniti profilo cartella per una mappa DITA per selezionare tutti i relativi predefiniti profilo cartella. Questa opzione è disabilitata per impostazione predefinita.
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Effettua una delle seguenti operazioni:
- Per generare l'output delle mappe selezionate, selezionare i file di mappa e selezionare Genera selezionati.
- Per generare l'output di tutte le mappe DITA con i relativi predefiniti configurati, selezionare Genera tutto.
note important IMPORTANT Se un processo di generazione dell'output per un predefinito o una mappa DITA è in coda o in corso, non è possibile avviare un'altra attività di generazione dell'output per lo stesso predefinito o mappa.
Configurare le proprietà dei metadati
Nell'insieme map è possibile configurare le proprietà dei metadati in blocco per le mappe DITA. Selezionare Configura metadati per aprire la pagina Metadati risorsa. Nella pagina Metadati risorsa, tutte le mappe presenti nella raccolta sono elencate a sinistra.
Per configurare le proprietà dei metadati, effettua le seguenti operazioni:
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Puoi scegliere le mappe per le quali desideri aggiornare i metadati. Per impostazione predefinita, vengono selezionate tutte le mappe DITA presenti.
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Dopo aver selezionato le mappe DITA, è possibile visualizzare proprietà quali metadati, attivazione o disattivazione della pianificazione, riferimenti, stato del documento e altro ancora.
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Aggiorna le proprietà dei metadati.
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Seleziona Salva e chiudi in alto per salvare gli aggiornamenti.
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(Facoltativo) Quando aggiorni i tag, puoi anche selezionare Aggiungi nel menu a discesa Salva e chiudi per aggiungere i nuovi tag all'elenco esistente.
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Seleziona Invia dal menu a discesa Salva e chiudi.
Le proprietà dei metadati vengono aggiornate per le mappe DITA selezionate in blocco dalla raccolta di mappe.
Le proprietà dei metadati sono sincronizzate con le proprietà del file. Dopo averli aggiornati, puoi visualizzarli dal pannello Proprietà file nell'editor.
Eliminare una raccolta Mappa o una mappa DITA dalla raccolta Mappa
- Per eliminare una raccolta mappe, selezionare una raccolta nella pagina Raccolta mappe e selezionare Elimina.
- Per eliminare una mappa DITA da una raccolta mappe, aprire la raccolta mappe in modalità Modifica, selezionare il file di mappa DITA e selezionare Rimuovi da raccolta.
Verranno inoltre rimossi tutti i predefiniti o le impostazioni internazionali associati alla mappa DITA dall'insieme Map.
Annullare un'attività di generazione output da una raccolta di mappe
Analogamente all'annullamento di un'attività di generazione output dalla console mappe DITA o dal dashboard di pubblicazione, è possibile annullare un'attività di generazione output da una raccolta mappe. Accedere alla scheda Output di una raccolta di mappe, passare all'attività di pubblicazione che si desidera annullare e selezionare l'icona Annulla questo processo per annullare l'attività di pubblicazione.
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