Configurare e personalizzare i flussi di lavoro id181AI0OJ0RO

I flussi di lavoro consentono di automatizzare le attività di Adobe Experience Manager (AEM). Un flusso di lavoro è costituito da una serie di passaggi eseguiti in un ordine specifico. Puoi definire un’attività distinta da eseguire in ogni passaggio. Ad esempio, è possibile inviare una notifica e-mail a tutti i revisori di un gruppo quando viene creata una revisione dell'argomento. In alternativa, invia una notifica all’editore al termine di un’attività di generazione dell’output.

Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro in AEM, consulta:

Le sezioni in questo argomento descrivono le varie personalizzazioni che è possibile effettuare nei flussi di lavoro predefiniti forniti in AEM Guides.

Personalizza flusso di lavoro di revisione id176NE0C00HS

Il team di authoring dei contenuti di ogni organizzazione lavora in modo specifico per soddisfare i requisiti aziendali. In alcune organizzazioni è presente un editor dedicato, mentre in altre potrebbe essere presente un sistema di revisione editoriale automatizzato. Ad esempio, in un’organizzazione, un flusso di lavoro tipico per l’authoring e la pubblicazione può includere attività come: ogni volta che un autore esegue l’authoring di contenuti, questo passa automaticamente ai revisori e, al termine della revisione, passa all’editore per generare l’output finale. In AEM, le attività che esegui sui contenuti e sulle risorse possono essere combinate sotto forma di un processo e mappate a un flusso di lavoro AEM. Per ulteriori informazioni sui flussi di lavoro in AEM, vedere Amministrazione dei flussi di lavoro nella documentazione AEM.

AEM Guides consente di personalizzare il flusso di lavoro di revisione predefinito. Con gli altri flussi di lavoro di authoring o pubblicazione, puoi utilizzare i quattro processi personalizzati seguenti relativi alla revisione.

Quando crei un flusso di lavoro di revisione personalizzato, la prima attività consiste nell’impostare i metadati richiesti dal processo Crea revisione. A tale scopo, è possibile creare uno script ECMA. Di seguito è riportato un esempio dello script ECMA che assegna i metadati:

var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());

È possibile creare questo script nel nodo /etc/workflows/scripts. La tabella seguente descrive le proprietà assegnate da questo script ECMA:

Dopo aver creato lo script, chiamalo prima del processo Crea revisione nel flusso di lavoro. Quindi, a seconda delle tue esigenze, puoi chiamare gli altri processi del flusso di lavoro di revisione.

Rimuovi il flusso di lavoro di revisione dalla configurazione di eliminazione

Per migliorare le prestazioni del motore del flusso di lavoro, puoi eliminare regolarmente le istanze del flusso di lavoro completate dall’archivio AEM. Se utilizzi le configurazioni AEM predefinite, tutte le istanze di flusso di lavoro completate vengono pulite dopo un periodo di tempo specifico. Questo determina anche l’eliminazione di tutti i flussi di lavoro di revisione dall’archivio AEM.

È possibile impedire la rimozione automatica dei flussi di lavoro di revisione rimuovendo il modello di flusso di lavoro di revisione (informazioni) dalla configurazione di rimozione automatica. È necessario utilizzare la configurazione eliminazione flusso di lavoro Adobe Granite per rimuovere i modelli del flusso di lavoro di revisione dall'elenco di rimozione automatica.

Nella Configurazione eliminazione flusso di lavoro Granite di Adobe, accertati di elencare almeno un flusso di lavoro che puoi eliminare in modo sicuro. Ad esempio, puoi utilizzare uno dei seguenti flussi di lavoro creati da AEM Guides:

L'aggiunta di un flusso di lavoro nella configurazione eliminazione flusso di lavoro Adobe Granite garantisce che l'AEM elimini solo i flussi di lavoro elencati nella configurazione. Questo impedisce all’AEM di eliminare le informazioni del flusso di lavoro di revisione.

Per ulteriori dettagli sulla configurazione della configurazione di eliminazione del flusso di lavoro Adobe Granite, vedi Amministrazione delle istanze del flusso di lavoro nella documentazione AEM.

Personalizzare i modelli e-mail

Alcuni flussi di lavoro di AEM Guides utilizzano le notifiche e-mail. Ad esempio, se avvii un’attività di revisione, viene inviata una notifica e-mail ai revisori. Tuttavia, per assicurarsi che la notifica e-mail venga inviata, devi abilitare questa funzionalità in AEM. Per abilitare le notifiche e-mail in AEM, consulta l'articolo Invio di e-mail nella documentazione AEM.

L’AEM Guides contiene un set di modelli e-mail che puoi personalizzare. Per personalizzare questi modelli, effettua le seguenti operazioni:

Personalizzare il flusso di lavoro di generazione post-output id17A6GI004Y4

AEM Guides offre la flessibilità di specificare un flusso di lavoro per la generazione post-output. Puoi eseguire alcune attività di post-elaborazione sull’output generato utilizzando AEM Guides. Ad esempio, potrebbe essere utile applicare alcuni tag CQ all’output del sito AEM generato, impostare determinate proprietà all’output del PDF o inviare un’e-mail a un set di utenti una volta generato l’output.

Puoi creare un nuovo modello di flusso di lavoro da utilizzare come flusso di lavoro di generazione post-output. Quando viene attivato un flusso di lavoro di generazione post-output, il flusso di lavoro di generazione dell'output condivide informazioni contestuali tramite la mappa metadati del flusso di lavoro, che è possibile utilizzare per eseguire l'elaborazione sull'output generato. La tabella seguente descrive le informazioni contestuali condivise come metadati:

Per utilizzare i metadati di generazione dell’output, puoi creare uno script ECMA o un bundle OSGi. Di seguito è riportato un esempio dello script ECMA che utilizza i metadati:

var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
    message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
    message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
    MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/

Dopo aver creato lo script, chiama lo script personalizzato nel flusso di lavoro. Quindi, a seconda delle tue esigenze, puoi chiamare gli altri processi del flusso di lavoro. Dopo aver progettato il flusso di lavoro personalizzato, chiama Finalize Post Generation come ultimo passaggio del processo del flusso di lavoro. Il passaggio Finalize Post Generation assicura che lo stato dell'attività di generazione dell'output venga aggiornato a Finished al completamento del processo di generazione dell'output. Dopo aver creato un flusso di lavoro di generazione post-output personalizzato, puoi configurarlo con uno qualsiasi dei predefiniti di generazione di output. Selezionare il flusso di lavoro richiesto nella proprietà Esegui flusso di lavoro di generazione Post del predefinito richiesto. Quando si esegue un'attività di generazione output utilizzando il predefinito di output configurato, lo stato dell'attività (nella scheda Output) diventa Elaborazione Post.