Condividere le raccolte share-collections
Una raccolta rappresenta un gruppo di risorse correlate memorizzate insieme in Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Gli utenti possono creare raccolte avanzate applicando omnisearch o facet search per filtrare le risorse correlate e archiviarle per accedervi facilmente e condividerle ulteriormente con altri utenti di Brand Portal.
Le raccolte vengono condivise come collegamento tramite e-mail. Chiunque abbia accesso al collegamento di condivisione può aprire la raccolta, mentre le e-mail condivise possono essere inoltrate a chiunque. Inoltre, i collegamenti condivisi sono temporanei e accessibili solo per una durata limitata. In alternativa, gli utenti possono essere invitati come membri permanenti delle raccolte. Esistono i seguenti tipi di utenti per le raccolte:
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Gli amministratori possono condividere o annullare la condivisione di una raccolta con utenti Brand Portal autorizzati. Possono invitare altri utenti a una raccolta specifica e definirne il ruolo in tale raccolta. Inoltre, gli amministratori possono creare raccolte pubbliche.
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Gli editor possono creare e condividere raccolte. Possono invitare altri utenti a una raccolta specifica e definirne il ruolo in tale raccolta. Inoltre, possono anche condividere le raccolte, se sono state invitate alla raccolta come editor o proprietario.
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I visualizzatori possono creare solo raccolte private. Non è consentito condividere una raccolta anche quando sono stati invitati come proprietari.
Condividere una raccolta share-collection
Di seguito sono riportati i passaggi per condividere una raccolta con gli utenti autorizzati di Brand Portal:
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Accedi al tuo tenant Brand Portal. Per impostazione predefinita, viene aperta la visualizzazione File che contiene tutte le risorse e le cartelle pubblicate.
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Dalla navigazione rapida in alto, fai clic su Raccolte.
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Dalla console Raccolte eseguire una delle operazioni seguenti:
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Passa il puntatore del mouse sulla raccolta che desideri condividere. Dalle miniature delle azioni rapide disponibili per la raccolta, fai clic sull'icona Impostazioni.
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Seleziona la raccolta da condividere. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Impostazioni.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni raccolta selezionare gli utenti con cui si desidera condividere la raccolta e selezionare il ruolo dell'utente che corrisponda al ruolo globale. Ad esempio, assegna il ruolo Editor a un editor globale, il ruolo Visualizzatore a un visualizzatore globale.
In alternativa, per rendere la raccolta disponibile a tutti gli utenti indipendentemente dall'appartenenza al gruppo e dal ruolo, renderla pubblica selezionando la casella di controllo Raccolta pubblica.
note note NOTE Tuttavia, agli utenti non amministratori può essere impedito di creare raccolte pubbliche, per evitare di avere numerose raccolte pubbliche in modo da poter salvare lo spazio di sistema. Le organizzazioni possono disabilitare la configurazione di Consenti creazione di raccolte pubbliche dalle impostazioni Generali disponibili nel pannello Strumenti di amministrazione. 
Gli editor non possono modificare una raccolta pubblica in una raccolta non pubblica e pertanto non hanno la casella di controllo Raccolta pubblica disponibile nella finestra di dialogo Impostazioni raccolta.
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Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere l'utente e quindi su Salva. La raccolta viene condivisa con gli utenti.
note note NOTE Il ruolo di un utente regola l’accesso alle risorse e alle cartelle all’interno di una raccolta. Se un utente non ha accesso alle risorse, viene condivisa con lui una raccolta vuota. Inoltre, il ruolo di un utente gestisce le azioni disponibili per le raccolte.
Annullare la condivisione di una raccolta unshare-a-collection
Per annullare la condivisione di una raccolta condivisa in precedenza, eseguire le operazioni seguenti:
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Dalla console Raccolte, seleziona la raccolta che desideri annullare la condivisione.
Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Impostazioni.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni raccolta, nella sezione Membri, fare clic sul simbolo x accanto agli utenti per rimuoverli dall'elenco degli utenti che hanno accesso alla raccolta.
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Viene visualizzato un messaggio di avviso. Fare clic su Conferma per annullare la condivisione della raccolta.
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Fai clic su Salva per applicare le modifiche.
Una volta rimosso l'utente dall'elenco condiviso, la raccolta non condivisa viene rimossa dalla console Raccolte dell'utente.