Configurare la cartella dei contributi in Experience Manager Assets configure-contribution-folder
Per l'origine collaborativa delle risorse, gli utenti di Experience Manager Assets (amministratori e utenti non amministratori autorizzati) possono creare cartelle di tipo Contributo risorse, assicurandosi che la cartella creata sia aperta all'invio di risorse da parte degli utenti di Brand Portal. Questo metodo attiva automaticamente un flusso di lavoro che crea due sottocartelle aggiuntive, denominate SHARED e NEW, all'interno della cartella Contribution appena creata.
L’utente di Experience Manager Assets definisce i requisiti delle risorse caricando una breve descrizione dei tipi di risorse da aggiungere alla cartella dei contributi. Caricano inoltre un set di risorse di base nella cartella SHARED per garantire che gli utenti di Brand Portal dispongano delle informazioni necessarie. L’amministratore può quindi concedere agli utenti di Brand Portal attivi l’accesso alla cartella dei contributi prima di pubblicare in Brand Portal la cartella dei contributi appena creata.
Il video seguente illustra come configurare una cartella Contributi in Experience Manager Assets:
L’utente di Experience Manager Assets esegue le seguenti attività durante la configurazione di una cartella di contributi:
Crea cartella contributi create-contribution-folder
Gli amministratori di Experience Manager Assets e gli utenti non amministratori autorizzati a creare una nuova cartella possono creare una cartella Contributi in Experience Manager Assets.
Per creare una cartella di contributi, crea una cartella di tipo contributo risorse, in modo che la cartella creata sia aperta all’invio di risorse da parte degli utenti di Brand Portal. Questo metodo attiva automaticamente un flusso di lavoro che crea due sottocartelle aggiuntive, denominate SHARED e NEW, all'interno della cartella Contributi.
Puoi configurare le proprietà della cartella dei contributi separatamente e durante la creazione della cartella dei contributi. In questo esempio, le proprietà sono configurate separatamente.
Per creare una cartella contributi:
-
Accedi all’istanza di Experience Manager Assets.
-
Passa a Assets > File. Elenca tutte le cartelle esistenti nell’archivio di Experience Manager Assets.
-
Fai clic su Crea per creare una nuova cartella. Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea cartella.
-
Immetti il Titolo e il Nome della cartella e seleziona la casella di controllo Contributo risorsa.
L’Adobe consiglia di utilizzare lettere minuscole senza spazio per denominare la cartella. -
Fai clic su Crea. Puoi visualizzare la cartella dei contributi elencata nell’archivio Experience Manager Assets.
note note NOTE Un utente che non è amministratore può creare e condividere una cartella di contributi per le risorse, ma non può modificarla o eliminarla. 
-
Aprire la cartella Contributi. Puoi vedere due sottocartelle -CONDIVISE e NUOVE - che vengono create automaticamente nella cartella dei contributi.
Configurare le proprietà della cartella contributi configure-contribution-folder-properties
L’amministratore di Experience Manager Assets esegue le seguenti attività durante la configurazione delle proprietà di una cartella di contributi.
- Aggiungi descrizione: fornire una descrizione di alto livello della cartella dei contributi.
- Descrizione del caricamento: carica un documento sui requisiti delle risorse contenente informazioni relative alle risorse.
- Aggiungi collaboratori: aggiungi gli utenti Brand Portal per concedere loro l'accesso alla cartella dei contributi.
Il requisito risorsa si riferisce ai dettagli forniti dagli amministratori per aiutare i collaboratori (utenti Brand Portal) a comprendere le esigenze e i requisiti della cartella dei contributi. L’amministratore carica un documento sui requisiti delle risorse che descrive i tipi di risorse per la cartella dei contributi, tra cui lo scopo, i tipi di immagine e le dimensioni massime.
Per configurare le proprietà della cartella dei contributi:
-
Accedi all’istanza di Experience Manager Assets.
-
Passa a Assets > File e individua la cartella dei contributi.
-
Selezionare la cartella dei contributi e fare clic su Proprietà per aprire la finestra Proprietà cartella.
-
Passa alla scheda Contributo risorse.
-
Immetti una Descrizione di alto livello della cartella dei contributi.
-
Fai clic su Carica descrizione per sfogliare dal computer locale e caricare un documento fabbisogno risorse.
-
Nel campo Aggiungi utente, aggiungi gli utenti Brand Portal con cui vuoi condividere la cartella dei contributi. Questi utenti possono accedere e caricare contenuti nella cartella dei contributi tramite l’interfaccia di Brand Portal.
-
Fai clic su Salva.
Gli amministratori possono scaricare il file user.csv da Admin Console e utilizzarlo come modello di base per l'aggiunta di utenti Brand Portal. Vai a Utenti e fai clic sull'opzione Esporta elenco utenti in csv per scaricare il file users.csv. L’elenco di utenti di esempio seguente descrive gli attributi necessari per aggiungere gli utenti. L'unico attributo obbligatorio per una voce utente è Email e tutti gli altri attributi sono facoltativi.
Carica risorse nella cartella dei contributi uplad-new-assets-to-contribution-folder
L'utente di Experience Manager Assets carica un set di risorse di base nella cartella SHARED per assicurarsi che gli utenti di Brand Portal dispongano delle informazioni necessarie.
Per caricare le risorse di base:
-
Accedi all’istanza di Experience Manager Assets.
-
Passa a Assets > File e individua la cartella dei contributi.
-
Selezionare la cartella dei contributi e fare clic per aprirla.
-
Fai clic sulla cartella NEW.
-
Fai clic su Crea > File per caricare singoli file o cartelle (.zip) contenenti più risorse.
-
Sfoglia e carica le risorse (file o cartelle) nella cartella NEW.
Dopo aver caricato tutte le risorse o cartelle nella nuova cartella, pubblica la cartella dei contributi in Experience Manager Assets.
Cartella dei contributi di Publish a Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal
Una volta configurata la cartella dei contributi, l’utente di Experience Manager Assets (amministratore/non amministratore) può pubblicarla da Experience Manager Assets a Brand Portal. Gli utenti di Brand Portal che dispongono dell’autorizzazione per accedere alla cartella dei contributi ricevono una notifica e-mail o pulse al completamento dell’azione di pubblicazione.
Per pubblicare una cartella di contributi:
-
Accedi all’istanza di Experience Manager Assets.
-
Passa a Assets > File e individua la cartella dei contributi in cui desideri pubblicare in Brand Portal.
-
Selezionare una cartella di contributi e fare clic su Publish rapido > Publish a Brand Portal.
Ricevi un messaggio di operazione riuscita dopo la pubblicazione della cartella dei contributi in Brand Portal.
Viene inviata una notifica e-mail/impulso agli utenti Brand Portal assegnati alla cartella Contributi. Gli utenti di Brand Portal possono accedere alla cartella dei contributi e iniziare un contributo. Vedi Caricare risorse nella cartella dei contributi e pubblicarle in Experience Manager Assets.