Document Security | Gestione dei dati utente document-security-handling-user-data

AEM Forms document security consente di creare, archiviare e applicare impostazioni di protezione predefinite ai documenti. In questo modo solo gli utenti autorizzati possono utilizzare i documenti. È possibile proteggere i documenti utilizzando le policy. Una policy è una raccolta di informazioni che includono impostazioni di sicurezza e un elenco di utenti autorizzati. Puoi applicare una policy a uno o più documenti e autorizzare gli utenti aggiunti nella gestione utenti di AEM Forms JEE.

Dati utente e archivi dati user-data-and-data-stores

Document Security memorizza in un database criteri e dati relativi a documenti protetti, inclusi i dati utente, ad esempio My Sql, Oracle, MS® SQL Server e IBM® DB2®. Inoltre, i dati per gli utenti autorizzati in una policy vengono archiviati nella gestione degli utenti. Per informazioni sui dati archiviati nella gestione utenti, vedere Gestione utenti Forms: gestione dati utente.

Nella tabella seguente viene illustrato il modo in cui Document Security organizza i dati nelle tabelle di database.

Accedere ed eliminare i dati utente access-and-delete-user-data

È possibile accedere ed esportare i dati di Document Security per gli utenti dei database e, se necessario, eliminarli definitivamente.

Per esportare o eliminare dati utente da un database, è necessario connettersi al database utilizzando un client di database e individuare l'ID entità in base ad alcune informazioni personali dell'utente. Ad esempio, per recuperare l'ID entità di un utente che utilizza un ID di accesso, eseguire il comando select seguente nel database.

Nel comando select, sostituire <user_login_id> con l'ID di accesso dell'utente di cui si desidera recuperare l'ID principale dalla tabella del database EdcPrincipalUserEntity.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Una volta individuato l’ID principale, puoi esportare o eliminare i dati utente.

Esporta dati utente export-user-data

Eseguire i seguenti comandi di database per esportare i dati utente per un ID entità dalle tabelle di database. Nel comando select, sostituire <principal_id> con l'ID principale dell'utente di cui si desidera esportare i dati.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Per ottenere dati completi su un utente nel sistema, è necessario accedere ed esportare i dati dal database di gestione utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione utenti di Forms: gestione dei dati utente.

Elimina dati utente delete-user-data

Per eliminare i dati di Document Security relativi a un ID entità dalle tabelle di database, procedere come segue.